PowerPoint 2000基础 1
本章目标 1
启动PowerPoint 2000 2
PowerPoint的窗口 2
标题栏 5
菜单栏 5
工具栏 6
视图按钮 8
PowerPoint 2000的基本操作 13
选择演示文稿的内容和外观 13
增加图形、图表、表格和组织结构图 15
输入和编辑文本 15
检查演示文稿 17
保存演示文稿 18
打印或放遇演示文稿 20
使用联机帮助 21
Office助手的帮助 22
用目录和索引对话框工作 22
在网上获得PowerPoint帮助 24
获取帮助的其他方法 24
本章小结 24
实例一PowerPoint讲座 25
本例目标 25
步骤一：启动PowerPoint 2000 26
操作流程 26
步骤二：新建空演示文稿 27
步骤三：输入演示文稿的主题 28
步骤四：输入层次小标题 29
步骤五：从Word输入演示文稿大纲 30
步骤六：插入新幻灯片 31
步骤七：移动幻灯片 32
步骤八：复制和删除幻灯片 33
步骤九：修改文本 33
步骤十：重组文本 34
步骤十一：检查文 36
步骤十三：编辑单张幻灯片 40
步骤十二：制作摘要幻灯片 40
步骤十四：改变文本的字体和大小写 41
步骤十五：改变缩进方式和对齐方式 44
步骤十六：调整行间距 45
步骤十七：设置制表符 46
步骤十八：传递文本样式 46
步骤十九：整体修改演示文稿 47
步骤二十：应用设计模板 50
步骤二十一：设置放映方式 51
步骤二十二：设置“投影仪” 52
步骤二十三：存盘并添加演示文稿的属性 54
步骤二十四：排练计时 55
步骤二十五：进行幻灯片放映 56
本例小结 57
疑难解答 57
问题一：如何在“开始”菜单中添加和删除程序 57
问题二：为什么在启动PowerPoint时没有出现PowerPoint对话框和“新幻灯片”对话框 60
问题三：如何将一个演示文稿保存为一个Word文档 60
问题四：如果一张幻灯片上的内容过多，超出了文本的预留区，该怎么办 61
问题五：为什么在 PowerPoint中不能选择一个单词的一部分 62
问题六：如何在2个演示文稿之间用拖动-释放的方法来移动或复制或移动幻灯片 62
问题七：如何一次保存PowerPoint中打开的多个演示文稿文件 63
问题八：在“设置放映方式”对话框中，只能选择放映部分连续的幻灯片。如果想要放映演示文稿中一些不连续的 63
本例目标 65
实例二 商务计划 65
操作流程 66
步骤一：打开PowerPoint 66
步骤二：使用“内容提示向导” 66
步骤三：应用“演示方向”模板 69
步骤四：增加和删除幻灯片 70
步骤五：选择并修改文本 71
步骤六：格式化文本 71
步骤七：改变项目符号风格 71
步骤八：改变幻灯片的背景 73
步骤九：改变幻灯片的配色方案 76
步骤十：插入公司徽标 79
步骤十二：添加文本框 82
步骤十三：打印演示文稿 83
步骤十四：打印演示文稿大纲 84
步骤十五：打印讲义和备注 86
步骤十六：设置幻灯片放映方式 86
步骤十七：添加幻灯片切换 86
步骤十八：使用预设动画 89
步骤十九：自定义动画 90
步骤二十：自定义幻灯片放映 92
步骤二十一：幻灯片放映 93
问题一：如果正在使用PowerPoint，怎样才能不退出PowerPoint就直接使用“内容提示向导” 95
问题二：如何在“内容提示向导”中添加自己的演示文稿类型 95
疑难解答 95
本例小结 95
问题三：如何改变在“内容提示向导”中输入的“页脚”中的信息 96
问题四：怎样才能在所有的幻灯片中一次插入同一张图片 96
问题五：在文本框中输入文本时，为什么文本不会自动换行 96
问题六：为什么在打印演示文稿的大纲时，没有打印出演示文稿的所有大纲 97
