第一编 概论 2
第一章 秘书与秘书工作 2
第一节 秘书与秘书学 2
一、秘书与秘书学的概念 2
二、秘书的类别与层次 2
第二节 秘书工作 3
一、秘书部门的作用 3
二、秘书工作的性质 4
三、秘书工作的内容 5
第三节 秘书部门的基本职能 6
四、秘书工作的原则 6
一、参谋咨询 7
二、辅佐决策 8
三、沟通协调 9
四、管理事务 10
五、检查督办 10
第四节 秘书人员的素质 11
一、政治素质 12
二、业务素质 12
三、善于合作 13
二、严守秘密 13
第五节 秘书的职业道德 13
一、忠于职守 13
三、性格素质 13
四、恪守信用 14
五、文明礼貌 14
六、廉洁奉公 14
第二章 公文及公文处理工作 14
第一节 公文 14
一、公文的含义 14
三、公文的种类 15
二、公文的性质 15
四、公文的作用 16
第二节 公文处理工作 17
一、公文处理的程序 17
二、公文处理的要求 18
第三节 办公自动化 18
一、微机 19
二、传真机 20
三、电子打字机 21
四、录音机 21
一、查办的含义及内容 22
第四节 查办工作 22
二、查办的作用 23
三、查办的制度 23
四、查办的方法 24
五、对查办人员的几点要求 25
第二编 公文的写作 27
第三章 公文的写作要求 27
第一节 公文的格式 27
一、标题 27
三、收文单位 29
二、编号 29
四、正文 30
五、附件 31
六、发文单位的印章及发文日期 31
七、主题词 32
八、密级和缓急程度的标法 32
第二节 公文的规格及注意事项 33
第三节 公文写作的基本要求 35
第四节 公文语言 36
一、公文语言及其类型 36
二、使用公文语言应注意的问题 38
二、文稿修改的内容 42
第五节 文稿的修改 42
一、文稿修改的意义 42
第六节 文稿的校对 43
一、校对的程序 43
二、校对的要求 44
三、校对的基本方法 45
四、校对中应防止的错误 45
五、校对的符号 46
第四章 一般公文的写作 47
第一节 通知 47
一、会议通知 47
二、一般性通知 49
三、批示性通知 50
四、指示性通知 50
第二节 报告 52
一、综合报告 52
二、专题报告 55
三、答复报告 60
四、报送文件、物件的报告 60
第三节 请示 60
一、事项性请示 60
一、公函 61
二、报告性请示 61
第四节 函、便函 61
二、便函 62
第五节 通报 62
一、通报的分类 63
二、通报的作用 63
三、通报的写法 63
第六节 决定、决议 64
二、公告 65
三、通告 65
一、布告 65
第七节 布告、公告、通告 65
第八节 批复 66
第九节 会议纪要 66
第十节 指示 67
第十一节 命令、令、指令 68
一、命令、令、指令的用途 68
第一节 开幕词 69
第五澡 杂体公文的写作 69
一、开幕词的概念及写作要求 69
三、指令和命令的区别 69
二、命令、令的种类 69
二、开幕词的结构形式 70
第二节 闭幕词 70
一、闭幕词的概念和作用 70
二、闭幕词的结构 71
第三节 讲话稿 71
第四节 简报 72
一、简报的概念及作用 72
二、简报的种类 72
四、写简报应注意的问题 73
三、简报的特点 73
五、简报和格式 74
第五节 工作总结 74
一、工作总结的概念和分类 74
二、工作总结的内容 75
第六节 按语 76
一、按语的概念和分类 76
二、按语的写作要求 77
第七节 计划 77
一、计划的概念和种类 77
一、规划的概念 78
第八节 规划 78
三、计划的写作要求 78
二、计划的格式 78
二、规划与计划的区别 79
三、在制定规划时应注意的问题 79
第九节 工作要点 79
一、工作要点与计划的区别 80
二、工作要点的写法 80
第十节 汇报提纲 81
一、汇报提纲的概念 81
二、汇报提纲的写法 81
第十二节 章程 82
第十一节 倡议书 82
第十三节 大事记 83
一、大事记记载的内容 83
二、大事记的编写方法 84
三、编写大事记的要求 84
第十四节 地方志 85
一、地主志的概念及种类 85
二、编写地方志的基本要求 85
三、编写地方志的方法 85
第十五节 合同 86
三、合同的一般写法 87
一、合同的种类 87
二、合同的基本内容 87
第十六节 协议书 88
第六章 新体公文的写作 89
第一节 述职报告 89
一、述职报告的概念 89
二、述职报告的特点 90
三、写棕职报告应注意的问题 90
四、述职报告的格式 91
二、工作研究的特点 92
三、写工作研究的基本要求 92
一、工作研究的概念 92
第二节 工作研究 92
四、工作研究的格式 93
第三节 跟踪调查报告 99
一、跟踪调查报告的概念 99
二、跟踪调查报告的特点 99
三、写作要求 100
四、跟踪调查报告的格式 100
二、论证报告的写作要求 103
一、论证报告的概念与特点 103
第四节 论证报告 103
三、论证报告的格式 104
四、论证报告的内容与要求 104
第五节 评估报告 113
一、评估报告的概念及特点 113
二、评估报告的写作要求 114
三、评估报告的格式 114
一、就职演说的概念及特点 118
二、就职演说的写作要求 118
第六节 就职演说 118
三、就职演说的格式 119
