第一编 学校档案管理制度概述 3
第一章 学校档案管理制度概述 3
第一节 学校档案管理总论 3
一、档案及档案工作 3
二、学校档案 5
三、学校档案管理 8
第二节 档案工作法规 15
一、档案工作法律概述 16
二、《档案法》 18
三、档案行政法规与行政规章 29
第三节 档案职业道德 34
一、档案职业道德的层次及结构 34
二、档案职业道德的特点 35
三、档案职业道德（规范）的含义与内容 35
四、档案职业道德修养 39
第四节 档案工作标准 41
一、档案工作标准概述 42
二、档案工作标准化的含义与形式 45
三、制订档案工作标准的原则、要求与方法 49
四、档案工作标准体系 51
五、档案工作标准的贯彻实施 55
第二章 学校档案的收集与整理制度 57
第一节 学校档案的收集与整理概述 57
一、学校档案的收集 57
二、学校档案的整理 61
三、学校档案的编研 61
第二节 学校各类档案资料的收集制度 66
一、学校文书档案的收集制度 66
二、学校教学档案的收集制度 69
三、学校教师业务档案的收集制度 70
四、学校学生档案的收集制度 71
五、学校义务教育档案的收集制度 72
六、学校会计档案的收集制度 73
七、学校校产档案的收集制度 74
八、学校科技档案的收集制度 74
九、学校人事档案的收集制度 75
十、学校声像档案的收集制度 76
第三节 学校综合档案室的收集制度 77
一、案卷的归档制度 77
二、案卷的接收制度 78
第四节 学校档案资料的整理制度 79
一、档案资料整理所遵循的基本原则 79
二、档案整理的工作步骤 79
三、学校各类档案资料的整理制度 87
第五节 学校综合档案室的案卷的整理制度 98
一、案卷整理的基本原则 98
二、案卷整理工作制度 99
第六节 学校档案编研制度 101
一、档案编研题目的选定 101
二、编研素材的查选 106
三、档案材料的考订与编辑加工 111
四、编研成果中辅助材料的编写 119
五、档案编研成果的审核与传播 126
六、档案编研工作的组织管理 130
七、档案编研成果及其编制方法 132
第七节 学校档案收集与整理政策法规 147
第八节 学校档案收集与整理制度文书范本 156
第九节 学校档案管理法规政策 157
第十节 学校档案管理规章制度文书范本 230
第三章 学校档案鉴定制度 233
第一节 学校档案鉴定概述 233
一、档案鉴定工作的内容和意义 233
二、档案鉴定工作的原则和制度 234
三、档案鉴定的作用 236
四、档案鉴定工作的性质和特点 239
五、档案鉴定的原则 242
第二节 学校档案鉴定制度 247
一、学校档案鉴定的标准 247
二、档案鉴定的工作内容 256
三、档案鉴定人员工作制度 278
四、档案保管期限表 281
第三节 学校档案销毁制度 287
一、档案销毁清册 287
二、立档单位和全宗简要说明 287
三、销毁档案的方法 288
第四节 学校档案的鉴定与销毁制度文书范本 288
第四章 学校档案的统计制度 289
第一节 学校档案统计概述 289
一、档案统计工作的内容和任务 289
二、档案统计工作的意义和要求 289
三、档案统计工作的步骤 290
第二节 学校档案登记制度 293
第三节 档案行政管理机关和档案馆的基本情况统计报表制度 303
第五章 学校档案的保管与检索制度 307
第一节 学校档案保管概述 307
一、档案保管工作的内容 307
二、档案保管工作的任务 307
三、档案保管工作的基本要求 308
四、档案保管工作的意义 309
第二节 学校档案保护基础知识 309
一、温湿度 309
二、光 320
三、有害气体与灰尘 325
四、微生物 330
五、档案害虫 340
六、鼠类 349
第三节 档案的库房管理制度 351
一、档案架（橱）的排放和编号 351
二、案卷的排列 352
三、档案存放位置索引 352
四、档案代理卡 353
第四节 学校档案在流动过程中的安全防护制度 353
第五节 档案理化生物因素防治技术规范 354
一、温湿度的调控 354
二、防光 364
三、防有害气体与灰尘 368
四、动态过程中档案的防护 371
五、危害档案微生物的防治 373
六、档案害虫的防治 385
第六节 防鼠治鼠 396
第七节 档案修复技术规范 400
一、去污技术 401
二、去酸技术 405
三、加固技术 411
四、修裱技术 415
第八节 档案信息再现和信息转移技术规范 423
一、物理再现技术 423
二、化学再现技术 427
三、静电复印技术 430
四、缩微技术 433
五、光盘技术 439
第九节 各类档案保护技术规范 441
一、纸质档案的去污技术 441
二、纸质档案的去酸技术 449
三、纸质档案的修裱技术 458
四、纸质档案的加固技术 476
五、磁带的修复技术 482
