一、“文件”菜单全貌 1
第一章 “文件”菜单命令与实例对照 1
二、“文件”——“新建”命令与实例对照 2
实例一 建立一个新文档的操作步骤 2
实例二 用WORD起草公文 2
实例三 创建备忘录 4
实例四 创建模板 5
实例五 用WORD快速创建个人简历 6
实例六 使用“传真向导”创建并发送传真 7
实例七 创建新闻稿 7
实例八 创建口历 7
实例九 创建公司专用稿纸 8
实例十 创建信封 9
实例二 查找文件 10
三、“文件”——“打开”命令与实例对照 10
实例一 打开已存在的文件 10
实例三 确定搜索文件 11
实例四 排序文件列表 12
实例五 将不同文件夹中的文件名显示为一个列表 12
实例六 打开硬盘或网络上的文档 12
实例七 通过UNC地址打开网络上的文档 13
实例八 打开FTP节点上的文档 13
实例九 打开位于全球广域网的一个HTTP节点上的文档 13
实例十 打开Intranet上的文档 14
实例十一 打开文档副本 14
实例十二 以只读方式打开文档 14
实例十五 打开时连接网络驱动器 15
实例十三 打开文档的早期版本 15
实例十四 同时打开多个文件 15
实例十六 打开“自动恢复”保存的文件 16
实例十七 根据文件属性搜索文件 16
实例十八 通过文件属性查找文件 16
实例十九 不打开文件而直接打印文件 17
实例二十 预览文件内容 17
四、“文件”——“关闭”命令与实例对照 18
实例一 关闭文档 18
实例二 同时关闭所有打开的文档 18
五、“文件”——“保存”命令与实例对照 19
实例一 保存文档时，在文件名中自动增加.DOC扩展名 19
实例二 保存新的、未命名的文档 20
实例五 修改文档自动恢复保存时间间隔 21
实例三 边录入边保存 21
实例四 同时保存所有打开的文档 21
实例六 保存文档的最佳位置 22
实例七 打开或关闭后台保存 23
实例八 设置文档保存的默认文件格式 23
实例九 将Word 97文档存为Word 95或Word 6.x 23
实例十 保存大文件的方法 25
六、“文件”——“另存为”命令与实例对照 25
实例一 把文档另名、另处保存 25
实例二 加速保存文档 26
实例三 保存文档以用于另一个程序中 26
实例五 用不同的文件扩展名保存文档 27
实例四 为文档保存备份 27
七、“文件”——“另存为HTML”命令与实例对照 28
实例 利用WORD文档创建网页 28
实例六 将文档保存到FTP节点 28
八、“文件”——“版本”命令与实例对照 29
实例一 在一个文件中保存文档的多个版本 29
实例二 使用版本保存文档的当前状态 29
实例三 设置在关闭文档时自动保存一个版本 30
实例四 将文档的一个版本保存为独立的文件 31
实例五 审阅某文件的版本信息 31
实例六 删除文档的一个或多个版本 31
实例一 选择纸张大小 32
实例二 设置页边距 32
九、“文件”——“页面设置”命令与实例对照 32
实例三 选择页方向 33
实例四 保存页边距设置 33
实例五 设置行号 34
实例六 删除行号 35
实例七 跳过指定段落编排行号 35
实例八 解决屏幕或打印页上看不到行号的问题 36
实例九 同一页中同时按纵向和横向方式打印 36
实例十 同一篇文档中可以既有纵向页面又有横向页面 37
实例十一 自动把内容放置整页的中央位置 37
十、“文件”——“打印预览”命令与实例对照 38
实例一 打印前预览打印效果 38
实例二 使屏幕上的文档和打印结果相同 38
实例三 在打印预览视图中编辑文本 39
十一、“文件”——“打印”命令与实例对照 40
实例一 将文档打印到文件 40
实例四 避免打印时文档排至另一页 40
实例二 打印文档特定部分 41
实例三 打印指定页码或节 41
实例四 只打印光标所在的页 42
实例五 同时打印多份 42
实例六 只打印奇数页或者偶数页 42
实例七 一次打印多篇文档 43
实例八 打印文档的草稿 43
实例九 逆序打印 43
实例十 打印联机窗体中的数据 43
实例十二 打印属性信息或者文档的其他信息 44
实例十一 打印主控文档 44
实例十三 只打印活动文档的属性信息 45
实例十四 一次打印多篇文档的属性信息 45
实例十五 取消打印 45
实例十六 启用或取消后台打印 46
实例十七 使用不同纸张打印同一篇文档的各部分 46
实例十八 打印前自动更新域 47
实例十九 打印前自动更新链接信息 47
实例二十 设置默认打印机 47
实例二十一 安装新打印机 48
实例二十二 打印时查看打印机及文件状态 48
实例二十三 打印字体与显示不同的解决办法 49
实例二十六 “打印”命令显示为暗色的原因 50
实例二十五 页眉或页脚未打印的解决办法 50
实例二十四 图形未打印的解决办法 50
实例二十七 打印完文档后又打印空白页的原因 51
实例二十八 打印时出现“字体太多”提示的原因 51
实例二十九 打印主控文档出现错误页码、页眉或页脚的原因 51
实例三十 打印时页中版式出错的解决办法 52
实例三十一 打印后不能继续的原因 52
十二、“文件”——“发送”命令与实例对照 52
实例一 发送文档 53
实例二 传送文档 53
实例三 传送文档的要求 54