问题七：为什么正确设置了演示文稿打印时的纸张大小，幻灯片上的文本还是超出了纸张的边缘 97
问题八：在进行幻灯片放映时，如何才能不退出幻灯片放映而直接让演示文稿中的隐藏幻灯片出现在屏幕上 97
实例三 企业财务状况报告 99
本例目标 99
步骤一：打开PowerPoint—应用“设计模板” 100
操作流程 100
步骤二：制作演示文向的标题标题幻灯片 103
步骤三：添加公司“徽标” 103
步骤四：制作表格幻灯片 106
步骤五：插入Excel工作表 109
步骤六：嵌入Word文档 111
步骤七：制作图表幻灯片 113
步骤八：在数据表中输入数据 114
步骤九：修改数据表 115
步骤十：选择图表类型 115
步骤十二：利用Excel工作表中的数据建立图表 118
步骤十一：在已有的幻灯片中增加图表 118
步骤十三：插入“股阶图” 120
步骤十四：插入一张演示文稿的“索引”幻灯片 120
步骤十五：添加“动作按钮” 121
步骤十六：为“动作按钮”设置链接 122
步骤十七：插入“影片和声音” 123
步骤十八：添加演讲者“备注” 123
步骤十九：添加“批注” 124
步骤二十：预设动画 125
步骤二十一：控制幻灯片放映 125
问题二：为什么在新建的演示文稿中，只能修改演示文稿的“幻灯片母版”，而不能对“标题母版”进行修改 126
问题一：为什么在使用PowerPoing时，没有“母版”工具栏 126
疑难解答 126
本例小结 126
问题三：试图创建或者更改图表时，看到程序不能激活的信息，该怎么办 127
问题四：试图更改图表时，PowerPoint显示它不能找出程序的信息 127
问题五：为什么双击“组织结构图？对象时，PowerPoint的菜单和工具栏并不更改 127
问题六：在数据表中输入标签和数据时，标签或数据有时无法全部显示在单元格中，该怎么办 127
问题七：执行“编辑”菜单中的“导入文件”命令后，为什么不能将一个Word表格中的数据导入图表的数据表中 127
问题八：Microsoft图表如何解释Lotus1-2-3数字格式 128
实例四 人事信息 129
本例目标 129
步骤一：使用PowerPoint97的“模板” 130
操作流程 130
步骤二：制作标题幻灯片 131
步骤三：修改“标题母版” 132
步骤四：建立演示文稿的“主菜单”幻灯片 132
步骤五：添加“动作按钮” 134
步骤六：进行动作设置 137
步骤七：插入 Word文档 137
步骤八：插入PowerPoint演示文稿 139
步骤九：增加其他“菜单”幻灯片 140
步骤十：添加“文本框” 141
步骤十一：修改“文本框” 141
步骤十二：添加“页鼎和页脚” 145
步骤十三：录制旁 146
步骤十四：播放CD乐曲 147
步骤十五：设置放映方式 148
步骤十六：幻灯片切换 150
步骤十七：添加动画 151
步骤十八：将演示文稿“打包” 151
本例小结 154
疑难解答 154
问题一：怎样才能去掉屏幕上的Office助手 154
问题二：为什么在帮助出现时，一些工具栏会消失 154
问题三：在“打开”文件时，如何一次选择多个文件 154
问题四：为什么一个文件位于“打开”对话框所显示的驱动器中，但却无法看到 154
问题六：为什么不能改幻灯片上的文本框的大小 155
问题五：为什么计算机连接上了Internet，却无法打开Internet中的演示文稿 155
问题七：在PowerPoint中，使用了“自动保存”选项，但是无法找到自动恢复的演示文稿 156
问题八：单击某个超级链接时，出现一个不能链接的消息，该怎么办 156
实例五 项目概况 157
本例目标 157
操作流程 158
步骤一：应用“演示文稿”模板 158
步骤二：应用“内容提示向导” 159
步骤三：添加“艺术字” 163
