引言 1
第1章 初识PowerPoint 2000中文版 3
1.1 安装并启动PowerPoint 2000中文版 4
1.1.1 安装PowerPoint 2000中文版 4
1.1.2 启动PowerPoint 2000 中文版 7
1.2 PowerPoint的窗口 8
1.2.1 标题栏 9
1.2.2 菜单栏 9
1.2.3 工具栏 10
1.2.4 状态栏 12
1.2.5 视图方式 12
1.3 PowerPoint的基本操作 18
1.3.1 选择演示文稿的内容和外观 18
1.3.2 输入和编辑文本 19
1.3.3 增加图表、组织结构图和表格幻灯片 20
1.3.4 增加注解和图示 21
1.3.5 检查演示文稿 22
1.3.6 存盘 22
1.3.7 输出结果、完成制作 23
1.4 使用帮助 24
1.4.1 Office助手的帮助 26
1.4.2 使用目录和索引 27
1.4.3 在网上获得PowerPoint帮助 29
1.4.4 获取帮助的其他方法 29
1.5 本章小结 29
第2章 新建演示文稿 31
2.1 新建演示文稿的三种方法 32
2.1.1 利用【内容提示向导】 32
2.1.2 应用【设计模板】 38
2.1.3 创建空演示文稿 41
2.2.1 在预留区中输入文本 42
2.2 输入文本 42
2.2.2 使用大纲视图方式输入文本 44
2.2.3 输入批注 49
2.3 应用Word建立演示文稿大纲 51
2.3.1 从Word输入演示文稿大纲 51
2.3.2 将演示文稿转换成Word文档 52
2.4 本章小结 53
第3章 编辑和格式化文本 55
3.1 在大纲视图中修改文本 56
3.1.1 大纲视图 56
3.1.2 选择要修改的文本 56
3.1.3 对文本进行修改 58
3.1.4 查找并替换词语 59
3.1.5 重组文本 60
3.1.6 检查演示文稿 62
3.2.1 幻灯片视图 64
3.2 使用幻灯片视图编辑文本 64
3.2.2 编辑单张幻灯片 65
3.2.3 移动、复制和删除幻灯片 65
3.3 应用幻灯片浏览视图 66
3.3.1 幻灯片浏览视图 66
3.3.2 整体修改演示文稿 67
3.4 格式化文本 69
3.4.1 改变字体 71
3.4.2 改变缩进方式和对齐方式 73
3.4.3 调整行间距和段落间距 74
3.4.4 设置制表符 74
3.4.5 转换文本大小写 75
3.4.6 传递文本样式 75
3.5 本章小结 75
第4章 版式修改 77
4.1.1 使用标准配色方案 78
4.1 改变配色方案 78
4.1.2 自定义配色方案 79
4.1.3 传递幻灯片的配色方案 81
4.1.4 添加和删除标准配色方案 82
4.2 自定义背景 84
4.2.1 改变背景颜色 84
4.2.2 改变填充效果 86
4.3 改变模板 90
4.3.1 选择已有的模板 90
4.3.2 建立新模板 91
4.4 编辑母版 92
4.4.1 幻灯片母版 93
4.4.2 标题母版 98
4.4.3 讲义母版 100
4.4.4 备注母版 100
4.4.5 页眉和页脚 101
4.5 本章小结 102
第5章 绘制并使用图形对象 103
5.1 绘制基本图形 104
5.1.1 直线和箭头 104
5.1.2 矩形和椭圆 104
5.2 绘制自选图形 106
5.2.1 线条 107
5.2.2 连接符 108
5.2.3 基本形状、箭头总汇、流程图和星与旗帜 109
5.2.4 标注 110
5.2.5 动作按钮 111
5.2.6 其他自选图形 111
5.3 增加文本框 113
5.3.1 绘制文本框 113
5.3.2 在文本框内输入文本 113
5.3.3 为文本框增加填充和边界 114
5.3.4 改变文本框的大小 115
5.3.5 移动文本框 116
5.3.6 设置文本框内文本的锁定点 118
5.3.7 格式化文本框内的文本 119
5.4 编辑图形对象 120
5.4.1 在图形对象中添加文本 120
5.4.2 改变图形对象的几何形状 120
5.4.3 添加阴影 123
5.4.4 添加立体效果 124
5.5 格式化图形对象 125
5.5.1 剪切和复制图形对象 125
5.5.2 组合图形对象 126
5.5.3 对象的叠放次序 127
5.5.4 旋转和翻转图形对象 128
5.5.5 图形对象的对齐 129
5.5.6 图形对象的分布 130
5.6 使用剪辑库 131
5.6.1 增加并替换剪贴画 131
5.6.2 查找剪贴画 133
5.6.3 使用图像控制按钮编辑剪贴画 134
5.6.4 向剪辑库中增加图片 137
5.7 本章小结 138
第6章 制作图表幻灯片 139
6.1 插入图表 140
6.1.1 插入图表幻灯片 140
6.1.2 在幻灯片中增加图表 142
6.2 选择图表类型 142
6.2.1 【常用】工具栏中的图表类型 143
6.2.2 标准类型 143
6.2.3 自定义类型 145
6.3 输入数据 146
6.3.1 输入标签 147
6.3.2 输入数值 148
6.3.3 格式化标签和数值 148
6.4 编辑数据表 149
6.4.1 移动或复制单元格数据 149
6.4.2 插入空白单元格 151
6.4.3 清除或删除单元格 152
6.5 利用Excel的数据建立图表 153
