第一章 Windows环境下汉字图文处理概述 1
1.1 引言 1
目录 1
1.2 DOS与Windows 3
1.3 汉字的计算机处理 4
1.4 Microsoft Word中文版 5
1.5 如何开始 6
1.6 本书的读法 6
2.2 Windows的特点 8
2.2.1 标准的用户界面 8
2.1 Windows简介 8
第二章 汉字多任务操作环境Windows 3.x中文版 8
2.2.2 多任务 9
2.2.3 内存管理 9
2.2.4 与设备无关 10
2.3 Windows的概念与术语 11
2.3.1 窗口（Window）及其边框（Frame） 11
2.3.2 标题条（Title Bar） 11
2.3.6 菜单栏（Menu Bar） 12
2.3.5 垂直滚动条与水平滚动条（Scroll Bars） 12
2.3.4 最大化按钮（Maximize Box）与最小化按钮（Minimize Box） 12
2.3.3 系统菜单（System Menu） 12
2.3.7 客户区（Client Area） 13
2.3.8 工具栏（Tool Bar）与状态栏（Status Bar） 13
2.3.9 消息框（Message B0x） 14
2.3.10 对话框（Dialog Box） 14
2.4 Windows的安装与使用 15
2.4.1 Windows的安装 15
2.4.2 启动和退出Windows 17
2.4.3 程序管理器的使用 17
2.4.4 主群组与文件管理器 18
2.4.5 文件管理器的应用实例——Word的安装 21
第三章 了解Word 24
3.1 Microsoft Word 6.0中文版功能特点 24
3.1.1 汉字处理 24
3.1.2 排序 24
3.1.3 查找与替换 24
3.1.4 模板、向导与样式 25
3.1.5 绘图、公式编排和语法与拼写检查 25
3.1.8 易学易用 26
3.1.7 页面设置 26
3.1.6 大型文档与文档查看方式 26
3.1.9 交叉引用、题注及书签 27
3.1.10 文件转换器 27
3.2 启动Microsoft Word 6.0中文版 28
3.3 Microsoft Word 6.0中文版工作区 28
3.4 创建新文件 29
3.6 文件的保存与打印 31
3.7 退出Word 31
3.5 如何输入文本 31
第四章 文字输入与文件操作 32
4.1 Windows3.x中文版中的汉字输入法 32
4.1.1 国标／区位输入法 32
4.1.2 拼音输入法 33
4.2 中文之星2.0中的汉字输入法 37
4.2.1 新拼音输入法 38
4.2.2 五笔字型输入法基础知识 43
4.2.3 五笔字型的编码与输入 47
4.2.4 五笔字型中的词组输入 50
4.3.1 打开一个文档 51
4.3 文件操作 51
4.3.2 输入文档文本 55
4.3.3 保存和命名文档 56
4.3.4 查找和管理文档 61
第五章 文本编辑 66
5.1 文本编辑基础 66
5.1.1 滚动文本 66
5.1.2 插入或改写文本 67
5.1.3 选定和删除文本或图形 68
5.1.4 文本或图形的复制与移动 69
5.2.1 自动更正 71
5.1.5 撤消和重复操作 71
5.2 自动更正、自动图文集和图文场 71
5.2.2 自动图文集 73
5.2.3 图文场 76
5.3 查找和替换 77
5.3.1 查找或替换文本和格式 77
5.3.2 通过高级搜索查找和替换文本 80
5.3.3 查找和替换图形、域、批注及其它特殊字符 82
第六章 预览和打印文档 84
6.1 页面和版心设置 84
6.1.1 文档的分节 85
6.1.2 选择纸张大小及页面方向 86
6.1.3 设置页边距 87
6.2 打印预览 88
6.3 打印文档 90
第七章 字符与段落的格式编排 94
7.1 字符格式编排 94
7.1.1 选择字体 95
7.1.2 选择字符大小 96
7.1.4 选择字符的效果 97
7.1.3 选择字形 97
7.1.5 选择字符的颜色 98
7.1.6 特殊字符的输入 98
7.1.7 复制格式 100
7.1.8 首字下沉 101
7.1.9 更改大小写 101
7.1.10 设置字符间距 102
7.1.11 字符格式的组合 103
7.2 段落格式 104
7.2.1 段落缩进 105
7.2.2 改变段落对齐方式 106
7.3.1 设置行距 107
7.3 调整行间距和段落间距 107
7.3.2 设置段落间距 108
7.4 设置制表位 109
7.4.1 设置一个制表位 110
7.4.2 修改默认制表位 111
