第1章 Word 97纵览 1
1．1 新功能概述 1
1．1．1 什么是Word 1
1．1．2 Microsoft Word 97的新增功能 1
1．2 启动Word 4
1．3 浏览Word 97屏幕 6
1．4 如何获取帮助 7
2．1．2 在文件菜单中用“新建”命令创建文档 11
2．1．1 利用Microsoft Office快捷工具栏 11
2．1 创建文档 11
第2章 基本操作 11
2．1．3 利用新建工具按钮 12
2．2 打开文档 12
2．2．1 基本方法 12
2．2．2 标准方法 14
2．2．3 快速打开 15
2．3 保存文档 15
2．3．1 保存文档的一般方法 15
2．3．2 设置自动保存功能 16
2．5．1 用鼠标选择 17
2．5 选择文本 17
2．5．2 用键盘选择正文 17
2．4．2 另一种关闭文档的方法 17
2．4．1 用“文件”菜单中的命令进行关闭 17
2．4 关闭文档 17
2．6 插入时间与日期 18
2．7 剪切、复制与粘贴 18
2．7．1 使用“编辑”菜单下命令进行剪切、复制和粘贴 18
2．7．2 使用常用工具栏 19
2．8 撤消与复原 19
2．9 查找与替换 19
2．9．1 用“查找”命令 19
2．9．2 用“替换”命令 21
2．9．3 格式和字体的查找和替换 22
2．10．1 打印设置 23
2．10 打印文档 23
2．11 基本操作举例 24
2．11．1 关于剪切、复制与粘贴 24
2．11．2 关于查找与替换 25
第3章 提高编辑效率 27
3．1 自动更正 27
3．1．1 使用自动更正项目 27
3．1．2 生成一个自动更正项目 28
3．1．3 重命名、改变及删除一个“自动更正”项目 29
3．1．4 自动功能和自动套用格式 29
3．2 自动图文集 30
3．2．1 生成“自动图文集”的项目 30
3．2．2 插入“自动图文集”项目 31
3．3．1 自动检查拼写和语法错误 32
3．2．3 管理自动图文集项目 32
3．3 拼写和语法检查 32
3．3．2 自定义拼写和语法检查 34
3．4 查看文档 35
3．5 应用实例 37
第4章 格式编排 40
4．1 字体、字体样式 40
4．2 段落排版 42
4．3 竖排正文 43
4．4 项目符号与编号 45
4．5 首字下沉 47
4．6 分栏排版 48
4．7 设置艺术字体 49
第5章 文档与节的格式化 51
5．1 节的创建 51
5．1．1 使用分节符 51
5．1．2 撤消分节符 52
5．2 页面设置 52
5．2．1 使用页面设置命令 53
5．2．2 分页设置 57
5．2．3 页眉与页脚 58
5．3 分栏排版 60
5．3．1 分栏排版格式 61
5．3．2 分栏排版常用编辑方法 61
5．3．3 分栏排版应用举例 62
6．1 创建表格 65
第6章 创建和使用表格 65
6．2 编辑表格 68
6．2．1 改变表格的列宽和行高 68
6．2．2 插入或删除表格行、列和单元格 71
6．2．3 在表格中进行输入 72
6．3 快速编排表格 74
6．3．1 表格的自动套用格式 74
6．3．2 表格边框与底纹的处理 74
6．3．3 拆分、合并表格与单元格 76
6．3．4 关于跨页断行 77
6．4．1 使用制表位 78
6．4 排版表格文本 78
6．4．2 表格中文字方向及其排版 79
6．5 表格排序与计算 80
6．6 表格与文本的相互转换 82
6．7 应用实例 83
第7章 插入图表 87
7．1 启动Microsoft Graph 97 87
7．2 直接创建图表 88
7．3 借助其他工具创建图表 92
7．4 图表的具体操作 93
7．4．1 已有图表的修改 93
7．4．2 图表格式的设置 94
7．5 关于图表类型的说明 95
7．6 应用实例 97
第8章 插入图片 103
8．1 使用图文框 103
8．1．1 关于图文框 103
8．1．2 将图形放入图文框 104
8．1．3 为文字加上图文框 104
8．2 插入图片 104
8．2．1 插入图片的操作 105
8．2．2 图形编辑 105
8．3．1 绘图工具栏 108
8．3 绘图 108
8．3．2 绘图对象的格式化 110
8．4 创建Word图片 111
第9章 公式编辑器 114
9．1 启动Microsoft Equation 3．0 114
9．2 编辑公式 115
9．2．1 创建公式 115
9．2．2 编辑公式 116
9．2．3 删除公式中的某一部分 116
9．2．4 插入符号和样板 116
9．2．5 在公式中键入文字 116
9．2．7 应用举例 117
9．2．6 调整间距 117
第10章 合并邮件与修订文档 120
10．1 合并邮件的好处 120
10．2 创建主文档 121
10．3 创建数据文档 124
10．4 在合并主文档中插入域 126
10．5 合并文档 128
10．6 合并打印 129
10．7 修改文档 129
11．1 自定义工具栏 130
11．1．1 创建自定义工具栏 130
第11章 使用自定义功能 130
11．1．2 给工具栏添加新的按钮或菜单 132
11．1．3 编辑工具栏按钮图符 134
11．1．4 恢复工具栏 135
11．1．5 将工具栏中按钮、菜单分组 135
11．1．6 重新命名自定义的工具栏及其按钮 136
11．2 自定义菜单 136
11．2．1 添加或删除菜单 136
11．2．2 编辑菜单内容 137
11．2．3 自定义快捷菜单 140
11．2．4 移动菜单 142
11．2．5 移动或复制菜单命令 142
11．3 自定义快捷键 142
11．3．2 删除和恢复快捷键的定义 143
11．3．1 定义快捷键 143
11．4 应用实例 144
第12章 使用样式 146
12．1 样式内容的定义与应用样式 146
12．1．1 新建样式 147
12．1．2 在文本中应用样式 149
12．1．3 应用样式的一般方法 152
12．2 关于样式的常用操作 153
12．2．1 更改样式 153
12．2．2 复制样式 155
12．2．3 显示样式 156
12．3 样式库 157
12．2．4 删除样式 157
第13章 宏的使用 160
13．1 宏的录制与运行 160
13．2 使用Word 97提供的宏 164
13．3 宏的管理 165
13．3．1 复制和移动宏 165
13．3．2 宏的删除和更名 166
13．4 应用实例 167
第14章 文档版本管理 169
14．1 版本概述 169
14．2 利用Version保存文档版本 169
14．2．1 使用版本命令保存文档版本 169
14．2．2 在关闭文档时自动保存一个版本 171
14．2．3 将文档“另存为”一个版本 172
14．3 版本管理 173
14．3．1 审阅一个文件的版本信息 173
14．3．2 删除无用的版本 174
14．3．3 将文档中的一个版本保存成独立文件 174
第15章 模板 176
15．1 模板要素 176
15．2 建立自己的模板 177
15．3 应用模板编写文档 179
15．4 向导 182
15．5．1 重命名模板要素 187
15．5．2 删除模板要素 187
15．5 组织管理模板 187
15．6 应用实例 188
第16章 Internet应用 190
16．1 Internet 190
16．1．1 什么是Internet 190
16．1．2 Internet能做什么 190
16．1．3 Internet的历史 191
16．1．4 Internet是什么样的 191
16．2 Word 97的Internet特点 193
16．2．1 迅速插入超链接 195
16．2．2 不用学HTML也能制作自己的主页 196
16．2．3 快速启动网络浏览器 201
16．2．4 快速获得帮助 202