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前言 1
本书使用中的一些约定 1
第一章 概述 1
第一节 Windows 95环境及使用简介 1
1．如何进入与退出中文Windows 95系统 1
1．Excel的产生与发展 2
第二节 中文Excel 7.0简介 2
（2）在西文Windows 95系统中 2
（1）在中文Windows 95系统中 2
2．在Windows 95系统中如何使用汉字和西文 2
2．中文Excel 7.0的功能特征 3
3．中文Excel 7.0的用户界面及操作 3
第三节 中文Excel 7.0的安装使用 5
1．中文Excel 7.0使用的软、硬件环境 5
2．中文Excel 7.0的安装步骤 5
1．如何启动联机帮助系统 6
（2）退出中文Excel 7.0 6
第四节 联机帮助系统介绍 6
（1）启动中文Excel 7.0 6
3．启动与退出中文Excel 7.0 6
2．如何使用联机帮助系统 7
（1）进入联机帮助系统 7
（2）退出联机帮助系统 8
3．如何浏览帮助主题 8
小结 8
思考题 9
2．鼠标及菜单的使用 11
1．工作簿窗口及使用 11
第一节 名词术语解释 11
第二章 工作簿和工作表的管理与操作 11
3．工具条（栏）及状态条介绍 12
（1）工具条（栏） 12
（2）状态条（栏） 13
4．滚动键及分割键介绍 13
（1）滚动键 13
（2）分割键 14
5．数据编辑行及操作指南框的使用 14
（1）数据编辑行（栏） 14
1．生成一个新的工作表 15
第二节 建立一个简单的工作表 15
（2）操作指南框 15
6．工作簿及工作表 15
7．工作表区和单元格 15
2．打开一个原有的工作簿文件 17
3．模板与模板向导的使用 17
第三节 在工作表中输入数据 20
1．可输入的数据类型 20
2．往当前单元格中输入数据 20
（1）一般数据 20
第四节 怎样修改工作表中的数据 21
1．输入过程中单元格中数据的修改 21
（3）函数型数据 21
（4）附注型数据 21
（2）公式型数据 21
2．单元格中数据的寻找和替换 22
（1）定位 22
（2）查找 22
（3）替换 23
3．单元格中数据的删除 23
（1）2-D区域的选择 24
1．2-D区域的选择及命名 24
4．部分修改单元格中的数据 24
第五节 用区域加快工作 24
（2）2-D区域的释放 26
（3）2-D区域的命名 26
（4）区域名称的取消 27
（1）数据的复制 28
（2）移动 28
（3）填充 28
2．用区域进行数据的复制、移动、填充、删除操作 28
（5）区域名称的应用 28
（4）删除 29
3．在公式或函数中引用单元格或区域名 29
4．区域地址引用中的一些问题 31
（1）被引用单元格或区域变化对公式或函数的影响 31
（2）公式或函数单元格地址变化对公式或函数的影响 32
（3）绝对地址引用与相对地址引用 32
（1）插入一个空白行 33
1．在表中插入行、列、单元格及区域 33
第六节 修改工作表的结构 33
（4）相对地址、绝对地址、混合地址之间的转换 33
（2）插入一个空白列 34
（3）插入一个空白单元格 34
（4）插入一个空白区域 35
2．在表中删除行、列、单元格及区域 35
（1）删除一行或一列 35
（2）删除一个单元格或一个区域 36
第七节 保存工作表 37
1．第一次存储的方法 37
（2）用不同的名字进行存储 39
（3）在保存工作簿文件的同时自动建立备份文件 39
2．第二次打开以后的存储方法 39
（1）用原来的路径，原来的名字进行存储 39
3．关闭当前工作簿文件 40
第八节 操作过程中误动作影响的消除 40
（1）利用菜单条的「编辑」项 40
（2）利用工具栏的〖撤消〗、〖重复〗工具按钮 40
小结 40
思考题 41
1．单元格及区域中数据格式的设置与调整 43
第三章 美化你的工作表 43
第一节 数据格式的调整 43
2．常用数据格式说明 45
（1）数据格式的组成 45
