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第一部分 开始 1
第1章 创建和保存第一个文档 2
文档设置的建立 2
应摒弃的输入习惯 3
第一个Word项目 3
运行MicrosoftWord 3
输入文本 8
选定文本 9
删除文本 11
撤消、恢复和重复 11
替换文本 14
插入文本 14
简单的格式技巧 15
利用“格式”工具栏对齐文本 16
初次保存文档 17
工作时保存 20
组织文件 20
文件、文件夹和路径 20
保存选项 21
以不同的文件名保存文档 24
打开以前保存的文档 25
从Word中打开文档的步骤 26
查找文件 27
保留文件备份 31
退出和重启动Word 32
恢复毁坏的文件 32
双击文档进入Word 33
快速访问最近的项目 34
复制和移动 35
在Word运行时生成一个新文档 39
键盘与Word 39
热点 41
鼠标命令快捷方式 42
获取帮助 42
从Internet获得帮助 46
微软公司的产品支持服务 46
第2章 浏览和定位 47
在窗口内滚动 47
用键盘定位 49
增强的“定位”命令 50
返回 51
使用查找进行定位 52
新视图和增强视图 52
显示段落标记、空格和其它非打印字符 59
显示比例 59
全屏显示——只看文档 59
第3章 预览和打印 61
简单打印 61
交互式打印 61
打印预览 67
打印标签和信封 70
打印信封 71
信封的输送 74
标签 75
信封、标签和长邮件列表 77
后台打印 78
取消打印作业 79
第4章 Word中的图形操作 80
图形引入 80
重定义图象尺寸 83
裁剪图形 84
在图形周围加空白区域 84
应用“图片”命令重定义图形尺寸和对图形进行裁剪 84
应用Word的增强绘图功能 85
绘图 86
在图形中使用文字 87
旋转和翻转对象 91
图片与绘图对象 92
标注 93
填充 93
线条颜色和灰度 93
线型和箭头 94
实习 94
怎样学到更多的知识 94
第5章 应用文本框圈定、放置和定位文本 95
在文本框中插入和放置内容 96
在不同的视图方式下文本框怎样出现 101
实习 102
第二部分 格式设置基础知识 103
好的开端 104
第6章 页边距和分页符 104
改变文档页边距 105
文档页边距和缩进比较 105
对称页边距 109
装订线页边距 109
打印机的性能限制页边距 110
在页边距中打印 110
页眉和页脚如何影响页边距 110
分页符 111
重新分页 111
保持内容在同一页上 112
取消“与下段同页”及相似段落选项的选取 113
寡行、孤行控制 113
强制段落从新的一页开始 113
第7章 字符和字体 115
术语 116
字符格式设置工具——概览 118
查看当前使用的字符格式 121
指定常用的字符格式 123
删除字体格式 129
复制和重复字符格式 131
输入特殊字符 131
项目符号命令 134
指定自定义项目符号 135
“智能”或印刷用的引号 136
首字大写、首字下沉和下沉单词 136
输入连字符和划线 138
输入不间断空格 138
删除首字下沉 138
自动断字 139
第8章 设置段落格式 141
Word的段落 141
段落格式 143
自动缩进段落 145
对齐和文本分散对齐 149
调整行距 149
调整段落间的间距 151
添加边框和底纹 152
删除边框和底纹 155
制表符 157
第9章 制表符、表格、计算和排序 157
设置自定义制表位 158
制表位前导符 160
默认的制表位位置 161
当制表位出现问题时 161
输入和编辑表格数据 161
制表位和数据交换 161
表格 162
创建简单的表格 162
用“绘制表格”功能快速描绘表格 164
在表格中输入和编辑文本 164
在表格中选定 166
修改表格设计 167
表格中的图形 174
将表格转换成文字和将文字转换成表格 175
表格提示 176
排序 178
加、减、乘、除 180
公式编辑器 180
第10章 页眉、页脚、页码和脚注 182
输入基本的页眉和页脚 182
奇偶页眉和页脚 185
不同的首页页眉和页脚 185
页码 186
页码格式和样式 187
脚注和尾注 189
编辑和个人化脚注 190
尾注 193
第11章 应用分节符设置格式 194
插入分节符 194
复制分节符 196
删除分节符 196
用分隔符改变页面方向 196
第12章 应用段落样式和自动套用格式 199
什么是样式 199
样式名的考虑 202
“样式”对话框 202
基于其它样式的样式 203
查找到已使用的样式 205
保存样式的时间和位置 208
Word的标准样式 208
重命名样式 210
删除样式 210
查找和替换样式 211
将样式传递到其它文档 212
自动套用格式 214
