第1篇 日常事务 2
第1章 来客登记簿 2
1.1 创建员工入职登记卡表格 3
1.2 美化表格3. 3
1.2.1 设置标题 3
1.2.2 设置页面 4
1.2.3 调整单元格 4
1.2.4 设置边框 6
1.3 设置页脚 7
1.4 预览、打印工作表 8
1.5 案例扩展 8
扩展1、来客登记簿的另一种形式 8
扩展2、五常管理检查表 9
1.6 本章收获 9
第2章 员工资料收集—员工入职登记卡 11
2.1 创建员工入职登记卡表格 12
2.2 设置单元格 12
2.2.1 合并单元格 12
2.2.2 设置字体、文本对齐方式 13
2.2.3 设置边框、单元格高度、宽度 13
2.3 设置表格 14
2.3.1 设置纸张方向、页边距 14
2.3.2 设置缩放比例 15
2.4 输入公司名称、日期 15
2.5 保护工作表 16
2.6 预览、打印工作表 17
2.7 案例扩展 18
扩展1、会员登记表 18
2.8 本章收获 18
第3章 员工通讯录 19
3.1 创建通讯录表格 20
3.1.1 合并、对齐数据 21
3.1.2 输入员工性别 21
3.1.3 调整行高和列宽 22
3.1.4 添加底纹 24
3.1.5 插入页眉 25
3.2 案例扩展 26
扩展1 创建员工人数统计表 26
扩展2 计算员工人数和男女比例 26
3.3 本章收获 27
第4章 员工考勤管理 29
4.1 建立员工考勤表 30
4.1.1 输入考勤日期 32
4.1.2 建立部门及考勤符号下拉列表 35
4.1.3 对考勤情况进行统计 36
4.2 案例扩展 38
扩展1 缺勤扣款及加班费统计 38
4.3 本章收获 40
第5章 公司制度交流 41
5.1 文档审阅与修订功能 42
5.1.1 设置修订格式 42
5.1.2 修改和添加批注 43
5.1.3 显示或隐藏修订信息 45
5.2 文档安全与加密 47
5.2.1 限制格式修改 47
5.2.2 限制编辑类型 48
5.2.3 限制访问权限 49
5.2.4 加密文档 50
5.3 打印带批注和修订的文档 50
5.4 案例扩展 51
扩展1、购销合同草稿 51
扩展2、代理协议 52
5.5 本章收获 52
第2篇 档案、文件管理 54
第6章 员工资料收集―员工档案信息表 54
6.1 设置数据有效性 55
6.1.1 设置序列数据有效性 55
6.1.2 设置身份证号的数据有效性 56
6.2 计算员工性别、出生日期、年龄、工龄 57
6.2.1 根据身份证号计算性别 57
6.2.2 根据身份证号计算出生日期 59
6.2.3 根据出生日期计算年龄 60
6.2.4 计算工龄 60
6.3 美化表格 60
6.4 使用数据记录单填加新记录 61
6.5 案例扩展 62
扩展1、计算员工特别休假天数 62
6.6 本章收获 63
第7章 员工档案管理 54
7.1 创建员工档案打印表和“身份证及照片”工作表 55
7.1.1 美化员工档案打印表 65
7.1.2 创建“身份证及照片”工作表 65
7.2 利用公式快速填充“员工档案打印表” 66
7.2.1 设置姓名数据有效性 66
7.2.2 利用VLOOKUP函数引用“员工档案表”数据 67
7.2.3 定义名称 68
7.2.4 用照相机功能引用“身份证及照片” 69
7.3 测试工作表 70
7.4 案例扩展 70
扩展1、员工档案管理系统界面 70
7.5 本章收获 72
第8章 报刊借阅管理 73
8.1 创建文件查询与提交工作表 74
8.1.1 输入数据 74
8.1.2 添加按钮 75
8.1.3 保护工作表 77
8.1.4 实际测试 77
8.2 创建文件查询与借阅工作表 78
8.2.1 输入数据 78
8.2.2 添加按钮 80
8.3 创建借阅管理系统界面 80
8.3.1 输入数据 80
8.3.2 隐藏工作表 82
8.3.3 实际使用测试 83
8.4 案例扩展 83
扩展1、报刊信息查询的简便方法 83
8.5 本章收获 84
第9章 公司产品说明书 85
9.1 创建产品说明书文档 36
9.2 设计版式 36
9.2.1 制作水印 86
9.2.2 设置页面分栏显示 88
9.3 制作标题 39
9.3.1 插入自选图形、制作标题背景 89
9.3.2 制作标题文字 90
9.4 制作说明书内容 91
9.4.1 插入图片 91
9.4.2 设置文字环绕效果 92
9.4.3 插入自选图形设计装饰框 93
9.4.4 插入文本框设计公司信息版块 95
9.5 设置产品说明书显示效果 96
9.6 案例扩展 97
扩展1、宣传海报 97
扩展2、公司信纸 97
9.7 本章收获 98
第10章 公司简介―演示文稿 99
10.1 创建演示文稿 100
10.2 设计幻灯片母版 101
10.2.1 插入形状 101
10.2.2 修改项目符号 103
