《Excel/Word/PowerPoint 行政与文秘应用》PDF下载

  • 购买积分:12 如何计算积分?
  • 作  者:一线工作室编著
  • 出 版 社:北京:电子工业出版社
  • 出版年份:2009
  • ISBN:9787121081231
  • 页数:314 页
图书介绍:本书以行政与文秘的实际工作内容为主线,Excel/Word/PowerPoint的使用和行政文秘工作完美的融合,让读者在快速掌握Excel/Word/PowerPoint知识点的同时也提高了实际应用能力。为了便于读者学习和使用,本书配套光盘中附带了全书所有案例的素材文件和结果文件,以及Excel 2007基础知识学习的视频文件。全书共分为5篇、26章。第一篇为日常事务,共4章,包括来客登记簿、入职登记表、员工通讯录、考勤统计;第二篇为档案、文档管理,共6章,包括员工档案信息表、员工档案管理、报刊借阅管理、公司制度交流(Word)、公司产品说明书(Word)和公司简介演示文稿(PowerPoint);第三篇为培训、会议安排,共6章,包括员工培训通知单、培训成绩统计、新员工培训课件(PowerPoint)、制作邀请函(Word)、制作培训讲义(Word)和年度培训总结报告(PowerPoint);第四篇为薪资、业绩统计,共7章,包括员工工资表、员工工资统计、员工工资条、员工薪酬调查、差旅费统计与分析、员工业绩评测和员工年度考核;第五篇为其他事务,共3章,包括办公用品管理、邮件合并(Word

