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第一章 学用电脑打字机的意义 1
一、用电脑打字机的好处 1
1．用电脑打字机写作速度快 1
2．用电脑打字机写作质量高 5
3．电脑打字机能充分利用时间 7
4．用电脑打字机可以建立个人的档案库 9
5．电脑打字机是通向未来的一种书写方式 10
二、电脑打字机的缺点 12
三、学会“全程（直接）使用”电脑打字机 13
1．“全程（直接）使用”和“半程（间接）使用” 13
2．上机实干是克服思想障碍的最好方法 14
3．学用电脑打字机写作的三个阶段 17
4．怎样学习汉字输入方案 19
第二章 使用电脑打字机的一般注意事项 36
1．电脑打字机的选型 36
3．提前进行磁盘格式化 38
2．使用前必须仔细阅读说明书 38
4．磁盘分类 40
5．每个文件都要有文件名和磁盘名 42
6．同一个文件要分别存在流水盘和分类盘上 43
7．定了稿的文件要有硬拷贝存档 46
8．每隔三十分钟存盘一次 46
一、怎样提高录入速度 48
（一）充分发挥词组和段操作的功能 48
第三章 巧用电脑打字机 48
1．两种词组 49
2．永久性驻机词组 50
3．半永久性词组 51
4．利用五笔字型扩展词汇管理软件编写 55
半永久性词组 55
5．区段复制 57
6．词组及段操作的综合应用 62
（二）编一些常用词的文件 68
（三）尽量利用以往的成果 69
1．把想写的内容考虑成熟以后再上机写作 71
二、写长文章的方法 71
2．由少到多，由粗到细，认真修改 72
3．一个文件的内容不要太长 72
4．不同文件间的内容怎样互相引用 73
5．怎样分页 73
6．充分利用硬拷贝 74
7．增删内容时不要在原件上进行 75
10．用段操作编书目录的方法 76
9．已经键入的内容不要轻易删掉 76
8．把正在写的部分调到文章的最前面 76
11．灵活运用“换字”和“找字”功能 77
12．注意全角和半角的搭配 79
13．莫名其妙的错别字 80
14．在打印过程中发现未打印出来的部分 80
有错怎么办 80
15．尽量采用分段重排，不要轻易进行全文重排 80
三、怎样制表 81
1．绘制空表格 81
2．利用“段操作”滚动制表和填写内容 82
四、用电脑打字机书写英语 86
1．书写英语文章时要用“纯英文半角”方式 86
2．怎样编写英语课文后面的生词表 87
3．怎样编写英语词汇总表 90
4．“滚动”编制词汇总表 93
五、怎么用电脑打字机写信 95
第四章 常见的操作软故障及解决办法 97
1．调不出所需要的文件 97
2．在磁盘操作过程中出现“磁盘格式不对”字样 99
3．死机 101
4．存盘时出现“磁盘满，建议删去一些文件” 101
的字样 101
5．文章超长时的处理办法 102
6．MS-2401与PC机间传送文件问题 105
7．使用MS-2400时的注意事项 108
附录一、五笔字型键盘字根总表和字根助记词 110
附录二、区位码表 111
附录三、五笔字型编码码本 114