第1章 中文Outlook 98系统概要 1
1.1 中文Outlook 98的功能 1
1.1.1 中文Outlook 98的基本功能 1
1.1.2 中文Outlook 98的新增功能 4
1.2 中文Outlook 98的安装和卸载 11
1.2.1 安装与运行环境 11
1.2.2 安装前的准备 12
1.2.3 安装向导 12
1.2.4 安装后的系统变化 19
1.2.5 卸载中文Outlook 98 20
1.3 添加与删除中文Outlook 98组件 21
1.4.1 在“仅用于Internet”方式更改Outlook文件（.pst） 23
1.4 中文Outlook 98安装疑难解答 23
1.4.2 在切换到“仅用于Internet”方式时保留规则 24
1.4.3 卸载Outlook 98后重新安装Exchange 26
1.4.4 安装Outlook 98之前关闭Exchange Server服务 26
1.4.5 在本地安装Outlook 98和Office 97 26
1.4.6 Office维护方式的重新安装和Setup/y 26
1.4.7 Office SR1补丁程序安装无法进行 26
1.4.8 从Outlook 98 Beta2升级到Outlook 98之前导出密钥 26
1.4.9 安装Symantec WinFax Starter Edition 28
1.4.10 安装At Work Fax Update前安装At Work Fax 28
第2章 中文Outlook 98的启动与配置 32
2.1 启动中文Outlook 98 32
2.1.1 第一次启动时的帐号配置 32
1.1.2 传真配置 36
1.1.3 配置与创建示范项目 40
2.2 打开计算机时自动启动Outlook 42
2.2.1 在Win.ini文件进行设置 43
2.2.2 将Outlook快捷方式添加到“启动”组 43
2.2.3 将桌面上的“Microsoft Outlook”拖到“启动”组中 45
2.2.4 将“Microsoft Outlook”放到注册表中 46
2.3 退出中文Outlook 98 48
第3章 中文Outlook 98基本操作 50
3.1 从Outlook 97到Outlook 98 50
3.1.1 Outlook 97收件箱的菜单命令在Outlook 98中的位置 50
3.1.2 Outlook 97日历的菜单命令在Outlook 98中的位置 52
3.1.3 Outlook 97联系人的菜单命令在Outlook 98中的位置 53
3.1.5 Outlook 97日记的菜单命令在Outlook 98中的位置 54
3.1.4 Outlook 97任务的菜单命令在Outlook 98中的位置 54
3.1.6 Outlook 97便笺的菜单命令在Outlook 98中的位置 55
3.2 在中文Outlook 98中游历 56
3.2.1 Outlook 98中的“信息仓库” 56
3.2.2 通过Outlook面板切换文件夹 57
3.3 使用Outlook面板 60
3.3.1 显示或隐藏Outlook面板 60
3.3.2 在Outlook面板中创建快捷方式 61
3.3.3 在Outlook面板中移动快捷方式 62
3.3.4 在Outlook面板中更改快捷方式的大小 62
3.3.5 从Outlook面板中删除快捷方式 63
3.3.6 向Outlook面板中添加组 63
3.4 使用Outlook今日 64
3.3.9 从Outlook面板中删除组 64
3.3.7 在Outlook面板中打开组 64
3.3.8 重命名Outlook面板中的组 64
3.4.1 将“Outlook今日”快捷方式设置为启动Outlook 98时的默认页 65
3.4.2 更改“Outlook今日”页中显示约会的数量 65
3.4.3 更改“Outlook今日”页中显示的任务 66
3.5 使用文件夹 66
3.5.1 显示或隐藏文件夹 66
3.5.2 在单独的窗口打开文件夹 67
3.5.3 创建项目文件夹 67
3.5.4 移动文件夹 69
3.5.5 复制文件夹 69
3.5.6 重命名Outlook文件夹 70
3.5.7 确定Outlook文件夹的大小 70
3.6.1 打开项目 72
3.5.8 删除文件夹 72
3.6 使用项目 72
3.6.2 转到下一个或上一个项目 73
3.6.3 设置移动或删除邮件后执行的操作 74
3.7 中文Outlook 98中的项目符号 75
3.8 在中文Outlook 98中获得帮助 77
