第1部分 Access基础篇 1
第1章 Access快速入门 1
1．1 关系数据库Microsoft Access 1
1．2 Access的安装与启动及退出 2
1．3 Access的功能操作 4
1．3．1 Access的菜单 4
1．3．2 Access窗口 4
1．3．3 Access工具栏 6
1．3．4 Access快捷菜单 7
1．3．5 Access对话框 7
1．3．6 基本编辑操作 9
2．1．1 字段数据类型 11
2．1 Access的基本规则 11
第2章 设计数据库表 11
2．1．2 数据库的限制 12
2．2 数据库表的创建与使用 12
2．2．1 创建数据库表的结构 12
2．2．2 设置字段属性 14
2．2．3 定义验证规则 16
2．2．4 定义主关键字 17
2．2．5 定义表的关联性 18
2．2．6 存盘与输入数据 20
2．2．7 打开和关闭数据库表 20
2．2．8 用表格向导(Table Wizard)创建表格 21
2．3．1 数据库结构的修改 23
2．3 修改数据库表结构 23
2．3．2 拷贝方式生成数据库表结构 26
2．3．3 显示数据库文件结构与内容 27
2．4 数据库记录的输入、删 除和修改 27
2．4．1 向数据库表增加新的记录 27
2．4．2 修改数据库表记录 28
2．4．3 从数据库表删除记录 29
2．4．4 表外观的调整 29
2．5 数据记录的查找 32
2．6 打印记录 33
第3章 查询 34
3．1 创建查询 34
3．1．1 选定一个表 35
3．1．2 Query查询窗口 36
3．1．3 Query Design设计视图的工具栏 36
3．2 选择查询(Select Queries) 38
3．2．1 使用选择条件查询记录 38
3．2．2 输入字符规则查看记录 38
3．2．3 输入数值规则查询记录 39
3．2．4 输入数据规则查看记录 39
3．2．5 输入YES／NO规则查询记录 40
3．2．6 用变量规则查询记录 41
3．2．7 使用查询符号和操作符号来构造查询 41
3．2．11 在查询中进行计算 43
3．2．10 Is Null与Is Not Null 43
3．2．8 查找嵌入的正文 43
3．2．9 查询今天的日期 43
3．2．12 使用查询定义关系 45
3．2．13 保存查询 45
3．2．14 打印查询 47
3．3 交叉查询(Crosstab Query) 47
3．4 动作查询(Action Queries) 49
3．4．1 动作查询方式的设置 49
3．4．2 修改数据的Update查询 50
3．4．3 增加数据的Append查询 51
3．4．4 删除记录的Delete查询 53
3．5 总计查询(Total Query) 54
3．4．5 创建新表的Make Table (制表)查询 54
3．6 使用表单查询 57
3．7 记录的排序与索引 60
3．7．1 记录的排序 60
3．7．2 创建单字段索引 62
3．7．3 创建多字段索引 62
3．8 Query Wizards(查询向导) 62
3．8．1 使用Query wizards创建交叉查询 62
3．8．2 使用Query wizards创建查找重复查询 64
3．8．3 使用Query wizards创建查找不匹配查询 65
3．8．4 使用Query wizards创建归档查询 66
4．1 表单的基本概念 70
4．2 表单的设计视图 70
第4章 表单(FORM)的创建与精修 70
4．3 表单与数据表窗口的差异 71
4．4 表单的设计工具 72
4．5 打开设计视图创建表单 76
4．5．1 人工创建表单 76
4．5．2 表单的控制组件 77
4．5．3 控制组件的操作 79
4．6 用AUTO Form 按钮创建表单 80
4．7 使用 Form wizards来创建表单 80
4．8 保存与打开表单 84
4．9．1 增加一个新的记录 85
4．9．2 数据删除与修改 85
4．9 表单内存数据的操作 85
4．9．3 在表单中使用数据限制条件 86
4．9．4 给表单增加计算 87
4．9．5 增加图片和图形 88
4．9．6 增加一个Word Art标志图 90
4．10 对表单的操作 91
4．10．1 使表单只读 91
4．10．2 删除表单 92
4．10．3 预览表单 92
4．11 创建图形 92
4．12 在OLE字段输入图片、声音等OLE对象 94
4．13 打印表单 96
5．3 创建一对一关联 98