步骤四：制作演示文稿的第二张幻灯片——项目目的 168
步骤六：与另一个演示文稿建立链接 169
步骤五：对项目的大概描述 169
步骤七：分析竞争对手 171
步骤八：分析自己的技术实力 171
步骤九：叙述项目中人力和设备等资源的分配 172
步骤十：叙述项目的过程 172
步骤十一：回顾项目中的重要日程 173
步骤十二：与Microsoft Outlook建立链接 173
步骤十三：叙述项目当前的进展 174
步骤十四：总结并提出问题 174
步骤十五：自定义层次小标题的动画效果 175
步骤十六：排练计时 176
步骤十八：控制幻灯片放映 177
步骤十七：启动幻灯片放映 177
步骤十九：对幻灯片进行标注 179
本例小结 179
疑难解答 180
问题一：在进行幻灯片放映的计算机上没有安装PowerPoint，该怎么办 180
问题二：为什么在出现某些提示信息时，不能继续在PowerPoint中工作 180
问题三：在PowerPoint，没有用波浪形下划线标出拼写和语法错误 180
问题四：如何创建自动运行的演示文稿 181
问题五：为什么在启动PowerPoint时，程序不使用“快捷方式”选项卡中的“开始”编辑框内输入的工作目录 181
问题六：我经常使用PowerPoint，怎样才能打开计算机时自动启动PowerPoint 181
问题七：为什么搜索文件相当费时 182
问题八：怎样才能只保存演示文稿的文本部分 183
本例目标 184
实例六 公司年度会议 184
操作流程 185
步骤一：使用“内容提示向导” 185
步骤二：制作标题幻灯片 187
步骤三：改变配色方案 188
步骤四：改变背景 189
步骤五：修改“标题母版”——自定义标题幻灯片的样式 192
步骤六：绘制“自选图形” 193
步骤七：设置对象的“叠放次序” 193
步骤八：设置“自选图形”的格式 194
步骤十：编辑“幻灯片母版”——自定义幻灯片的样式 195
步骤九：设置“页眉和页脚”的样式 195
步骤十一：编辑母版文本的样式 196
步骤十二：改变项目符号的风格 198
步骤十三：绘制“动作按钮” 199
步骤十四：设置“动作按钮”的动作 200
步骤十五：在母版上复制“动作按钮” 200
步骤十六：添加会议的“议程” 201
步骤十七：回顾公司上一年的业绩 202
步骤十八：插入表格和图表幻灯片 202
步骤十九：分析公司成功的原因 203
步骤二十：阐述公司一下的目标 205
步骤二十一：具体介绍各个部门的目标 205
步骤二十四：安排“联机会议” 206
步骤二十二：阐述公司目前面临的困难 206
步骤二十三：重申会议的目标 206
步骤二十五：开始会议 208
步骤二十六：进行“会议记录” 209
步骤二十七：对会议进行总结 210
本例小结 210
疑难解答 210
问题一：为什么在“标题母版”中定义的背景不在幻灯片上出现 210
问题二：为什么在“母版”的预留区中输入的文字不出现在幻灯片上 211
问题三：在将幻灯片放大或缩小显示在窗口时，总不能很好地控制比例，幻灯片不是太小就是不能显示整张幻灯片 211
问题四：在PowerPoint中添加或删除字符时，为什么字符之间的间距不能自动调整 211
问题七：在PowerPoint中，为什么不能更改对象正文文字的页边距 212
问题五：在PowerPoint中，为什么不能使用鼠标的“拖动-释放”式编辑功能 212
问题六：在幻灯片上，为什么有些对象不能移动 212
问题八：为什么幻灯片中的某些文本不出现在大纲中 213
实例七 公司的组织概况 214
本例目标 214
操作流程 215
步骤一：建立一个演示文稿 215
步骤二：应用设计模板 217
步骤三：制作标题幻灯片 218
步骤四：新建幻灯片 218
步骤五：用组织结构图描述公司的董事会 219