3.8.1 在工作时获得操作提示 77
3.8.2 从Outlook 98连接到Microsoft Web站点 77
3.8.3 连接到Microsoft技术资源 78
3.8.4 获得中文Outlook 98和计算机的有关信息 78
3.8.5 在中文Outlook 98中获得有关Visual Basic的帮助 79
3.8.6 启动Outlook 98时显示“日积月累” 81
3.8.8 打印帮助主题 82
3.8.7 更改帮助主题的字体大小 82
4.1 从Microsoft邮件或计划程序中升级 83
4.1.1 从Microsoft Exchange Client中转换 83
第4章 从其他电子邮件或计划程序中升级 83
4.1.2 从Microsoft Mail 3.x中转换 84
4.1.3 从Outlook Express中转换 87
4.1.4 从Microsoft Schedule+1.0或95中转换 91
4.2 从其他电子邮件或计划程序中升级 94
4.2.1 从Lotus Notes 4.0或4.6中转换 94
4.2.2 从Lotus cc:Mail中转换 96
4.2.3 从Netscape Mail 2.02、3.0或3.01中转换 96
4.2.4 从Netscape Messenger 4.0中转换 99
4.2.5 从Nove11 GroupWise 4.1中转换 99
4.3 让其他程序共享中文Outlook 98资源 100
4.2.6 从Qualcomm Eudora Light或Pro中转换 100
第5章 电子邮件的接发与收件箱的组织管理 109
5.1 电子邮件的设置 109
5.1.1 从不使用电子邮件升级到使用电子邮件 109
5.1.2 创建P0P3电子邮件帐号 110
5.1.3 更改连接到Internet电子邮件服务器的方式 112
5.1.4 检查电子邮件服务器的设置 114
5.1.5 删除电子邮件帐号 116
5.2 检查与接收邮件 116
5.2.1 检查新邮件 117
5.2.2 设置检查邮件的时间间隔 117
5.2.3 停止下载大型邮件 118
5.2.4 在服务器上保存邮件副本 118
5.2.5 打开收到的邮件 119
5.2.6 打开邮件中的超级链接 120
5.2.7 接收邮件的疑难解答 120
5.3 电子邮件编辑器的选用与设置 124
5.3.1 用Word作为电子邮件编辑器的优点 124
5.3.2 启用或禁用Word作为电子邮件编辑器 125
5.3.3 更改WordMail邮件的外观 126
5.3.4 设置邮件的行宽 127
5.3.5 通过Internet邮件发送图片 128
5.3.6 用Word作为电子邮件编辑器的疑难解答 129
5.4 创建和答复邮件 130
5.4.1 创建邮件 130
5.4.2 从联系人中创建邮件 133
5.4.3 用信纸创建新邮件 134
5.4.4 答复邮件 135
5.4.5 发送邮件前检查收件人名称 136
5.4.6 发送邮件 137
5.4.7 自动发送邮件 137
5.4.8 转发邮件 138
5.4.9 重新发送邮件 138
5.4.10 打开邮件草稿 140
5.4.11 自动处理邮件 140
5.5 邮件的移动、复制和保存 140
5.5.1 移动邮件 140
5.5.2 复制邮件 142
5.5.3 保存邮件 142
5.6 处理垃圾邮件或带成人内容的邮件 143
5.5.4 删除邮件 143
5.6.1 更改自动接收垃圾邮件或带成人内容电子邮件的文件夹 144
5.6.2 在无用电子邮件发件人列表中添加或删除邮件地址 145
5.6.3 在“垃圾邮件发件人”列表中设置例外情况 147
5.7 跟踪邮件 148
5.7.1 新邮件到达时发出通知 148
5.7.2 发送答复邮件 148
5.7.3 使已发送的邮件在指定日期后失效 149
5.7.4 将某人发来的邮件自动移到文件夹中 149
5.7.5 删除整个会话 150
5.8 将邮件标记为带后续操作 150
5.8.1 将邮件或联系人标记为带后续内容 151
5.8.2 更改标记中的截止日期 151
5.9 在邮件中使用签名 152
5.9.1 创建邮件签名 152
5.8.3 将邮件或联系人标记为已完成 152
5.8.4 清除标记 152
5.9.2 创建与作为电子邮件编辑器的Word一起使用的签名 154
5.9.3 设置默认签名 154
5.9.4 在邮件中插入签名 155
5.9.5 更改答名 156
5.9.6 停止使用自动签名 156
5.10 使用邮件的高级功能 156