人工格式和样式 216
设置图层格式和替换命令 217
删除样式和保留格式 217
第三部分 效率工具 219
第13章 模板、向导和示例文档 220
模板 220
向导——计算机希望参与读者的工作 224
第14章 自动图文集、自动更正和插入 226
应用自动图文集 226
应用“自动更正” 230
“插入”命令 233
图文场 235
文档碎片 236
第15章 作者的工具 237
拼写检查器 237
“字数统计”命令 242
语法检查和样式检查器 243
文档统计 245
应用“同义词库”查找合适的单词 246
第16章 查找和替换 250
查找的艺术 251
模式匹配 254
替换的艺术 256
应用剪贴板进行查找和替换 260
替换如何影响样式 261
第17章 应用大纲视图组织文档 263
样式和大纲 264
在“大纲视图”中能看到什么 264
创建和编辑大纲 264
拖动改变级次 267
拖动行以重排表格 268
大纲视图中的标题编号 268
打印大纲 269
第四部分 桌面出版 271
第18章 文档库 272
家族中的差别 273
信函和传真 273
备忘录 280
报告 281
出版物〔简讯〕 282
法律诉讼 283
其它文档 285
Web页 286
Office模板 287
第19章 分栏 289
创建多栏文档 289
在文档中应用不同的栏设计 290
应用表格替代分栏 294
删除栏 294
第20章 创建目录和索引 295
创建目录 295
创建索引 299
创建权限表格 302
创建图表目录 303
第21章 高级图形技术 305
应用“艺术字”产生特殊效果 305
定位和重新设置“艺术字”对象格式 306
应用“艺术字”创建竖排文字 309
添加背景到Word文档中 309
在Word中应用来自Internet中的图形 312
在Word中应用扫描仪 313
应用Microsoft照片编辑器 314
第22章 书签、题注和交叉引用 316
书签 316
题注 319
交叉引用 321
第五部分 大文档和项目组 323
第23章 应用主控文档 324
为大文档作计划 324
应用“插入湮募”合并文档 325
主控文档功能方便项目组工作 325
第24章 通过网络协作 330
通过电子邮件发送Word文档 330
修订和返回邮出的文档 333
合并批注和修订 333
邮件的额外帮助 334
网络考虑 334
打开其它应用程序创建的文档 335
第25章 文档引入、导出和转换 335
用其它的格式保存Word文档 338
同没有Word转换器的应用程序交换信息 339
自定义Word的转换 339
增强Word和其它应用程序的兼容性 340
确保安装了合适的过滤器 341
向非97用户提供Word97转换器 341
第六部分 效率工具 343
第26章 邮件合并——创建自定义文档 344
关于数据源和主文档 345
创建第一个邮件合并项目 346
应用邮件合并帮助器 347
启动主文档 348
编辑主文档 357
对合并的文档排序 358
筛选合并的文档 360
打印合并的文档 360
指定域名选项 361
合并产生信眉 362
在一个主文档中应用不同的数据源 363
应用Word的合并指令 364
合并打印标签和信封 369
应用邮件合并创建分类 374
提示、技巧及疑难解答 375
将合并文档还原为普通Word文档 375
第27章 应用图表 377
在Word文档中插入Excel工作表 377
运行WordGraph 379
确保MicrosoftGraph已安装 379
Graph组成部分 380
获取联机帮助 383
在数据表窗口中操作 383
图表操作 386
保存图表和其数据 396
在Word文档中定位图表 396
第28章 链接和嵌入 397
链接信息的技术要求 398
什么是链接 399
什么是嵌入 399
是要链接还是要嵌入 399
怎样链接 401
怎样嵌入 407
第29章 创建和应用域 412
什么是域 412
域的典型应用 413
域的类型 414
域的基本组成 414
插入域 415
浏览域和其内容 416
打印域代码 417
设置域格式 418
添加域开关 418
更新域 422
锁定域的内容 423
域操作的快捷键 424
域间快速移动 424
运行域的示例 425
获取域代码帮助 429
第30章 创建和应用窗体及ActiveX控件 430
设计和创建窗体 431
向窗体中插入窗体域 433
设置窗体域格式 437
向窗体中添加帮助文字 438
保护窗体 438
使特定的窗体域不可选 440
填写联机窗体 440
打印窗体的数据但不打印窗体本身 440
打印窗体和其数据 440
附加宏到窗体中 441
保存窗体的数据但不保存窗体本身 441
打印空窗体 441
应用ActiveX域 442
第31章 创建和应用宏 444
什么是宏 444