实例四 电子邮件发送或传送文档时需要的程序 54
实例五 查找没有“邮件收件人”和“传送收件人”的原因 54
实例八 创建传送名单 55
实例六 将文档邮寄至Microsoft Exchange文件夹 55
实例七 编辑传送文档的传送名单 55
实例九 由Word大纲创建PowerPoint演示文稿 56
十三、“文件”——“属性”命令与实例对照 57
实例一 保存文档时自动打开“属性”对话框 57
实例二 创建活动文档的自定义文件属性 57
实例三 创建链接至活动文档项目的自定义文件属性 58
实例四 更改文档作者名 58
十四、“文件”——“文件列表”命令与实例对照 59
实例 在列表中显示多少个文件的设置方法 59
十五、“文件”——“退出”命令与实例对照 59
实例 关闭与退出的异同 59
一、“编辑”菜单全貌 60
第二章 “编辑”菜单命令与实例对照 60
实例一 撤消误操作 61
三、“编辑”——“重复”命令与实例对照 61
实例一 通过“重复”命令删除某字后的内容 61
二、“编辑”——“撤消”命令与实例对照 61
实例二 通过“重复”命令输入“困难重重” 62
四、“编辑”——“剪切”命令与实例对照 62
实例一 通过“剪切”命令移动文字和图形 62
实例二 “剪切”命令与“复制”命令的异同点 62
五、“编辑”——“复制”命令与实例对照 63
实例 快速复制多份某一段内容 63
六、“编辑”——“粘贴”命令与实例对照 63
具体实例见“复制”、“剪切”中的有关内容。 63
实例一 链接Microsoft Excel工作表或图表 64
七、“编辑”——“选择性粘贴”命令与实例对照 64
八、“编辑”——“粘贴为超级链接”命令与实例对照 65
实例 超级链接的显示方式 66
九、“编辑”——“清除”命令与实例对照 66
十、“编辑”——“全选”命令与实例对照 66
把文件的内容全部选中 66
十一、“编辑”——“查找”命令与实例对照 67
实例一 查找Windows 95 67
实例二 查找四号、行楷、斜体、前空6磅、后空12磅格式 67
实例三 Word找不到要搜索的项的解决办法 69
实例四 智能查找“第x步” 70
实例二 把一号楷体、首行缩进替换为五号黑体、首行不缩进 71
实例一 替换Windows 95为Win95 71
十二、“编辑”——“替换”命令与实例对照 71
实例三 查找并自动删除找到的文字或格式 72
实例四 查找并替换段落标记、分页符和其他项 72
实例五 可进行查找和替换操作的特殊字符与文档元素示例 72
实例六 查找和替换名词、形容词的各种形式或动词时态 74
实例七 使用通配符简化搜索 75
实例八 通配符搜索示例 75
十三、“编辑”——“定位”命令与实例对照 76
实例 请转到99页 76
十四、“编辑”——“链接”命令与实例对照 78
实例一 编辑已链接或已嵌入的对象 78
实例二 将链接对象的设置修改为自动或人工更新 78
实例五 断开与链接对象的连接 79
实例四 避免更新链接对象 79
实例三 人工更新选定的链接对象 79
实例六 移动或重命名源文件时重新连接链接对象 80
实例七 双击链接或嵌入对象时出现“无法编辑”提示的原因 80
实例八 在Word中不能打开Excel对象的解决办法 81
实例九 Excel不能打开在Word中保存的Excel工作表的原因 81
实例十 在链接的Excel对象中出现单元格对齐错误的原因 81
十五、“编辑”——“对象”命令与实例对照 82
说明 82
实例一 对链接的EXCEL对象进行编辑处理 82
实例二 对WORD中的图形对象进行编辑处理 83
第三章 “视图”菜单命令与实例对照 84
一、“视图”菜单全貌 84
实例一 在普通视图中显示文档的样式名 85
二、“视图”——“普通”命令与实例对照 85
三、“视图”——“联机版式”命令与实例对照 86
实例二 处理文档同时自动对文档重新分页 86
实例 设置联机版式视图中文字的最小尺寸 87
四、“视图”——“页面”命令与实例对照 88
五、“视图”——“大纲”命令与实例对照 89
实例一 大纲视图效果 89
实例二 使用大纲视图重新组织文档 89
实例三 设置大纲视图中的文本格式 90
实例四 指定段落大纲级别 91
实例五 打印大纲 91
实例六 选定大纲视图中的文本 92
实例七 显示标题，查看文档组织 92
实例十 为什么每页只打印了某些标题 93
实例十一 无法显示或隐藏“大纲”工具栏 93
实例八 切换至大纲视图时缩进消失的原因 93
实例九 为什么只复制标题 93
六、“视图”——“主控文档”命令与实例对照 94
实例一 新建主控文档 94
实例二 保存子文档时的文件命名 95
实例三 展开或折叠子文档 95
实例四 在主控文档中打开子文档 95
实例五 将子文档拆分为两个子文档 96
实例六 在主控文档中重新排列子文档 96
实例七 合并子文档 96
实例九 创建主控文档中的交叉引用 97
实例十 创建主控文档中的索引 97
实例八 创建主控文档中的目录 97
实例十一 删除主控文档中的子文档 98
实例十二 将子文档转换为主控文档的一部分 98
实例十三 设置主控文档格式 98
实例十四 解除子文档的锁定 98
实例十五 打印主控文档 99