第1篇 日常事务 2

第1章 来客登记簿 2

1.1 创建员工入职登记卡表格 3

1.2 美化表格3. 3

1.2.1 设置标题 3

1.2.2 设置页面 4

1.2.3 调整单元格 4

1.2.4 设置边框 6

1.3 设置页脚 7

1.4 预览、打印工作表 8

1.5 案例扩展 8

扩展1、来客登记簿的另一种形式 8

扩展2、五常管理检查表 9

1.6 本章收获 9

第2章 员工资料收集—员工入职登记卡 11

2.1 创建员工入职登记卡表格 12

2.2 设置单元格 12

2.2.1 合并单元格 12

2.2.2 设置字体、文本对齐方式 13

2.2.3 设置边框、单元格高度、宽度 13

2.3 设置表格 14

2.3.1 设置纸张方向、页边距 14

2.3.2 设置缩放比例 15

2.4 输入公司名称、日期 15

2.5 保护工作表 16

2.6 预览、打印工作表 17

2.7 案例扩展 18

扩展1、会员登记表 18

2.8 本章收获 18

第3章 员工通讯录 19

3.1 创建通讯录表格 20

3.1.1 合并、对齐数据 21

3.1.2 输入员工性别 21

3.1.3 调整行高和列宽 22

3.1.4 添加底纹 24

3.1.5 插入页眉 25

3.2 案例扩展 26

扩展1 创建员工人数统计表 26

扩展2 计算员工人数和男女比例 26

3.3 本章收获 27

第4章 员工考勤管理 29

4.1 建立员工考勤表 30

4.1.1 输入考勤日期 32

4.1.2 建立部门及考勤符号下拉列表 35

4.1.3 对考勤情况进行统计 36

4.2 案例扩展 38

扩展1 缺勤扣款及加班费统计 38

4.3 本章收获 40

第5章 公司制度交流 41

5.1 文档审阅与修订功能 42

5.1.1 设置修订格式 42

5.1.2 修改和添加批注 43

5.1.3 显示或隐藏修订信息 45

5.2 文档安全与加密 47

5.2.1 限制格式修改 47

5.2.2 限制编辑类型 48

5.2.3 限制访问权限 49

5.2.4 加密文档 50

5.3 打印带批注和修订的文档 50

5.4 案例扩展 51

扩展1、购销合同草稿 51

扩展2、代理协议 52

5.5 本章收获 52

第2篇 档案、文件管理 54

第6章 员工资料收集―员工档案信息表 54

6.1 设置数据有效性 55

6.1.1 设置序列数据有效性 55

6.1.2 设置身份证号的数据有效性 56

6.2 计算员工性别、出生日期、年龄、工龄 57

6.2.1 根据身份证号计算性别 57

6.2.2 根据身份证号计算出生日期 59

6.2.3 根据出生日期计算年龄 60

6.2.4 计算工龄 60

6.3 美化表格 60

6.4 使用数据记录单填加新记录 61

6.5 案例扩展 62

扩展1、计算员工特别休假天数 62

6.6 本章收获 63

第7章 员工档案管理 54

7.1 创建员工档案打印表和“身份证及照片”工作表 55

7.1.1 美化员工档案打印表 65

7.1.2 创建“身份证及照片”工作表 65

7.2 利用公式快速填充“员工档案打印表” 66

7.2.1 设置姓名数据有效性 66

7.2.2 利用VLOOKUP函数引用“员工档案表”数据 67

7.2.3 定义名称 68

7.2.4 用照相机功能引用“身份证及照片” 69

7.3 测试工作表 70

7.4 案例扩展 70

扩展1、员工档案管理系统界面 70

7.5 本章收获 72

第8章 报刊借阅管理 73

8.1 创建文件查询与提交工作表 74

8.1.1 输入数据 74

8.1.2 添加按钮 75

8.1.3 保护工作表 77

8.1.4 实际测试 77

8.2 创建文件查询与借阅工作表 78

8.2.1 输入数据 78

8.2.2 添加按钮 80

8.3 创建借阅管理系统界面 80

8.3.1 输入数据 80

8.3.2 隐藏工作表 82

8.3.3 实际使用测试 83

8.4 案例扩展 83

扩展1、报刊信息查询的简便方法 83

8.5 本章收获 84

第9章 公司产品说明书 85

9.1 创建产品说明书文档 36

9.2 设计版式 36

9.2.1 制作水印 86

9.2.2 设置页面分栏显示 88

9.3 制作标题 39

9.3.1 插入自选图形、制作标题背景 89

9.3.2 制作标题文字 90

9.4 制作说明书内容 91

9.4.1 插入图片 91

9.4.2 设置文字环绕效果 92

9.4.3 插入自选图形设计装饰框 93

9.4.4 插入文本框设计公司信息版块 95

9.5 设置产品说明书显示效果 96

9.6 案例扩展 97

扩展1、宣传海报 97

扩展2、公司信纸 97

9.7 本章收获 98

第10章 公司简介―演示文稿 99

10.1 创建演示文稿 100

10.2 设计幻灯片母版 101

10.2.1 插入形状 101

10.2.2 修改项目符号 103

