第一章 操作系统的应用（Windows 95/98） 1
Ⅰ．专题知识 1
1．1 Windows 95的信息资源管理 1
1．1．1 复制文件或文件夹 1
1．1．2 映射驱动器 2
1．1．3 文件夹和打印机的共享与共享控制 2
1．1．4 局域网络中的计算机远程管理 6
1．2 Windows 95的系统配置、修改和优化 7
1．2．1 系统启动的引导文件 7
1．2．2 与16位程序兼容的系统配置文件 9
1．2．3 注册表文件 11
1．2．4 系统文件的编辑 14
1．3 Windows 95控制面板选项的设置 15
1．3．1 系统 15
1．3．2 网络 17
1．3．3 显示 18
1．3．4 调制解调器 19
1．3．5 邮局 20
1．3．6 电子邮件 22
1．3．7 口令 23
1．3．8 字体 24
1．3．9 输入法 24
1．3．10 键盘 25
1．3．11 鼠标 26
1．4 Windows 95应用程序的使用与设置 28
1．4．1 系统工具 28
1．4．2 通讯 30
1．4．3 画图 32
1．4．4 计算器 34
II．实例精解 34
实例一 资源管理器的基本操作、修改系统配置文件、添加快捷方式、设置计算机（第一单元第4题） 34
实例二 修改系统配置文件、添加字体、使用“映像”程序（第一单元第7题） 37
实例三 修改系统配置文件、指定热键、使用计算器（第一单元第10题） 39
实例四 使用系统注册表、自定义开始菜单、设置配色方案（第一单元第11题） 41
III．试题解答 43
第一单元 操作系统应用 43
第1题 43
第2题 44
第3题 46
第4题 47
第5题 48
第6题 49
第7题 50
第8题 52
第9题 53
第10题 54
第11题 56
第12题 57
第13题 59
第14题 60
第15题 61
第16题 63
第17题 64
第18题 66
第19题 67
第20题 68
2．1．1 Normal模板的使用 70
2．1．2 保存于模板中的设置 70
第二章 字表处理程序高级应用（Word 97） 70
2．1 Word模板、保存于模板中的设置 70
I．专题知识 70
2．1．3 创建模板、创建自定义HTML模板 71
2．1．4 复制样式、自动图文集词条、工具栏或宏 71
2．1．5 利用Word文档模板 72
2．2 Word样式的类型、编辑、创建与复制 72
2．2．1 字符样式与段落样式 72
2．2．2 样式的查看、创建与更改 73
2．2．4 样式管理器的使用 74
2．2．3 使用模板中的样式 74
2．3 Word长文档的处理 75
2．3．1 文档的视图方式 75
2．3．2 在大纲视图中组织文档 77
2．3．3 使用主控文档 79
2．3．4 脚注和尾注 80
2．3．5 书签和题注 81
2．3．6 创建索引 82
2．3．7 创建目录与图表目录 84
2．4 Word邮件合并 85
2．4．1 合并主文档和数据源 86
2．4．2 用于邮件合并的Word域与合并域 87
2．5 Word宏 89
2．5．1 宏的录制与复制 89
2．5．2 运行宏 90
2．5．3 宏的编辑与修改 90
2．5．4 宏的复制 91
II．实例精解 92
实例五 Word的基本操作（第二单元第7题） 92
实例六 Word的基本操作（第二单元第19题） 95
实例七 Word的基本操作（第二单元第20题） 99
实例八 Word样式的应用和修改，新建样式（第三单元第4题） 103
实例九 在Word中创建简单Web页，嵌入超级链接，样式的应用和修改，模板的创建（第三单元第9题） 107
实例十 Word创建传真封页，样式的应用，邮件合并（第三单元第10题） 111
实例十一 Word创建主控文档，自动编写摘要，创建目录、索引、书签，建立交叉引用（第三单元第11题） 114
实例十二 Word创建主控文档，编辑数据源与主文档，创建、编辑信封文档，合并邮件（第三单元第18题） 119
III．试题解答 124
第二单元 文档处理基本操作 124
第1题 124
第2题 126
第3题 128
第4题 129
第5题 131
第6题 133
第7题 134
第8题 135
第9题 136
第10题 138
第11题 140
第12题 141
第13题 143
第14题 145
第15题 147
第16题 148
第17题 150
第18题 152
第1题 154
第三单元 文档处理的综合操作 154
第20题 154
第19题 154
第2题 156
第3题 157
