第1章 用Word写第一篇文章 1
1.1 如何启动Word 1
1.1.1 进入Windows 95 1
1.1.2 打开“开始”菜单 1
1.1.3 启动Word并打开新文档窗口 2
1.1.4 Word窗口有些什么？ 4
1.2 如何将你的文字输入到计算机 6
1.2.1 输入英文文本 6
1.2.3 英文与中文输入法的切换 7
1.2.2 中文输入法 7
1.2.4 输入中文文本 8
1.3 如何保存文档 9
1.3.1 什么是文件名 9
1.3.2 什么是文件夹 9
1.3.3 如何存储文件 11
1.4 如何关闭文档、退出Word和关闭计算机 11
1.4.1 关闭文档和退出Word 11
1.4.2 关闭计算机 12
1.5 如何打印文档 13
1.5.1 打印预览工具栏 13
1.5.2 打印文档 15
1.5.3 打印文档的其他问题 16
第2章 如何打开已有的文档 18
2.1 如何打开文档 18
2.1.1 如何在启动Word时打开文档 18
2.1.2 在Word窗口打开文档 19
2.1.3 “打开”对话框中的工具按钮 20
2.1.4 如何使用文件属性信息查找文档 20
2.1.5 如何打开非Word 97格式的文档 21
2.2 如何保护你的文档 22
2.2.1 如何利用密码限制对文档的存取 22
2.2.2 如何防止病毒的侵入 24
2.2.3 如何进行文档的备份和自动恢复文档 25
第3章 怎样修改你的文档 28
3.1 怎样选择文本 28
3.1.1 滚动文档 28
3.1.2 选择文本 30
3.2 插入和删除文本 32
3.2.1 在文档中插入或改写文本 32
3.2.2 插入符号 33
3.2.3 如何插入当前日期和时间 35
3.3.1 “撤消”命令 36
3.2.4 删除文本 36
3.3 撤消与重复操作 36
3.3.2 “重复”命令 37
3.4 文本的查找和替换 37
3.4.1 查找文本 37
3.4.2 替换文本 38
3.5 如何复制与移动文本或图形 40
3.5.1 如何在同窗口内移动和复制文本及图形 40
3.5.2 如何用剪贴方法复制与复制文本或图形 41
4.1.1 选择字体及字号 42
4.1 文本字符格式的设置 42
第4章 怎样使你的文档更美观 42
4.1.2 设置首字下沉 43
4.1.3 使用格式栏的工具按钮设置特殊字体 44
4.1.4 设置字符的间距 46
4.1.5 设置字符位置 46
4.1.6 设置上、下标 47
4.1.7 设置行间距 47
4.1.8 设置字符颜色 48
4.1.9 为文本添加删除线、阴影或着重号 49
4.2.1 设置文本的缩进 50
4.2 设置文档段落的格式 50
4.2.2 文本的对齐方式 51
4.2.3 设置制表位 52
4.2.4 设置段落间距 54
4.3 设置段落边框与底纹 54
4.3.1 “表格和边框”工具栏 55
4.3.2 设置边框 56
4.3.3 设置底纹 58
4.4 项目符号和编号 59
4.4.1 为文本设置项目符号或编号 59
4.4.2 更改和删除项目符号或编号 61
4.5 页面设置 63
4.5.1 设置和删除分节符 63
4.5.2 “页面设置”对话框及设置字符数和行数 64
4.5.3 为文档设置页边距 65
4.5.4 为文档设置纸张尺寸和供纸方式 66
4.5.5 为文档设置分栏 66
第5章 在文档中使用表格 68
5.1 关于表格和制表软件 68
5.2.1 如何创建表格 69
5.2 如何制作表格 69
5.2.2 如何填写表格 71
5.3 表格的编辑操作 73
5.3.1 选择表格的单元格、行、列或表格 73
5.3.2 修改列宽、列间距和行高度 74
5.3.3 在表格中插入和删除单元格、行、列 75
5.3.4 表格的拆分和合并 78
5.3.5 表格内容的编辑 81
5.4 对表格的修饰 82
5.4.1 为表格添加边框和底纹 82
5.3.6 调整表格在页面上的位置 82
5.4.2 删除表格的边框和底纹 84
5.4.3 表格的虚框和后续页的标题 84
5.4.4 表格单元格的编号 85
5.5 文字与表格之间的相互转换 85
5.5.1 文字转换为表格 85
5.5.2 表格转换为一般文字 86
5.6 表格的排序及计算 87
5.6.1 为表格的指定列进行排序 87
5.6.2 对表格中的数字进行计算 89
5.7 在文档中插入Excel表格 90
第6章 在文档中使用图形 92
6.1 文档中的图形 92
6.2 如何在文档中插入图形 93
6.2.1 在文档中插入剪贴画 93
6.2.2 从文档中插入由其他程序创建的图片文件 94
6.2.3 从扫描仪插入图片 95
6.3 绘制图形 95
6.3.1 绘图工具栏 95
6.3.2 在文档中绘制和添加图形 97
6.4 图形的编辑和美化 99
6.4.1 图形的定位 100
6.4.2 添加阴影和三维效果 101
6.4.3 对线条的编辑 102
6.4.4 为图形填充颜色或其他效果 104
6.4.5 旋转或翻转图形 106
6.5 文档中使用艺术字 108
第7章 使用图表和公式 111
7.1 在文档中插入图表 111
7.1.1 图表和图表软件 111
7.1.2 如何将数据表转换为图表 112
7.1.3 如何创建新图表 113
7.1.4 Graph工具栏 114
7.1.5 在图表中修改或添加数据或文字 115
7.1.6 选择不同的图表类型 116
7.1.7 设置图表的颜色、图案、线条、填充色和边框 117
7.1.8 在图表或坐标轴上添加标题 118
7.2 文档中使用数学公式 119
7.2.1 公式软件 119
7.2.2 “公式”的窗口 120
7.2.3 在文档中插入新创建的公式 121
7.2.4 创建公式文件 122
7.2.5 公式的编辑 123
第8章 高级排版——样式、模板和向导 124
8.1 样式 124
8.1.1 什么是样式 124
8.1.2 如何应用样式 126
8.1.3 如何创建和修改样式 128
8.1.5 删除样式 130
8.1.6 如何显示样式的设置 131
8.2 模板 132
8.2.1 什么是模板 132
8.2.2 什么是Normal模板 133
8.2.3 用模板创建文档 134
8.2.4 如何创建新模板 135
8.2.5 如何在模板上复制和删除样式、工具栏或宏 136
8.3 向导 137
8.3.1 什么是“向导” 137
8.3.2 如何使用“向导”创建文档 138
8.3.3 文档“向导”创建文档的实例 138
8.1.4 如何复制样式 139
9.1.1 如何添加菜单命令 141
9.1 如何自定义菜单 141
第9章 如何自定义菜单和工具按钮 141
9.1.2 删除菜单命令、恢复菜单的初始设置和菜单的重命名 142
9.2 自定义工具栏的工具和快捷菜单 144
9.2.1 在工具栏上添加按钮 144
9.2.2 创建新工具栏 144
9.2.3 移动、复制和删除工具栏按钮 145
9.2.4 恢复内置工具栏上原来的按钮和菜单 146
9.2.5 自定义快捷菜单 146
附录A Word的安装 148
附录B 快捷键总汇 151