第1章 文件操作 1
1.1 “文件”菜单全貌 1
1.2 新建 2
实例一 不使用向导程序建立的新的数据库实 2
实例二 在启动Access 2000时建立新数据库 3
实例三 利用向导程序创建数据库 4
1.3 打开 8
实例一 在Access 2000中打开旧版本的数据库文件 8
实例二 在启动Access理力争2000时打开数据库 9
实例三 以只读方式打开数据库文件 10
1.4 获取外部数据 10
实例一 向空数据库中导入数据表 10
实例二 为数据库链接入其它数据表 12
实例三 向Access数据库导入其它格式的文件 13
1.5 关闭 18
实例一 利用菜单关闭数据库文件 19
实例二 直接关闭当前窗口 19
实例三 利用工具栏关闭当前窗口 19
1.6 保存 20
实例一 利用菜单命令保存数据库对象 20
实例二 利用工具栏保存数据对象 21
实例三 保存新建数据对象 21
1.7 另存为 22
实例一 用其他文件名存储数据库对象 22
实例二 利用鼠标右键另存数据库对象 23
实例三 将数据库对象转换为其他类型 23
1.8 导出 24
实例一 将数据库对象导出为文本文件 24
实例二 将数据库对象导出为网页（HTML文件） 28
1.9 页面设置 30
实例 设置窗体的打印格式 30
1.10 打印预览 32
实例一 在显示器上查看打印效果 32
实例二 调整打印预览视图 33
实例三 在打印预览中切换视图 34
1.11 打印 34
实例 打印窗口 35
1.12 发送 38
1.13 数据库属性 39
实例一 在打开数据库时查看其属性 39
实例二 设置数据库属性 40
1.14 退出 43
实例一 利用菜单退出Access 43
实例二 从窗口中直接退出Access 43
第2章 编辑操作 45
2.1 “编辑”菜单全貌 45
2.2 撤消 46
实例 恢复误删除的数据库对象 46
2.3 剪切 47
实例一 删除所选定的字段值 47
实例二 移动数据到指定位置 48
实例三 利用“剪切”命令移动数据库对象 49
2.4 复制 51
实例一 对重复数据的录入 51
实例二 为数据库对象建立备份 52
2.5 粘贴 52
实例 交换数据的位置 52
2.6 选择性粘贴 54
实例 在OLE字段中链接word文档 54
2.7 粘贴为超级链接 56
实例 在数据表中添加超级链接 56
2.8 粘贴追加 58
实例 将多条记录复制到另一个表 58
2.9 删除记录 59
实例一 删除选定的文本 59
实例二 删除一个数据表 59
2.10 删除记录 60
实例 删除选定的记录组 60
2.11 删除列 61
实例 删除选定的列 61
2.12 选择记录 62
实例 将选定的记录追加到数据表的末尾 62
2.13 选择所有记录 63
实例 将表中的全部记录复制到 word文档 63
2.14 查找 64
实例一 利用“查找”命令寻找记录 64
实例二 利用通配符完成不精确查找 65
2.15 替换 66
实例 查找并替换字符 66
2.16 定位 68
实例 回到数据表的首记录 68
2.17 创建快捷方式 69
实例 为数据表创建快捷方式 69
2.18 重命名 70
实例 改变数据表的名称 71
第3章 视图操作 72
3.1 “视图”菜单全貌 72
3.2 数据库对象 73
实例 查看各个数据库对象的列表 73
3.3 大图标 74
实例 在数据库视图中用大图标显示数据库对象 74
3.4 小图标 74
实例 用小图标显示数据库对象列表 74
3.5 列表 75
实例 以列表方式显示数据库对象 75
3.6 详细信息 76
实例 显示数据库对象的详细信息 76
3.7 排列图标 76
实例 查找刚刚修改过的数据库对象 76
3.8 对齐图标 77
实例 对齐散乱的图标 78
3.9 属性 78
实例一 为数据库对象添加说明 78
实例二 隐藏数据库对象 79
3.10 工具栏 81
实例一 向Access窗口上添加“剪贴板”工具栏 81
实例二 向Access窗口添加其他工具栏 81
实例三 定义自己的工具栏 82
3.11 刷新 83
实例 刷新数据库视图 83
3.12 在数据表视图下的“视图”菜单 84
实例一 切换到设计视图 84
实例二 切换到数据表视图 85
实例三 向数据表添加子数据表 85
实例四 更改索引文件 86
3.13 在查询视图一上的“视图”菜单 87
实例一 向查询中添加表 87