（2）系统定义的内部格式说明 45
3．单元格中数据的对齐方式 46
第二节 根据需要调整表的格式 47
1．调整表的行高与列宽 47
（1）利用鼠标拖动进行简单行、列的调整 47
（3）同时调整多行或多列 48
（2）利用菜单条或简捷菜单设置与改变行高或列宽 48
（4）恢复系统约定的列宽 49
2．如何在表中隐藏某一行或某一列中的数据 49
（1）用鼠标实现行或列隐藏及恢复 49
（2）利用菜单条或简捷菜单隐藏、恢复行或列 49
第三节 修饰表中的数据 50
1．用不同的字体风格突出重要的数据 50
（1）选择字体 50
2．用不同的颜色及背景图案强调数据 51
（3）选择字型 51
（2）选择字号 51
（1）为输出的数据设置不同的颜色 52
（2）为输出的数据选择背景图案 52
3．修饰工作表中要打印输出的部分 54
（1）为工作表中实际用到的部分加边框线 55
（2）对工作表的表型进一步修饰 55
（3）去掉工作表中某部分区域中的网格线及其他一些高级修饰 56
4．表的自动格式化 57
（1）如何自动格式化工作表 57
（2）使模板只作用于工作表的部分内容 58
小结 59
思考题 59
第四章 工作簿的使用及工作表群组的处理 61
第一节 工作簿与工作表群组 61
1．当前工作表的选择 61
2．选择多个工作表作为群组 61
（1）把若干连续的工作表分成一组 61
（2）把若干非连续的工作表分成一组 61
（1）在工作表队列中插入一个新的工作表 62
3．在工作簿中插入、删除、移动、复制一个工作表或一个群组 62
（3）消除工作表分组 62
（2）在工作表队列中删除一个指定的工作表 63
（3）在工作表队列中移动一个工作表 63
（4）在工作簿中复制一个工作表 63
（5）命名一个工作表 64
第二节 多工作表间的数据处理 64
1．表间数据的传递 64
（1）表间数据移动 64
（2）表间数据的复制 65
（2）3-D区域的引用方法 66
2．3-D区域的选择及命名 66
（1）选择3-D区域 66
（3）3-D区域的命名 67
3．用3-D区域加快群组的数据处理 68
第三节 利用多窗口更方便的处理工作表 68
1．窗口的分割与冻结 68
（1）窗口的分割与取消方法 68
（2）窗口的冻结与取消方法 69
（1）开一个新窗口 70
2．在不同的窗口中处理同一个工作簿中的不同工作表 70
（3）在不同窗口的工作表之间传递数据 71
3．在不同的窗口中处理不同的工作簿 71
（2）选择当前活动窗口 71
（1）打开一个新的工作簿窗口 72
（2）选择当前活动窗口 72
（3）在不同的工作簿窗口之间传递数据 72
小结 74
思考题 74
第一节 设置打印机 75
第五章 打印工作结果 75
第二节 打印范围的选择 76
1．选择打印区域 77
2．设置打印页 77
（1）分页设置 77
（2）打印预览 78
（3）选择打印输出的页 79
3．选择打印的份数 79
第三节 选择输出方式 79
（1）页面功能 80
1．页面功能的设置 80
（2）页边距功能 81
（3）页眉／页脚功能 81
（4）工作表功能 83
2．打印前的预览 84
3．打印的执行 85
小结 85
思考题 86
第六章 用图表丰富您的工作表 87
第一节 在工作表中快速嵌入一个简单的图表对像 87
2．选择表达数据的图表对像 88
1．选择用于制图表的数据区域 88
3．选择数据序列 89
第二节 可在表中插入的图表 90
1．二维图表对像 90
（1）面积图 90
（2）条形图 91
（3）柱形图 92
（4）折线图 92
（5）饼图 93
（7）雷达图 94
（6）环形图 94
（8）XY散点图 95
（9）组合图 96
2．三维图表对像 96
3．绘制自己设计的图形对像 97
（1）启动绘图工具 97
（2）绘图工具按钮功能简介 98
1．在工作表中嵌入图表的一般方法 99
（1）利用“图表向导”一步一步地建立图表 99
第三节 在工作表中建立图表的一般方法 99
（2）利用图表工具栏生成图表 102
2．在工作簿中建立独立的图表的方法 103