10.2.3 插入幻灯片编号 105

10.2.4 编辑母版主题 105

10.2.5 关闭幻灯片母版 106

10.3 编辑幻灯片内容 106

10.3.1 插入形状 106

10.3.2 输入标题幻灯片的内容 107

10.3.3 添加幻灯片 108

10.3.4 插入剪贴画 109

10.3.5 插入SmartArt图形 111

10.3.6 更改版式、插入图片 113

10.3.7 插入艺术字、设置背景样式 115

10.4 放映幻灯片 116

10.5 案例扩展 117

扩展1、人员简介 117

10.6 本章收获 118

第3篇 培训、会议安排 120

第11章 员工培训流程图 120

11.1 创建培训流程图工作表 121

11.2 设计标题 121

11.2.1 插入艺术字 121

11.2.2 设计艺术字样式 122

11.3 制作流程图 123

11.3.1 插入自选图形 123

11.3.2 输入内容 125

11.3.3 对齐图形 126

11.3.4 应用自选图形样式 127

11.3.5 插入文本框 127

11.3.6 图形的组合 129

11.4 隐藏网格线 129

11.5 设置页面布局 130

11.6 案例扩展 131

扩展1、会议引导牌 131

扩展2、交通标志 132

11.7 本章收获 132

第12章 培训成绩统计 133

12.1 创建培训成绩统计工作表 134

12.2 获取外部数据 134

12.3 使用VLOOKUP函数引用外部数据 135

12.4 使用SUM函数计算总分 137

12.5 使用AVERAGE函数计算平均分 138

12.6 使用RANK函数进行排序 139

12.7 案例扩展 140

扩展1、年度培训费用统计表 140

扩展2、年度培训人数统计表 141

12.8 本章收获 141

第13章 新员工培训课件 142

13.1 创建新员工培训课件 143

13.2 编辑模板 143

13.2.1 编辑标题幻灯片 143

13.2.2 编辑SmartArt图形 144

13.2.3 插入形状和剪贴画 146

13.2.4 添加幻灯片并修改版式 147

13.2.5 使用自动调整选项控制文本 148

13.3 添加超链接 149

13.4 添加声音 150

13.5 案例扩展 151

扩展1、质量管理体系培训课件 151

13.6 本章收获 152

第14章 制作邀请函 153

14.1 创建邀请函文档 154

14.2 设置页面布局 154

14.2.1 设置纸张 154

14.2.2 设置页边距 155

14.2.3 插入页眉 156

14.2.4 美化页眉 157

14.3 设计正文 160

14.3.1 设置样式 160

14.3.2 输入邀请信 162

14.4 插入自选图形 162

14.5 插入表格 165

14.5.1 插入表格 165

14.5.2 设计表格 166

14.6 预览邀请函 168

14.7 案例扩展 169

扩展1、课程表 169

14.8 本章收获 169

第15章 制作培训讲义 170

15.1 创建培训讲义文档 171

15.2 制作封面 171

15.2.1 插入封面 171

15.2.2 输入封面内容 171

15.3 输入培训讲义内容 172

15.3.1 插入分隔符设置新的页边距 172

15.3.2 设计正文样式 173

15.3.3 套用样式 174

15.3.4 使用宏创建笔记栏 174

15.3.5 插入自选图形制作课后练习题 177

15.4 添加目录 177

15.5 保存培训讲义文档 179

15.6 案例扩展 179

扩展1、会议笔记 180

15.7 本章收获 180

第16章 年度培训总结报告 181

16.1 应用在线模板创建演示文稿 182

16.2 制作母版及封面幻灯片 182

16.2.1 为母版添加公司标志 182

16.2.2 制作封面幻灯片 183

16.3 制作年度培训比例图表 184

16.3.1 添加幻灯片 184

16.3.2 插入图表 184

16.3.3 设置图表格式 186

16.4 制作年度培训计划表 188

16.5 制作结束幻灯片 190

16.6 案例扩展 190

扩展1、公司业务发展报告 190

扩展2、公司成功案例介绍 191

16.7 本章收获 192

第4篇 薪资、业绩统计 194

第17章 员工工资表 194

17.1 创建员工工资工作表 195

17.2 输入数据 195

17.2.1 粘贴员工信息 195

17.2.2 表间引用员工工资数据 197

17.3 使用公式计算个人所得税 199

17.4 使用公式计算应发金额 201

17.5 使用公式计算实发金额 201

17.6 案例扩展 202

扩展1、个人所得税税率表 202

扩展2、速算扣除额对照表 202

扩展3、应发金额明细表 203

17.7 本章收获 203

