第1章 Office XP初体验 1
1.1 微软正式推出Office XP 1
1.2 Office XP的新功能 2
1.3 共享Office XP操作 5
1.3.1 启动 5
1.3.2 新建文档 6
1.3.3 打开旧文档 7
1.3.4 保存文档 10
1.3.5 给文档添加密码 13
1.3.6 自定义菜单栏 14
1.3.7 自定义工具栏 14
1.4 在工作中获取帮助 16
1.4.1 如何获取Microsoft帮助 16
1.4.2 Office XP助手的使用 17
1.4.3 从其他地方获得帮助 19
1.5 本章总结 19
第2章 应用于Office XP的输入技术 21
2.1 汉字输入法概论 21
2.2 输入法之间的切换 21
2.2.1 用语言栏实现输入法之间的切换 21
2.2.2 语言栏的设置 22
2.3 手写输入 23
2.3.1 安装“手写识别”功能 23
2.3.2 使用“手写识别”功能 23
2.3.3 配置“手写识别”功能 24
2.4 绘图板 24
2.5 使用语音识别来输入文本 25
2.5.1 安装和配置麦克风 26
2.5.2 练习使用语音识别 26
2.5.3 更正语音识别错误 26
2.5.4 正式进行语音输入 26
2.5.5 将字词添加到语音识别字典中 26
2.6 本章总结 27
第3章 用Word XP创建和编辑文档 28
3.1 Word XP新增功能 28
3.1.1 格式窗格 28
3.1.2 协作文档 28
3.1.3 中文版式 29
3.1.4 多媒体功能 29
3.1.5 即时翻译 29
3.2 Word XP的工作界面 30
3.2.1 Word XP的编辑窗口 31
3.2.2 对话框 32
3.2.3 文档视图 33
3.3 输入文本 39
3.4 选择和处理文本 40
3.4.1 文本的选定 40
3.4.2 文本的删除、复制、移动 41
3.4.3 撤消和重复操作 42
3.4.4 设置自动滚动文本 43
3.5 查找和替换文本 44
3.6 创建超链接与Web页 47
3.6.1 轻松创建超链接 48
3.6.2 用“书签”实现文档内部的“超链接” 48
3.6.3 链接到其他文件和Web页 49
3.6.4 链接到其他文档的特定文字 50
3.6.5 链接到指定的电子邮件地址 50
3.6.6 更改和删除“超链接” 50
3.6.7 使用Web页向导轻松创建Web页 51
3.6.8 设置Web页格式 52
3.6.9 将Word XP文档保存为Web页格式 53
3.6.10 将多媒体内容添至Web页 53
3.6.11 修改Web页的HTML源文件 54
3.6.12 不生成图像以加快网络上Web页的下载 54
3.7 本章总结 54
第4章 格式化Word XP文档 55
4.1 格式化文本 55
4.1.1 设置字体 55
4.1.2 设置字号 56
4.1.3 文字的加粗和倾斜 57
4.1.4 文字加边框和加底纹 58
4.1.5 设定文字的颜色 59
4.1.6 让文字突出显示 60
4.1.7 为文字添加下划线 60
4.1.8 为文字加上删除标记 61
4.1.9 为文字加上重点符号 61
4.1.10 文字加圈 61
4.1.11 设置文字的字符间距 61
4.1.12 将文字设为双倍高度垂直文字或双倍宽度水平文字 62
4.1.13 自动更改英文单词或句子的大小写 62
4.1.14 自动更正 63
4.1.15 制作上标或下标 64
4.1.16 设置文字的动态效果 65
4.1.17 隐藏文字 65
4.1.18 更多的文字修饰技巧 66
4.2 格式化段落 66
4.2.1 使用“样式”按钮来快速设置段落格式 66
4.2.2 设置段落缩进 67
4.2.3 使用标尺设置段落缩进 68
4.2.4 使用“格式”工具栏设置段落缩进 69
4.2.5 使用快捷键设置段落缩进 69
