引言 1
如何使用本书 2
有关练习的几点说明 3
本书所涉及的特殊图标以及特性 4
准备阶段:需要进行的工作 4
第Ⅰ部分 创建电子表格 5
第1单元 输入电子表格数据 7
第1-1课 启动Excel并打开新工作簿 8
练习1-1：从任务栏启动Excel 8
从Microsoft Office的快捷工具栏上启动Excel 8
通过Excel快捷方式启动Excel 10
练习1-2：创建Excel快捷方式 10
通过打开现有的工作簿启动Excel 10
练习1-3：打开一组空白工作簿 11
打开Excel中的新工作簿 11
练习1-4：在已打开的工作簿之间切换 12
关闭工作簿 12
练习1-5：关闭已打开的工作簿 13
使用Office助手 13
练习1-6：获取Office助手的帮助 14
第1-2课 移动单元格指针 14
使用鼠标移动单元格指针 15
练习1-7：使用鼠标改变活动单元格 15
滚动工作表 16
使用智能鼠标滚动工作表 16
练习1-8：选择不可视工作表部分中的单元格 17
使用键盘键移动单元格指针 18
练习1-9：使用键盘键一次移动一个单元格 19
练习1-10：使用键盘键进行更大范围的移动 20
使用定位特性移动单元格指针 21
练习1-11：使用定位命令激活单元格 21
在工作簿中各个工作表之间移动 23
第1-3课 在单元格中添加数据 25
练习1-12：输入电子表格标题 26
练习1-13：输入销售表标题 27
在电子表格中输入数字型数据 30
输入日期和时间 30
练习1-14：在销售表中输入数值 31
第1-4课 使用公式进行计算 34
练习1-15：使用自动求和按钮累计数值 35
使用填充柄拷贝单元格中的输入项 36
练习1-16：使用填充柄拷贝求和公式 37
练习1-17：使用公式板输入函数 38
介绍公式板 38
第1-5课 保存销售电子表格 40
练习1-18：保存自己的销售表电子表格 40
休整 41
第1-6课 使用自动填充输入数据系列 42
练习1-19：创建简单的数据系列 43
练习1-20：创建更复杂的数据系列 44
练习1-21：创建自动填充的自定义列表 45
第1单元小测验 46
第2单元 格式化电子表格 49
第2-1课 打开工作簿进行格式化 50
练习2-1：更改默认文件位置 50
练习2-2：打开自己的MGE Quarterly Sales工作簿 51
第2-2课 改变行和列的大小 51
练习2-3：使用自动调整特性调整列宽 52
练习2-4：使用最合适的列宽选项调整列宽 53
练习2-5：手动调整列宽 54
练习2-6：调整行高 55
第2-3课 使用格式工具栏格式化单元格 57
练习2-7：缩进损益表中所有的行标题 57
练习2-8：改变表格标题的字体和字体大小 58
练习2-9：改变表格标题的对齐方式 60
练习2-10：将数字格式应用到销售数字上 61
练习2-11：在销售表中使用边框和颜色 63
第2-4课 使用单元格格式对话框格式化单元格 66
练习2-12：更改自动换行、单元格输入项的垂直对齐以及文本方向选项 66
练习2-13：改变列标题的方向 67
练习2-14：使用特殊数字格式 69
练习2-15：将自动套用格式特性应用到MGE Ist Quarter 1997 Sales表上 70
第2-5课 在数据表格上使用自动套用格式 70
休整 72
第2单元小测验 72
第3单元 打印电子表格 73
第3-1课 打印电子表格数据 73
练习3-1：预览页面布局 74
练习3-2：使用打印按钮打印工作表 77
练习3-3：使用打印命令打印工作表 77
练习3-4：打印整个工作簿 79
练习3-5：打印所选工作表 79
练习3-6：打印工作表中的单元格范围 80
第3-2课 在报表中添加页眉、页脚以及打印标题 82
练习3-7：修改默认状态下的页眉和页脚 82
练习3-8：在报表中添加自定义页眉和页脚 83
练习3-9：添加列标题作为打印标题 86
练习3-10：添加行标题作为打印打题 87
第3-3课 更改报表中的打印设置 88
练习3-11：居中打印以及更改页边距 89
练习3-12：使用分页预览在报表上手工添加分页符 90
休整 93
第3单元小测验 93
第Ⅰ部分复习 95
第1单元小结 95
第2单元小结 96
第3单元小结 97
第Ⅰ部分测验 99
第Ⅰ部分实验作业 99
步骤1：创建MGE Ist Quarter Projected 1999销售工作表 99
步骤2：编排MGE Ist Quarter 1999销售工作计划 100
步骤3：打印MGE第一季度销售工作表 100
第Ⅱ部分 修改电子表 101
第4单元 使用单元格范围 103
第4-1课 选择单元格范围 104
使用鼠标选择单元格 104
使用键盘选择单元格 105
练习4-1：使用鼠标选择单元格范围 106
练习4-2：使用键盘键选择单元格范围 108
练习4-3：使用定位命令选择单元格范围 109
第4-2课 使用自动计算特性 110
练习4-4：使用自动计算特性连续求和 110
第4-3课 命名单元格范围 111
练习4-5：创建零售价格表 112
练习4-6：定义零售价格表的固定组成部分 113
练习4-7：定义零售价格表中的单元格范围名称 114
练习4-8：从列和行标题中指定范围名称 115
练习4-9：在价格表中选择各种被命名的范围 116
练习4-10：将列和行名称应用到公式上 117
练习4-11：使用自然公式 118
第4-4课 拷贝并移动单元格范围 119
练习4-12：使用拖放操作拷贝并移动单元格范围 120
练习4-13：使用剪切和粘贴命令拷贝并移动单元格 122