第4题 159
第5题 159
第6题 161
第7题 162
第8题 165
第12题 167
第11题 167
第10题 167
第9题 167
第13题 169
第14题 171
第15题 173
第16题 175
第17题 177
第18题 178
第19题 178
第20题 180
3．1．2 模板的调用 182
3．1．1 概述 182
3．1 模板的调用、修改和创建 182
I．专题知识 182
第三章 电子表格程序高级应用（Excel 97） 182
3．1．3 模板的更改 183
3．1．4 模板的创建 183
3．1．5 创建数据追踪模板 183
3．2 工作薄的共享 187
3．2．1 概述 187
3．2．2 链接对象与嵌入对象的应用 187
3．2．3 超级链接的应用 188
3．2．4 设置并管理共享工作簿 191
3．2．5 Excel与Office其他程序之间共享信息的小结 193
3．3 通过假设分析进行数值预测 194
3．3．1 概述 194
3．3．2 模拟运算表 195
3．3．3 方案 196
3．3．4 单变量求解和规划求解 197
3．3．5 数值预测的其它方法介绍 201
3．4 数组的应用 203
3．4．1 概述 203
3．4．2 数组公式及其输入 204
3．4．3 数组公式的删除 205
3．5．2 追踪单元格 206
3．5．1 概述 206
3．5 工作表的审核 206
3．5．3 追踪产生循环引用的单元格 209
3．5．4 公式错误值的显示、原因和解决方法 209
3．6 工作表数据的有效性管理 212
3．6．1 概述 212
3．6．2 设置数据的有效范围 212
3．6．3 有效数据范围和信息的管理 216
3．6．4 审核无效数据 218
3．7 数据的检索 219
3．7．1 概述 219
3．7．2 安装Query和ODBC驱动程序 219
3．7．3 创建和运行查询 222
3．8 在地图中显示数据 227
3．8．1 概述 227
3．8．2 创建地图 228
3．8．3 设置地图格式 228
3．9 图表的修改与设置 229
3．9．1 概述 229
3．9．2 图表格式的修改与设置 230
3．9．3 图表数据的修改与设置 231
3．9．4 在图表中使用趋势线和误差线 233
3．9．5 为图表设置填充效果 236
实例十三 Excel的基本操作（第四单元第5题） 238
II．实例精解 238
实例十四 Excel的基本操作（第四单元第13题） 242
实例十五 Excel的基本操作（第四单元第15题） 246
实例十六 数组的应用，创建图表，添加趋势线（第五单元第2题） 250
实例十七 公式的运用，双变量分析，格式设置（第五单元第5题） 254
实例十八 数据有效性的菜单定义，函数定义，综合定义（第五单元第6题） 255
实例十九 Excel模板调用，工作簿的链接，数值预测（第五单元第8题） 258
实例二十 创建新数据源查询，合并数据表，数据的链接，数组的运用（第五单元第10题） 261
实例二十一 Excel模板调用，定义数据的有效性，数据审核，工作簿的共享（第五单元第14题） 263
实例二十二 创建地图，修改地图格式，复杂图表的应用，添加地图项（第五单元第18题） 266
第1题 269
第四单元 数据表格处理的基本操作 269
III．试题解答 269
第2题 271
第3题 273
第4题 275
第5题 277
第6题 277
第7题 279
第8题 281
第9题 282
第10题 284
第11题 286
第12题 288
第13题 289
第14题 289
第15题 291
第16题 292
第17题 294
第18题 296
第19题 298
第20题 299
第五单元 数据表处理的综合操作 302
第1题 302
第3题 303
第2题 303
第4题 304
第5题 306
第6题 306
第7题 306
第8题 307
第9题 307
第10题 309
第11题 309
第12题 310
第13题 311
第15题 313
第14题 313
第16题 314
第17题 315
第18题 316
第19题 316
第20题 317
第四章 演示文稿制作程序的应用（PowerPoint 97） 320
I．专题知识 320
4．1 演示文稿的创建和打开 320
4．1．1 演示文稿的创建 320
4．1．2 演示文稿的打开 323
4．2．1 演示文稿的视图方式 324
4．2 演示文稿的编辑 324
4．2．2 演示文稿总体格式的设置 326