4.2.6 使用“段落”命令精确设置缩进 69
4.2.7 段落对齐方式 70
4.2.8 制表位 70
4.2.9 设置行距 72
4.2.10 更多的段落设置方法 74
4.2.11 设置中文版式 75
4.2.12 为段落添加项目符号和编号 76
4.3 查看文字和段落格式及格式刷的使用 77
4.4 设置页面格式 78
4.4.1 设置纸张大小和纸张方向 78
4.4.2 设置页边距、装订线位置 79
4.4.3 设置文本的竖排版 81
4.4.4 设置文档中每页的行数和每行的字符数 82
4.5 创建页眉和页脚 82
4.5.1 创建每页都相同的页眉和页脚 83
4.5.2 为奇偶页创建不同的页眉或页脚 84
4.5.3 为部分文档创建不同的页眉或页脚 84
4.5.4 调整页眉或页脚的水平和垂直位置 85
4.5.5 修改正文和页眉或页脚的间距 85
4.5.6 调整页眉的下划线样式 85
4.5.7 添加页码 86
4.6 本章总结 89
第5章 在Word XP中制作表格 90
5.1 表格的组成 90
5.2 创建表格 91
5.2.1 创建简单表格 91
5.2.2 利用“表格自动套用格式”快速创建表格 91
5.2.3 利用菜单命令方式创建表格 92
5.2.4 使用“绘制表格”工具手工创建表格 93
5.2.5 创建嵌套表格 94
5.2.6 将文字转换成表格 94
5.2.7 将表格转换成文本 95
5.3 表格的处理 95
5.3.1 在表格中输入文字和移动插入点 96
5.3.2 选定表格 96
5.3.3 移动表格 97
5.3.4 设置表格的宽度和高度 97
5.3.5 设置表格和单元格中文字的对齐方式 98
5.3.6 表格中插入新行和新列 99
5.3.7 删除表格或表格中指定的行、列或单元格 100
5.3.8 拆分表格和在表格中分页 100
5.3.9 对表格实现文字环绕 100
5.3.10 自动重复标题 101
5.3.11 设置表格的边框样式 101
5.3.12 为表格添加底纹 102
5.3.13 用Word XP制表的一些技巧 102
5.4 单元格的处理 104
5.4.1 合并单元格 104
5.4.2 拆分单元格 104
5.4.3 插入和删除单元格 105
5.4.4 在单元格中竖排文字 105
5.4.5 对表格中的单元格进行自动编号 106
5.4.6 绘制斜线表头功能 106
5.4.7 单元格内容自动排序 107
5.4.8 单元格计算 107
5.5 本章总结 109
第6章 用Word XP进行图文混排 110
6.1 在文档中插入图片 110
6.1.1 利用“Microsoft剪辑管理器”插入图片 110
6.1.2 直接插入剪贴画或图片 111
6.1.3 插入指定的图形文件 112
6.1.4 直接从扫描仪或数码相机插入图片 113
6.2 格式化图片 114
6.2.1 放大和缩小图片 114
6.2.2 修饰图片 115
6.3 图文混排 117
6.3.1 利用“图片”工具栏快速实现图文绕排 117
6.3.2 使用“菜单”精确设置图文绕排 118
6.4 在文档中绘制图形 119
6.4.1 绘图画布 119
6.4.2 插入自选图形 120
6.4.3 设置图形对象的边框色和填充颜色 121
6.4.4 设置图形对象的阴影和三维效果 121
6.4.5 旋转和翻转图形对象 123
6.4.6 在图形对象中添加说明文字 124
6.5 文本框的使用 124
6.5.1 插入文本框 124
6.5.2 设定文本框的格式 125
6.6 图形对象的合并与拆分 128
6.6.1 图形的组合 128
6.6.2 撤消图形对象的组合 129
6.7 图形对象的对齐、分布与叠放 129
6.7.1 图形对象的对齐与分布 129
6.7.2 设置图形的叠放次序 131
6.8 设置图形的绘图网格 132
6.9 插入“艺术字”图形对象 133
