第1章 Word的启动，文档的创建、打开和保存 1
1.1 Word 2000的启动 1
1.1.1 利用“开始”菜单的程序命令启动Word 1
1.1.2 利用“打开”菜单中的“新Office文档”命令 2
1.1.3 使用快捷方式 3
1.2 创建文档 4
1.2.1 Word窗口 4
1.2.2 键入字符 6
1.3 保存文档 8
1.3.1 文件名和文件夹 8
1.3.2 保存文件 9
1.4 打开文档 10
1.4.1 在启动Word时打开文档 10
1.4.2 利用Word最近使用过的文档清单打开文档 11
1.4.3 “打开”对话框以及打开文件 11
1.4.4 使用文件属性信息查找文档 13
1.4.5 打开非Word 2000格式的文档 14
1.5 关闭文档、退出Word和关闭计算机 15
1.5.1 关闭文档和退出Word 15
1.5.2 关闭计算机 15
第2章 基本编辑操作 17
2.1 选择文本 17
2.1.1 滚动文档 17
2.1.2 选择文本 18
2.2 插入和删除文本 21
2.2.1 在文档中插入或改写文本 21
2.2.2 在文档中插入符号和特殊符号 22
2.2.3 在文档中插入当前日期和时间 23
2.2.4 在文档中插入文件 24
2.2.5 删除文本和自动调整字间距 24
2.3 撤销与重复操作 25
2.3.1 “撤销”命令 25
2.4.1 用拖放的方法移动和复制文本 26
2.3.2 “重复”命令 26
2.4 复制与移动文本 26
2.4.2 用剪贴方法移动或复制文本 27
2.5 文本的查找、替换和定位 28
2.5.1 查找文本 28
2.5.2 替换文本 29
2.5.3 定位 31
2.6 使用自动功能编辑文档 32
2.6.1 使用自动套用格式 32
2.6.2 使用“自动更正”功能 34
2.6.3 使用“记忆式输入”功能 36
8.1.3 绘制表格 37
3.1 设置字符格式 38
3.1.1 设置字符的字符和字号 38
第3章 设置文档的字符和段落格式 38
3.1.2 为字符设置特殊字型、缩放字符和设置间距 40
3.1.3 字符设置各种效果 41
3.1.4 设置首字下沉和字符的上、下标的设置 42
3.1.5 设置字间距和避头尾字符 43
3.2 设置段落格式 45
3.2.1 设置段落的缩进 45
3.2.2 设置文档的对齐 48
3.2.3 设置缩进和对齐最简单的方法 49
3.2.4 设置段落间距与行间距 49
3.2.5 设置制表位 50
3.2.6 设置项目的项目符或编号 52
3.2.7 设置换行和分页 56
3.2.8 为段落设置分栏 56
3.3 为段落设置边框与底纹 58
3.3.1 用“边框和底纹”命令设置边框 58
3.3.2 为页面设置为框 59
3.3.3 为文本设置底纹 59
3.3.4 利用“表格和边框”工具栏设置边框 59
3.4 复制格式 63
4.1 文档的页面设置 64
第4章 页面格式设置和打印 64
4.1.1 了解页面设置 64
4.1.2 为文档设置页边距 65
4.1.3 为文档设置纸型 65
4.1.4 设置文档的网格以及设置每页的行数、每行的字符数 66
4.1.5 设置页面边框 68
4.1.6 为文档设置分隔符 68
4.2 中文版式 69
4.2.1 文字的方向 69
4.2.2 字符的标注 70
4.2.3 设置带圈字符和纵横混排 70
4.2.4 设置合并字符和双行合一 72
4.3 预览和打印文档 73
4.3.1 打印前预览文档 73
4.3.2 打印文档前的设置 75
4.3.3 打印文档 77
4.3.4 打印多个文档和如何取消打印进程 79
第5章 应用样式、模板和向导 80
5.1 样式及其设置 80
5.1.1 样式 80
5.1.2 应用已有的样式 82
5.1.3 创建和修改样式 82
5.1.4 复制样式 84
5.1.5 删除样式 85
5.1.6 显示样式的设置 86
5.2 应用模板 87