4．2．3 大纲、备注页和讲义的应用 329
4．2．4 版式的应用 329
4．3 幻灯片放映效果设计 330
4．3．1 幻灯片放映效果要素 330
4．3．2 创建动画幻灯片 331
4．3．3 创建摘要幻灯片 332
4．3．4 创建交互式演示文稿 333
4．3．5 切换效果和放映时间的设置 334
4．4．1 设置放映方式 335
4．3．6 排练幻灯片放映时间 335
4．4 幻灯片放映的运行与控制 335
4．4．2 放映过程中的控制 336
II．实例精解 338
实例二十三 PowerPoint基本操作（第六单元第6题） 338
实例二十四 PowerPoint基本操作（第六单元第9题） 341
实例二十五 PowerPoint基本操作（第六单元第15题） 347
III．试题解答 351
第六单元 演示文稿的制作 351
第1题 351
第2题 352
第3题 354
第4题 355
第5题 356
第6题 358
第7题 358
第8题 359
第9题 360
第10题 360
第11题 362
第12题 363
第13题 364
第14题 365
第15题 366
第16题 367
第17题 369
第18题 370
第19题 371
第20题 373
第五章 办公应用软件的综合应用 376
I．专题知识 376
II．实例精解 376
实例二十六 文档中插入声音文件，文档中插入水印 ，从数据源插入外部数据，在各种办公软件间转换文件格式（ 376
实例二十九 办公软件间的信息转换，文档中手稿数据表格或图表，宏的创建、修改和运行（第七单元第9题） 386
实例三十一 在工作表中插入外部数据，宏的录制，各文档中格式的转换（第七单元第15题） 393
实例三十二 录制宏，设置字体格式，设置单元格格式，管理数据（第七单元第20题） 395
III．试题解答 397
第七单元 办公软件的联合应用 397
第1题 397
第2题 398
第3题 398
第4题 400
第5题 401
第6题 402
第7题 404
第8题 404
第9题 405
第10题 405
第11题 407
第12题 407
第13题 409
第14题 410
第16题 412
第15题 412
第17题 414
第18题 417
第19题 418
第20题 420
第六章 桌面信息管理程序的应用（Out look 97） 421
I．专题知识 421
6．1 信息的引入与导出 421
6．1．1 将个人文件夹文件（*．PST）引入到Outlook中 421
6．1．2 将“个人通讯簿”引入到“联系人”文件夹中 422
6．1．3 将Outlook信息导出至个人文件夹文件（*．PST） 422
6．2 邮件处理操作 423
6．1．4 可以从Outlook引入或导出的文件类型 423
6．2．1 新建邮件 424
6．2．2 标记邮件 424
6．2．3 用邮件安排任务 424
6．2．4 用邮件安排约会或事件 425
6．2．5 撤消已经发送的邮件 425
6．3 任务的操作 426
6．3．1 新建任务 426
6．3．2 接受/拒绝任务 427
6．3．3 发送任务完成报告 428
6．3．4 排序任务 428
6．3．5 指派任务 429
6．4 日历的使用 430
6．4．1 使用日历安排约会 430
6．4．2 使用日历安排会议 431
6．4．3 使用日历策划事件 431
6．4．4 创建年度事件 432
6．5 Outlook与其它办公软件的协同使用 432
6．5．1 邮件中的插入对象 432
6．5．2 Word、Excel、PowerPoint中的邮件收件人 433
6．5．3 资源管理器中的“邮件收件人使用Microsoft Outlook...” 433
II．实例精解 434
实例三十三 导入文本邮件，转发邮件，安排会议，通讯簿操作，导出结果（第八单元第4题） 434
实例三十四 通讯簿操作，由邮票创建任务，安排约会，导出结果（第八单元第15题） 437
实例三十五 安排约会，由邮件创建任务，响应任务，导出结果（第八单元第18题） 440
III．试题解答 443
第八单元 桌面信息管理程序应用 443
第1题 443
第2题 444
第3题 445
第4题 446
第5题 446
第6题 447
第7题 448
第8题 449
第9题 451
第10题 452
第11题 453
第12题 454
第13题 455
第14题 456
第15题 457
第16题 458
第17题 459
第18题 460
第19题 460
第20题 461