实例十六 重新命名子文档 99
实例十七 将已有文档转换为主控文档 100
实例十八 在主控文档中插入一个已有的Word文档 100
实例十九 创建子文档时，为何在错误的地方进行划分 100
实例二十一 为什么不能对所打开的子文档进行修改 101
实例二十二 查看主控文档时，为何没有看到标题编号 101
实例二十 打开主控文档或子文档时，提示“文件在使用” 101
实例二十三 为何目录或索引中包含错误信息而不是页码 102
七、“视图”——“工具栏”命令与实例对照 102
实例一 “常用”工具栏 103
实例二 “格式”工具栏 103
实例三 “Visual Basic”工具栏 103
实例四 “Web”工具栏 103
实例五 “表格和边框”工具栏 103
实例六 “窗体”工具栏 103
实例七 “绘图”工具栏 103
实例八 “控件工具箱”工具栏 103
实例九 “其他格式”工具栏 103
实例十 “审阅”工具栏 103
实例十五 “自定义”窗口 104
实例十四 “自动图文集”工具栏 104
实例十六 关闭或显示工具栏的方法 104
实例十二 “图片”工具栏 104
实例十一 “数据库”工具栏 104
实例十三 “艺术字”工具栏 104
八、“视图”——“标尺”命令与实例对照 105
实例一 用标尺设置左、右缩进量 105
实例二 段落缩进类型 106
实例三 用Tab键设置左缩进 106
实例四 设置悬挂缩进 107
实例五 减少或增加左缩进量 107
实例六 通过标尺调整页边距 107
实例七 改变页边距的具体操作方法 109
九、“视图”——“显示段落标记”命令与实例对照 109
十、“视图”——“坐标线”命令与实例对照 110
实例一 通过“文档结构图”进行漫游 112
十一、“视图”—— “文档结构图”命令与实例对照 112
实例二 选择“文档结构图”中所显示内容的详细程度 113
实例三 看不到“文档结构图”的原因 113
实例四 “文档结构图”为何不显示或只显示部分标题 113
实例五 改变“文档结构图”的外观 114
十二、“视图”——“页眉和页脚”命令与实例对照 115
实例一 创建页眉或页脚 115
实例二 插入页眉花边底线的方法 116
实例三 设置底线为双线的页眉 118
实例四 创建带图的页眉或页脚 118
实例五 将章节号或标题插入页眉或页脚中 119
实例八 修改文档文本和页眉或页脚的间距 120
实例六 调整页眉或页脚的水平位置 120
实例七 调整页眉或页脚的垂直位置 120
实例九 浏览、编辑或编排页眉或页脚 121
实例十 通过域打印字典样式的页眉 122
实例十一 创建独特的首页页眉或页脚 122
实例十二 创建奇偶页不同的页眉或页脚 123
实例十三 创建文档不同部分的不同页眉或页脚 123
实例十四 只有一页文本的模板怎样设置奇偶页不同的页眉 124
实例十五 删除页眉或页脚 124
实例十八 为何未打印页眉或页脚，或只打印部分页眉或页脚 125
实例二十 为何修改某节的页眉或页脚时，其他节也变化了 125
实例十九 为何页眉或页脚中未显示正确的日期、时间、标题 125
实例十七 首页上为何没显示页眉或页脚 125
实例十六 页眉或页脚中为何出现{PAGE}、{DATE}代码 125
实例二十一 创建页眉或页脚后顶边和底边发生改变 126
实例二十二 创建水印 126
实例二十三 取消水印 127
实例二十四 水印掩盖了主文档文字怎么办 127
十三、“视图”——“脚注”命令与实例对照 128
实例一 脚注和尾注选项 128
实例二 修改或删除注释分隔符 128
实例三 创建注释延续标记 129
实例四 将一个或多个注释转换成脚注或尾注 130
实例五 查看脚注和尾注 130
十五、“视图”——“全屏显示”命令与实例对照 131
切换到全屏显示 131
十四、“视图”——“批注”命令与实例对照 131
批注和屏幕提示 131
十六、“视图”——“显示比例”命令与实例对照 132
第四章 “插入”菜单命令与实例对照 133
一、“插入”菜单全貌 133
二、“插入”——“分隔符”命令与实例对照 134
实例一 插入分页符 134
实例二 插入分节符 134
实例三 改变分节符类型 135
实例四 删除分节符 135
三、“插入”——“页码”命令与实例对照 136
实例一 为书稿插入页码 136
实例六 为何文档中有多余的分页符 136
实例五 复制节格式的方法 136
实例二 把页码设置为“138” 138
实例三 通过？插入页码 140
实例四 查看、编辑页码或设置页码格式 140
实例五 首页显示或隐藏页码 141
实例六 插入变化中的总页数 141
实例七 怎样把首页后的起始页码设为1 142
实例八 起始页码不从1开始 142
实例九 重排每一章或节中的页码（从1开始） 142
实例十 修改页码格式 143
实例十一 页码中包含章节号 143
实例十二 处理文档同时自动对文档重新分页 144
实例十三 删除页码 144
实例十七 页码为何未连通 145
实例十六 不能删除某些页码 145
实例十五 页码为何变成了{PAGE}、{DATE} 145
实例十四 屏幕上看不到页码 145
四、“插入”——“时期和时间”命令与实例对照 146