5．2 使用外部关键字来定义表格内的关系 98
5．1 创建一个多字段的主关键字 98
第5章 创建多关联表 98
5．4 创建多对多关联 99
5．5 创建多重表格查询 100
5．6 创建多页表单 102
5．7 创建主／子表单 103
5．8 将子表单链接到主表单 105
第6章 创建与打印报表(Report) 107
6．1 创建基本概念 107
6．2 报表(Report)的窗口结构 107
6．4 创建报表 112
6．3 报表和表单间的差异 112
6．5 用Quick Report 按钮创建报表 115
6．6 用Report Wizard 创建报表 116
6．7 打开已存报表进行修改 121
6．8 打印报表 121
6．9 添 加排序与分组 122
6．10 改变排序和分组排序 123
6．11 添加标题、脚注、日期和时间 124
6．12 添加分页符及页号 124
6．13 添加线控制 125
7．2 创建宏 126
7．2．1 宏(Macro)窗口 126
7．1 宏的概念 126
第7章 使用宏 126
7．2．2 指定动作 127
7．2．3 使用拖放技术指定宏动作 130
7．2．.4 移动和删除宏 130
7．2．5 拷贝宏 130
7．2．6 添加参数 131
7．2．7 创建单步宏 131
7．2．8 创建宏组 131
7．2．9 保存宏 132
7．2．10 运行宏 132
7．3 将宏添加到表单和报表中 132
7．4 用Autoexec 宏启动应用 133
7．5 创建定制菜单 134
7．6 创建定制工具栏 134
7．7 创建定制对话框 135
7．8 用Menu Builder 创建的菜单 137
7．9 使用Menu Builder举例 139
第8章 Access与外界的接口 141
8．1 数据库文件的引入 141
8．2 数据库文件的挂接 142
8．3 Access数据的导出 143
8．4 引入和挂接的比较 144
8．5 在表格之间复制数据 146
第9章 使用数据库的技巧 148
9．1 压缩数据库 148
9．3 使用Windows剪贴技术移动数据 149
9．2 保护数据库的方法 149
9．4 将宏拷贝到其他数据库 150
9．5 隐藏Database窗口 150
9．6 数据库表结构的打印 151
第2部分 Access应用篇 153
第10章 Access在销售合同管理系统中的应用 153
10．1 销售合同管理系统简介 153
10．1．1 快速浏览销售合同管理系统 153
10．1．2 方法概要 165
10．2 销售合同管理系统设计及制作 166
10．2．1 创建数据库和表 166
10．2．2 创建查询 170
10．2．3 创建表单 171
10．2．4 创建报表 174
10．2．5 创建宏的应用程序 176
10．3 系统编制技巧 180
10．4 Access与FoxBase+、FoxPro2.5 的比较 181
第11章 Access在人事管理系统中的应用 183
11．1 人事管理系统功能概述 183
11．2 快速浏览人事管理系统 183
11．3 人事管理系统设计及制作 188
11．3．1进入Microsoft Access的环境 188
11．3．2 新建数据库 188
11．3．3 创建数据库表 189
11．3．4 创建查询 190
11．3．5 创建表单 193
11．3．6 创建报表 194
11．3．7 创建创宏的应用程序 195
11．4 系统编制技巧 197
11．5 系统设计应注意的问题 201
第12章 Access在设备管理系中的应用 202
12．1 设备管理系统简介 202
12．1．1 快速浏览设备管理系统 202
12．1．2 方法概要 205
12．2 设备管理系统设计及制作 206
12．2．1 创建数据库和表 207
12．2．2 创建查询 208
12．2．3 创建表单 209
12．2．4 创建报表 210
12．2．5 创建宏的应用程序 211
12．3 疑难问题分析与编程技巧 219
第13 章 Access在仓库材料管理系统中的应用 224
13．1 仓库材料管理系统功能概述 224
13．2 仓库材料管理系统设计及制作 226
13．2．.1 创建数据库和表 226
13．2．2 创建查询 227
13．2．3 创建表单 228
13．2．4 创建报表 231
13．2．5 创建宏的应用程序 232
13．3 Access与FoxBase+、FoxPro2.5 的比较 234