任务一 初步了解Excel 1
第一单元 初步了解Excel电子表格软件 1
一、启动与退出Excel 2
二、Excel的工作窗口 2
三、打开与保存工作簿文件 6
四、Excel的工作特点 7
一、运行Excel并打开已有文件 8
二、编辑工作簿 8
任务二 简单编辑与修改工作簿文件 8
三、存盘并退出Excel 9
单元小结 9
思考题 9
练习题 9
思考题参考答案要点 10
第二单元 电子表格的基本操作 11
任务一 熟悉操作鼠标的方法和鼠标指针的形式 11
一、操作鼠标的方法 11
二、鼠标指针形式 12
一、自动套用格式 13
任务二 建立和维护简单的电子表格 13
二、建立一个新工作表并输入数据 14
任务三 学习单元内容的输入方法 15
一、不同类型内容的输入方法 15
二、公式中单元或区域的引用格式 18
任务四 快速输入区域数据 21
一、插入列、行操作 21
二、利用填充柄自动填充单元内容 26
三、读写其他格式文件中的数据 30
任务五 编辑单元格或区域 35
一、移动、复制或清除工作区内容 36
二、编辑表格中的数据格式 42
任务六 设置自己喜欢的工作环境 48
一、什么是定制Microsoft Excel 48
二、观察和修改Excel选项的设置 48
三、显示或隐藏工具栏 51
单元小结 51
思考题 51
练习题 52
思考题参考答案要点 52
一、函数格式 54
任务一 学习使用常用函数 54
第三单元 电子表格的基本应用 54
二、常用函数 55
三、在公式中粘贴函数 56
任务二 保护工作簿 57
一、设置工作簿的文件属性和保护密码 57
二、使用已设置保护的工作簿 61
任务三 保护工作区中的信息 63
一、设定单元格的保护模式 63
二、保护工作表元素 64
三、隐藏行或列 65
任务四 使用模板建立工作簿 66
一、使用已有的模板建立新工作簿 66
二、以工作簿文件作自定义模板 68
任务五 建立一个具有多个工作表的工作簿文件操作实例 69
一、准备 69
二、操作实例 69
三、多窗口操作 71
单元小结 72
思考题 72
思考题参考答案要点 73
练习题 73
任务一 数据整理 74
一、建立数据清单 74
第四单元 简单数据管理 74
二、数据记录排序 77
三、数据筛选 82
任务二 数据统计 85
一、数据分类汇总 85
二、多个表的数据合并计算 87
三、使用数据库统计函数 90
练习题 92
单元小结 92
思考题 92
思考题参考答案要点 93
第五单元 数据分析 95
任务一 透视分析 95
一、创建数据透视表 96
二、编辑数据透视表格式 100
三、数据透视表的应用 101
一、使用“填充”柄产生数据序列 105
二、执行“序列”命令产生数据序列 105
任务二 趋势分析 105
任务三 假设分析 106
一、基于变量的结果预算——模拟运算表 106
二、基于结果的变量预算——单变量求解 109
三、基于多个变量的结果预算——方案管理器 111
单元小结 111
思考题 111
练习题 111
思考题参考答案要点 112
一、图表数据源的准备 113
第六单元 数据图表 113
二、实际建立一个图表 114
三、建立不同类型的图表 118
任务二 编辑图表 122
一、添加和删除数据 123
二、修改图表对象 124
三、设置图表对象的格式 127
任务一 图表的建立 133
四、编辑图表类型 136
任务三 数据地图 139
一、创建数据地图 140
二、查看地图 143
三、更改地图格式 145
单元小结 148
思考题 148
练习题 149
思考题参考答案要点 149
第七单元 数据打印 151
任务一 打印工作表 151
一、打印的途径 151
二、打印页面的设置 152
任务二 打印参数设置 155
一、打印机设置 155
二、打印范围的设定 157
三、打印份数 158
任务三 打印预览 158
一、打印预览的途径 158
二、预览的缩放、翻页和分页 159
三、在预览中设置打印页面 160
任务四 打印图表 161
一、打印图表的步骤 161
二、图表打印页面的设置 163
思考题 164
练习题 164
思考题参考答案要点 164
单元小结 164
第八单元 数据共享 166
任务一 Excel 97与其他应用程序的数据交换 166
一、在应用程序间复制数据 166
二、在应用程序间链接复制数据 168
三、将其他应用程序的数据嵌入工作表 171
四、创建组合文档 174
一、共享文件夹 179
任务二 工作簿信息共享 179
二、共享工作簿 182
三、合并工作簿 187
四、邮寄工作簿 189
任务三 利用Excel 97在Internet上发布和获取数据 194
一、打开Internet上的工作簿 194
二、将工作簿放在Internet中 196
三、将Web数据输入Excel 97工作表 200
四、在Excel工作簿中建立超链接 202
思考题参考答案要点 208
练习题 208
单元小结 208
思考题 208
第八单元 联机求助与手册查询 210
任务一 显示快速帮助信息 210
一、显示工具按钮名称或命令提示 210
二、显示屏幕提示 210
任务二 详细显示帮助手册中的主题 210
一、利用“目录”选项卡取得帮助 210
二、利用“索引”选项卡取得帮助 213
三、使用帮助选项 213
思考题 216
单元小结 216
练习题 217
思考题参考答案要点 217
附录 全国计算机应用技术证书考试（NIT）培训与考试大纲——电子表格模块 218
附录一 全国计算机应用技术证书考试（NIT）学员评估记录表——电子表格模块 222
附录二 全国计算机应用技术证书考试（NIT）作业设计考核表——电子表格模块 223
附录三 全国计算机应用技术证书考试（NIT）作业设计参考示例——电子表格模块 224
附录四 全国计算机应用技术证书考试（NIT）上机考试题型举例——电子表格模块 230
参考文献 233