5.2.1 模板 87
5.2.2 Normal模板 88
5.2.3 用模板创建文档 89
5.2.4 如何创建新模板 90
5.2.5 在模板上复制和删除样式等选项 91
5.3.1 创建文档“向导” 93
5.3 文档向导 93
5.3.3 应向“向导”创建文档的实例 94
5.3.2 应用“向导”创建文档 94
第6章 文档中使用各种注释 98
6.1 文档中使用脚注和尾注 98
6.1.1 插入脚注或尾注 98
6.1.2 查看脚注和尾注 99
6.1.3 移动、复制和删除脚注或尾注 100
6.2 批注文档及修订文档 100
6.2.1 准备文档以供审阅 100
6.2.2 审阅工具栏 102
6.2.3 使用批注 103
6.2.4 文档中使用修订标记 105
6.2.5 多个审阅者的批注和修改的合并以及比较文档 105
6.3 建立题注、书签、索引和交叉引用 107
6.3.1 建立题注 107
6.3.2 在文档中使用书签 108
6.3.3 在文档中创建交叉引用 109
6.4 页眉与页脚 110
6.4.1 页眉/页脚的工具栏 111
6.4.2 在文档中建立页眉和页脚 111
6.4.3 为各节添加不同的页眉和页脚 112
6.4.4 奇、偶页建立不同的页眉和页脚 113
6.4.5 为首页建立不同的页眉和页脚 113
6.4.6 调整页眉或页脚的垂直和水平位置 114
第7章 文档安全和Word的各种自动功能的应用 116
7.1 利用密码防止对文档的非法存取 116
7.1.1 打开文档时使用密码 116
7.1.2 防止非法修改文档 117
7.1.3 以只读方式打开文档 118
7.1.4 修改或删除文档的密码 118
7.2.2 “自动保存”和“保留备份”文档 119
7.2.1 制作备份文档 119
7.2 文档的备份和自动恢复文档 119
7.2.3 恢复自动保存的文档 120
7.2.4 使用备份文档 121
7.2.5 恢复已损坏文档中的内容 121
7.3 防止计算机病毒的侵入 121
7.3.1 检查宏 122
7.3.2 清除宏病毒 123
7.4 使用自动图文集 124
7.4.1 创建“自动图文集”词条 124
7.4.2 使用“自动图文集”词条 124
7.4.3 修改和删除“自动图文集”词条 125
7.5 自动检查拼写和语法错误 126
7.5.1 键入时自动检查拼写和语法 126
7.5.2 对已有文档检查拼写和语法错误 128
7.5.3 设置自定义词典 130
7.5.4 简体中文校对 130
7.6 其他自动功能 131
7.6.1 自动更正和替换功能 131
7.6.2 自动生成目录 132
7.6.3 自动生成索引 134
第8章 在文档中使用表格 136
8.1 创建空表格 136
8.1.1 利用“插入表格”工具按钮创建表格 136
8.1.2 用菜单栏的“表格”项创建表格 137
8.2 表格的编辑 138
8.2.1 在表格内移动插入光标 138
8.2.2 选择表格的单元格、行、列或表格 139
8.2.3 调整表格、行和列的大小 140
8.2.4 设置单元格的宽度和文本的对齐方式 142
8.2.5 在表格中插入和删除单元格、行、列 143
8.2.6 移动和复制表格的内容 144
8.3.1 拆分单元格和表格 145
8.3 表格的拆分或合并 145
8.3.2 合并单元格 146
8.4 对表格的修饰 146
8.4.1 为表头绘制斜线 146
8.4.2 为表格添加边框和底纹 147
8.4.3 用“表格自动套用格式”设置表格的格式 147
8.4.4 调整表格在页面上的位置 149
8.5 文字与表格之间的相互转换 150
8.5.1 将文字转换为表格 150
8.5.2 将表格转换为文字 151
8.6 为表格排序及计算 151
8.6.1 对指定列进行排序 152
8.6.2 表格中数字的计算 154
第9章 在文档中使用图形 157
9.1 文档中插入图形 157
