第1章 为什么选择Office 97中文版 1
11认识Office 97中文版 2
1．1．1枝繁叶茂的Office 97 2
1，1．2选择使用合适的Office应用程序 3
1．1．3按您需要的方式将信息组织在一起 6
1．1．4在工作组内和工作组外协同工作 7
1．1．5倍增效率工具使工作更有成效 7
1．1．6使用智能感知技术处理重复性任务 8
1．1，8完全继承旧版本Office软件资源 9
1．1．7不要犹豫，赶快转向Office 97 9
1．2 Office 97中文版新特点 10
1．2．1 Office 97的新特点 10
1．2．2 Word 97的新特点 11
1．2．3 Excel97的新特点 12
1．2．4 PowerPoint 97的新特点 13
1．2．5 Outlook 97的新特点 14
1．2，6 Acccss 97中的新东西 15
1．3 安装Office 97中文版 16
1．3．3 在网络环境中安装共享Office 97 17
1．3，4 增加或删除Office组件 17
1，3．2 不要忘记进行合法注册 17
第2章 Office 97基本操作 21
2．1 再认识键盘和鼠标 22
2．2 工作在Windows和Internet中 24
2．2．1 保护自己的身体 24
2．2．2 设置更舒适的显示属性 25
2．2．3 拖放、桌面和碎片对象 27
2．2．4 提高效率的快捷方式 27
2。2．5 以文档为中心 30
2．2．6 易学易用微软拼音输入法 32
2．2．7 名副其实的超级链接 33
2．3 快捷的Office工作方式 34
2．3．1 快速创建新的文档 34
2．3．2 快速打开旧的文档 34
2．3．3 使用windows“开始”菜单和“任务拦” 36
2．3．4 放置快捷工具栏和改变其外观 36
2．3．5 加入按钮创建自己的快捷方式 37
2．3．6 显示更多的工具栏 37
2．3．7 ”快捷工具栏”的其他作用 38
2．4 耳目一新的Office 97界面 38
2．4．1 Office窗口的组成元素 38
2．4．2 新样式的菜单栏、工具栏和快捷菜单 39
2，4．3 丰富的对话框选项 41
2．5 创建和管理Office文档：从本地硬盘到Internet 42
2．5．1 基于模板创建一份新的文档 43
2．5．2 创建、组织和管理模板 44
2．5．3 查找和打开文档和数据库 45
2．5．4 更高级的查找功能 46
2．5．5 保存和检索常用文档 46
2．5．6 附加信息——使文档更易于查找 47
2．6．1 弄清屏幕元素的含义 48
2．6 工作时获取及时的帮助 48
2．6．2 诲人不倦的Offlce助手 49
2．6．3 传统的帮助目录和索引 51
2．6．4 连接到web或其他资源 52
第3章 工作在Word中 55
3．1 输入文字 56
3．1．1 删除错误的文字 56
3．1．2 撤消和重复操作 56
3．2 在文档中移动 57
3．2．1 使用鼠标在文档中移动 57
3．2．3 使用定位功能 58
3．2．2 使用键盘操作 58
3．2．4 返回上次的编辑位置 59
3．3 选定、移动和复制文本 59
3．3．1 选定操作 59
3．3．2 移动和复制对象 60
3．4 直找和替换 61
3．4．1 查找文本 61
3．4．2 替换文本 62
3．5 高级编辑功能 63
3．6 在输入时纠正错误 63
3．7．1 插入自动图文集词条 64
3．7 插入常用的图文信息 64
3．7．2 创建和删除自动图文集词条 65
3．8 英文写作的好帮手 66
3．8．1 拼写和语法检查 66
3．8．2 同义词典 68
3．9 “大纲”视图的作用 68
3．9．1 编写文档大纲 69
3．9．2 调整文档结构 69
3．9．3 分层查看文档 70
3．9．4 使用文档结构图 70
第4章 美化文字和段落 73
4．1 编排字符格式 74
4．1．1 显示字符格式 75
4，1．2 重复字符格式 76
4．1．3 复制字符格式 76
4．1．4 删除字符格式 77
4．2 使用加粗和倾斜字形 77
4．3 选择“下划线” 78
4．4 使用彩色字符和突出显示 79
4．5 字体效果 80
4．5．1 用删除线标记删除字符 81
4．5．2 隐藏字符 81
4．5．4 更改字符的大小写 82
4．5．3 使用“上标”和“下标’ 82
4．5．5 其他字体效果 83
4．6 调整字符间距 83
4．7 改变字体和字体大小 84
4．7．1 改变字符字体 84
4．7，2 改变字体大小 85
4．8 更改默认的字构：格式设置 86
4．9 设置段落格式 87
4．9．1查看段落格式 88
4．9．2复制段落格式 88
4．9．5创建或删除首字下沉 89
4．9．3取消段落格式 89
4．9．4使用人工分行符 89
4．10 对齐段落 90
411 设置段落缩进 91
4．11．1 用“格式”工具栏设置缩进 92
4．11．2 用标尺设置缩进 93
