《新编办公自动化培训教程》PDF下载

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  • 作  者:雷静,宋晓莅,杨光编著
  • 出 版 社:北京:化学工业出版社
  • 出版年份:2008
  • ISBN:9787122029843
  • 页数:320 页
图书介绍:本书书详细介绍了计算机的操作系统和常用的办公软件。

第1章 轻松漫游Windows XP操作系统 1

1.1 Windows XP操作系统概述 1

1.1.1 Windows系统的发展历程 1

1.1.2 安装Windows XP操作系统 2

1.1.3 启动Windows XP操作系统 9

1.2 熟悉Windows XP操作系统工作环境 10

1.2.1 设置桌面背景 10

1.2.2 管理图标 11

1.2.3 【开始】按钮 13

1.2.4 任务栏 14

1.3 退出Windows XP操作系统 15

1.3.1 待机 15

1.3.2 休眠 18

1.3.3 关闭 19

1.3.4 重新启动 20

1.4 上机实训 20

1.5 习题 21

第2章 Windows XP操作系统常用操作 22

2.1 管理文件和文件夹 22

2.1.1 文件系统 22

2.1.2 文件和文件夹管理 24

2.2 输入中文 33

2.3 Windows XP操作系统设置 38

2.3.1 设置系统时间 38

2.3.2 设置账户和密码 39

2.3.3 添加/删除程序 41

2.4 上机实训 44

2.4.1 搜索文件 44

2.4.2 用微软拼音输入法在记事本中输入中文 45

2.5 习题 45

第3章 畅游Microsoft Office 2007 47

3.1 Microsoft Office 2007的组成 47

3.1.1 文字编辑Word 2007 47

3.1.2 表格处理Excel 2007 48

3.1.3 幻灯片制作PowerPoint 2007 49

3.1.4 数据库管理Access 2007 51

3.1.5 邮件管理Outlook 2007 52

3.1.6 出版物编纂Publisher 2007 53

3.1.7 表单设计InfoPath 2007 54

3.2 Microsoft Office 2007的共同处 55

3.2.1 Microsoft Office Fluent界面 55

3.2.2 新增SmartArt图形 56

3.2.3 使用帮助 57

3.3 Microsoft Office 2007新增功能 58

3.3.1 组件word 2007新增功能 58

3.3.2 组件Excel 2007新增功能 60

3.3.3 组件PowerPoint 2007新增功能 62

3.3.4 组件Access 2007新增功能 64

3.3.5 组件Outlook 2007新增功能 66

3.4 习题 68

第4章 中文版Word 2007轻松入门 70

4.1 启动与退出Word 2007 70

4.1.1 启动Word 2007 70

4.1.2 退出Word 2007 72

4.2 创建与编辑新文档 73

4.2.1 创建空白新文档 73

4.2.2 输入文本 74

4.2.3 使用软键盘输入特殊符号 75

4.2.4 使用命令输入特殊符号 75

4.2.5 选择、移动、复制和删除文本 77

4.2.6 撤销、恢复操作 80

4.2.7 如何在输入时进行自动更正 80

4.2.8 如何进行拼写和语法检查 82

4.3 编排文本 84

4.3.1 设置文本格式 84

4.3.2 调整文本间距 87

4.3.3 设置段落格式 88

4.4 保存文档 93

4.5 上机实训——输入文本并进行格式编排 96

4.6 习题 97

第5章 中文版Word 2007快速进阶 99

5.1 查找和替换文本 99

5.1.1 查找文本 99

5.1.2 替换文本 100

5.2 设置项目符号和编号列表 101

5.3 使用表格 103

5.3.1 创建表格 103

5.3.2 编辑表格数据 106

5.3.3 调整表格结构 107

5.3.4 设置表格样式 111

5.3.5 计算和排序 115

5.4 使用图形图片 117

5.4.1 绘制图形 117

5.4.2 插入文本 120

5.4.3 插入图片 122

5.4.4 图文混排 123

5.5 排版技术 126

5.5.1 插入页眉或页脚 126

5.5.2 插入页码 128

5.5.3 多栏显示文档 128

5.6 打印文档 129

5.7 上机实训 131

5.7.1 查找并替换文本 131

5.7.2 使用表格 133

5.7.3 图文混排 134

5.8 习题 134

第6章 初识中文版Excel 2007 136

6.1 定制Excel 2007 136

6.1.1 了解窗口的组成 136

6.1.2 如何自定义工作环境 139

6.2 工作簿和工作表 140

6.2.1 了解Excel 2007的基本信息元素 140

6.2.2 创建工作簿 141

6.2.3 保存工作簿 142

6.2.4 打开和关闭工作簿 144