7.4.3 设置制表位的前导字符 111
7.4.4 改变或清除制表位 112
7.5 项目符号和编号 112
7.5.2 给列表添加编号 114
7.5.1 给列表添加项目符号 114
7.5.3 多级项目列表 115
第八章 页面处理 117
8.1 页眉与页脚 117
8.1.1 建立和编辑页眉或页脚 119
8.1.2 为奇偶页面建立不同的页眉或页脚 120
8.1.3 为首页设置不同的页眉或页脚 120
8.1.4 编辑和删除页眉或页脚 121
8.1.5 见看页眉和页脚的效果 121
8.2 编排页码 122
8.2.1 插入页码 123
8.2.2 删除页码 124
8.3 脚注和尾注 124
8.3.1 插入脚注与尾注 125
8.3.2 移动、复制和删除脚注 127
8.3.3 查看脚注或尾注 127
8.4 批注文档 128
8.4.1 为文档加注批注 128
8.4.2 阅读批注 129
8.5.1 为文档设修订标记 130
8.5 修订标记 130
8.5.2 审阅修订标记 132
8.5.3 比较文档版本 132
8.6 页面分栏 133
8.6.1 设置报版样式栏 134
8.6.2 插入分栏符 135
8.7 边框和底纹 136
8.7.1 使用和修改边框 137
8.7.2 给段落加底纹 138
8.8 分页 139
8.8.1 后台分页 139
8.8.2 人工插入分页符 140
8.2.3 分页控制 141
第九章 样式、文档模板与向导 143
9.1 样式 143
9.1.1 样式框和样式对话框 143
9.1.2 创建样式 144
9.1.3 应用样式 147
9.1.4 通过修改样式重新排版 148
9.1.5 样式的删除和更名 150
9.1.6 在文档窗口显示样式名 151
9.1.7 在文档和模板间复制样式 152
9.2 文档模板 153
9.2.1 生成文档模板 154
9.2.2 用模板创建文档 156
9.2.3 为文档选用其它模板或共用模板 157
9.3 向导 159
第十章 文档查看 161
10.1 普通视图 161
10.2 页面视图 164
10.3 缩放查看与全屏显示 164
10.3.1 缩放查看 164
10.3.2 全屏显示 165
10.4 使用文档大纲 166
10.4.1 大纲视图的显示方式 167
10.4.2 生成文档大纲 169
10.5 显示和打印文档大纲 169
10.5.1 分级显示标题 170
10.5.2 折叠标题和正文 170
10.5.3 打印文档大纲 171
10.5.4 分隔文档窗口显示文档大纲 171
10.6 编辑大纲文档 172
10.7 大纲编号 174
第十一章 表格 175
11.1 建立表格 175
11.1.1 创建一个表格 175
11.1.2 在表格中输入文本 178
11.1.3 将正文转化为表格 179
11.2 修改表格 180
11.2.1 添加单元格、行和列 180
11.2.2 删除单元格、行和列 181
11.2.3 调整表格的大小 181
11.3.2 拆分表格 183
11.3 表格的格式化 183
11.3.1 表格中文本的格式化 183
11.3.3 合并或拆分单元格 184
11.3.4 表格和表格中文本的对齐方式 184
11.3.5 边框和底纹 185
11.4 表格中的特殊功能 186
11.4.1 将表格转化为文本 186
11.4.2 对表格排序 186
11.4.3 给单元格编号 187
11.4.4 在表格中进行计算 188
12.1 用WordArt创建美术字 191
第十二章 美术字、公式和图表 191
12.1.1 在WordArt中键入和编辑文本 192
12.1.2 在WordArt中对文本添加特殊效果 193
12.2 用Equation Editor创建公式 198
12.2.1 改变公式显示的大小和工具条的位置 201
12.2.2 样式和字体 202
12.2.3 字符大小、间距和对齐方式 204
12.3 用Graph创建图表 208
12.3.1 Graph图表制作器的基本用法 209
12.3.2 图表的基本概念 210
12.3.3 数据表的创建 211
12.3.4 编辑数据表 214
12.3.5 图表的组成与类型 218
12.3.6 格式化图表 220
第十三章 图形与图文框 222
13.1 导入图形 222
13.1.1 导入其它应用程序创建的图形 222
13.1.2 编辑导入的图形 224
13.2 在Word中绘图 225
13.2.1 绘制图形 226
13.2.2 图形编辑 228
13.2.3 文本框与标注 232
13.2.4 Word图片 235