步骤六：介绍公司各个部门的经理 222
步骤七：介绍“市场部” 225
步骤八：介绍“销售部” 226
步骤九：介绍“财务部” 227
步骤十：介绍“人力资源部” 227
步骤十一：介绍“信息技术部” 227
步骤十二：介绍“产品供应部” 228
步骤十三：介绍“研究开发部” 228
步骤十四：插入一张演示文稿的“主菜单”幻灯片 229
步骤十五：设置“动作按钮” 230
步骤十六：录制旁白 231
步骤十八：建立和安排“联机广播” 233
步骤十七：保存演示文稿 233
步骤十九：用“浏览器”在网络上观看“联机广播” 235
本章小结 236
疑难解答 236
问题一：在PowerPoint2000中，为什么没有“演示文稿”模板 236
问题二：在使用PowerPoint2000的时候，为什么没有工具栏的屏幕提示 236
问题三：在计算机上执行“帮助”菜单中的“网上Office”后为什么没有信息出现 237
问题四：为什么建立一个演示文稿会议后，有的会议参加者无法看到会议时的演示文稿 237
问题五：为什么计算机上无法安装Office 2000 237
问题六：使用“打开”对话框打开一个“幻灯片放映”文件时，为什么幻灯片放映不运行 238
问题七：为什么无法利用“打包”向导打包演示文稿 238
问题八：作为“对象”插入幻灯片上的Microsoft Word表格的边框为什么不出现 238
本例目标 239
实例八 毕业设计答辩 239
操作流程 240
步骤一：新建一张空白的标题幻灯片 240
步骤二：应用设计模板 241
步骤三：输入标题幻灯片的标题和文本 242
步骤四：插入“剪贴画” 245
步骤五：课题背景 247
步骤六：课题内容 249
步骤七：研究目标 250
步骤八：实验装置 251
步骤九：研究过程 252
步骤十：研究成果 257
步骤十一：总结和感谢 258
步骤十二：添加“动作按钮” 258
步骤十三：插入声音 259
步骤十四：录制旁白 260
步骤十五：设置放映方式 260
步骤十六：排练计时 260
步骤十七：将演示文稿“打包” 261
步骤十八：进行答辩 262
步骤十九：使用“绘图笔” 262
问题三：如何以黑白方式打印彩色幻灯片 263
问题二：在没有Office助手的情况下该怎样寻求帮助 263
问题一：我的Office助手太小，如何将它放大 263
疑难解答 263
本例小结 263
问题四：如何在工具栏中添加和删除按钮，在菜单中添加和删除命令 264
问题五：为什么插入幻灯片上的剪贴画，有的能够取消组合而有的不能 265
问题六：在演示文稿中使用了另一种语言，如何对它们进行“拼写检查” 266
问题七：为什么在演示文稿更改了链接到幻灯片上的对象后，源文件中的数据并没有更改 266
问题八：能不能在一台计算机放映幻灯片，而在另一台进行控制 266
实例九 个人主页 268
本例目标 268
操作流程 269
步骤一：新建空演示文稿 269
步骤二：应用设计模板 270
步骤三：改变演示文稿的背景和配色方案 271
步骤四：输入站点的名称和内容简介 273
步骤五：建立主页的“主题” 276
步骤六：绘制“动作按钮” 276
步骤七：给出个人的基本资料——建立第一个主题 278
步骤八：插入自己的扫描照片 279
步骤九：概述自己的爱好——建立第二个主题 282
步骤十：具体说明自己的爱好 283
步骤十一：插入剪贴画 284
步骤十二：给出自己的通讯地址 286
步骤十三：设置“动作按钮” 286
步骤十四：将演示文稿存为Web页 288
本例小结 290
疑难解答 290
问题一：在制作演示文稿时，经常用到一些键盘上没有的字符，该怎样输入 290
问题二：在幻灯片上改变文字方向时，为什么纵向文本内的数字不会正常显示 291
