第一章 中文Excel 7.0的启动与退出 1
1.1 Excel的启动 1
目录 1
1.2 Excel窗口 5
1.3 Excel的退出 13
第二章 文件的创建、打开和保存 17
2.1 文件的创建 17
2.2 文件的打开 19
2.2.1 常规文件的打开 20
2.2.2 打开最近使用过的文件 22
2.2.3 设定搜索条件打开文件 23
2.2.4 Favorites文件夹和My Documents文件夹 32
2.3 文件格式转换器 33
2.4.1 文件的保存 36
2.4 保存文件 36
2.4.2 自动保存文件 38
2.4.3 摘要信息 41
2.5 在启动Excel时打开工作簿 42
2.6 文件的保护 42
2.6.1 保护对文件的打开 43
2.6.2 保护对文件的修改 44
2.6.3 设置文件为只读属性 47
2.6.4 删除保护口令 48
2.7 文件的关闭 51
2.7.1 关闭当前活动文件 51
2.7.2 关闭所有文件 51
3.1 工作簿的基本操作 54
3.1.1 多个工作簿窗口 54
第三章 工作簿与工作表的基本操作 54
3.1.2 重命名工作簿 59
3.1.3 缩放窗口 60
3.2 工作表的基本操作 61
3.2.1 选定工作表 61
3.2.2 工作表的更名 63
3.2.3 插入工作表 64
3.2.4 插入Microsoft Excel 4.0宏表 66
3.2.5 删除工作表 67
3.3 移动或复制工作表 68
3.3.1 在工作簿内移动或复制工作表 68
3.3.2 移动或复制工作表到其它工作簿中 69
3.3.3 移动或复制工作表到一个新的工作簿中 71
3.4 工作表窗口的分割与冻结 72
3.4.1 工作表窗口的分割 73
3.4.2 冻结分割区域 75
3.4.3 取消冻结和分割区域 77
3.5 工作表单元格附注 78
3.5.1 添加单元格文本附注 79
3.5.2 向其它单元格中复制附注 80
3.5.3 隐藏或显示单元格附注及其标志 81
3.5.4 取消单元格附注 82
3.5.5 定义单元格名称 83
第四章 输入单元格数据 85
4.1 选定工作表中的单元格区域 85
4.1.1 选定单个单元格、行和列 85
4.1.2 选定连续的单元格数据区域 87
4.1.3 只选定可见单元格 89
4.1.4 定位并选定特定的单元格或区域 90
4.1.5 撤消选定 91
4.2.1 在单元格区域中键入数据 92
4.2 键入数据 92
4.2.2 撤消输入项 93
4.2.3 键入数字或文本 93
附录 认识Windows 95
4.2.4 输入日期和时间 97
4.2.5 一次在多个单元格中输入相同数据 99
4.2.6 在多个工作表中输入相同数据 100
4.2.7 键入键盘上没有的字符 101
4.3 自动编辑选项 103
4.3.1 在列中快速填充重复出现的输入项 103
4.3.2 单元格内部直接编辑 104
4.3.3 按ENTER键单元格下移 105
第五章 自动填充单元格数据 106
5.1 填充序列类型 106
5.1.1 时间序列类型 106
5.1.2 等差序列类型 106
5.1.3 等比序列类型 106
5.1.4 自动填充序列类型 107
5.2 填充数字、日期或其它序列 107
5.3 填充等差序列 109
5.4 填充等比序列 111
5.5 自定义“自动填充”序列 112
5.5.1 建立自定义“自动填充”序列 113
5.5.2 编辑或删除自定义“自动填充”序列 114
5.5.3 应用自定义序列自动填充 115
5.6 在某行或列复制数据 116
第六章 工作表的编辑 119
6.1 基本编辑操作 119
6.1.1 编辑单元格中的内容 119
6.1.2 清除或删除单元格、行或列 119
6.1.3 撤消 121
6.1.4 重复 122
6.2 复制与移动 122
6.2.1 在同一单元格内复制或移动字符 122
6.2.2 移动或复制单元格数据 123
6.2.3 粘贴单元格数值、格式或公式 130
6.3 自动更改或拼写检查拼写错误 138
6.3.1 自动更正 139
6.3.2 拼写检查 141
6.4 查找与替换单元格数据 144
6.4.1 查找数据 144
6.4.2 替换数据 145
第七章 格式化工作表 147
7.1 设置文本和单元格式 147
7.1.1 设置文本字体、字体大小、颜色和下划线 147
7.1.2 设置行高和列宽 150
7.1.3 分散文本以填充选定区域 152
7.1.4 设置单元格边框 153
7.1.5 设置单元格颜色与图案 155
7.2 设置单元格内文字和数字对齐方式与方向 158
7.2.1 设置对齐方式 158
7.2.2 设置数据方向与自动换行 161
7.3 设置数字、日期和时间格式 163
7.3.1 选择数字格式类型 164
7.3.2 基本数字格式代码 165
7.3.3 日期和时间数字格式代码 166