实例一 在文档中插入当前日期和时间 146
实例二 插入文档创建、最后打印或最后保存的日期和时间 147
五、“插入”——“自动图文集”命令与实例对照 147
实例一 创建？自动图文集词条 147
实例二 删除自动图文集词条 149
实例三 打开或关闭记忆式键入 149
实例四 通过菜单插入自动图文集词条 150
实例五 设置自动图文集需要的选项 150
实例七 用图文场移动不相邻的文本和图形 151
实例六 编辑自动图文集词条 151
六、“插入”——“域”命令与实例对照 152
实例一 插入域的方法 152
实例二 通过域创建自动图文集词条下拉列表 153
实例三 显示或者隐藏域代码 153
实例四 更新域以查看最新信息 154
实例五 无需再次键入就可使占位符文字保持最新 154
实例六 显示带底纹背景的域 154
实例七 锁定某个域或解除对某个域的锁定 154
实例八 解除域的链接的方法 155
七、“插入”——“符号”命令与实例对照 155
实例一 插入键盘上没有的符号 155
实例三 键入字符代码以创建特殊字符 156
实例四 指定快捷键的符号 156
实例二 插入常用的印刷字符 156
实例五 自动创建箭头、图符和其他符号 157
八、“插入”——“批注”命令与实例对照 158
实例一 批注工具及效果 158
实例二 插入批注的方法 159
实例三 修改批注 159
实例四 审阅文档中的批注 160
实例五 合并批注中的建议 160
实例六 准备文档以供审阅 160
实例七 准备文档副本以供审阅和合并 161
实例八 删除批注 161
实例 把“780”转换成“柒佰捌拾” 162
十、“插入”——“脚注和尾注”命令与实例对照 162
九、“插入”——“数字”命令与实例对照 162
实例一 插入脚注或尾注 163
实例二 移动或复制脚注或尾注 163
实例三 查看脚注和尾注 163
实例四 删除脚注或尾注 164
实例五 修改注释引用标记号码的格式 164
实例六 修改脚注和尾注的位置 165
实例七 将所有注释转换成脚注或尾注 165
实例八 将尾注打印在单独的一页上 165
实例九 对各文档中的注释按顺序逐个编号 165
实例十 多次引用同一脚注或尾注 166
十一、“插入”——“题注”命令与实例对照 166
实例一 让WORD自动添加题注 167
实例二 添加已有的表格、图表、公式或其他项目的题注 167
实例三 添加题注的最佳方法 168
实例四 编制图表目录 169
实例五 使用自定义样式设计并编制图表目录 170
实例六 添加已有的表格、图表、公式或其他项目的题注 171
实例七 修改题注的编号格式 171
实例八 题注中包含章节号 171
实例九 修改某题注的标签 172
实例十 为何题注变成{SEQ TABLE\*ARABIC} 172
实例十一 怎样避免自动编号 172
十二、“插入”——“交叉引用”命令与实例对照 172
实例一 创建交叉引用 173
实例一 自动抽取全书目录的方法 174
十三、“插入”——“索引和目录”命令与实例对照 174
实例四 为何交叉引用变成{SEQ TABLE\*ARABIC} 174
实例三 更新交叉引用或题注 174
实例二 修改交叉引用的内容 174
实例二 怎样抽取自定义标题的目录 176
实例三 标记单词或者短语为索引项 177
实例四 将@之类的符号标记为索引项 178
实例五 为跨越数页的文本标记索引项 178
实例六 使用索引文件自动标记索引项 179
实例七 编制索引项的交叉引用 179
实例八 设计并编制索引 179
实例九 设置索引项格式 180
实例十 更改或删除索引项 180
实例十五 使用大纲样式设置并编制目录 181
实例十四 为何索引或目录变成{INDEX}、{TOC} 181
实例十三 删除索引、目录 181
实例十二 编制索引、目录的自定义格式 181
实例十一 更新索引、目录 181
实例十六 使用内嵌式标题设计和编制目录 182
实例十七 为何显示“错误！未定义书签。” 183
实例十八 为何目录不是标题而是其他文字 183
十四、“插入”——“图片”命令与实例对照 183
实例一 从“剪辑库”中插入剪贴画或图片 184
实例二 插入有中国特色的文字或图片 185
实例三 从另一个文件插入图片 187
实例四 插入“自选图形”操作步骤 188
实例五 给自选图形加上阴影效果 188
实例六 把自选图形变成立体效果 189
实例七 为自选图形加上填充效果 190
实例八 为自选图形加上外框线条 194
实例九 自动更换自选图形的形状 195
实例十 自动制作艺术字效果 196
实例十一 旋转图形及文字 199
实例十二 运用WORD97中的灯光修饰图片 199
实例十三 Word可以使用的图形文件类型 200
实例十四 用链接代替插入图形可使文件变小 205
实例十五 将浮动图片改为嵌入式图片或进行相反操作 205
实例十六 插入扫描图片 205
实例十七 在文档中处理图片 206
实例十八 调整图形对象的大小 207
实例十九 按指定比例调整图形对象的大小 207
实例二十三 替换剪贴画图像 208
实例二十二 向剪辑画库添加图像 208
实例二十 裁剪或整理部分图片 208
实例二十一 恢复调整过大小的图片的比例 208