实例二 对数据表进行统计 88
实例三 更改被查询字段及其所在表 89
实例四 更改字段的标签 90
实例五 改变字段的联接属性 91
3.14 在窗体视图下的“视图”菜单 92
实例一 更改数字的小数位数 92
实例二 向窗体中添加字段 93
实例三 改变Tab键的次序 94
实例四 在便利的环境中设计窗体 95
实例五 添加窗体页眉 95
3.15 在报表视图下的“视图”菜单 97
实例一 对报表中的记录进行分组排序 97
实例二 调整打印预览的显示形式 99
3.16 在网页视图下的“视图”菜单 100
实例一 向网页添加新字段 101
实例二 在网页上分组显示记录 102
3.17 在宏设计视图下的“视图”菜单 103
实例一 双击窗体进行视图的切换 104
实例二 检查学生成绩是否及格 106
第4章 插入操作 109
4.1 “插入”菜单全貌 109
4.2 表 110
实例一 为人事档案建立数据表 110
实例二 为人事档案加入照片 114
实例三 利用超级链接管理《金庸全集》 116
实例四 在列表中选择职员的职务 119
4.3 查询 121
实例一 查找经理助理 122
实例二 统计销售业绩 123
实例三 统计产品销售情况 126
4.4 窗体 129
实例一 在窗体中显示两个数据表中的数据 129
实例二 按时间汇总销售情况 132
实例三 用图表查看产品的销售情况 135
4.5 报表 138
实例一 打印职员档案 138
实例二 列表打印数据表 143
实例三 将记录打印为标签 143
实例四 在报表中自动生成图表 147
4.6 页 148
实例一 将公司人事档案做成网页 148
实例二 使用向导程序建立数据页 149
4.7 宏 152
实例一 利用宏命令打开数据表“人事档案” 152
实例二 在窗体中打开数据表 153
4.8 模块和类模块 155
4.9 自动窗体、自动报和自动页 156
实例 为数据表“人事档案”创建窗体 156
4.10 在各数据库对象视图下的“插入”菜单 157
实例一 向数据表添加新记录 157
实例二 向档案添加名为“性别”的字段 157
实例三 在数据表中插入子数据表 159
第5章 格式操作 161
5.1 “格式”菜单全貌 161
5.2 字体 162
实例一 用隶书显示数据表中的文字 162
实例二 设置字体大小为四号字 163
实例三 为数据表添加特殊显示效果 164
5.3 数据表 166
实例一 在数据表中不显示网格线 166
实例二 将单元格凹陷显示 167
实例三 将垂直网格线设置为点线 168
5.4 行高和列宽 169
实例一 加大记录的显示高度 169
实例二 利用鼠标改变记录的显示高度 170
实例三 改变字段“姓名”的列宽 171
实例四 根据字段值的长度自动设置列宽 172
5.5 重命名列 173
实例一 将字段名“本科”变为“是否本科毕业” 173
实例二 不改变字段名、只改变显示文字 174
5.6 隐藏列和取消隐藏列 175
实例一 隐藏数据列“工资” 175
实例二 通过设置列宽隐藏数据列 176
实例三 恢复被隐藏的数据列“工资” 177
5.7 冻结列和取消对所有列的冻结 178
实例一 让数据列“编号”和“姓名”总显示在视图中 178
实例二 解除对数据列的冻结 179
5.8 子数据表 180
实例一 展开全部子数据表 180
实例二 折叠所有的子数据表 181
实例三 删除子数据表 182
5.9 在设计视图下的“格式”菜单 183
实例一 利用Access提供的格式生成窗体 183
实例二 用不同的字体显示不同的职务 185
实例三 调整控件（组）在设计视图上的位置 186
实例四 同时改变多个控件的大小 188
第6章 记录操作 190
6.1 “记录”菜单全貌 190
6.2 筛选 191
实例一 利用筛选得到的数据表创建查询 191
实例二 查找职务是“部门经理”和“经理助理”的记录 192
实例三 从数据表中移去筛选 194
实例四 利用快捷菜单查找所有男职员 194
实例五 利用筛选得到的记录创建窗体 195
实例六 逐步查找所需的记录 195
实例七 显示所有职务不是职员的记录 196
实例八 查找小于30岁的部门经理 197
6.3 排序 199
实例一 为字段“姓名”创建索引 199
实例二 对数据表中的字段“职务”进行排序 200
实例三 利用快捷菜单排序记录 201
实例四 使用工具栏上的按钮筛选记录 202