10.2.3 插入幻灯片编号 105
10.2.4 编辑母版主题 105
10.2.5 关闭幻灯片母版 106
10.3 编辑幻灯片内容 106
10.3.1 插入形状 106
10.3.2 输入标题幻灯片的内容 107
10.3.3 添加幻灯片 108
10.3.4 插入剪贴画 109
10.3.5 插入SmartArt图形 111
10.3.6 更改版式、插入图片 113
10.3.7 插入艺术字、设置背景样式 115
10.4 放映幻灯片 116
10.5 案例扩展 117
扩展1、人员简介 117
10.6 本章收获 118
第3篇 培训、会议安排 120
第11章 员工培训流程图 120
11.1 创建培训流程图工作表 121
11.2 设计标题 121
11.2.1 插入艺术字 121
11.2.2 设计艺术字样式 122
11.3 制作流程图 123
11.3.1 插入自选图形 123
11.3.2 输入内容 125
11.3.3 对齐图形 126
11.3.4 应用自选图形样式 127
11.3.5 插入文本框 127
11.3.6 图形的组合 129
11.4 隐藏网格线 129
11.5 设置页面布局 130
11.6 案例扩展 131
扩展1、会议引导牌 131
扩展2、交通标志 132
11.7 本章收获 132
第12章 培训成绩统计 133
12.1 创建培训成绩统计工作表 134
12.2 获取外部数据 134
12.3 使用VLOOKUP函数引用外部数据 135
12.4 使用SUM函数计算总分 137
12.5 使用AVERAGE函数计算平均分 138
12.6 使用RANK函数进行排序 139
12.7 案例扩展 140
扩展1、年度培训费用统计表 140
扩展2、年度培训人数统计表 141
12.8 本章收获 141
第13章 新员工培训课件 142
13.1 创建新员工培训课件 143
13.2 编辑模板 143
13.2.1 编辑标题幻灯片 143
13.2.2 编辑SmartArt图形 144
13.2.3 插入形状和剪贴画 146
13.2.4 添加幻灯片并修改版式 147
13.2.5 使用自动调整选项控制文本 148
13.3 添加超链接 149
13.4 添加声音 150
13.5 案例扩展 151
扩展1、质量管理体系培训课件 151
13.6 本章收获 152
第14章 制作邀请函 153
14.1 创建邀请函文档 154
14.2 设置页面布局 154
14.2.1 设置纸张 154
14.2.2 设置页边距 155
14.2.3 插入页眉 156
14.2.4 美化页眉 157
14.3 设计正文 160
14.3.1 设置样式 160
14.3.2 输入邀请信 162
14.4 插入自选图形 162
14.5 插入表格 165
14.5.1 插入表格 165
14.5.2 设计表格 166
14.6 预览邀请函 168
14.7 案例扩展 169
扩展1、课程表 169
14.8 本章收获 169
第15章 制作培训讲义 170
15.1 创建培训讲义文档 171
15.2 制作封面 171
15.2.1 插入封面 171
15.2.2 输入封面内容 171
15.3 输入培训讲义内容 172
15.3.1 插入分隔符设置新的页边距 172
15.3.2 设计正文样式 173
15.3.3 套用样式 174
15.3.4 使用宏创建笔记栏 174
15.3.5 插入自选图形制作课后练习题 177
15.4 添加目录 177
15.5 保存培训讲义文档 179
15.6 案例扩展 179
扩展1、会议笔记 180
15.7 本章收获 180
第16章 年度培训总结报告 181
16.1 应用在线模板创建演示文稿 182
16.2 制作母版及封面幻灯片 182
16.2.1 为母版添加公司标志 182
16.2.2 制作封面幻灯片 183
16.3 制作年度培训比例图表 184
16.3.1 添加幻灯片 184
16.3.2 插入图表 184
16.3.3 设置图表格式 186
16.4 制作年度培训计划表 188
16.5 制作结束幻灯片 190
16.6 案例扩展 190
扩展1、公司业务发展报告 190
扩展2、公司成功案例介绍 191
16.7 本章收获 192
第4篇 薪资、业绩统计 194
第17章 员工工资表 194
17.1 创建员工工资工作表 195
17.2 输入数据 195
17.2.1 粘贴员工信息 195
17.2.2 表间引用员工工资数据 197
17.3 使用公式计算个人所得税 199
17.4 使用公式计算应发金额 201
17.5 使用公式计算实发金额 201
17.6 案例扩展 202
扩展1、个人所得税税率表 202
扩展2、速算扣除额对照表 202
扩展3、应发金额明细表 203
17.7 本章收获 203