实例二十四 取消组合并修改剪贴画 209
实例二十五 更改导入图形的默认编辑程序 209
实例二十六 为何只显示插入图形的一部分 210
实例二十七 为何插入的图形不能在页面上显示出来 210
十五、“插入”——“文本框”命令与实例对照 210
实例一 用链接文本框将文字排至文档的另一位置 211
实例二 创建图形中的文字流 212
实例五 剪切链接文本框 213
实例七 为何复制链接文本框时，丢失了其中的文字 213
实例六 删除链接文本框时保留其中的文字 213
实例四 复制链接文本框 213
实例三 在同一文档部分内的链接文本框之间移动 213
实例八 为何链接文本框中的表格好像被剪切了 214
实例九 为何创建链接文本框时“杯子”不倾斜 214
实例十 设置标注前导符的格式 214
实例十一 修改自选图形或文本框中文字的边距 214
实例十二 为何看不到创建的文本框 215
十六、“插入”——“图文框”命令与实例对照 215
文本框和图文框的区别 215
实例一 竖排图文框和竖排文本框 216
实例二 放置包含注释，批注或特定域的文本 216
实例三 把图文框放在右上方 217
实例六 文本框转换为图文框 218
实例五 删除（撤消）图文框 218
实例四 调整图文框大小 218
十七、“插入”——“文件”命令与实例对照 219
实例 将现有文件内容直接插进来 219
十八、“插入”——“对象”命令与实例对照 219
实例一 新建嵌入对象 219
实例二 创建原有文件的链接对象或嵌入对象 220
实例三 创建图表 221
实例四 链接对象和嵌入对象之间的异同 222
实例五 插入组织结构图 223
实例六 插入公式 224
实例七 获取有关图表的详细内容 225
实例八 修改图表中的文字和数据 225
实例九 选择不同的图表类型 226
实例十 将数据添加至Microsoft Excel图表 227
实例十一 将数据输入Microsoft Graph数据表 227
实例十二 复制其他程序中的数据 228
实例十三 修改图表颜色、图案、线条、填充色和边框 228
实例一 添加书签 229
实例二 插入书签域 229
实例三 显示文档中的书签 230
实例四 删除书签 230
实例五 为何在编辑书签时未能获得期望的结果 230
实例六 为何在查看文字时出现“错误！书签未定义”消息 230
实例二 插入超级链接 231
二十、“插入”——“超级链接”命令与实例对照 231
实例一 自动创建超级链接 231
实例七 为何修改了书签中的文字但看不出引用该书签的位置有何变化 231
实例三 访问超级链接漫游 232
实例四 用自动设置格式功能将文件名设置为超级链接 232
实例五 通过拖放文本、图片或工作表单元格>在Word文档中创建超级链接 233
实例六 更改Word文档中所有超级链接的外观 234
实例七 更改代表超级链接的文字或图像外观 235
实例八 更改超级链接的链接目标 235
实例九 删除超级链接 235
第五章 “格式”菜单命令与实例对照 236
一、“格式”菜单全貌 236
实例二 设置扁体字或长体字 237
实例一 设置整篇文章的默认字体 237
二、“插入”——“字体”命令与实例对照 237
实例三 对整篇内容中的中文字体和英文字体单独设置 239
实例四 给字符添加着重号 240
实例五 设置动态文字效果 240
实例六 显示或隐藏动态文字 241
实例七 更改文字和数字的颜色 241
实例八 更改字距 242
实例九 升高或降低文字 242
实例十 隐藏文字 243
实例十一 下标文字或数字 243
实例十二 上标文字或数字 244
实例十三 设置阳文、阴文、空心或阴影格式 244
实例十六 为什么WINDOWS无法改成Windows？ 245
实例十五 未定义下划线为何出现下划线 245
实例十四 给文字或数字加删除线 245
三、“格式”——“段落”命令与实例对照 246
实例一 查看格式设置 246
实例二 调整段落间距 246
实例三 段落设为左对齐 247
实例四 自动换行 247
实例五 换行时标点的处理 248
实例六 另起一行但不另起一段的实现方法 248
实例七 为何行中的图形或文本只能显示一部分 248
实例八 更改行距 249
实例十 段中不分页（段落同页） 250
实例十一 强行分页 250
实例九 非常重要的孤行控制 250
实例十二 处理文档同时自动对文档重新分页 251
实例十三 处理部分文本隐藏在单元格内的措施 251
实例十四 调整中文与英文、数字之间的间距 251
四、“格式”——“项目符号和编号”命令与实例对照 251
实例一 在列表中添加项目符号或编号 251
实例二 添加项目符号或编号 252
实例三 项目符号与编号的互相转换 252
实例四 保存自定义项目符号和编号格式 253
实例五 更改多级符号的格式 253
实例六 创建项目符号列表 253
实例七 给内置标题样式添加编号 254
实例八 给非内置标题样式的标题添加编号 255
实例九 为段落文本内部的项目添加编号 255
实例十一 删除项目符号或编号 256
实例十一 列表文本与项目符号或编号格式采用不同的格式 256
实例十 钟表形的项目符号 256