六、胶片修复技术 484
七、照片影片的修复 486
第十节 档案库房建筑规范 488
一、档案库房建筑设计 488
二、档案库房建筑防热 491
三、档案库房建筑的防水与防潮 497
四、档案库房建筑的防火 501
第十一节 学校档案检索制度 505
一、编制检索工具 505
二、档案著录 506
三、档案的标引 510
第十二节 学校档案保管与检索制度文书范本 513
第十三节 学校档案提供利用制度 515
一、档案的提供利用工作概述 515
二、档案提供利用的途径与方式 516
三、档案咨询服务 521
四、档案用户调研工作 524
五、开放档案工作 531
第六章 学校档案的利用制度 538
第一节 学校档案的提供利用政策法规 538
一、关于历史档案的开放与控制使用的界限 541
二、关于历史档案的复制 542
三、关于历史档案的公布与出版 542
四、关于外国学者利用历史档案 542
第二节 学校档案的提供利用制度文书范本 556
第二编 学校文书档案管理 559
第一章 学校文书档案管理制度概述 559
第一节 学校档案的收集制度 559
第二节 学校文书档案的整理制度 563
第三节 学校文书档案的鉴定和统计制度 571
第四节 学校文书档案管理制度文书范本 577
第二章 学校简介、招生、招聘文书 579
第三章 学校礼仪文书 587
第四章 学校行政公文及管理文书 597
第五章 学校其它文书 610
第三编 学校全面工作档案管理 633
第一章 学校校长工作档案 633
校长的职责与权限管理制度 633
校长岗位责任制度 634
校长办公会议制度 634
校长办公会议事制度 635
校长深入年级、科室制度 635
校长接待日制度 636
校长的岗位要求 636
校长的主要职责 637
校长工作目标管理制度 638
校长工作质量评估管理制度 638
校长综合素质评估标准制度 639
校长办公室工作制度 641
第二章 学校副校长工作档案 642
党委书记工作制度 642
政教副校长工作制度 642
教学副校长工作制度 643
后勤副校长工作制度 643
工会主席工作制度 643
教导主任工作制度 644
总务主任工作制度 644
基建办主任工作制度 645
团委书记工作制度 646
少先队大队辅导员工作制度 646
第三章 学校常规管理档案 647
校风建设制度 647
反腐倡廉制度 647
学校周会制度 648
文件收发制度 648
学校教职员工考勤制度 648
学校会议制度 650
会议布置管理制度 651
教务行政管理基本工作制度 651
招生工作管理制度 652
班级编排制度 652
第四编 学校教师档案管理 655
第一章 学校教师行政管理档案 655
第二章 学校教学工作管理档案 667
学校年度工作计划 667
课程教学计划表 670
升学工作计划 673
本科教学进程计划表 675
课程表 677
任课教师点名册 678
任课教师课程小结 679
中学教师工作业绩记录表 680
考场安排表 682
考试答题卡 683
学生考试成绩登记表 684
学生综合测评成绩登记手册 685
听课记录表 691
试卷分析表 692
教案表格 695
教研室活动记录表 696
第三章 学校班级工作管理档案 697
第五编 学校教育档案管理 709
第一章 学校教学质量管理档案 709
教学质量管理制度 709
教学质量标准制定制度 710
学校教育目标管理制度 710
第二章 学校教学职能科室管理档案 711
教研组工作制度 711
教学目标管理制度 712
年级组工作目标管理制度 712
第三章 学校课外活动档案 714
校外活动管理制度 714
学生群众性活动管理制度 714
校内课外活动管理制度 715
“第二课堂”管理制度 716
第六编 学校学生档案管理 719
第一章 学校学生思想教育档案 719
第一节 思想教育的主要内容和方法 719
一、思想教育的内容 719
二、思想教育的基本方法 719
第二节 思想教育档案的内容 721
一、军训 721
二、考试考查 721
三、评优创先 721
四、寒暑假 721
五、节日 722
六、毕业论文 722
七、毕业离校 722
第二章 学校学生奖励管理档案 723
第一节 奖励制定 723
一、议程设立 723
二、方案规划 723
三、制度合法化 723
第二节 奖励执行 729
一、制度宣传 729
二、制度分解 729
三、物质准备 729
四、组织准备 729
五、制度实验 729
六、全面实施 729
七、协调与监控 730
第三节 奖励评估 730
第四节 奖励形式 732
第五节 奖励内容 732
第六节 综合测评 733
一、政治思想、道德品质 734
二、竞赛活动及论文发表 735
三、社会工作 736
四、文娱体育活动 736
第七节 奖励援助 738