6.2.5 保护工作簿 145

6.2.6 操作工作表 145

6.2.7 操作单元格 149

6.3 准备数据 152

6.3.1 输入数据 152

6.3.2 填充数据 154

6.3.3 编辑数据 156

6.3.4 导入数据 159

6.4 设置工作表格式 160

6.4.1 设置字体样式 160

6.4.2 设置数字格式 162

6.4.3 设置对齐方式 162

6.4.4 调整行高和列宽 163

6.4.5 添加边框和底纹 164

6.4.6 自动套用格式 166

6.5 安全性与个人信息 168

6.5.1 设置访问密码 169

6.5.2 添加数字签名 170

6.5.3 设置文档属性 172

6.6 上机实训 173

6.7 习题 175

第7章 深度运用中文版Excel 2007 177

7.1 插入图形 177

7.1.1 创建图形 177

7.1.2 编辑普通图形 180

7.1.3 编辑SmartArt图形 184

7.2 使用图表 186

7.2.1 创建图表 187

7.2.2 选择图表类型 189

7.2.3 编辑图表 190

7.3 应用公式和函数 193

7.3.1 使用公式 193

7.3.2 使用函数 195

7.3.3 相对引用与绝对引用 196

7.3.4 使用常用函数 197

7.4 管理数据清单和工作表 198

7.4.1 查看数据清单 198

7.4.2 进行数据排序 199

7.4.3 筛选数据 201

7.4.4 进行分类汇总 203

7.4.5 使用数据透视表 204

7.5 设置工作簿的打印及共享 207

7.5.1 页面设置 207

7.5.2 设置分页 208

7.5.3 打印预览和打印 209

7.5.4 共享工作簿 211

7.6 上机实训 212

7.7 习题 214

第8章 走进中文版PowerPoint 2007 216

8.1 创建第一个演示文稿 216

8.1.1 启动和退出PowerPoint 2007 216

8.1.2 创建并编辑演示文稿 217

8.1.3 输出 219

8.2 操作演示文稿 220

8.2.1 新建演示文稿 221

8.2.2 保存演示文稿 223

8.3 编辑幻灯片 223

8.3.1 幻灯片的几种视图 223

8.3.2 幻灯片基本操作 225

8.3.3 幻灯片构成要素 228

8.3.4 使用占位符 230

8.3.5 插入文本框 230

8.3.6 将文本添加到幻灯片中 231

8.3.7 使用幻灯片母版 232

8.4 自定义动画和动作 233

8.4.1 给对象添加动画 233

8.4.2 制作路径动画 235

8.4.3 添加超链接 236

8.4.4 切换幻灯片 236

8.4.5 添加动作按钮 237

8.5 放映幻灯片 238

8.5.1 设置放映方式 238

8.5.2 自定义放映 239

8.5.3 录制旁白和排练计时 240

8.6 添加媒体 241

8.6.1 添加影片 242

8.6.2 添加声音 243

8.6.3 添加Flash动画 243

8.7 上机实训 245

8.8 习题 246

第9章 认识中文版Access 2007 248

9.1 了解相关概念 248

9.2 创建数据库 249

9.3 使用表 251

9.3.1 创建表 251

9.3.2 保存、关闭和打开表 252

9.3.3 编辑字段 253

9.3.4 设置与删除主键 255

9.3.5 添加与删除记录 256

9.3.6 创建、查看和删除表关系 256

9.4 使用查询 259

9.4.1 创建查询 259

9.4.2 运行查询 261

9.5 使用窗体 261

9.5.1 创建窗体 262

9.5.2 如何使用控件 266

9.6 上机实训 270

9.6.1 创建Access数据库并熟悉其各种对象 270

9.6.2 参照示例库练习创建窗体 271

9.7 习题 273

第10章 其他常用办公软件的使用 274

10.1 数据压缩软件 274

10.2 实时抓图工具 278

10.3 媒体播放器 281

10.3.1 使用Windows Media Player 10 281

10.3.2 使用暴风影音 282

10.3.3 使用千千静听 284

10.4 局域网传输工具 285

10.5 图形图像处理软件 287

10.6 网络下载工具 290

10.7 通信聊天工具 292

10.8 翻译软件 295

10.9 习题 297

第11章 网上冲浪初体验 299

11.1 Internet概述 299

11.1.1 Internet是什么 299

11.1.2 Internet的发展历程 300

11.2 设置Internet连接 300

11.2.1 连接前的准备工作 300

11.2.2 创建Internet连接 301

11.3 Internet应用简介 304

11.3.1 使用IE浏览器 304

11.3.2 使用Internet 305

11.4 常用防护手段简介 315

11.5 上机实训——在家庭电脑上创建一个宽带连接 317

11.6 习题 317

附录 部分习题参考答案 318