第四节 在图表中编辑图形对像 104
1．图表中对像的选中与激活 104
（1）嵌入式图表的选中与激活 104
（2）独立图表的选中与激活 104
（3）图表中各种对像的选中 104
（1）移动图形对像 106
（2）缩放图形对像 106
3．对图表中其他图形对像的编辑 106
（3）删除图形对像 106
（4）插入 106
（3）缩放 106
（4）删除 106
（2）复制 106
（1）移动 106
2．在工作表中移动、复制、缩放、删除图表对像 106
4．在图表或工作表上面加入其他对像 107
（1）在图表或工作表上面加入文字对像 107
（2）在图表或工作表上面加入其他程序产生的图片对像 107
1．图表格式的设置 108
第五节 变换图表形式 108
2．变换图表类型 109
3．建立一个自定义的图表格式 110
第六节 数据地图简介 112
第七节 打印图表 114
小结 115
思考题 115
2．中文Excel 7.0的数据库功能特色 117
1．把工作表看作数据库时的一些约定 117
第一节 中文Excel7.0的数据管理与分析的特色 117
第七章 把工作表看作一个数据库 117
第二节 数据库表的编辑 118
1．记录与字段的使用 118
2．记录的修改、增加、删除、查找操作 118
（1）对当前记录的进行修改 119
（2）追加记录 119
（3）记录的删除 120
（4）记录的查找 120
1．关键字的选择 121
第三节 在数据库表中对数据进行排序 121
2．排序的方式 122
3．排序的方法 122
（1）利用工具栏中的排序工具按钮对工作表进行简单的排序 122
（2）利用菜单条中的相应命令对数据库表中的记录进行复杂的排序 122
第四节 数据查询与筛选 124
1．自动筛选 124
2．高级筛选 125
1．建立分类汇总报表 127
（1）建立一个分类汇总报表 127
第五节 高级数据管理与分析功能 127
（2）层次大纲标记介绍 129
2．建立数据透视表 130
（1）选择数据库表区域 130
（2）启动数据透视表向导 130
（3）确认源数据区域 131
（4）建立数据透视表的结构 131
（5）数据透视表生成的位置及其他选项 132
思考题 133
小结 133
第八章 其他高级技术 135
第一节 文件的查找与管理 135
1．文件的查找与观察 135
（1）文件的查找 135
（2）文件的观察方式 137
（3）其他有关文件的操作 138
2．文件的保护 139
（1）已存储在磁盘上的工作簿文件的存取控制 139
（2）当前工作簿的保护 140
（1）建立连接 141
3．文件间的连接方式 141
（2）取消连接 142
第二节 工作表的保护与其他操作 143
1．工作表的保护 143
2．群组及大纲的使用 145
（1）群组及大纲的建立 145
（2）群组数据的隐藏与显示 147
（3）群组及大纲显示的取消 147
3．工作簿内3-D区域数据的合并计算 147
1．目标搜索与单变量问题求解 150
第三节 利用中文Excel 7.0的高级功能求解应用问题 150
4．自动计算功能 150
2．模拟运算表 151
（1）单变量模拟运算表 151
（2）双变量模拟运算表 153
3．问题规划求解与方案管理器 154
（1）问题规划求解与建立方案 154
（2）方案的显示及编辑 158
（2）把已经安装到硬盘上的加载宏调入到系统中 161
（1）标准加载宏 161
1．使用系统提供的标准加载宏 161
第四节 中文Excel 7.0中的宏功能简介 161
2．建立自己的记录宏 162
（1）宏记录的操作范围 163
（2）建立宏的过程 163
3．执行宏 164
小结 164
思考题 164
2．编辑命令 167
1．文件命令 167
附录一 中文Excel 7.0菜单命令索引 167
3．视窗命令 168
4．插入命令 168
5．格式命令 168
6．工具命令 169
7．数据命令 169
8．窗口命令 170
9．帮助命令 170
附录二 常用内部函数分类简介 171