第一章 快步上路 1
鼠标操作技能的快速复习 1
创建你的工作文件夹 2
启动PowerPoint 4
重要的必读信息 6
考察应用程序窗口和演示窗口 6
应用程序窗口 6
演示窗口 8
打开一个演示文件 10
在Slide视图中完成幻灯片之间的移动 12
改变视图 14
关闭一个演示文件 16
从PowerPoint中退出 16
小结 17
有关如何继续学习的提示 17
第二章 开始制作一个演示 18
演示一套幻灯片 18
新片预览（Sneak Preview） 19
创建一个演示：概述 21
打开一个新的空白演示 22
在Slide视图中创建幻灯片和输入文本 23
在Slide视图中创建新的幻灯片 23
文本格式化和Slide Master 24
在Slide视图中输入幻灯片文本 24
保存一个新的演示 26
有关操纵PowerPoint 4.0文件的注释 27
在Outline视图中创建幻灯片和输入文本 27
在Outline视图中创建新的幻灯片 27
在Outline视图中输入幻灯片文本 28
创建不带圆点符号的正文 31
保存一个现有的演示 34
保存文件的基本原则 35
保留同一个演示的不同版本 35
小结 35
Tip of the Day 37
获得帮助 37
第三章 加工幻灯片文本 37
Help 38
一般性帮助 38
面向对话框的帮助 41
编辑幻灯片文本 42
添加具有圆点符号的条目 43
重新编排具有圆点符号的条目 44
运用文本属性 45
改变缩排 47
对齐文本 50
改变行间距 51
改变文本的大小写 52
对一个演示进行拼写检查 54
小结 56
第四章 绘制你的幻灯片 58
绘画入门 58
绘制直线 59
绘制矩形和正方形 61
绘制椭圆和圆 63
绘制弧线（曲线） 63
绘制自动形状 64
绘制不规则形状的对象 66
在不规则形状的对象中绘制直线 68
创建文本对象 69
编辑对象 70
选定和撤销选定对象 71
撤销你的上一个动作 72
如果你打算在此处喘口气 73
重新设定对象的大小 73
移动对象 75
对齐对象 75
删除对象 78
修饰美化对象 79
改变对象的形状 79
改变或去除一个对象的填充颜色 80
改变对象的线条样式 82
给一个对象增加阴影 82
旋转一个对象 83
小结 83
第五章 剪贴插图（Clip Art）与配色方案 86
剪贴插图 86
把剪贴插图添加到幻灯片上 86
缩放剪贴插图 88
裁切剪贴插图 90
为对象编组及取消编组 94
成比例缩放剪贴插图 95
使用颜色 96
修改整个配色方案 96
修改配色方案中的单个颜色 99
重新为剪贴插图着色 100
恢复所裁切的剪贴插图 101
在文件尚未关闭及存贮的情况下退出PowerPoint 102
小结 102
第六章 幻灯片大师（Slide Masters）及模板 104
使用幻灯片大师 104
修改幻灯片大师 104
美化Slide Master 110
使用模板 114
把模板应用到演示上 115
创建缺省的模板 116
技能操练 117
小结 118
新片预览（第二部分） 119
创建一个组织机构图 119
第七章 使用组织机构图（Organization Chart） 119
探讨Microsoft Onganization Chart窗口 122
给组织机构图添加文本 123
修改组织机构图的放大倍数 124
在幻灯片上放置图表 125
编辑组织机构图 126
为组织机构图添加方框 127
在组织机构图中移动方框 128
从组织机构图中删除一个方框 129
修改方框的填充色 130
格式化组织机构图 130
为方框添加阴影 131
修改样式 132
小结 133
第八章 处理柱形图 135
使用Microsoft Graph 135
数据表窗口 138
图表窗口 140
创建柱形图 141
选定单元格并输入数据 142
使得图表排除一个数据表行或列 142
编辑一个单元格 143
修改列的宽度 144
从数据表中删除一行或一列 144
把图表放置到幻灯片上 146
美化一个柱形图 146
修改图例的格式 147
格式化Y轴的数字 147
在幻灯片上添加文本标注 148
小结 149
第九章 饼图的处理 151
创建一个饼图 151
清除数据表中的数据 152
输入用于饼图的数据 154
改变图表类型 155
改变数据序列 156
修改图例选项 158
美化饼图 159
分拆一个饼图 160
创建一个双重分拆的饼图 161
复制饼图 161
重新确定一个图表的大小 162
将第二个图表添加到幻灯片上并删除其图例 164
对一个饼图片重新着色 166
为饼图创建标题 167
技能操练 168
小结 171
第十章 高级模板与幻灯片大师 173
定制一个模板 173
将一个设计模板应用到演示中 173
修改设计模板 174
改变缺省的图表颜色 176
插入幻灯片的编号 177
创建徽标 178
删除一个幻灯片上的背景内容 180
Autocontent（自动内容）向导（Wizard） 182
小结 184
从Microsoft Excel中引入数据 186
从其他应用程序中引入数据和图表 186
第十一章 引入与移出 186
引入一个Microsoft Excel图表 189
引入大纲 190
引入一幅图画（Picture） 193
移出PowerPoint演示及幻灯片 195
以大纲的形式移出一个演示 196
将当前幻灯片作为一个Windows图元文件移出 196
小结 197
第十二章 关于演示的选项 198
重新安排一个演示中的幻灯片 198
在Outline视图中改变幻灯片的顺序 198
在Slide Sorter视图中改变幻灯片的顺序 201
删除一张幻灯片 202
隐藏一张幻灯片 203
对演示添加切换及造形 204
切换效果 204
添加造形 207
演示幻灯片 208
对演示添加注释 209
小结 212
第十三章 打印 214
幻灯片设置命令 214
打印选项的使用 216
Print Range（打印范围）选项 217
Black White（黑与白）选项 218
Scale to Fit Paper（缩放以适合纸张规格）选项 219
Frame Slides（对幻灯片增加图文框）选项 219
打印幻灯片、附注、分发材料及大纲 220
打印幻灯片 220
打印分发材料 222
打印一个大纲 223
打印注释 229
小结 235
附录A 安装 237
附录B 工具条快速查阅指南 239
附录C 击键快速查阅指南 244