第一章 国际会议概述 1
一、会议及其要素 2
二、国际会议和国内会议 3
三、会议和会淡、会晤、会见 4
四、双边会议和多边会议 5
五、国际会议的分类 6
六、国际会议的起源 7
序言 8
七、国际会议的历史变化 8
八、会议外交 10
第二章 国际会议的策划 13
一、会议宗旨 17
二、会议名称 19
三、会议主题 20
四、会议的层次 21
五、会议日期 24
六、会议地点 26
七、会议规模 30
八、会期的长短 32
九、会议费用 36
第三章 组织委员会、秘书处和总务委员会 39
一、国家组委会的任务和组成 41
二、会议秘书处 43
三、会议秘书处和常设秘书处 44
四、常设秘书处对国际会议的影响 44
五、常设秘书长的作用 46
六、总务委员会 47
第四章 议程、议题和日程 49
一、议程的程序和实质部分 51
二、围绕议程的争论 54
三、临时议程 57
四、会议日程 58
第五章 邀请和签到 59
一、邀请信 60
二、会议通知 62
三、对邀请的答复 62
四、对与会情况的追踪 64
五、签到 66
第六章 议事规则和议决程序 69
一、投票表决 71
二、加权表决 72
三、表决方式和顺序 73
四、“协商一致”和“一致通过” 75
五、“程序问题” 78
六、动议 79
第七章 会场和会议服务 81
一、会场的选择 82
二、会议厅室 85
三、附设场所及设施 86
四、内外布置 88
五、排座 91
六、装置与设备 95
七、会议的现场服务 97
第八章 礼遇、礼仪和礼宾 100
一、礼遇 101
二、礼仪 104
三、礼宾 109
第九章 会议语言、外语和翻译 111
一、会议语言的风格 112
二、会议语言的套式 114
三、正式语言和工作语言 118
四、连续口译 120
五、同声传译 121
六、笔译 124
第十章 代表团和代表 126
一、代表团的组成 129
二、代表团的影响力 131
三、代表的权利和义务 134
四、观察员和咨商者 137
五、代表证书 139
六、代表团的会外活动 141
七、代表团的会前准备 143
八、代表团和驻外机构的关系 148
九、会议简报 151
第十一章 会议文件和发言稿 153
一、会议文件分类 154
二、如何阅读会议文件 160
三、发言稿的类别 162
四、如何写发言稿 165
五、宣读发言稿须知 170
六、没有发言稿的发言 173
第十二章 会议决议、报告书和记录 175
一、环绕决议案的斗争 176
二、决议案的出台 181
三、会外磋商会 183
四、决议草案的形式 185
五、报告书的内容 188
六、会议记录及更正 192
第十三章 会议主席和主席团 194
一、对会议主席的要求 197
二、主席的职责 199
三、主席的产生 203
四、对会议主席的提示 204
五、会议主席团 207
第十四章 一方阵地的利用 211
一、争取与会 212
二、争取当东道国 215
三、争取进入主席团 217
四、争取通过我方提案 218
五、积极进入角色 220
第十五章 冲突和合作 223
一、政治冲突 226
二、经济冲突 229
三、交叉矛盾 232
四、处置冲突常用的策略 233
五、关键的合作精神 240
六、非政府组织及会议 241
第十六章 宣传和报道 245
一、宣传原则 246
二、对公众宣传的方式 249
三、同记者的关系 251
四、记者的参与方式 253
第十七章 安全保卫 256
一、责任和原则 257
二、安全保卫的领域 260
三、防范对象 264
四、安全人员 266
五、出国团组的注意事项 267
第十八章 善后工作 270
一、代表的返程安排 271
二、撤出会议场所 272
三、结清账目 273
四、写感谢信 275
五、补送文件 276
六、会议总结 276
七、对会议的评价 281
八、后续行动 283
附录一 函件、日程、表格(英汉对照) 286
一、正式邀请信 286
二、报名表 293
三、会议日程 297
四、当天活动日程 300
五、签到登记卡 303
六、开幕式请柬 306
七、会场平面图 308
八、论文征集书 310
九、发言报名单 313
附录二 国际会议常用词语(英汉对照) 325