5.10.1 打开或关闭用逗号分隔电子邮件地址的功能 156
5.10.2 将邮件标记为私有、个人或机密 157
5.10.3 设置邮件的重要性 157
5.10.6 推迟邮件的传递 158
5.10.5 设置移动或删除邮件后执行的操作 158
5.10.4 将邮件标记为“已读”或“未读” 158
5.10.7 在邮件中插入WWW页的快捷方式 159
第6章 创建和管理联系人列表 161
6.1 从其他程序引入联系人列表 161
6.1.1 从其他Office程序引入联系人列表或文件 161
6.1.2 将个人通讯簿引入联系入文件夹 163
6.2 创建联系人列表 163
6.2.1 创建包含全新信息的联系人 163
6.2.2 从收到的电子邮件中创建联系人 166
6.2.3 将同一单位的联系人创建为其他联系人 166
6.2.4 删除联系人 167
6.4.1 通过电子邮件发送vCard 168
6.4 通过vCards使用联系人信息 168
6.3.2 保存通过电子邮件发送来的vCard 168
6.3.1 将联系人保存为vCard 168
6.3 保存Internet上使用的联系人信息 168
6.4.2 将vCard引入Outlook 98 169
6.4.3 创建带自动签名的vCard 170
6.5 自定义联系人的外观 171
6.5.1 更改卡片宽度和区域高度 171
6.5.2 在卡片视图类型中显示或隐藏空字段 172
6.5.3 将字段添加到卡片中 172
6.5.4 从卡片中删除字段 173
6.6 向联系人发出电话呼叫 173
6.6.1 设置自动电话拨号 174
6.6.2 拨打新的电话号码 176
6.6.5 拨打常用电话号码 177
6.6.3 打电话给联系人列表中的个人或公司 177
6.6.4 创建常用电话号码列表 177
6.6.6 重拨电话号码 178
6.6.7 用NetMeeting呼叫联系人 178
6.6.8 为自动拨号指定不同的调制解调器 188
6.6.9 从快速拨号列表中删除电话号码 189
6.6.10 自动拨打电话的疑难解答 189
6.7 联系人的疑难解答 190
6.7.1 看不到联系人 190
6.7.2 某些联系人信息不见了 191
6.7.3 联系人没有按期望的顺序排序 191
6.7.8 更改联系人地址的默认国家或地区 192
6.7.7 输入其他国家或地区的地址 192
6.7.6 以小写字母输入名称时不能保持原有的大小写 192
6.7.5 在通讯簿中找不到联系人 192
6.7.4 查找联系人时出现出错信息 192
6.7.9 连接不上联系人的网页 193
6.7.10 在卡片旁看不见字母按钮 193
6.7.11 要自动记录其项目的联系人未出现在“日记选项”对话框中 193
第7章 用日历管理日程表 194
7.1 “日历”项目的打开和应用 195
7.1.1 打开“日历”项目 195
7.1.2 更改“日历”项目的闲/忙时间 196
7.1.3 在“日历”中安排完成任务的时间 197
7.1.4 删除“日历”项目 197
7.2 安排约会或定期约会 197
7.2.1 安排约会 198
7.2.2 安排定期约会 199
7.3 编辑约会 201
7.3.1 复制约会 201
7.2.3 将约会设置为定期约定 201
7.3.2 移动约会 202
7.3.3 编辑约会 202
7.3.4 编辑定期约会 203
7.3.5 设置或删除新约会的提醒选项 204
7.3.6 设置约会提醒 205
7.3.7 用Vcalendar格式保存约会 205
7.3.8 约会的疑难解答 205
7.4 创建新会议 207
7.4.1 安排会议 207
7.4.3 安排定期会议 209
7.4.2 从联系人中创建会议要求 209
7.5 编辑会议 210
7.5.1 发送邀请后更改会议信息 211
7.5.2 删除或添加与会者和资源 211
7.5.3 将约会改为会议 211
7.5.4 取消会议 212
7.5.5 使用会议的疑难解答 212
7.6 安排联机会议 213
7.6.1 通过NetMeeting安排联机会议 213
7.6.2 将会议变为联机会议 215
7.6.3 在联系人中添加NetMeeting信息 216
7.6.4 立即召开与联系人的会议 216
7.7.1 自动接受会议要求并处理取消通知 217
7.7 响应会议要求 217
7.6.5 联机会议疑难解答 217
7.7.2 响应会议要求或通知 218
7.7.3 响应后自动删除收件箱中的会议要求 218
7.7.4 自动拒绝冲突的会议要求 219
7.7.5 自动谢绝重复的会议要求 219