实例十二 删除多级符号 257
实例十三 项目符号和编号列表的样式 257
实例十四 单行内含有多个多级符号 257
实例十五 跳过项目符号列表或编号列表 259
实例十六 更改项目符号或编号格式 259
实例十七 为何已设置了多级符号，标题却未编号 259
实例十八 为何查看项目编号时看到的却是{LISTNUM\S 5} 260
五、“段落”——“边框和底纹”命令与实例对照 260
实例一 给表格、段落或所选定文本添加边框 260
实例二 修改表格内或文本四周的边框 262
实例三 字符底纹与突出显示 263
实例四 Word的边框 263
实例五 给每页加外边框 264
实例六 字符边框 266
实例七 在单元格中绘制对角线 266
实例八 取消表格、段落或选定文本的边框 266
实例九 取消表格中的部分边框 267
实例十 给不同的页设置不同的页外框 267
实例十一 修改页面边框 268
实例十二 取消文档的页面边框 268
实例十三 给图形对象添加边框或框线 268
实例十四 修改图形对象的边框或框线 269
实例十五 取消图形对象的边框 269
实例十六 修改表格、段落或选定文本的底纹 269
实例十九 为何部分边框无法打印 270
实例十八 取消表格或文本的底纹 270
实例十七 添加表格、段落或选定文字的底纹* 270
六、“格式”——“分栏”命令与实例对照 271
实例一 创建报版分栏 272
实例二 更改栏宽 272
实例三 更改栏数 272
实例四 添加栏间竖线 273
实例五 创建跨栏标题 273
实例六 开始新报版分栏 273
实例七 平衡栏长 273
实例八 使分栏在不同页面上保持彼此邻接 274
实例九 取消报版分栏 275
实例十 为何看不到已创建的报版分栏 275
实例十一 为何报版分栏中的文本比预想的窄（或宽） 275
实例十二 为何无法平衡报版分栏 275
七、“格式”——“制表位”命令与实例对照 276
实例一 同一行中应用不同的对齐方式 276
实例四 通过标尺设置制表位 277
实例三 删除或移动制表位 277
实例五 设置带前导字符的制表位 277
实例二 修改默认制表位的间距 277
九、“格式”——“文字方向”命令与实例对照 278
实例二 取消首字下沉格式 278
实例一 对齐自选图形或文本框中的文字 278
实例一 设置首字下沉格式 278
八、“格式”——“首字下沉”命令与实例对照 278
实例三 改变文字方向 279
实例二 竖排文字 279
十、“格式”——“更改大小写”命令与实例对照 280
实例一 更改大小写 280
实例二 半角字和全角字的变换 280
实例三 字母全部设为大写格式 281
实例四 设置小型大写字母格式 281
十一、“格式”——“并排字符”命令与实例对照 281
实例一 WORD并行排版并排字符 281
实例二 排版权页中的书号 282
十二、“格式”——“组合字符”命令与实例对照 282
实例一 中文版 282
实例二 设置“纵横混排” 283
实例三 解除组合字符方式 283
实例 实现上下两端对齐 284
十四、“格式”——“自动套用格式”命令与实例对照 284
实例一 自动编号与自动项目符号 284
十三、“格式”——“分散字符”命令与实例对照 284
实例二 自动套用格式选项 285
实例三 一次性为整个文档自动设置格式 285
实例四 用Word为文档和WordMail信息设置格式 286
实例五 自动给WordMail信息设置格式 286
实例六 自动得到“短划线”和“长划线”的方法 287
实例七 自动功能 287
实例一 查看或复制其他模板样式 288
实例二 为何使用“样式库”命令但模板却未发生变化 288
十五、“格式”——“样式库”命令与实例对照 288
十六、“格式”——“样式”命令与实例对照 289
实例一 使用带编号的标题形式“章节”和“附录” 289
实例二 正确选择“后续样式” 290
实例三 Word自动更新样式 291
实例四 新建样式 291
实例六 取消样式 292
十九、“插入”——“书签”命令与实例对照 292
实例五 应用其他样式 292
实例七 自动创建样式和自动预览 293
实例八 更改属性 293
实例九 为何样式发生意外变化 294
实例十 为何应用相同样式的段落看起来不相似 294
实例十一 应用样式来取消加粗、倾斜或下划线 294
实例十二 为何用过的宏、自动图文集、快捷键等不见了 294
十七、“格式”——“背景”命令与实例对照 295
实例一 给Web页或Word文档添加背景色或纹理 295
实例五 为何无法打印文档背景 296
十八、“格式”——“对象”命令与实例对照 296
实例三 用图片作为联机阅读的背景 296
实例四 修改联机阅读的背景 296
实例二 取消用于联机阅读的Web页或文档的背景 296
第六章 “工具”菜单命令与实例对照 297
一、“工具”菜单全貌 297
二、“工具”——“拼写和语法”命令与实例对照 298
实例一 设置自动检查拼写和语法错误的功能 298
实例二 同时检查可读性及拼写和语法错误 299
实例三 显示可读性统计信息 299
实例六 WORD97中新增的编辑和校对工具列表 300
实例五 进行拼写检查时，将单词添至自定义词典 300