13.3 图文框 236
13.3.1 建立图文框 236
13.3.2 删除图文框 236
13.3.3 在图文框周围环绕文字 237
第十四章 使用主控文档处理大文档 239
14.1 使用主控文档概述 239
14.2.1 建立新的主控文档 240
14.2 建立主控文档 240
14.2.2 将已有文档转换为主控文档 241
14.3 主控文档操作 241
14.3.1 在主控文档中打开子文档 242
14.3.2 在主控文档中插入已有的文档 242
14.3.3 对子文档的操作 242
14.3.4 在主控文档下打印 245
第十五章 书签、题注和交叉引用 246
15.1 书签 246
15.1.1 书签的定义与使用 246
15.1.2 编辑书签 247
15.2 题注 249
15.2.1 为项目添加题注 249
15.2.2 为题注设定编号格式 251
15.2.3 如何新建标签 253
15.2.4 一个例子 254
15.3 创建交叉引用 255
15.3.1 创建交叉引用 255
15.3.2 更新交叉引用和题注 256
16.1.1 制作信函及各类格式文书 259
16.1 信函与标签 259
第十六章 邮件与邮件合并 259
16.1.2 制作信封和标签 261
16.2 建立合并文档 266
16.2.1 建立主文档 266
16.2.2 建立数据源 267
16.2.3 合并文档 269
16.2.4 利用文档合并创建和打印信封与邮政标签 270
16.3 修改数据源 270
16.3.1 显示及修改记录 271
16.3.3 排序数据源中的记录 272
16.3.2 更改数据源中的域 272
16.3.4 从其它数据源读取数据 273
16.4 条件合并文档 275
第十七章 目录和索引 277
17.1 目录 277
17.1.1 应用内部标题样式编撰目录 277
17.1.2 用自定义样式格式编撰目录 278
17.1.3 用非内部标题样式格式编撰目录 279
17.1.4 更新目录 280
17.2.1 编撰图表目录 281
17.2 图表目录 281
17.3 索引 282
17.2.2 为未使用题注命令创建的题注编撰图表目录 282
17.3.1 标记索引项 283
17.3.2 特殊格式的索引项 283
17.3.3 自动标记索引 284
17.3.4 编撰索引 285
17.3.5 用自定义格式编撰索引 285
17.3.6 更新索引 286
17.3.7 在索引或目录的页码中加入章节号 286
18.1.1 对文档进行拼写检查 287
第十八章 编辑和校对工具概述 287
18.1 拼写检查 287
18.1.2 定义拼写检查规则 290
18.1.3 创建自定义词典 292
18.2 语法检查 294
18.2.1 对文档执行语法检查 294
18.2.2 定义语法检查规则 296
18.2.3 文档可读性统计信息 297
18.3 在同义词库中查找单词 298
18.4 断字 299
18.5 校对其它语种的文字 301
第十九章 域、宏和Word的优化 302
19.1 域 302
19.1.1 在文档中插入域 302
19.1.2 查看域内容和域代码 305
19.1.3 更新域 306
19.1.4 域的编辑与格式编排 307
19.1.5 域开关 307
19.2 宏 312
19.2.1 录制宏 313
19.2.2 将宏指定到菜单、工具栏和快捷键 315
19.2.3 运行和编辑宏 316
19.2.4 Word提供的宏 318
19.2.5 向Word装入加载项 320
19.3 用你喜好的方式定义Word 321
19.3.1 改变Word的窗口显示 322
19.3.2 显示或隐藏工具栏 323
19.3.3 自定义工具栏和工具栏按钮 324
19.3.4 自定义菜单 328
19.4 使用快捷键 329
19.5 优化WORD 330
第二十章 Word与其它应用程序的接口 332
20.1 打开用其它应用程序创建的文档 332
20.2 以其它文件格式保存Word文档 333
20.3 嵌入对象 334
20.3.1 嵌入一个新建对象 335
20.3.2 嵌入一个现有对象 336
20.3.3 对嵌入对象进行编辑 338
20.3.4 嵌入对象的转换 339
20.4.1 创建链接对象 340
20.4 链接信息 340
20.4.2 链接对象的更新 341
附录 Word预定义的热键组合 344
1 格式编排 344
2 删除、复制与插入 345
3 选定 346
4 移动 347
5 大纲视图 348
6 域与邮件合并 348
7 使用窗口和命令 349
8 用快捷键处理菜单命令 . 349