7.8 安排事件和年度事件 219
7.8.1 创建事件 219
7.8.2 创建年度事件 221
7.8.3 编辑事件 221
7.8.4 添加节假日事件 222
7.9 自定义日历显示 222
7.9.1 更改日期导航器的字体 223
7.9.2 将约会时间显示为小钟表 224
7.9.3 在日期导航器中显示周数 225
7.9.4 打开或关闭日期导航器中的粗体日期 225
7.9.5 在月历中将周六、周日显示在一起 225
7.9.6 显示约会结束时间 226
7.9.7 在视图中显示日历项目的详细资料 226
7.10 打印日程表 226
7.10.1 过滤打印前的私有信息 226
7.10.2 打印日程表 227
第8章 灵活使用和管理任务 229
8.1 创建任务 229
8.1.1 创建一次性任务 229
8.1.2 创建按固定时间间隔重复执行的任务 230
8.1.3 创建基于完成日期重复执行的任务 232
8.1.5 删除任务 233
8.1.4 打开任务 233
8.2 任务的编辑与维护 234
8.2.1 将任务标记为已完成 234
8.2.2 设置任务的起止日期 236
8.2.3 设置新任务的提醒选项 236
8.2.4 更改任务的优先级 237
8.2.5 将任务设置为私有 237
8.2.6 设置作为任务工时计算基础的小时数 237
8.2.7 记录任务的记帐信息 238
8.2.8 记录任务的联系人信息 238
8.2.9 记录完成任务的估计时间和实际时间 238
8.2.10 记录任务的里程 238
8.3 更改任务的顺序 239
8.2.12 更改过期任务和已完成任务的颜色 239
8.2.11 记录任务的单位信息 239
8.3.1 在任务列表中上下移动任务 240
8.3.2 任务排序 241
8.4 定期任务和设置 242
8.4.1 将任务改为定期任务 242
8.4.2 停止执行定期任务 243
8.4.3 忽略定期任务的一次执行 243
8.5 任务的复制与重命名 243
8.5.1 复制任务 243
8.5.2 重命名任务 244
8.6 任务的分配和响应 244
8.6.1 向其他人分配任务 245
8.6.2 响应任务要求 247
8.6.3 发送任务信息 248
8.6.4 跟踪分配给其他人的任务，并接收状态报告 250
8.6.5 查看已分配给其他人的任务 250
8.7 任务使用的疑难解答 251
8.7.1 看不到任务 251
8.7.2 “任务板”不见了 251
8.7.3 不能忽略定期任务 252
8.7.4 已分配的任务不见了 252
8.7.5 不能创建任务的未分配副本 252
8.7.6 收不到已分配任务的状态报告 252
8.7.7 没有更新任务列表中的已分配任务 253
8.7.8 “收件箱”中已收到更新任务的邮件，但邮件不见了 253
第9章 用日记跟踪记录工作 254
9.1 建立新的日记条目 254
9.1.1 创建日记条目 255
9.1.2 打开日记条目 257
9.1.3 删除日记条目 258
9.2 修改和维护日记条目 258
9.2.1 更改日记条目的开始日期与时间 258
9.2.2 查看联系人的日记条目 258
9.2.3 打开日记条目引用的联系人 259
9.3 在“日记”中记录活动 259
9.3.1 在“日记”中自动记录联系人项目 260
9.3.2 停止自动记录联系人的日记条目 260
9.3.3 在“日记”中自动记录文档 260
9.3.4 在“日记”中手工记录项目或文档 260
9.3.5 在“日记”中手工记录活动 261
9.4.1 视图显示 264
9.4 自定义日记显示 264
9.4.2 更改时间线上项目标签的长度 266
9.4.3 更改用于在时间线上显示项目的字段 267
9.4.4 显示或隐藏按月查看的时间线上的项目标签 268
9.4.5 更改显示在时间线上的时间刻度 268
9.4.6 显示或隐藏时间线上的周数 269
9.5 “日记”使用的疑难解答 269
9.5.1 要自动记录其项目的联系人未出现在“日记选项”对话框中 269
9.5.2 记录对话时间 270
10.1 创建新的便笺 271
10.1.1 创建便笺 271
第10章 创建便笺保存信息 271
10.1.2 打开便笺 273
10.1.3 删除便笺 273
10.2 便笺的编辑和维护 273
10.2.1 更改便笺的颜色 273
10.2.2 更改新便笺的格式选项 274
10.2.3 显示或隐藏便笺上的时间和日期 274
10.2.4 便笺的显示方式 275
第11章 项目的打印预览和输出 277