问题三：如果想在段落中某一行的中间换行，而又不想创建新的段落，该怎么办 291
问题四：为什么在PowerPoint中输入英文单词时，有时会从单词的中间换行 291
问题五：有时段落内的文本显得拥挤，如何将它们分散 292
问题六：如何改变文字的垂直位置关系 293
问题七：为什么在某个模板中添加宏之后，在使用此模板的演示文稿中未出现这些宏 294
问题八：当录制宏的时候，进行了不想录制操作，该怎么办 294
本例目标 296
实例十 公司主页 296
操作流程 297
步骤一：使用PowerPoint 97中的“内容提示向导” 297
步骤二：应用设计模板 299
步骤三：编辑“标题母版” 302
步骤四：修改“幻灯片母版” 303
步骤五：绘制“动作按钮” 304
步骤六：增加“页眉和页脚” 305
步骤七：添加和删除幻灯片 306
步骤八：在演示文稿中制作和修改幻灯片 306
步骤九：修改标题幻灯片的“主菜单” 307
步骤十：设置“主菜单”中各个对象的链接 307
步骤十一：复制“主菜单”到每个幻灯片中 309
步骤十二：修改“子菜单” 312
步骤十三：将演示文稿另存为Web页 312
步骤十四：浏览 Web页 313
本章小结 314
疑难解答 314
问题一：能不能向“内容提示向导”中添加自己建立的演示文稿模板 314
问题二：在PowerPoint中，能不能用自己创建的演示文稿来创建一新模板 315
问题三：在文本框中输入内容时，为什么文本总是出现在文本框的底部 316
问题四：经常使用自己光盘中的某些图片，但使用起来不太方便，能不能将它们添加到“剪辑库”中 317
问题五：能不能改变PowerPoinr保存时的默认文件夹 318
问题八：能不能一次改变演示文稿中的几张幻灯片（不是所有）的配色方案 319
问题七：在PowerPoint中，有些插入的剪贴画不能旋转，该怎么办 319
问题六：在同一个演示文稿中，能不能一部分幻灯片横向显示，而另一部分纵向显示 319
实例十一 生日贺卡 321
本例目标 321
操作流程 322
步骤一：新建空演示文稿 322
步骤二：进行页面设置 323
步骤三：制作贺卡的封面 324
步骤四：改变幻灯片的“背景” 324
步骤五：绘制“自选图形” 324
步骤六：格式化“自选图形” 325
步骤七：添加“艺术字” 326
步骤八：移动和缩放“艺术字” 327
步骤九：利用“艺术字”工具栏编辑“艺术字” 328
步骤十：改变“艺术字”文字的排布方式 330
步骤十一：插入剪贴画 331
步骤十二：设置幻灯片各对象的叠放次序 332
步骤十三：为剪贴画重新着色 333
步骤十四：绘制“自选图形” 334
步骤十五：组合“自选图形” 335
步骤十六：制作贺卡中的其他幻灯片 336
步骤十七：自定义幻灯片的动画 337
步骤十八：将演示文稿“打包” 339
步骤十九：发送演示文稿给“邮件收件人” 339
问题一：为什么在单击“绘图”工具栏上的按钮之后，不能在幻灯片上绘制出自选图形 340
本例小结 340
疑难解答 340
问题二：在组织结构图中，能不能增加自己绘制的图框和连线 341
问题三：在PowerPoint中制作表格幻灯片的时候，如果绘制错了线条该怎么办？ 341
问题四：在图表幻灯片中，如何准确而又快速地了解各个数据点的数值 341
问题五：在PowerPoint中，每次双击组织结构图时都会提示计算机没有足够的内存打开。而我的计算机有足够的内 343
问题六：自定义一个工具栏后，能不能恢复工具栏的原来设置 343
问题七：如何给插入幻灯片上的剪贴画添加三维效果 343
问题八：为什么在给有三维效果的对象添加阴影时，三维效果都会消失 344
附录一 优秀演示四步曲 345
附录二 PowerPoint的快捷键 348
附录三 英中术语对照表 353