前言 1
本书适用于哪些读者 1
目录 1
对读者所作的愚蠢假设 2
本书的内容及编排结构 2
第Ⅰ部分：Word 97 2
第Ⅴ部分：Access 97 3
附录 3
CD上的附加单元 3
第Ⅳ部分：Outlook 3
第Ⅲ部分：PowerrPoint 97 3
第Ⅱ部分：Excel 97 3
使用Dummies 101 CD-ROM 4
图标的含义 5
本书的约定 5
第Ⅰ部分：Word 97 7
第1单元：开始认识Word97和其他Office97程序 9
第1-1课：启动与关闭Office 97程序 10
第1-2课：打开和关闭文件 12
打开文件 12
关闭文件 14
课间休息 15
第1-3课：查看文件的方法 16
通过按键从某一处移到另一处 18
第1-4课：在文件中移动 18
用于文件中移动的滚动技术和命令 19
第1-5课：获得您所需要的帮助 22
借助按钮和命令获得帮助 22
在Office 97程序中获得帮助 23
第1单元小测验 25
第1单元练习 26
第2单元：建立文件 27
第2-1课：建立、保存和命名新文件 28
第2-2课：输入和编辑文本 30
第2-3课：选定文本 33
将文本移到新位置 34
第2-4课：复制与移动文本 34
复制与粘贴文本 36
第2-5课：删除文本 38
课间休息 38
第2-6课：改变字体和字形 39
第2单元小测验 43
第2单元练习 44
第3单元：修饰和打印文件 45
第3-1课：设置页边空 46
第3-2课：设置缩进 48
第3-3课：处理行距 49
第3-4课：对齐文件中的文本 51
课间休息 51
第3-5课：检查拼写（和语法） 52
第3-6课：打印文件 55
第3单元小测验 56
第3单元练习 58
第Ⅰ部分复习 59
第一单元小结 59
第二单元小结 59
第三单元小结 60
第Ⅰ部分测验 60
第Ⅰ部分实验作业 63
第Ⅱ部分：Excel 97 65
第4单元：学习操作方法 67
第4-1课：创建工作表 67
创建空工作表 68
根据模板创建工作表 68
第4-2课：熟悉工作表 70
第4-3课：输入和编辑数据 72
第4-4课：复制、移动以及删除数据 75
课间休息 77
第4-5课：浏览工作表 77
第4-6课：打印工作表 79
第4单元小测验 81
第4单元练习 82
第5单元：修饰工作表 83
第5-1课：设置数字与文字的格式 84
第5-2课：改变列宽和行高 86
第5-3课：插入和删除列与行 88
第5-4课：对齐数字与文字 89
第5-5课：应用边框、图案和颜色 91
在工作表中加边框 91
应用颜色和图案 93
第5单元小测验 95
第5单元练习 96
第6单元：产生数字和结果 97
第6-1课：构造与复制公式 98
第6-2课：在公式中使用函数 100
使用“自动求和”函数求单元格中的数字之和 101
使用“粘贴函数”和“函数向导” 102
课间休息 104
第6-3课：在公式中使用名称 104
第6-4课：根据数据构造图表 106
第6单元小测验 109
第6单元练习 110
第Ⅱ部分复习 111
第4单元小结 111
第5单元小结 111
第6单元小结 112
第Ⅱ部分测验 113
第Ⅱ部分实验作业 115
第Ⅲ部分PowerPoint 97 117
第7单元：基础知识 119
第7-1课：创建一个演示文稿 120
使用“内容据示向导”创建演示文稿 120
用“模板”创建演示文稿 122
通过插入幻灯片创建演示文稿 123
第7-2课：浏览和处理幻灯片的四种方法 124
第7-3课：输入并格式化文本 126
第7-4课：为幻灯片选择一个设计模板 128
课间休息 128
第7-5课：用剪贴画装饰幻灯片 129
第7单元小测验 131
第7单元练习 132
第8单元：显示时间 133
第8-1课：预览一个演示文稿 134
第8-2课：做一个演示 136
课间休息 137
第8-3课：做一个定时的自动演示 138
第8-4课：打印一份讲义 140
第8单元小测验 140
第8单元练习 142
第8单元小结 143
第Ⅲ部分复习 143
第7单元小结 143
第Ⅲ部分测验 144
第Ⅲ部分实验作业 145
第Ⅳ部分：Outlook 147
第9单元：使用Outlook通信 149
第9-1课：初识Outlook 150
第9-2课：起草、编辑和发送电子邮件 152
第9-3课：接收和阅读邮件 157
第9-4课：保存和排序邮件 159
创建文件夹并在其中保存邮件 159
课间休息 159
在文件夹中阅读邮件 161
删除邮件 162
第9-5课：答复与转发邮件 162
第9单元小测验 165
第9单元练习 166
第10-1课：在日历中安排会议和约会 168
第10单元：用Outlook来安排工作 169
课间休息 171
第10-2课：创建和处理联系人列表 171
输入姓名、地址和其它信息 171
在联系人列表中查找姓名和处理联系人列表 173
第10-3课：使用任务列表和确定优先级 175
第10单元小测验 177
第10单元练习 178
第Ⅳ部分复习 179
第9单元小结 179
第10单元小结 179
第Ⅳ部分测验 180
第Ⅳ部分实验作业 183
第Ⅴ部分：Access 97 185
第11单元：了解数据库的基本知识 187
第11-1课：创建一个数据库表 188
第11-2课：在数据库表中输入数据 191
课间休息 191
第11-3课：创建窗体和用窗体来输入数据 194
第11-4课：移动、删除记录和字段 196
第11单元小测验 199
第11单元练习 200
第12单元：取出数据 201
第12-1课：筛选数据库查找信息 201
第12-2课：使用查询来查找数据和查询多个不同的数据库表的组合数据 204
以查询方式取出数据 204
查询多个不同数据表中的组合数据 204
课间休息 208
第12-3课：数据库排序 210
第12-4课：生成和打印报表 212
第12单元小测验 214
第12单元练习 215
第Ⅴ部分复习 217
第11单元小结 217
第12单元小结 217
第Ⅴ部分测验 218
第Ⅴ部分实习 221
附录A：测验答案 223
第Ⅰ部分答案 223
第Ⅱ部分答案 224
第Ⅲ部分答案 224
第Ⅳ部分答案 225
第Ⅴ部分答案 226
附录B：关于CD 227
系统要求 227
CD上的内容 228
把CD文件装入您的硬盘 231
安装图标 231
安装练习文件 232
访问练习文件 232
删除练习文件与图标 232
用Acrobat Reader来阅读和打开第13单元和第14单元 233
安装和运行AcrobatReader 233
用Acrobat Reader阅读和打印第13单元和第14单元 234