11.1 打印预览 277
11.1.1 在打印预览方式下查看页面 277
11.2 项目和视图的打印 278
11.2.1 打印项目 278
11.1.2 打印页面 278
11.1.3 关闭打印预览 278
11.2.2 打印视图 279
11.3 打印特殊项目和视图 280
11.3.1 打印HTML邮件链接的文档 280
11.3.2 打印HTML邮件中的框架 280
11.3.3 打印邮件所有链接中的表格 280
11.3.4 打印项目的附件 281
11.3.5 打印多份 281
11.3.6 打印月历 281
11.3.8 打印不带任务或附注的日历 282
11.3.9 打印日历中的某一小时段 282
11.3.7 打印几天的日历 282
11.3.10 打印约会和会议的详细资料 283
11.3.11 打印某个类别中的所有项目 284
11.3.12 打印文件列表的视图 287
11.3.13 打印册子 287
11.3.14 在信封或标签上打印联系人地址 289
11.3.15 打印到文件 291
11.4 灵活运用打印样式 292
11.4.1 创建打印样式 292
11.4.2 修改打印样式 294
11.4.3 重置打印样式 294
11.4.4 删除打印样式 295
11.4.5 删除表格打印样式中的页面边框 295
11.5.4 打印的天数多于希望的天数 296
11.5.3 打印一周或一个月时文本被截断 296
11.5.5 单击“页面设置”时所需的打印样式没有列出 296
11.5.2 所选的打印设置在打印时未反映出来 296
11.5.1 打印时没有任何动静 296
11.5 打印的疑难解答 296
11.5.6 打印选项被更改 297
11.5.7 打印联系人列表时没有打印字母标签 297
11.5.8 在按表格样式打印时删除边框 297
11.5.9 “打印预览”功能对邮件项目无效 297
第12章 使用中文Outlook 98的传真功能 298
12.1 在Windows中安装传真组件 298
12.2 接收传真 299
12.3 发送传真 300
12.3.1 将打开的文档作为传真发送 300
12.3.2 将关闭的文档作为传真发送 302
12.3.3 将电子邮件作为传真发送 304
12.3.4 重新发送传真 304
12.4 打开和打印传真 304
12.4.1 打开传真 304
12.4.2 调整传真页的视图 305
12.4.3 将个人信息添加到传真 305
12.4.4 打印传真 305
12.5 传真的疑难解答 305
12.5.1 试图发送传真时得到调制解调器正在使用的出错信息 306
12.5.2 拨号程序有问题 306
第13章 在Windows 98中文版使用Oulook Express 307
13.1 OutLook Express的功能 307
13.2 启动OutLook Express 308
13.3.1 启动Internet连接向导 310
13.3 为OutLook Express提供安装信息 310
13.3.2 通过Internet连接向导设置邮件或新闻服务 311
13.4 通过OutLook Express下载和发送电子邮件 315
13.4.1 从其他邮件程序导入邮件 315
13.4.2 接收电子邮件 316
13.4.3 发送基本的电子邮件 318
13.4.4 阅读邮件 319
13.5 通过OutLook Express阅读新闻 321
13.5.1 下载新闻 321
13.5.2 查看但不预订新闻组 322
13.5.3 预订新闻组 324
13.5.4 投递新邮件 324
13.6.3 混合存放电子邮件与网络新闻 326
13.6.2 编辑HTML格式的邮件 326
13.6.1 发送整个网页画面 326
13.6 使用Outlook Express的十一项技巧 326
13.6.4 即时增加新收件箱 327
13.6.5 筛选网络新闻 327
13.6.6 用多重帐号收发电子邮件和网络新闻 327
13.6.7 邮件的自动筛选和分类 327
13.6.8 从Netscape中导入通讯簿和邮件 327
13.6.9 将新的电子邮件地址添加到通讯簿 327
13.6.10 快速搜索亲友的电子邮件地址 327
13.6.11 在电子邮件中附上个人电子名片 328
13.7 电子邮件的两个重要应用 328
13.7.1 用电子邮件访问WWW 328
13.7.2 通过电子邮件或WWW发送免费国际传真 330
附录A：中文Outlook 98中的快捷键 335
附录B：用鼠标在Outlook中移动 347