9.1.1 在文档中插入“剪辑库”的图片 157
9.1.2 插入由其他软件创建的图片 158
9.1.3 从扫描仪或相机输入的图片 159
9.2 在文档中绘制图形 160
9.2.1 绘图工具栏 160
9.2.2 绘制图形 161
9.2.3 绘制文本框 163
9.3 图形的定位 164
9.3.1 “对齐和分布”图形 164
9.3.2 图形与网格对齐 165
9.3.3 图形的微移 166
9.4 编辑图形 166
9.4.1 选择图形 166
9.4.2 “图片”工具栏 167
9.4.3 为图形的线条设置线型和颜色 167
9.4.4 为图形添加阴影和三维效果 170
9.4.5 为图形填充颜色或其他效果 171
9.4.6 多个图形的组合和取消组合 172
9.4.7 多个图形的叠放层次 173
9.4.8 旋转或翻转图形 174
9.5 在文档中使用艺术字 176
9.5.1 在文档中插入艺术字 176
9.5.2 编辑和修饰艺术字 177
第10章 文档中共享其他软件的信息和使用图表及组织结构图 179
10.1 在软件之间用剪贴板共享信息 179
10.2 用拖放的方法共享信息 180
10.3 在文档中嵌入和链接对象 181
10.3.1 链接和嵌入 181
10.3.2 在文档中嵌入新对象 182
10.3.3 在文档中嵌入或链接已有的对象 183
10.3.4 更新对象和编辑链接 184
10.3.5 源文件变动后的重新链接 185
10.3.6 编辑已嵌入文档的对象 186
10.4.2 从Office家族应用程序导入或转换文件 187
10.4 转换文件的格式 187
10.4.1 各种Word版本之间文件格式的转换 187
10.5 在文档中插入图表 188
10.5.1 将数据表转换为图表 189
10.5.2 在Graph中创建图表 190
10.5.3 Graph的“常用”工具栏 191
10.5.4 在图表中修改数据和文字 193
10.5.5 选择图表类型 193
10.5.6 为图表设置颜色、图案、线条、填充色和边框 195
10.5.7 修改图表各元素的设置 197
10.6 文档中使用组织结构图 199
10.6.1 在文档中创建组织结构图 200
10.6.2 编辑组织结构图 200
第11章 超级链接和Word在网络中的应用 203
11.1 超级链接 203
11.1.1 创建超级链接 203
11.1.2 超级链接的编辑和删除 205
11.2.1 Web工具栏和工具箱 206
11.2 Word在网络中的使用 206
11.2.2 浏览文档 207
11.2.3 在Word中打开Web页 208
11.2.4 用Word发送电子邮件 208
11.3 制作网页 210
11.3.1 设计网页 210
11.3.2 新建网页 211
11.3.3 在网页中插入影片、声音和滚动文字 212
11.3.4 在网页中使用框架 213
11.3.5 在网页中使用主题 215
11.3.6 Web页的保存 215
11.3.7 用模板或向导创建Web页 216
附录 218
附录A 安装Word 2000 218
B.1 由Office助手提供帮助 219
附录B 获得联机帮助 219
B.2 从“目录”和“索引”中获得帮助 222
B.3 屏幕帮助 223
B.4 在网上获得帮助 224
附录C 键盘操作 224
C.1 功能键 224
C.2 各种快捷键 225
C.2.1 用于编辑文档的按键 225
C.2.2 用于设置字符格式和段落格式的按键 226
C.2.3 用于编辑和移动文字及图形的按键 228
C.2.4 在表格中使用的快捷键 231
C.2.5 用于文档的组织、邮件合并的快捷键 231
C.2.6 用于菜单栏、工具栏和各种窗口的快捷键 233
C.2.7 用于处理Web页和E-mail的快捷键 235
C.2.8 用于获得联机帮助的快捷键 236
C.3 常用快捷键快速参考 237