第三编 秘书部门的几项工作 122
第七章 信息工作 122
第一节 什么是信息 122
一、信息与信息资料 122
二、信息的存在形式 122
三、信息的特点 123
四、信息的分类 123
二、信息收集的途径 124
一、信息收集的方式 124
五、信息的作用 124
第二节 信息的收集 124
三、信息收集的范围 125
四、收集信息的方法 125
第三节 信息的处理 126
一、处理信息的一般程序 126
二、信息处理的原则 127
三、处理信息的方法 128
四、撰写信息的几点要求 129
五、秘书人员如何做好信息工作 130
二、运用信息的具体形式 131
第四节 信息的运用 131
一、信息运用的重要性 131
三、信息运用的原则 132
第五节 如何做好办公室的信息工作 132
一、办公室信息工作的目的 132
二、办公室信息工作的重要性 133
三、怎样做好办公室信息工作 133
第八章 调查研究 135
第一节 什么是调查研究 135
一、调查研究的概念 135
二、调查研究的意义和作用 135
三、调查研究的种类 136
第二节 调查研究前的准备工作 137
一、学好党的有关方针政策 137
二、明确调查研究的目的 138
三、制定调查研究的计划 138
四、熟悉必要的专业知识 138
第三节 调查研究的方法及注意事项 139
一、调查研究的方法 139
二、调查研究的原则 141
二、调查报告的特点 143
一、什么是调查报告 143
第四节 调查报告的撰写 143
三、调查报告的种类 144
四、调查报告的写作要求 144
五、调查报告的格式 147
第九章 档案管理 152
第一节 档案及档案工作概述 152
一、档案及其源流 152
二、档案工作 154
第二节 档案的收集与归档 156
一、档案的收集 156
二、文书立卷 157
三、案卷的归档 160
第三节 档案的整理 160
一、档案整理的内容 160
二、全宗 161
三、档案的分类 161
第四节 档案的鉴定 162
一、档案鉴定的内容 162
二、档案鉴定的标准和步骤 163
三、档案鉴定的方法 164
一、档案保管的内容和条件 165
第五节 档案的保管和统计 165
二、档案的统计工作 167
第六节 档案的利用 168
一、档案利用工作的意义和基本要求 168
二、档案的检索 169
三、档案著录 171
四、档案的编研工作 175
五、档案利用的方式 176
第七节 档案工作的上等升级 177
一、档案上等升级办法 177
二、机关、团体、事业单位档案工作等级标准 179
三、机关、团体、事业单位档案工作等级标准说明 183
第一节 会议的分类及作用 184
一、会议的分类 184
第十章 会议工作 184
二、会议的作用 186
第二节 会议的组织工作 187
一、会议的会务工作 187
二、会议的文书工作 188
三、会议的安全保密工作 190
第三节 提高会议效率 190
二、从实处着手、提高会议效率 191
一、建立严格的会议管理和审批制度 191
第四编 写作基础知识 194
第十一章 逻辑 194
第一节 概念 194
一、概念的种类 195
二、概念间的关系 196
三、概念的限制与概括 197
四、定义和划分 197
第二节 判断 198
一、简单判断 199
二、复合判断 203
三、多重复合判断 205
四、模态判断 206
第三节 逻辑规律 207
一、同一律 207
二、矛盾律 208
三、排中律 208
四、充足理由律 208
第四节 推理 209
一、直接推理 209
二、演绎推理 211
三、归纳推理 213
第五节 论证 214
一、论证概述 214
二、论证的种类 214
三、论证的规则 215
第十二章 语法 216
第一节 词的分类 216
一、实词与虚词 216
二、实词的分类及特点 217
三、虚词的分类及特点 220
二、主谓句 222
一、非主谓句 222
第二节 单句 222
第三节 复句 223
一、联合复句 223
二、偏正复句 224
第十三章 修辞 226
第一节 词语的选用 226
一、要看清表达的内容 226
二、要看清公文交流的对象 227
三、恰当使用“雅语”和“敬语” 227
五、正确运用新词语 228
四、要注意真实 228
第二节 句子的锤炼 229
一、连贯 229
二、周密 230
三、简炼 231
四、生动 231
第三节 句式的选择 232
一、词序的调整 232
二、句式的变化 233
三、长短句的搭配 234
四、结构的整散 235
一、什么是错别字 237
第十四章 正确使用汉字和标点符号 237
第一节 正确使用汉字 237
二、消灭错别字的方法 238
三、提高汉字书写水平 239
第二节 标点符号及其作用 239
一、标点符号在表示语气、口气上的作用 240
二、标点符号在句子结构中的作用 241
第三节 标点符号的相互关系 243
一、点号的等级和使用范围 243
二、标号与点号连用 244
附：标点用法简表 245
附录 249
一、公文常用词语例表 249
二、新技术革命词语选释 250
三、国家行政机关公文处理办法 256
四、文书档案保管期限表 261
五、中国历史年代简表 265
六、地支代月、代时表 267
七、韵目代日表 268
主要参考书目 269
后记 270