实例四 拼写检查时添加自动更正词条 300
三、“工具”——“语言”命令与实例对照 301
实例一 在同义词库中查找单词 301
实例二 用英汉汉英双向词典查找单词 302
实例三 自动断字 302
实例四 人工断字 303
四、“工具”——“字数统计”命令与实例对照 304
实例 统计文档的字数和行数 304
五、“工具”——“自动编写摘要”命令与实例对照 304
实例一 自动编写摘要 304
实例二 自动创建可执行摘要 305
实例四 为何部分或全部文本不能用自动编写摘要功能概括 306
实例三 以不同详细程度查看联机文档 306
实例五 在自动编写摘要窗口中的文字未能出现在正确的位置 307
六、“工具”——“自动更正”命令与实例对照 307
Word具有三项自动功能 307
实例一 打开或关闭自动更正功能 307
实例二 自动更正 308
实例三 添加自动更正键入错误的词条 308
实例四 重命名自动更正词条 309
实例五 删除自动更正词条 309
实例六 将弯引号/直引号改为直引号/弯引号 309
实例七 防止自动更正功能更改专用的缩写或大写文字 310
实例八 更改自动更正词条内容 310
实例二 比较文档的两个副本 311
实例一 编辑时跟踪更改 311
实例九 为何Word无法自动插入所需文字和图形 311
七、“工具”——“修订”命令与实例对照 311
实例三 更改Word用来标记修订的格式 312
实例四 合并或拒绝修订 312
八、“工具”——“合并文档”命令与实例对照 313
实例一 将多位审阅者的批注和修改合并至一篇文档 313
实例二 合并文档 314
九、“工具”——“保护文档”命令与实例对照 314
实例 通过密码保护文档 314
十、“工具”——“邮件合并”命令与实例对照 315
实例一 创建套用信函 315
实例二 在Word中新建邮件合并数据源 316
实例三 生成分类、成员目录、部件列表或类似文档 317
实例六 合并地址列表打印信封 318
实例四 将合并文档收集到新文档中 318
实例五 显示主文档中的合并数据 318
实例七 按电子邮件或传真地址分发套用信函 319
实例八 打印套用信函 320
十一、“工具”——“信封和标签”命令与实例对照 320
实例一 创建只含文字的寄信人地址 320
实例二 在信封上打印特殊文字和图形 321
实例三 创建包含图形徽标的寄信人地址 322
实例四 创建自定义邮件标签 323
实例五 更改邮件标签大小 323
十二、“工具”——“宏”命令与实例对照 324
实例一 通过宏使任务自动化 324
实例三 在Word中录制宏 325
实例二 创建宏 325
实例五 重新创建宏 326
实例四 暂停和重新开始录制宏 326
实例六 运行宏 327
实例七 编辑宏 327
实例八 录制宏的提示 327
实例九 复制宏 328
实例十 删除宏 328
实例十一 使用Word提供的宏 328
实例十二 WordBasic宏的继续使用 330
实例一 下载Word中的共用模板或加载项 331
实例二 在Word中加载共用模板或加载项应用程序 331
十三、“工具”——“模板和加载项”命令与实例对照 331
实例十三 录制宏时，为何录制了不需要的操作 331
实例三 复制样式、自动图文集词条、工具栏或宏 332
实例四 将不同的模板附加到活动文档 333
实例五 重命名样式、自动图文集词条、宏或工具栏 333
十四、“工具”——“自定义”命令与实例对照 333
实例一 自己创建工具栏 333
实例二 将菜单移动或复制到工具栏上 334
实例三 移动或复制菜单命令 334
实例四 移动或复制工具栏按钮 334
实例五 在工具栏上添加按钮 335
实例六 将自定义菜单添至工具栏 335
实例七 向工具栏添加内置菜单 335
实例十 恢复内置菜单的初始设置 336
实例九 恢复内置工具栏上原来的按钮和菜单 336
实例八 自定义快捷菜单 336
实例十一 恢复内置工具栏按钮或菜单命令的原始设置 337
实例十二 显示或隐藏屏幕提示中的快捷键 337
实例十三 显示或隐藏工具栏的屏幕提示 337
实例十四 在菜单命令上显示文字、图标或只显示文字 338
实例十五 在工具栏按钮上显示文字、图标或都显示 338
实例十六 调整工具栏的大小 338
实例十七 改变工具栏按钮的大小 339
实例十八 删除自定义工具栏 339
实例十九 删除工具栏上的菜单 339
实例二十 删除工具栏按钮 339
实例二十三 将图标从工具栏按钮或菜单命令复制到其他工具栏按钮或菜单命令 340
实例二十二 更改工具栏上的下拉列表框的宽度 340
实例二十一 删除菜单中的命令 340
实例二十四 从图形程序将图标复制到工具栏按钮或菜单命令 341
实例二十五 编辑工具栏按钮图标或菜单命令图标 341
实例二十六 在工具栏上将相关按钮和菜单分组 341
实例二十七 改变工具栏声音 342
实例二十八 关闭工具栏声音 342
实例二十九 重新命名菜单 342
实例三十 重新命名自定义的工具栏 343
实例三十一 重新命名菜单命令或工具栏按钮 343
实例三十二 指定命令或其他项的快捷键 343
实例二 隐藏图形以加速屏幕滚动 344
十五、“工具”——“选项”命令与实例对照 344