实例五 在报表中对记录进行排序 202
6.4 应用筛选/排序 204
实例一 设置筛选条件并利用它过滤记录 204
实例二 利用工具栏上的按钮筛选记录 205
6.5 取消筛选/排序 206
实例一 利用“编辑”菜单命令删除筛选 206
实例二 恢复被过滤掉的记录 207
实例三 删除对字段的排序 207
6.6 保存记录和刷新 207
实例一 保存对数据表的修改 208
实例二 更新数据表中的记录 208
6.7 数据项 208
实例一 向数据表“人事档案”添加新记录 208
实例二 恢复被“数据项”命令隐藏的记录 209
第7章 工具操作 210
7.1 “工具”菜单全貌 210
7.2 拼写 211
实例一 检查数据表中的所有记录 211
实例二 选择用作拼写检查的字典 212
实例三 向字典中添加常用的字符串 213
实例四 检查并自动更改拼写错误 214
7.3 自动更正 215
实例一 在输入数据时进行自动更正 215
实例三 利用拼写检查产生自动更正项 217
实例四 停止对输入项的自动更正 217
7.4 Office链接 218
实例一 将数据表中的数据合并到word中 219
实例二 将数据表加载到Microsoft word中 222
实例三 将数据表加载到Excel中 222
7.5 联机协作 223
实例 在Access中召开联机会议 223
7.6 关系 226
实例一 建立两个数据表之间的关系 226
实例二 查看已有的关系 229
实例三 从“关系”窗口中更改表的设计 229
实例四 在查询中使用多个数据表的数据 230
实例五 从“关系”窗口中更改表的设计 233
实例六 删除查询中数据表间的链接线 233
实例七 删除数据表之间的关系 234
7.7 分析 235
实例一 利用系统工具拆分数据表 235
实例二 使用“性能分析器”分析数据表 241
实例三 打印数据表的设计特性 243
7.8 数据库实用工具 244
实例一 升级早期Access数据库到当前版本 245
实例二 将当前版本的数据库转换到早期版本 246
实例三 压缩和修复数据库 246
实例四 刷新链接表中的数据 246
实例五 创建后端运行的数据库 247
实例六 使用MDE格式保存文件 249
7.9 安全 249
实例一 为数据库设置密码 250
实例二 指定对数据库对象的使用权限 251
实例三 创建新的工作组 252
实例四 利用向导程序为数据库建立备份 252
实例五 为数据库加密 257
7.10 同步复制 258
实例 为数据库建立副本 259
7.11 启动 260
实例一 在打开数据库时打开窗体 260
实例二 不允许用户更改工具栏 261
7.12 宏 262
实例一 在Access中使用Visual Basic 262
实例二 执行命令 263
实例三 将宏命令转换为模块 263
实例四 利用宏生成菜单 264
7.13 ActiveX控件 267
实控 向Access中添加新的ActiveX控制 267
7.14 加载项 269
实例一 安装加载项 269
实例二 卸载数据库中的加载项 270
7.15 自定义 271
实例一 将web工具栏添加到Access窗口中 271
实例二 建立自定义工具栏 272
实例三 当鼠标停留留在按钮上时显示提示 273
7.16 选项 274
实例一 单击鼠标打开数据库对象 275
实例二 在关闭数据库时进行自动压缩 276
实例三 设置光标进入字段的方式 276
实例四 设置数据表的默认格式 277
实例五 总是以独占方式打开数据库 278
实例六 设置数据表的默认字段类型为“文本” 279
第8章 窗口操作 280
8.1 “窗口”菜单全貌 280
8.2 水平平铺 281
实例 水平平铺多个打开的窗口 281
8.3 垂直平铺 282
实例 垂直平铺多个打开的窗口 282
8.4 层叠 283
实例 将多个窗口层叠在Access窗口中 283
8.5 排列图标 283
实例 排列所有数据库对象的图标 284
8.6 隐藏和取消隐藏 285
实例一 隐藏当前打开的数据表 285
实例二 恢复显示被隐藏的数据表 285
8.7 在多个窗口中切换 286
实例一 利用鼠标激活窗口 286
实例二 利用“窗口”菜单实现窗口的切换 286
第9章 经典实例 288
实例一 建立“地址簿”数据库 288
实例二 “订单入口”数据库的建立 299
附录 按钮/图标及其功能 311