第1章 Excel 97的基本操作 1
1.1 Excel 97的新增功能 1
1.1.1 基本功能的改进 1
1.1.2 工具栏、图形以及与Microsoft Office其他组件的集成性的改进 2
1.1.3 规格与运行性能的改进 3
1.1.4 公式与数据输入新增功能 3
1.1.5 工作表函数新增功能 4
1.1.6 格式设置与页面设置新增功能 5
1.1.7 数据清单管理和数据汇总新增功能 6
1.1.8 数据分析与图表演示新增功能 6
1.1.9 “Microsoft Excel on the Web”新增功能 7
1.1.10 “数据透视表”新增功能 8
1.1.11 共享工作簿、冲突日志及突出显示修订新增功能 10
1.1.12 外部数据库数据检索新增功能 11
1.1.13 安全保障新增功能 12
1.1.14 用户帮助及其他微软技术资源的改进 12
1.2 Excel 97的启动与退出 13
1.2.1 启动Excel 97 13
1.2.2 退出Excel 97 14
1.3 Excel 97屏幕的组成 14
1.3.1 标题栏 14
1.3.2 菜单栏 15
1.3.3 工具栏 16
1.3.4 编辑栏 16
1.3.5 工作表窗口 17
1.4 Excel 97的联机帮助 19
1.3.6 状态栏 19
1.4.1 帮助目录和索引 20
1.4.2 屏幕提示 21
1.4.3 访问Web 21
1.4.4 Office助手的操作 22
1.4.5 改变Office助手的选项 23
1.5 Excel 97菜单命令的使用 24
1.5.1 命令与对话框 25
1.5.2 命令的显示和选取 28
第2章 创建、打开与保存工作表 31
2.1 创建Excel工作表 31
2.1.2 创建表单 32
2.1.1 创建Excel工作簿 32
2.2 打开Excel工作簿 34
2.2.1 “打开”对话框的使用 34
2.2.2 处理文件和文件夹 38
2.2.3 打开Excel工作簿 39
2.2.4 查找Excel工作簿 41
2.2.5 使用快速检索 46
2.3 保存Excel工作簿 47
2.3.1 保存工作簿 47
2.3.2 设置保存选项 49
2.3.3 在关闭工作簿时保存 50
3.1.1 输入文字和数值项 51
第3章 输入数据的基本操作 51
3.1 数据的输入 51
3.1.2 数据输入的有关知识 52
3.2 工作表中区域的选择 53
3.3 公式的输入方法 55
3.3.1 输入含常数的运算公式 55
3.3.2 输入引用单元名字的运算公式 55
3.4 函数的应用 56
3.4.1 函数的种类 56
3.4.2 输入带函数的运算公式 57
3.4.3 函数中区域的用法 57
3.4.4 函数的使用与粘贴 59
4.1.1 编辑方法 60
4.1 编辑单元格内容 60
第4章 编辑工作表数据 60
4.1.2 移动或拷贝单元内容 62
4.2 快速编辑数据 64
4.2.1 使用填充功能复制数据 64
4.2.2 使用序列填充 66
4.2.3 自定义填充序列 67
4.3 用名字简化区域引用 68
4.3.1 命名单元或区域 68
4.3.2 单元或区域名字的应用 71
4.3.3 命名公式与使用公式名 71
4.3.4 建立三维名字 72
5.1.2 删除 73
5.1.1 插入 73
第5章 工作表的修改 73
5.1 插入与删除 73
5.1.3 清除 75
5.2 修改单元引用 76
5.2.1 单元引用的更新 76
5.2.2 使用引用强化公式 77
5.3 查找与替换 79
5.3.1 定位 79
5.3.2 查找 79
5.3.3 替换 81
5.4.1 使用分割框 82
5.4 修改庞大的工作表 82
5.4.2 隐藏行或列 83
5.5 拼写检查及自动更正拼写错误 84
5.5.1 拼写检查 84
5.5.2 自动更正拼写错误 85
第6章 工作簿的使用 86
6.1 当前工作表的选择 86
6.2 在工作簿中编辑一个工作表 86
6.2.1 插入 86
6.2.2 删除 86
6.3.2 复制数据 87
6.3.1 移动数据 87
6.3 表间数据的传递 87
6.2.5 复制一个工作表 87
6.2.4 移动一个工作表 87
6.2.3 命名 87
6.4 工作表分组的建立 88
6.5 多窗口的使用 88
6.5.1 同一工作簿中的多窗口使用 88
6.5.2 不同工作簿的多窗口使用 88
第7章 设置工作表格式 90
7.1 单元数据内容的编排 90