第三章 学校学生纪律管理档案 740
第一节 纪律管理的内容 740
第二节 高校学生违纪处分及其过程 747
第三节 高校学生纪律管理的机构和人员 749
第四章 学校学生宿舍管理档案 750
第一节 宿舍功能定位 750
第二节 宿舍管理的组织架构及其职能 751
第三节 学生入住的基本原则 753
第四节 宿舍管理的基本内容 753
一、对物业管理部门而言 753
二、对学生工作部门而言 754
第五章 学校学生信息化管理档案 756
第一节 学生工作的理念再造 756
一、提高认识，加强领导 756
二、加强计算机的应用和普及力度 757
第二节 学生工作的流程再造 757
一、梳理学生工作的流程 757
二、学生工作的流程再造 757
二、学生工作数据的规范化 757
第三节 学生工作的方法再造 758
一、重视学生工作信息化基础建设 758
二、建立学生工作管理信息系统 759
第四节 学生工作管理信息系统的设计 759
一、学生工作管理信息系统的概念 759
二、学生工作管理信息系统开发设计过程 760
第五节 学生工作管理信息系统的个案分析 761
一、项目背景及目标 761
二、系统的综合描述 761
三、主要科室功能需求分析 764
第六章 学生档案管理制度文书范本 783
第七编 学校财务物资档案管理 809
第一章 学校教学设备档案 809
实验室管理制度 809
电教室管理制度 809
资料室管理制度 810
演播室管理制度 810
微机室管理制度 810
语音教室管理制度 811
图书馆（室）管理制度 811
文印室管理制度 811
课桌椅管理制度 812
黑板的管理制度 812
讲桌与讲台管理制度 813
实验室仪器安全管理制度 813
教学仪器使用制度 813
第二章 学校固定资产档案 815
固定资产处理申请表 815
物品验证单 816
周检表 816
设备仪器保养记录表 817
设备仪器维修记录表 817
第三章 学校物资管理档案 818
教学设施管理制度 818
教学设备管理制度 818
教学物资进货检验制度 820
物资不合格品的控制制度 820
供应科采购员岗位责任制度 821
学校后勤系统固定资产管理制度 821
仓库物资管理制度 822
物资采购制度 823
物资验收制度 823
物资领用制度 824
劳保用品管理制度 824
第四章 学校财务管理档案 825
学校财产管理制度 825
学校财产管理制度 825
学校固定资产添置制度 826
学校固定资产的日常管理制度 826
会计监督制度 827
现金管理制度 827
原始凭证管理制度 828
财务稽核制度 828
债权债务结算制度 829
学校现金内部管理制度 830
库存现金管理工作制度 832
财务工作管理制度 834
学校预算执行制度 835
学校预算外资金管理制度 835
学校财务年度决算制度 836
学校财务活动分析制度 837
学校财务监督制度 837
审计准则和程序制度 839
学校内部审计制度 839
教学仪器设备档案管理制度 840
第八编 学校其它档案管理制度 843
第一章 学校人事档案管理制度 843
第一节 学校人事档案管理 843
一、学校人事管理的意义 843
二、学校人事管理的指导思想 844
三、学校人事管理对象的素质要求 844
四、学校人事管理的具体内容 846
五、学校人身档案管理 867
第二节 学校人事档案管理 867
第三节 学校人事档案规范化管理 875
一、学校人事档案规范化管理的目标 875
二、学校人事档案规范化管理的途径 876
第二章 学校会计档案管理制度 879
第一节 学校会计档案管理 879
一、会计档案的含义 879
二、会计档案的历史源流辨析 883
三、会计档案的属性和特征 885
四、会计档案的种类 888
五、会计档案的价值、功能和作用 890
六、会计档案管理制度和管理原则 892
第二节 会计文件的归档制度 895
第三节 会计档案整理制度 900
一、会计档案整理工作规则 900
二、会计档案的分类标准 901
三、立卷制度 906
四、会计档案排列与案卷目录的编制制度 909
第四节 会计档案鉴定规则 915
一、会计档案鉴定规则 915
二、会计档案鉴定标准和保管期限表 917
第五节 会计档案人员工作制度 928
一、会计档案人员的基本业务职责 928
二、会计档案人员的职业道德 929
第六节 学校会计档案管理制度文书范本 933
第三章 学校审计档案管理 935
第一节 学校审计档案概述 935
一、审计监督与审计档案 935
二、审计档案的特点 935
三、审计档案工作的基本原则 937
第二节 审计文件的立卷归档制度 937
一、审计文件立卷归档的基本要求 937
二、审计文件的归档范围 938
三、审计文件的立卷方法 941
四、审计档案的鉴定 941