练习4-14：使用选择性粘贴 124
第4单元小测验 126
第5单元 编辑电子表格 128
第5-1课 编辑数据输入项 129
练习5-1：修改单元格中的数据输入项 130
练习5-2：在公式条上修改数据输入项 130
练习5-3：清空单元格中的数据输入项，并练习使用撤销/重复命令 131
第5-2课 查找需要编辑的区域 132
练习5-4：在工作表上进行缩放操作 133
练习5-5：冻结工作表标题 134
练习5-6：将工作表分割成窗格 135
第5-3课 插入并删除单元格范围 137
练习5-7：删除单元格 137
练习5-8：插入新单元格 138
第5-4课 在单元格中添加批注 139
练习5-9：在单元格中创建并选择文本批注 139
第5-5课 查找和替换数据 140
练习5-10：查找工作表中的数据输入项 141
练习5-11：替换工作表中的数据输入项 142
第5-6课 检查电子表格数据中的拼写 143
练习5-12：检查工作表中的拼写 144
第5-7课 编辑工作簿中的工作表 145
练习5-14：添加和删除工作表 146
练习5-13：重新命名工作表 146
练习5-15：重新安排工作簿中的工作表 148
练习5-16：总计工作簿内工作表中的数据 148
练习5-17：将不同工作簿中的工作表拷贝到一个新工作簿中 151
第5单元小测验 154
第Ⅱ部分复习 155
第4单元小结 155
第5单元小结 155
第Ⅱ部分测验 156
第Ⅱ部分实验作业 159
步骤1：将1997 Mother Hubbard Dog Goodies收入报表拷贝到MGE 97 P Ls工作簿中 159
步骤2：将新工作表添加到MGE 97 P Ls（totals）工作簿中 159
步骤3：总计MGE 97 P Ls（totals）工作簿中的收入报表 159
第Ⅲ部分 与电子表格有关的其他应用 161
第6-1课 创建图表 163
第6单元 将电子表格数据制成图表 163
练习6-1：使用图表向导创建图表 164
练习6-2：在图表工作表上创建图表 167
第6-2课 编辑图表 168
练习6-3：重新定义图表标题以及图例的大小 169
练习6-4：格式化绘图区并更改数据系列的方向 171
第6-3课 打印图表 172
练习6-5：单独打印嵌入图表，以及与电子表数据一起打印 172
练习6-6：打印Q1 97 Chart工作表 173
第6单元小测验 174
第7单元 建立和维护数据库 177
第7-1课 建立数据库 178
练习7-1：为新数据库创建字段名 178
练习7-2：在地址数据库中输入第一条记录并对其进行格式化 179
练习7-3：使用数据记录单添加记录 181
第7-2课 将记录添加到数据库中 181
练习7-4：将记录直接添加到数据库图表中 183
第7-3课 编辑数据库记录 184
练习7-5：在数据库中各记录之间移动 185
练习7-6：使用条件清单查找记录 187
练习7-7：修改记录中的字段输入项 188
练习7-8：删除数据库中的记录 190
第7-4课 对数据库中的记录进行排序 192
练习7-9：按照字母顺序排序客户列表 192
练习7-10：按照纪念日顺序排序客户列表 194
练习7-11：按照城市、州以及邮政编码排序客户列表 195
第7-5课 选择数据库中的记录 196
练习7-12：使用自动筛选特性筛选客户列表 196
练习7-14：使用自定义自动筛选方式筛选数值范围 197
练习7-13：使用与/或自定义自动筛选方式筛选客户列表 197
第7单元小测验 200
第8单元 使用超级链接将Excel中的数据添加到Web页上 201
第8-1课 添加超文本链接 202
练习8-1：创建封面工作表用于超文本链接 202
练习8-2：在单元格输入项中添加超文本链接 204
练习8-3：试验超文本链接 206
第8-2课 将超级链接添加到图形上 206
练习8-4：插入用作超级链接的图形图象 207
练习8-5：将超级链接添加到已输入的图形图象上 207
练习8-6：将图形链接拷贝到其他工作表上 208
第8-3课 创建打开其他Office文档的超级链接 210
练习8-7：创建到Word 97文档的超文本链接 210
练习8-8：测试到Word 97文档的超级链接 211
练习8-9：编辑超文本链接 212
练习8-10：将超级链接添加到mind over media Web站点上 214
第8-4课 创建到Web页的超级链接 214
休整 216
第8-5课 将工作表中的数据和图表输出到Web文档上 216
练习8-11：将工作表中的数据和图表添加到新的HTML文档 216
练习8-12：使用Web浏览器查看HTML文档 220
练习8-13：将工作表中的数据添加到现有的HTML文档中 222
第8单元小测验 225
第Ⅲ部分复习 227
第6单元小结 227
第7单元小结 227
第8单元小结 228
第Ⅲ部分测验 229
步骤3：排序并筛选Bo-Peep Client List工作簿中的客户列表 231
步骤2：在图表工作表上创建1997年计划销售数据的3-D条形图 231
步骤1：创建1997年计划销售数据的嵌入式3-D饼图 231
第Ⅲ部分实验作业 231
附录A 答案 233
第1单元小测验答案 233
第2单元小测验答案 234
第3单元小测验答案 234
第Ⅰ部分测试答案 234
第4单元小测验答案 235
第5单元小测验答案 236
第Ⅱ部分测试答案 236
第6单元小测验答案 237
第7单元小测验答案 237
第8单元小测验答案 238
第Ⅲ部分测试答案 238
附录B 光盘介绍 239