7.1.1 使用工具按钮对单元数据进行简单格式化 90
7.1.2 使用菜单对单元数据进行完善格式化 91
7.1.3 改变行高与列宽 97
7.1.4 数据单元的对齐方式 98
7.2 单元格格式的设置 102
7.2.1 字符外观及颜色的选择 102
7.2.2 单元格式的拷贝与删除 104
7.2.3 利用线条、边框和颜色突出数据 104
7.2.4 表的自动格式化 105
第8章 数据管理与分析 107
8.1 记录单的使用 107
8.1.1 逐条修改记录 107
8.1.2 增加记录与删除记录 107
8.1.3 根据条件查找某一记录 108
8.2 数据的排序 108
8.2.1 利用排序工具按钮对数据进行排序 108
8.3 数据的筛选 109
8.2.2 利用菜单命令对数据进行排序 109
8.3.1 自动筛选 110
8.3.2 高级筛选 111
8.4 分类汇总报表 112
8.4.1 分类汇总报表的建立 112
8.4.2 分类汇总表的层次概要 112
8.5 数据透视表 113
第9章 Excel图表的制作 117
9.1 图表的建立 117
9.1.1 使用“图表向导”工具按钮制作图形 117
9.1.2 制图的简捷方法 128
9.1.3 建立独立的图表chart 128
9.2.1 图表区域的选择 129
9.2 图表的编辑 129
9.2.2 图表的编辑 131
9.2.3 在图表中加入新图项 131
9.2.4 设置图表格式 133
9.2.5 建立和删除自定义图表格式 134
9.2.6 图表的打印 135
第10章 图形的导入及处理 136
10.1 Office可以使用的图形文件类型 136
10.2 插入图片 140
10.2.1 以多种方式插入图片 142
10.2.2 编辑插入的图片 145
10.2.3 添加或编辑特殊文字效果 146
11.1.1 添加或更改自选图形 151
第11章 绘图工具栏的使用 151
11.1 创建和编辑图形对象 151
11.1.2 调整大小或裁剪图形对象 155
11.2 对齐、重排和移动图形对象 157
11.2.1 创建、取消、重组图形对象 157
11.2.2 对齐和排列图形对象 157
11.2.3 层叠图形对象 159
11.2.4 旋转或翻转图形对象 160
11.3 美化图形对象 162
11.3.1 给图形对象添加边框 162
11.3.2 添加、改变或删除图形对象的阴影 164
11.3.3 添加、改变或删除图形对象的三维效果 166
12.1.1 使用链接和嵌入对象共享信息 168
12.1 链接和嵌入 168
第12章 与其他Office程序共享数据 168
12.1.2 编辑链接对象或嵌入对象 171
12.1.3 改变链接对象或嵌入对象的显示方式 173
12.1.4 控制更新链接对象的方式 175
12.2 Office应用程序协同作业 177
12.2.1 在Word文档中插入Microsoft Excel工作表或图表 177
12.2.2 协同使用Microsoft Excel和Microsoft Outlook 179
12.3 在Excel工作表中插入共享工具 180
12.3.1 插入图表 180
12.3.2 插入公式 181
12.3.3 插入组织结构图 182
13.1.1 查看工作表的不同方式 184
第13章 查看与打印Excel工作表 184
13.1 查看Excel工作表 184
13.1.2 更改工作表的显示方式 186
13.2 工作表的打印 187
13.2.1 设置打印机 187
13.2.2 打印前预览文档 189
13.2.3 打印工作表 189
13.2.4 打印自定义报告 195
第14章 在Internet上处理文档 197
14.1 处理超级链接 197
14.2 在内部网和Internet上处理文档 201
14.2.1 将FTP节点添至Internet节点列表 201
14.2.2 打开Web开始页 202
14.2.3 打开Web搜索页 203
第15章 自定义功能 206
15.1 显示或隐藏菜单及工具栏 206
15.2 调整工具栏及按钮的大小 208
15.3 移动和复制菜单及工具栏 209
15.4 添加菜单及工具栏 210
15.5 重新命名菜单及工具栏 213
15.6 更改菜单及工具栏 214
15.7 删除菜单及工具栏 217
15.8 恢复工具栏及菜单的原始设置 218
15.9 自定义快捷菜单 219
附录 220