4．11．3 用键盘的快接设置缩进 93
4．11．4 用“段落”对话框设置缩进 94
4．12 设置制农位 94
4．12．1 用标尺设置和清除制表位 95
4．12．2 使用“制表位”对话框 96
4．13 调整行距和段落间距 97
4．13．1 调整段落间距 97
4．13．2 调整行距 98
第5章 样式和模板 99
5．1 认识样式 100
5．2 使用样式 101
5．2．1 内部样式 102
5．2．2 使用工具栏选择样式 103
5．2．3 使用“样式”对话框 103
5．2．5 重复使用样式 104
5．2．4 使用快捷键 104
5．3 创建和修改样式 105
5．3．1 创建新样式 105
5．2．6 查找和替换样式 105
5．3．2 修改样式 107
5．3．3 删除样式 109
5．4 使用样式库 110
5．5 管理样式 111
第6章工作在Excel中 117
6．1．1在EXccl97中如何表示单元格 118
6．2 单元格的选择 118
6．1 单元格的定位与选择 118
6．1．3 使用Home和End键 120
6．1．4 利用“定位”命令定位或选择 121
6．1．5 给单元格起名字 121
6．2 在上作表中输入数据 123
6．2，1 输入数字 124
6．2．2 输入文字 126
6．2．3 输入日期和时间 126
6．2．4重复、撤消和恢复 127
6．2．5提高在Exccl9?中输入的效率 127
第7章 在工作表中组织数据 127
6．3 在工作表上进行编辑 130
6．3．1用鼠标来移动和复制 130
6．3．2在工作表中清除、插入或删除单元格 131
6．3．3复制、剪切和粘贴 134
7．1 什么是数据清单 138
7．2．1 创建和维护数据清单的规则 138
7．2 创建数拥消中 139
7．2．2 输入字段名和数据 139
7．2．3 使用记录单添加、修改或删除数据行 140
7．3．1调整列宽 141
7．3 调控上作农的行高和列宽 141
7．3．2 调整行高 142
7．3．3 隐藏行或列 143
7．4 增强数据的可读性 143
7．4．1 设置标志和数据的字体和样式 144
7．4．2 设置标志和数据的对齐方式 145
7．4．3 设置数据的格式 148
7．4．4 设置数据清单的边框 151
7．4．5 为数据清单添加底纹和颜色 151
7．5．2 自动套用格式 153
7．5 快速设置数据清单的格式 153
7．5．1 格式刷 153
第8章 添加公式和函数 157
8．1 建立一个简单的公式 158
8．2 编辑公式 158
8．3 对单元格的引用 158
8．3．1 用鼠标输入单元格引用 159
8．3．2 相对引用、绝对引用和混合引用 160
8．3．3 使用自然语言公式 161
8．3．4 引用工作簿中的其他工作表 161
8．3．5 输入三维引用 161
8．4 在公式中使用数组 162
8．3．6 引用其他工作簿上的单元格 162
8．3．7R1C1引用格式 162
8．4．1 输入数组公式 163
8．4．2 使用数组常量 164
8．4．3 对数组公式和函数进行编辑 165
8．5 在公式中使用名字 165
8．6 在公式中使用函数 168
8．6．1 输入工作表函数 168
8．6．2 使用“公式选项板”输入函数 168
8．6．4 获得帮助 171
8．6．3 编辑函数 171
8．6．5 “自动求和’按钮 172
8．7 公式的计算 173
8．8 使用“自动计算”进行快速计算 174
8．9 对公式和函数进行审核 175
第9章 工作在PowerPoint中 177
9．1 使用内容提示向导 178
9．2 组织演示思路 181
9．2．1 利用大纲视图创建演示文稿 181
9．2．2 列出提纲 183
9．2．3 在大纲视图下编辑演示文稿提纲 184
9．3 对文本操作 187
9．3．1 创建幻灯片文本对象 187
9．3．2 在文本框或图形对象中添加文本 188
9．3．3 查找和替换文本 190
第10章 定义演示文稿外观 193
10．1 设置文本和段落格式 194
10．1．1 插入文本 194
10．1．2 编辑输入的文本 195
10．1．3 添加项目符号 197
10．1．4 为每行文本添加不同的项目符号 199
10．1．5 移动文本框位置 200
10．1．6 使用不同的文本对齐方式 200
10．1．7 调整行距 202
10．1．8 使用特殊样式的文本 203
10．1．9 缩进文本 204
10．1．10 设置制表位 205
10．2 幻灯片母版 205
10．2．1 为每张幻灯片添加同样的对象 206
10．2．2 添加页眉、页脚文本 208
10．2．3 移动母版占位符 210
10．2．4 创建与母版不同的幻灯片 211
10．3 理解配色方案 212
10．3．1 应用配色方案 212
10．3．2 更改配色方案 214
10．4 应用设计模板 215
10．4．1 套用模板样式 215
10．4．2 创建自己的模板 217