第18章 员工工资统计 205

18.1 创建工资统计工作表 206

18.2 按部门创建工资数据透视表 206

18.3 按部门创建工资数据透视图 208

18.4 创建查询表 208

18.4.1 输入数据 209

18.4.2 设置员工姓名数据有效性 210

18.4.3 使用公式引用员工出勤 212

18.4.4 使用公式引用员工工资情况 213

18.5 案例扩展 214

扩展1、出勤统计表 214

扩展2、考勤记录表的创建 215

18.6 本章收获 215

第19章 员工工资条 216

19.1 创建员工工资条工作表 217

19.2 输入数据 218

19.3 使用VLOOKUP函数批量制作工资条 219

19.4 使用IF函数嵌套批量制作工资条 222

19.5 利用邮件合并来制作工资条 224

19.5.1 制作Word工资条模板 224

19.5.2 邮件合并 226

19.6 案例扩展 228

扩展1、打印工资条 228

19.7 本章收获 229

第20章 员工薪酬调查 230

20.1 创建薪资调查工作表 231

20.2 输入数据 231

20.2.1 设置调查表标题 231

20.2.2 输入说明文字 233

20.3 制作题目 234

20.3.1 制作单选题 234

20.3.2 为按钮添加底纹 235

20.3.3 为按钮添加链接 236

20.3.4 制作多选题 237

20.3.5 制作下拉列表选项 238

20.4 添加提交按钮 239

20.5 以调查者身份测试调查表 240

20.6 调查结果工作表的制作 241

20.7 案例扩展 242

扩展1、编码表 242

扩展2、员工薪酬调查表 243

20.8 本章收获 243

第21章 差旅费统计与分析表 244

21.1 创建出差申请工作表 245

21.2 创建预借费用工作表 247

21.2.1 输入大写金额的设置 248

21.2.2 用公式限制预借金额 248

21.3 创建差旅费统计工作表 249

21.3.1 计算实际金额、应补给金额 250

21.3.2 分类汇总 251

21.4 创建差旅费分析工作表 252

21.5 制作差旅费分析条形图 253

21.6 案例扩展 254

扩展1、差旅费报销单-填写用 254

扩展2、差旅费报销单-系统记录用 255

21.7 本章收获 256

第22章 员工业绩评测 257

22.1 创建员工业绩工作表 258

22.1.1 创建员工业绩详细表 258

22.1.2 输入数据 258

22.1.3 美化工作表 260

22.2 创建预借费用工作表 261

22.2.1 输入数据 262

22.2.2 美化工作表 263

22.2.3 设置货币单元格显示格式 264

22.3 制作员工业绩柱形图 265

22.3.1 选择数据区域 265

22.3.2 选择图表类型 265

22.3.3 设置图表 265

22.4 制作员工业绩折线图 267

22.4.1 选择数据区域 267

22.4.2 选择图表类型 268

22.4.3 设置图表 268

22.5 案例扩展 269

扩展1、报销单-填写用 269

扩展2、员工销售业绩图 270

22.6 本章收获 271

第23章 员工年度考核 273

23.1 创建年度考核表 274

23.2 输入数据 274

23.3 美化工作表 274

23.4 使用SUM函数对成绩求和 275

23.5 创建年度考核表二 277

23.5.1 输入数据 277

23.5.2 美化工作表 279

23.6 使用公式计算年终奖 280

23.7 使用RANK函数对成绩排序 280

23.8 本章收获 282

第5篇 其他事务 284

第24章 办公用品使用管理 284

24.1 创建表格并输入数据 285

24.1.1 设置数据显示格式 285

24.1.2 设置数据有效性 286

24.2 案例扩展 291

扩展1、办公用品使用自动化管理 291

24.3 本章收获 293

第25章 制作批量邮件和信封 294

25.1 设置主文档 295

25.1.1 选择数据源 295

25.1.2 插入合并域 296

25.1.3 指定规则 296

25.1.4 完成邮件合并 297

25.1.5 制作信封 298

25.1.6 通过向导创建信封 299

25.2 案例扩展 300

扩展1、制作并打印标签 300

25.3 本章收获 301

第26章 员工招聘流程 302

26.1 创建员工入职登记卡表格 303

26.2 链接或嵌入对象 303

26.2.1 嵌入规则说明 303

26.2.2 以图标形式显示嵌入文件 304

26.2.3 链接网页 305

26.3 链接电子邮件地址 306

26.4 美化表格 306

26.5 测试工作表 309

26.6 案例扩展 309

扩展1、优秀员工评选 309

26.7 本章收获 310

函数索引 311