怎样才能就用宏 445
不需要应用宏的情形 445
“录制宏”对话框 446
录制读者自己的宏 446
运行宏 450
编辑宏 452
管理宏 454
Word提供的示例宏 456
Word的自动宏 457
宏病毒的检测、预防和清除 459
调试宏 459
高级宏和VisualBasic 461
简单的VisualBasic编程 468
和宏对话 469
创建对话框 473
第32章 个人化Word 481
注意事项 481
默认设置 482
理解并修改Word的选项 482
自定义Word的工具栏 503
自定义Word的菜单 511
自定义Word的键盘快捷键 513
适用于残疾人的功能 514
第七部分 Word和Internet 517
第33章 Word和Web 518
什么是Internet 518
什么是WorldWideWeb 519
什么是Web发布 520
连接Internet 521
第34章 应用Word访问Internet 525
打开Internet文档 525
浏览Internet文档 528
应用其它的Web浏览器 530
第35章 应用Word创建Web页 531
新建Web页 532
将存在的文档转换为HTML 533
添加标题 533
应用格式和样式增强Web页 534
应用标题 537
创建列表 537
改变段落对齐方式 539
段落缩进 539
插入特殊的字符和符号 539
添加横线 540
向Web页中添加图片 540
应用超级链接 543
在WWW上的可视Web页 547
第36章 令人兴奋的附加内容 549
应用表格管理信息 549
应用窗体使得Web页具交互性 552
精美的设计效果 560
直接应用HTML标志工作 562
附录 安装Word 563
安装Word 563
快速参考 567
AutoCorrect（自动更正） 567
AutoFormat（自动套用格式） 569
AutoSummarize（自动编写摘要） 571
AutoText（自动图文集） 572
Backround（背景） 573
Bookmark（书签） 574
BordersandShading（边框和底纹） 575
Captions（题注） 577
Columns（分栏） 578
Comments（批注） 579
Cross-Reference（交叉引用） 580
Database（数据库） 581
DocumentMap（文档结构图） 583
DroppedCapital（首字下沉） 583
E-mail（电子邮件，又译作电子函件） 584
Envelope（信封） 585
FieldCodes（域代码） 586
FindandReplace（查找和替换） 588
FootnotesandEndnotes（脚注和尾注） 589
FTP（文件传输协议） 592
GoTo（定位） 592
HeaderandFotters（页眉和页脚） 593
HiddenText（隐藏文字） 594
HTMLDocument（HTML文档） 595
Hyperlink（超链接） 596
Indent（缩进） 596
Index（索引） 597
Label（标签） 599
LineNumbering（行号） 600
LineSpacing（行距） 601
LookUpReference（查寻引用） 602
Macro（宏） 602
MailMerge（邮件合并） 603
Margins（页边距） 606
MasterDocument（主控文档） 607
ObjectLinkingandEmbedding（对象链接与嵌入） 609
Outline（大纲） 613
OfficeAssistant（Office助手） 613
PageBreak（分页符） 615
PageNumbering（页码） 616
Picture（图片） 617
Properties（属性） 618
ProtectDocument（保护文档） 619
Repaginate（重新分页） 620
Repeat（重复） 620
Ruler（标尺） 620
SectionLayout（节版面） 621
Sort（排序） 622
SpellingandGrammar（拼写和语法） 623
Style（样式） 626
StyleGallery（样式库） 628
Table（表格） 629
TableofContents（目录） 633
TableofFigures（图表目录） 634
Tab（制表位） 635
Template（模板） 636
Toolbars（工具栏） 638
TrackChanges（修订） 639
Undo/Redo（撤消／恢复） 640
UserInformation（用户信息） 641
Versions（版本） 641
View（视图） 642
WordCount（字数统计） 643
Zoom（显示比例） 644