第一部分 书信写作基本知识 1
一、书信结构 1
1.信头 2
2.日期 3
3.信内姓名、地址 4
4.称呼 4
5.事由 5
6.正文 6
7.结束语 6
8.签名 7
9.附言 7
10.附件 7
二、书信格式 8
1.传统式 8
2.左边齐头式 9
三、信封写法 11
第二部分 私人信函 14
一、写作须知 14
(一)邀请信 15
(二)祝贺信 21
(三)慰问信 22
(四)吊唁信 24
(五)感谢信 25
二、范文、注释及常用套语 26
(一)家信 26
1.观光途中致妻 26
2.父致外出野营之子 28
3.致妹告近况 30
4.致兄告归期 31
5.女度蜜月致父母 31
常用套语 34
2.致男友 38
(二)情书 38
1.情人节致意 38
3.致女友 39
4.向热恋的情侣道歉 44
5.为求允婚致情人的父母 44
常用套语 46
(三)社交 48
1.庆贺与祝贺 48
(1)节日祝贺 48
(2)生日祝贺 50
(3)庆贺乔迁 51
(4)祝贺结婚 52
(5)祝友擢升 53
(6)祝贺毕业 54
(7)贺友获奖 55
(8)贺友得子 56
常用套语 57
2.邀请 75
(1)正式请帖 75
(2)正式回帖(肯定答复) 75
(3)正式回帖(否定答复) 76
(4)非正式邀请信 76
(5)答谢(非正式)邀请 77
(6)谢绝(非正式)邀请 77
(7)商请改期 77
常用套语 78
3.约会 82
(1)询问拜访时间 82
(2)约定晤面时间 82
(3)因未能践约致歉 83
常用套语 83
(1)介绍友人 86
4.介绍 86
(2)介绍同学 87
(3)介绍留学生并望予以照顾 88
常用套语 89
5.求助 92
(1)借贷 92
(2)要求延期偿还借款 93
(3)借物 93
(4)求友辅导英语 95
(5)托友提供求医方便 96
(6)托友介绍职业 97
(7)求友作留学生担保人 98
(8)求人代办琐事 100
常用套语 102
6.感谢 105
(1)谢款待 105
(2)谢帮助 106
(3)谢赠物 107
(4)谢送行 107
(5)谢慰问 108
(6)谢贺信 109
常用套语 110
7.道歉 113
(1)因来访未遇致歉 113
(2)因失约致歉 113
(3)因未能履行诺言致歉 114
(4)因损坏物件致歉 115
(5)因遗失所借之物致歉 116
常用套语 117
8.告知 120
(1)通告近况 120
(2)告旅途平安 120
(3)告友迁居 121
(4)告知病愈 122
(5)顺产报喜 123
常用套语 124
9.吊唁 128
(1)唁友丧父 128
(2)唁友丧母 129
(3)唁友丧偶 130
(4)唁友丧子 130
(5)唁友丧女 131
常用套语 132
10.慰问 136
(1)慰问病中友人 136
(2)致受伤友人 138
(3)慰友高考落榜 138
(4)慰友婚约破裂 139
常用套语 140
(5)慰友遭受灾害 140
11.规劝 143
(1)劝友莫悲观 143
(2)劝友多运动 145
(3)劝友戒赌瘾 146
(4)劝友续学英语 147
(5)劝友谨慎择友 149
常用套语 152
12.一般问候 155
(1)与友人叙旧 155
(2)与旧邻诉情 156
(3)问候已退休同事 159
(4)久别问候 161
常用套语 162
一、写作须知 166
第三部分 公务信函 166
1.以自己为主的写法 167
2.以对方为主的写法 168
二、范文、注释及常用套语 176
(一)查询 176
1.询问价格 176
2.答复报价 178
3.探询售货条件 179
4.查询谋职录用情况 180
常用套语 180
(二)预订 183
1.定货 183
2.洽购 183
3.定购机(船)票 184
4.预订客房 186
6.订阅报刊 187
5.预订书籍 187
常用套语 188
(三)催促 191
1.催货 191
2.催还欠款 192
3.催复函 193
4.催寄留学表格 194
5.催修房屋 196
6.批评产品质量 198
常用套语 199
(四)推销 202
1.推销新产品 202
2.鼓励征订杂志 203
3.产品说明书 208
4.广告 210
常用套语 211
1.求职申请 215
(五)申请 215
2.申请进修或作为访问学者 217
3.申请攻读学位 219
4.申请留学经济资助 221
5.申请签证 223
6.申请留学生延期报到 225
7.申请保留一年学籍 226
常用套语 226
(六)简历 230
(七)介绍与推荐 232
1.业务往来介绍信 232
2.推荐学生赴国外深造 233
3.推荐教师作为访问学者 236
4.推荐求职 237
常用套语 239
1.离职证明 242
(八)证明 242
2.工作经历证明 243
3.工作表现证明 243
4.留学生经济担保书 244
5.银行存款证明 244
6.结业证书 245
7.毕业文凭 246
8.学位证书 247
常用套语 248
(九)邀请 250
1.邀请参观新产品展览会 250
2.邀请企业家来访 251
3.邀请出席招待会 252
4.邀请参加开业宴会 253
5.邀请参加校庆活动 254
常用套语 255
6.邀请参加毕业典礼 255
1.致欢迎词 259
2.致答谢词 259
(十)祝辞 259
3.致欢送词 260
4.致告别词 262
5.致祝酒词 265
常用套语 266
(十一)启事类 269
1.寻人启事 269
2.遗失声明 269
3.招领启事 270
4.授权声明 270
5.警告 271
6.开业启事 271
8.结婚启事 272
7.鸣谢启事 272
9.人事通告 273
10.迁址通告 273
11.更改电话号码通告 273
12.讣告 274
13.校园海报 274
14.公告 275
常用套语 275
(十二)电报与电传 279
1.电报 279
注意事项与参考词句 281
2.电传 285
常用缩写字与参考词句 286
(十三)其他 291
1.便条 291
常用套语 293
2.名片示例 297
第四部分 契据 300
一、写作须知 300
二、范文、注释及常用套语 308
(一)合同 308
1.标准合同 308
2.买卖合同 310
3.建筑合同 313
4.合资经营合同 317
5.校际交流与合作协议 320
常用套语 323
(二)聘约 332
1.聘请专家 332
2.延长聘约 338
常用套语 339
(三)租约 343
常用套语 345
(四)字据 347
1.收据 347
2.借据 347
3.帐单 348
4.借条 348
5.抵押字据 349
常用套语 353
附录 354
Ⅰ.常见学科名称 354
Ⅱ.各类学校名称 356
Ⅲ.各类企业名称 359
Ⅳ.学校、医院和科研机构中主要职务与职称 362
Ⅴ.中国主要党政机构、群众组织 363
Ⅵ.汉词“中式英译”一览表(附参考英译) 365