7.3.4 文本和间距的数字格式代码 167
7.3.5 其它数字格式代码 168
7.3.6 设置数字格式 168
7.3.7 设置日期和时间格式 169
7.4 自定义数字格式 171
7.4.1 创建自定义数字格式 171
7.5.1 将数字格式化为文本 174
7.4.2 删除自定义数字格式 174
7.5 数字格式的特殊操作 174
第十三章 图表 175
7.5.2 隐藏单元格内的数据 175
7.5.3 隐藏单元格内数字为零的数据 176
7.6 用“格式刷”复制单元格格式 177
7.7 单元格样式 178
7.7.1 定义并保存单元格样式 178
7.7.2 应用现有样式 181
7.7.3 删除某一样式 182
7.8 自动套用格式 183
7.8.1 应用自动套用格式 183
7.8.2 部分应用某一自动套用格式 184
7.8.3 删除某一区域的自动套用格式 185
7.9 保护工作表或工作簿数据 186
7.9.1 设定保护类型 187
7.9.2 按设定类型保护工作表或工作簿 188
7.9.3 撤消保护 189
第八章 使用公式实现计算 190
8.1 认识公式 190
8.2 输入公式 191
8.3 单元格引用 192
8.3.1 Excel单元格标识 192
8.3.2 引用交叉区域中的单元格 193
8.3.3 单元格的相对引用与绝对引用 193
8.3.4 单元格地址引用 194
8.4.1 单元格命名 197
8.4 命名单元格或单元格范围 197
8.4.2 命名公式或引用 198
8.4.3 使用行列标题创建名称 199
8.4.4 编辑引用与引用名称 201
8.5 查看单元格名称 203
8.6 名称的应用 204
8.6.1 粘贴名称 204
8.6.2 应用名称 206
8.7 了解错误 207
8.7.1 Excel如何处理公式中的非法数值 208
8.7.2 常见的错误与分析 209
8.8 数组公式 211
第九章 使用函数 215
9.1 自动求和 215
9.1.1 行、列自动求和 215
9.1.2 单元格区域自动求和 216
9.2 使用“函数向导” 217
9.3 日期与时间函数 219
9.4 常用函数 221
9.4.1 平均值函数AVERAGE 221
9.4.2 求数字单元格个数函数COUNT 223
9.4.3 求文字与数字单元格个数函数COUNTA 224
第十章 数据管理 227
10.1 数据清单的建立 227
10.2 增加记录 227
10.2.1 插入行法 228
10.2.2 记录单法 228
10.3 记录的删除 230
10.4 记录的查找 231
10.5.1 自动筛选指定记录 234
10.5 记录的自动筛选 234
10.5.2 自定义筛选记录 236
10.6 记录的高级筛选 238
10.6.1 显示高级筛选记录 239
10.6.2 复制筛选记录 241
10.7 数据排序 242
10.7.1 简单排序 243
10.7.2 记录排序 244
第十一章 分类汇总与数据透视 248
11.1 分类汇总 248
11.1.1 分类汇总计算 248
11.1.2 分级显示 249
11.2 数据透视 251
11.2.1 创建数据透视表 251
11.2.2 编辑数据透视表 255
12.1 设定打印范围 261
12.1.1 设定打印区域 261
第十二章 文件的打印 261
12.1.2 插入与删除分页符 262
12.1.3 设置打印标题 265
12.1.4 设置打印附项 266
12.2 页面格式设置 267
12.3 设置打印边界 268
12.4 设置页眉／页脚 269
12.4.1 选定页眉／页脚内容 270
12.4.2 自定义页眉／页脚内容 271
12.5 打印预览 274
12.6.2 打印 276
12.6 打印文件 276
12.6.1 设置打印机 276
13.1 图表工具 278
13.2 创建图表 280
13.2.1 创建嵌入图表 280
13.2.2 创建独立图表 283
13.3 更改图表类型 284
13.3.1 菜单法 285
13.3.2 图表工具栏法 286
13.4 图表的移动和大小的更改 287
13.4.1 图表的移动 288
13.4.2 图表大小的更改 289
13.5 图表标题 290
13.5.1 加标题 290
13.5.2 加独立标题 294
13.6 格式化图表 296
13.6.1 格式化图表区 296
13.6.2 格式化标题 297
13.6.3 格式化图形区 298
第十四章 Excel模板 299
14.1 模板的存放位置 299
14.2 为新工作簿创建自动模板 300
14.3 创建工作簿模板 301
14.4 修改模板 303
A.1 Windows 95的启动与退出 304
A.2 Windows 95桌面 305
A.3 应用程序窗口 307
A.4 菜单 307
A.5 对话框 309
A.6 启动Windows应用程序 310