实例一 显示或隐藏滚动条 344
实例三十三 取消指定给命令或其他项的快捷键 344
实例三十四 恢复快捷键的初始设置 344
实例三 显示或隐藏非打印字符 345
实例四 显示带底纹背景的域 346
实例五 显示或者隐藏域代码 346
实例六 显示文档中的书签 346
实例七 取消用于批注、修订和注释的的屏幕提示 346
实例八 设置“选项”决定显示或隐藏动态文字 346
实例九 显示在状态栏上的项目 346
实例十 自动选定整个单词 347
实例十三 选择语法和写作风格 348
实例十四 自定义或创建语法和书写风格 348
实例十二 自动调整删除或插入文字处的间距 348
实例十一 激活或关闭拖放式正文编辑 348
实例十五 新建自定义词典 349
实例十六 添加已有的自定义词典 349
实例十七 激活并使用自定义词典 349
实例十八 添加、删除或编辑自定义词典中的单词 350
实例十九 用其他语言检查整篇文档或文档某部分的拼写 350
实例二十 更改检查拼写的默认语言词典 351
实例二十一 拼写检查时允许带有重音符号的大写字母 351
实例二十二 文档字体错误 351
实例二十三 显示文档窗口中的样式名 351
实例二十四 自动检查文档的宏病毒 352
实例二十五 更改默认的度量单位 353
一、“表格”菜单全貌 354
第七章 “表格”菜单命令与实例对照 354
二、“表格”——“绘制表格”命令与实例对照 355
实例一 创建复杂表格 355
实例二 怎样在表格中移动光标 355
实例三 怎样把表格的外框线变为双线 356
实例四 创建Word表格的图表 356
实例五 为何部分文本隐藏在单元格内 357
实例六 怎样移动或复制表格项 357
三、“表格”——“插入表格”命令与实例对照 358
实例一 创建简单表格 358
实例七 怎样添加表格、段落或选定文字的底纹 358
实例二 添加行或列 359
实例三 怎样将制表符插入表格单元中 359
实例四 改变文字方向 359
实例五 改变表格单元格中文本的垂直对齐方式 360
四、“表格”——“删除单元格”（行/列）命令与实例对照 360
实例一 删除表格及其内容 360
五、“表格”——“合并单元格”命令与实例对照 360
实例 合并表格单元 360
六、“表格”——“拆分单元格”命令与实例对照 361
实例一 拆分表格或将文本插入表格前 361
实例二 将表格中的一个单元格拆分成多个单元格 361
九、“表格”——“选定表格”命令与实例对照 362
实例 立即选定表格中的某一列 362
实例 立即选定表格中的整个表格 362
实例 立即选定表格中的某一行 362
七、“表格”——“选定行”命令与实例对照 362
八、“表格”——“选定列”命令与实例对照 362
十、“表格”——“表格自动套用格式”命令与实例对照 363
实例一 自动设置表格格式 363
十一、“表格”——“平均分布各行”命令与实例对照 364
实例 立即把表格的行都设置为一样的宽度 364
十二、“表格”——“平均分布各列”命令与实例对照 364
实例 立即把表格的列都设置为一样的宽度 364
十三、“表格”——“单元格高度和宽度”命令与实例对照 365
实例一 改变表格列宽 365
实例二 改变表格的行高 366
实例三 跨页分断表格 366
实例七 编排表格中的单元格序号 367
实例八 使表格居中 367
实例四 改变表格的列间距 367
实例六 在大型表格中定位指定的记录 367
实例五 防止表格跨页断行 367
十四、“表格”——“标题”命令与实例对照 368
实例一 将表格标题重复用于后继各页 368
十五、“表格”——“将文字转换成表格”命令与实例对照 369
实例一 将文本转换成表格 369
实例二 “门槛创作室”文本转表格实例 369
十六、“表格”——“排序”命令与实例对照 370
实例一 Word使用的排序规则 370
实例二 对列表或表格排序 370
实例一 计算行或列数值的总和 371
十七、“表格”——“公式”命令与实例对照 371
实例三 对表格中单独一列进行排序 371
实例二 按表格中的公式进行计算 372
实例三 引用表格中的单元格 372
实例四 使用数据表单编辑表格中的列表 373
十八、“表格”——“拆分表格”命令与实例对照 374
实例 将表格一分为二 374
十九、“表格”——“隐藏虚框”命令与实例对照 374
实例 显示或隐藏表格虚框 374
第八章 “窗口”菜单命令与实例对照 375
一、“窗口”菜单全貌 375
二、“窗口”——“新建窗口”命令与实例对照 375
实例 同一个文件两个窗口 375
实例 把所有打开的文件都显示在屏幕上 376
三、“窗口”——“全部重排”命令与实例对照 376
四、“窗口”——“拆分”命令与实例对照 377
实例 把窗口一分为二 377
第九章 WORD97快捷键总汇 378
一、用于编辑和移动文字及图形的按键 378
删除文字和图形 378
复制和移动文字及图形 378
插入特殊字符 378
选定文字和图形 379
选定表格中的文字和图形 379
扩展所选内容 379
移动插入点 380
在表格中移动 380
在表格中插入段落和制表符 381
二、用鼠标选定文字和图形 381