10．4．3 保存自己的模板 217
第11章 绘制图形对象 219
11．1 认识绘图工具栏 220
11．2．1 绘制直线、圆形和矩形 222
11．2 绘制直线和儿何图形 222
11．2．2 改变图形大小及移动图形对象 224
11．2．3 复制图形对象 226
11．2．4 在图形个输入文本 228
11．3 使用白选图形 229
11．3．1 绘制曲线 229
11．3．2 绘制多达形 230
11．3．3 更改任意多边形或曲线 231
11．3．4 使用其他自选图形 232
11．3．5 编辑自选图形 233
11．3．6 改变自选图形 234
11．4 格式化图形对象 235
11．4．1 选择各种线型 235
11．4．2 选择箭头样式 236
11．4．3 选择线条颜色 238
11．4．4 更改默认的线条样式和填充 239
11．4．5 选择填充颜色和效果 239
11．4．6 设置阴影效果 241
11．4．7 设置三维效果 242
11．4．8 调整图形对象的角度 244
11．5．1 添加特殊文本效果 245
11．5 艺术字体 245
11．5．2 更改具有特殊文本效果的文本 247
第12章 工作在Outlook中 249
12．1 认识Outlook 97窗口 250
12．1．1 项目 250
12．1．2 Outlook面板 251
12，1．3 文件夹列表 252
12．1．4 以不同的视图查看信息 253
12．1．5 更改视图的显示方式 256
12．2 文件夹操作 259
12．2．1 切换文件夹 260
12．2．3 管理子文件夹 263
12．3 设置“Outlook面板” 264
12．3．1 设置“Outlook面板” 264
12．3．2 设置组中的快捷方式 265
12．4 常用的项目操作 265
12．4．1 创建Outlook项目 266
12．4．2 打开项目 267
12．4．3 管理项目 268
12．4．5 设置项目的类别 270
12．5 设置“主类别列表” 271
第13章 管理个人信息 273
13．1 建立联系人名单 274
13．2 创建和发送邮件 276
13．3 阅读和回复邮件 279
13．4 规划工作日程 280
13．4．1 安排约会 280
13．4．2 召开会议 282
13．4．3 设置事件 283
13．5 管理任务 284
12．4．4 打印便笺项目 286
13．7 书写杂项便笺 287
13．6 记录日记 287
13．8 设置运行Outlook的常规选项 288
第14章 工作在Access中 289
14．1 设计数据库 290
14．2 使用[句导创建数据库 291
14．3 使用向导创建表 295
14．4 使用“设计”视图创建表 299
14．5 插入、删除和重命名字段 300
14．5．1 在表“设计”视图中删除宇段 300
14．5．2 在表“设计”视图中插入字段 301
14．6 设置主关键字 303
14．5．3 在表“设计”视图中改变字段名称 303
14．7 指定数据类型 304
14．8 设置字段属性 307
14．8．1 选择正确格式 308
14．8．2 自动加入默认值 308
14．8．3 定义有效性规则 309
14．8．4 使用输入掩码 310
14．8．5 控制字段大小 312
第15章 使用数据表 313
15．2．1 最大化表 316
15．2 改变表的大小 316
15．1 打开和关闭表 316
15．2．2 最小化表 317
15．2．3 还原表 317
15．2．4 改变表的宽度或高度 317
15．3 滚动数据表 318
15．4 改变行高和列宽 319
15．4．1 移动列 321
15．5 冻结列 322
15．6 隐藏和显示列 323
15．7 改变单元格效果 325
15．8 选择字体 326
15．9 移到表中某一指定的记录 327
15．9．1 滚动数据表来查找指定的记录 327
15．9．2 在数据表中用定位按钮在记录间移 328
15．9．3 在数据表中按记录号查找记录 328
第16章 深入Office 97 329
16．1 使用windows系统策略编辑器定制Office 330
16．1．1 wlndoWs系统策略 330
16．1．2 系统策略编辑器 330
16．1．3 使用Offlce策略模板文件 331
16．1．4 设置系统策略 332
16．1．5 系统策略的客户计算机需求 334
16．1．6 Windows如何使用系统策略 334
16．2 定制到WWw的Offlce连接 335
16．2．1 关闭Microsoft on the Web子菜单中的命令 336
16．2．2 在MMicrosoft on the Web子菜单中添加自己的命令 338
16．3 优化Office应用程序 339
16．3．1 优化Access 339
16．3．2 优化Excel 342
16．3．3 优化PoWerPoint 344
16．3．4 优化word 347