第四章 学校声像档案管理制度 942
第一节 声像档案的概念和特点 942
一、声像档案的概念 942
二、声像档案的特点 942
第二节 录音唱片档案的管理 943
第三节 录音录像磁带档案的管理 943
第四节 照片档案的管理 944
一、照片档案的构成与分类 944
二、照片档案的作用 944
三、照片档案的收集 945
四、照片档案的整理 945
五、照片档案的提供利用 946
六、照片档案的保护 946
第五章 学校电子档案管理制度 948
第一节 电子文件的概念和种类 948
一、电子文件的概念 948
二、电子文件的种类 948
第二节 电子文件的特性及其影响 949
一、电子文件的特性 949
二、电子文件特性给管理带来的方便与困难 950
第三节 电子档案的管理原则与体系 951
一、电子档案管理原则 951
二、电子档案管理体系 952
第四节 电子文件的归档 954
第五节 电子档案的利用 955
一、电子档案利用的特点 956
二、电子档案利用的方法 956
三、电子档案利用的管理规则 956
第六节 电子档案的鉴定和销毁 957
一、电子档案的鉴定 957
二、电子档案的销毁 957
第七节 电子档案的保管 958
一、电子档案载体的物理保护 958
二、电子档案信息的安全维护 959
第八节 学校电子档案管理制度文书范本 960
一、总则 960
二、声像档案资料的收集 960
三、声像档案的整理 961
四、声像档案的保管 962
五、声像档案的开发利用 962
第六章 学校科技档案管理制度 964
第一节 学校科技档案工作管理概述 964
一、科技档案工作管理的含义 964
二、科技档案工作管理的基本内容 964
三、科技档案工作管理的层次 965
第二节 学校科技档案工作管理法规 965
一、《科学技术档案工作条例》 966
二、科技档案工作程序 966
三、科技档案业务工作制度 971
第三节 科技档案收集制度 972
一、科技档案的收集渠道 972
二、科技档案的收集方法 976
第四节 科技档案整理制度 979
一、科技档案的分类 979
二、保管单位的组织 987
第五节 科技档案鉴定制度 991
一、科技档案价值的鉴定 991
二、科技档案质量的鉴别 995
第六节 科技档案保管制度 997
一、科技档案的接收入库 997
二、科技档案的排架 998
三、科技档案的保管方法 999
四、科技档案的保密制度和检查制度 1000
第七章 学校档案分类管理政策法规 1002
第九编 学校档案分类法理 1027
第一章 档案分类法概述 1027
第一节 《中档法》的发展历程 1027
第二节 《中档法》的体系结构 1028
第三节 《中档法》的标记系统 1029
第四节 《中档法》的复分表 1030
第五节 档案分类法的基本原理 1030
一、档案分类法的概念逻辑原理 1030
二、档案分类法的科学分类原理 1033
三、档案分类法的档案分类标准原理 1037
第二章 档案信息分类编码标准体系 1043
第一节 信息分类编码标准化 1043
第二节 信息分类编码标准体系 1044
一、标准体系 1044
二、信息分类与编码标准体系 1044
第三节 信息分类与编码标准体系表示例 1045
第四节 产品研制急需制定和修订的标准 1047
一、信息分类编码通用基础标准 1049
二、产品基础分类、分类码与特征码标准 1050
三、产品更改管理中一些特征编码的标准 1053
四、产品零部件及其文档的标识 1054
五、企业物资分类与标识标准 1056
六、人员与组织机构信息分类与编码标准 1057
第五节 国家制定的信息分类与编码标准 1057
第三章 体系分类法 1063
第一节 体系分类法主表的结构 1063
一、基本部类 1063
二、基本大类 1064
三、简表 1065
四、详表 1065
五、主表中类目之间的关系 1066
第二节 体系分类法的标记符号 1071
一、标记符号的意义 1071
二、标记符号的性能 1071
三、标记符号的种类 1073
四、标记制度的基本类型 1073
五、几种特殊的标记方法 1075
第三节 体系分类法的复分表 1078
一、复分表的意义与类型 1078
二、复分表的性质与标识符 1082
第四节 体系分类法的类目注释与索引 1084
一、类目注释系统 1084
二、类目索引 1086
第四章 分面分类法 1088
第一节 分面分类法的分面类表 1088
一、分面类表中的分面分析法 1088
二、分面类表中的分面引用次序与分面排列次序 1089
第二节 分面分类法的标记制度 1089
一、分面标记制 1089
二、回溯标记制 1090
第三节 分面分类法与体系分类法的特点 1090
一、体系分类法的特点 1090
二、分面分类法的特点 1091
第十编 学校档案管理相关国家标准 1235