6.5.1 将Excel的数据直接导入数据表 153
6.5.2 在Excel与数据表之间建立链接 155
6.6 本章小结 156
第7章 格式化图表 157
7.1 图表的基本格式化操作 158
7.1.1 启动Microsoft Graph 158
7.1.2 选择图表对象 159
7.1.3 增加标题 161
7.1.4 增加图例 163
7.1.5 更改坐标轴 164
7.1.6 应用网格线 165
7.1.7 修改图表背景 166
7.1.8 改变数据系列的格式 168
7.2 格式化不同类型图表的特有操作 170
7.2.1 三维视图 170
7.2.2 雷达图和三维曲面图 172
7.2.3 折线图 173
7.2.4 使用趋势线 174
7.2.5 饼图和圆环图的格式化 176
7.3 本章小结 177
第8章 制作表格幻灯片 179
8.1 利用Word中已有的表格 180
8.1.1 复制Word中已有的表格到演示文稿中 180
8.1.2 在演示文稿和Word文档之间建立链接 182
8.1.3 编辑插入的Word表格 184
8.2 直接建立表格幻灯片 185
8.2.1 利用表格预留区制作表格幻灯片 185
8.2.2 在其他幻灯片中添加表格 187
8.2.3 在表格中输入文本 187
8.3 修改表格格式 189
8.3.1 绘制表格 189
8.3.2 选择单元格、行和列 191
8.3.3 插入、删除行和列 192
8.3.4 移动、复制行和列 194
8.3.5 合并和拆分单元格 195
8.3.6 增加边框和底纹 196
8.3.7 格式化表格中的文本 198
8.4 利用Excel制作表格幻灯片 200
8.4.1 使用Excel中已有的表格 200
8.4.2 嵌入Excel 工作表 201
8.4.3 编辑Excel工作表 203
8.5 本章小结 205
第9章 制作组织结构图幻灯片 207
9.1 建立组织结构图 208
9.1.1 加入组织结构图 208
9.1.2 在图框中输入内容 212
9.2 修改组织结构图 214
9.2.1 选择图框 214
9.2.2 增加和删除图框 215
9.2.3 移动图框 217
9.2.4 改变组织结构图的样式 218
9.2.5 自己为组织结构图绘制图框和连线 220
9.3 格式化组织结构图 221
9.3.1 文本的格式化 221
9.3.2 图框的格式化 223
9.3.3 改变连线的格式 224
9.4 本章小结 226
第10章 制作特殊效果 227
10.1 使用艺术字 228
10.1.1 使用艺术字 228
10.1.2 调整艺术字对象的位置和大小 229
10.1.3 使用【艺术字】工具栏编辑艺术字 232
10.2 加入视频对象 234
10.3.1使用【Microsoft剪辑图库】中的声音 234
10.2.2 从文件中添加动画剪辑 236
10.3 插入声音对象 236
10.2.1使用【Microsoft 剪辑图库】中的动画剪辑 237
10.3.2 添加其他声音文件 237
10.3.3 播放CD音乐 238
10.3.4 录制声音 239
10.4 本章小结 240
第11章 优化PowerPoint的运行环境 241
11.1 在PowerPoint中创建和使用宏 242
11.1.1 录制新宏 242
11.1.2 运行宏 244
11.1.3 编辑宏 244
11.1.4 复制宏 244
11.1.5 加载宏 245
11.1.6 删除宏 247
11.1.7 安全性 248
11.2 自定义工具栏和菜单 249
11.2.1 自定义工具栏 249
11.2.2 自定义菜单 256
11.2.3 设置【自定义】选项 259
11.3 用VBA使应用程序自动化 260
11.4 本章小结 261
第12章 展示演示文稿 263
12.1.1 设置打印页面的格式 264
12.1 打印演示文稿 264
12.1.2 打印演示文稿 265
12.1.3 制作35mm幻灯片 267
12.2 制作屏幕幻灯片演示 267
12.2.1 为演示文稿添加切换效果 268
12.2.2 制作动画效果 270
12.2.3 给幻灯片放映计时 273
12.2.4 隐藏幻灯片 274
12.2.5 设置幻灯片放映方式 275
12.2.6 创建自定义演示 278
12.3 幻灯片放映 280
12.3.1 启动幻灯片放映 280
12.3.2 用鼠标和键盘控制幻灯片放映 280
12.3.3 对幻灯片进行标注 281
12.4 本章小结 282
第13章 PowerPoint的网络应用 283
13.1 创建用于Internet上的演示文稿 284
13.1.1 使用内容提示向导 284
13.1.2 将演示文稿打包 286
13.1.3 将演示文稿保存为Web页 287
13.2 发送演示文稿 289
13.2.1 将演示文稿传送到Exchange文件夹 289
13.2.2 用Microsoft Outlook发送和接收电子邮件 290
13.3 浏览Internet上的演示文稿 291
13.4 联机协作 292
13.4.1 安排会议 292
13.4.2 召开会议 293
13.4.3 会议记录 294
13.5 联机广播 296
13.6 本章小结 298
附录 PowerPoint2000的快捷键操作 299