第18章 员工工资统计 205
18.1 创建工资统计工作表 206
18.2 按部门创建工资数据透视表 206
18.3 按部门创建工资数据透视图 208
18.4 创建查询表 208
18.4.1 输入数据 209
18.4.2 设置员工姓名数据有效性 210
18.4.3 使用公式引用员工出勤 212
18.4.4 使用公式引用员工工资情况 213
18.5 案例扩展 214
扩展1、出勤统计表 214
扩展2、考勤记录表的创建 215
18.6 本章收获 215
第19章 员工工资条 216
19.1 创建员工工资条工作表 217
19.2 输入数据 218
19.3 使用VLOOKUP函数批量制作工资条 219
19.4 使用IF函数嵌套批量制作工资条 222
19.5 利用邮件合并来制作工资条 224
19.5.1 制作Word工资条模板 224
19.5.2 邮件合并 226
19.6 案例扩展 228
扩展1、打印工资条 228
19.7 本章收获 229
第20章 员工薪酬调查 230
20.1 创建薪资调查工作表 231
20.2 输入数据 231
20.2.1 设置调查表标题 231
20.2.2 输入说明文字 233
20.3 制作题目 234
20.3.1 制作单选题 234
20.3.2 为按钮添加底纹 235
20.3.3 为按钮添加链接 236
20.3.4 制作多选题 237
20.3.5 制作下拉列表选项 238
20.4 添加提交按钮 239
20.5 以调查者身份测试调查表 240
20.6 调查结果工作表的制作 241
20.7 案例扩展 242
扩展1、编码表 242
扩展2、员工薪酬调查表 243
20.8 本章收获 243
第21章 差旅费统计与分析表 244
21.1 创建出差申请工作表 245
21.2 创建预借费用工作表 247
21.2.1 输入大写金额的设置 248
21.2.2 用公式限制预借金额 248
21.3 创建差旅费统计工作表 249
21.3.1 计算实际金额、应补给金额 250
21.3.2 分类汇总 251
21.4 创建差旅费分析工作表 252
21.5 制作差旅费分析条形图 253
21.6 案例扩展 254
扩展1、差旅费报销单-填写用 254
扩展2、差旅费报销单-系统记录用 255
21.7 本章收获 256
第22章 员工业绩评测 257
22.1 创建员工业绩工作表 258
22.1.1 创建员工业绩详细表 258
22.1.2 输入数据 258
22.1.3 美化工作表 260
22.2 创建预借费用工作表 261
22.2.1 输入数据 262
22.2.2 美化工作表 263
22.2.3 设置货币单元格显示格式 264
22.3 制作员工业绩柱形图 265
22.3.1 选择数据区域 265
22.3.2 选择图表类型 265
22.3.3 设置图表 265
22.4 制作员工业绩折线图 267
22.4.1 选择数据区域 267
22.4.2 选择图表类型 268
22.4.3 设置图表 268
22.5 案例扩展 269
扩展1、报销单-填写用 269
扩展2、员工销售业绩图 270
22.6 本章收获 271
第23章 员工年度考核 273
23.1 创建年度考核表 274
23.2 输入数据 274
23.3 美化工作表 274
23.4 使用SUM函数对成绩求和 275
23.5 创建年度考核表二 277
23.5.1 输入数据 277
23.5.2 美化工作表 279
23.6 使用公式计算年终奖 280
23.7 使用RANK函数对成绩排序 280
23.8 本章收获 282
第5篇 其他事务 284
第24章 办公用品使用管理 284
24.1 创建表格并输入数据 285
24.1.1 设置数据显示格式 285
24.1.2 设置数据有效性 286
24.2 案例扩展 291
扩展1、办公用品使用自动化管理 291
24.3 本章收获 293
第25章 制作批量邮件和信封 294
25.1 设置主文档 295
25.1.1 选择数据源 295
25.1.2 插入合并域 296
25.1.3 指定规则 296
25.1.4 完成邮件合并 297
25.1.5 制作信封 298
25.1.6 通过向导创建信封 299
25.2 案例扩展 300
扩展1、制作并打印标签 300
25.3 本章收获 301
第26章 员工招聘流程 302
26.1 创建员工入职登记卡表格 303
26.2 链接或嵌入对象 303
26.2.1 嵌入规则说明 303
26.2.2 以图标形式显示嵌入文件 304
26.2.3 链接网页 305
26.3 链接电子邮件地址 306
26.4 美化表格 306
26.5 测试工作表 309
26.6 案例扩展 309
扩展1、优秀员工评选 309
26.7 本章收获 310
函数索引 311