6.10 使用图示 134
6.10.1 添加图示 135
6.10.2 编辑图示 135
6.11 本章总结 137
第7章 用Excel XP创建电子表格 138
7.1 Excel XP新增功能 138
7.2 创建工作簿 140
7.3 管理工作簿和工作表 141
7.3.1 基本概念和术语 141
7.3.2 切换工作表 142
7.3.3 选定工作表和工作表中的单元格 142
7.3.4 重命名工作表 143
7.3.5 删除工作表 143
7.3.6 插入新工作表 144
7.3.7 移动和复制工作表 144
7.3.8 拆分工作表和冻结工作表窗格 144
7.3.9 隐藏工作簿的一部分或全部 146
7.3.10 同时显示多张工作表或工作簿 147
7.3.11 用密码保护工作表或工作簿 147
7.4 编辑工作表 149
7.4.1 数据的输入 150
7.4.2 设置单元格格式 151
7.5 建立一个工作表并进行计算 154
7.5.1 工作表的建立 154
7.5.2 利用公式和函数进行计算 157
7.5.3 自动求和 160
7.5.4 观察其他计算结果 161
7.5.5 在公式中使用函数 161
7.5.6 相对地址与绝对地址 164
7.6 数据的排序和筛选 165
7.6.1 数据清单 165
7.6.2 数据排序 166
7.6.3 数据的自动筛选 168
7.6.4 数据的高级筛选 169
7.7 本章总结 171
第8章 Excel XP的高级功能 172
8.1 数据记录单 172
8.2 分类汇总 173
8.3 数据透视表 174
8.3.1 创建数据透视表 174
8.3.2 使用数据透视表 177
8.4 图形化数据表 177
8.4.1 Excel能将数据表转化为哪几种图表 177
8.4.2 如何实现数据表图形化 178
8.4.3 编辑嵌入式图表 180
8.4.4 为数据系列添加趋势线 180
8.5 本章总结 182
第9章 用PowerPoint XP制作幻灯片 183
9.1 PowerPoint XP新增功能 183
9.2 创建演示文稿 184
9.2.1 创建空白演示文稿 185
9.2.2 使用模板创建演示文稿 185
9.2.3 “根据内容提示向导”创建新演示文稿 186
9.3 PowerPoint XP的视图 188
9.3.1 什么是“视图” 188
9.3.2 “普通”视图的使用方法 188
9.3.3 “幻灯片浏览”视图 191
9.3.4 “幻灯片放映”视图 191
9.4 制作幻灯片的实例 192
9.4.1 制作第一张幻灯片 192
9.4.2 制作第二张幻灯片 193
9.5 在幻灯片中添加多媒体内容 194
9.5.1 插入新的文本 194
9.5.2 插入图片 195
9.5.3 插入影片或其他多媒体内容 195
9.6 在幻灯片中添加页眉和页脚 200
9.7 本章总结 201
第10章 PowerPoint XP的高级操作 202
10.1 制作组织结构图 202
10.2 在幻灯片中制作动作按钮 203
10.2.1 在单张幻灯片中插入动作按钮 203
10.2.2 在每张幻灯片中插入动作按钮 204
10.3 插入超链接 204
10.3.1 创建指向自定义放映或当前演示文稿中某个位置的超链接 205
10.3.2 创建指向其他演示文稿中特定幻灯片的超链接 206
10.3.3 创建电子邮件的超链接 206
10.3.4 创建指向文件或Internet Web页的超链接 206
10.3.5 创建指向新文件的超链接 206
10.4 应用配色方案 207
10.4.1 应用配色方案 207
10.4.2 编辑配色方案 207
10.4.3 将一张幻灯片的配色方案应用于另一张幻灯片 208
10.4.4 保存自定义配色方案及删除自定义配色方案 208
10.5 在幻灯片放映时动画显示文本和其他对象 208
10.5.1 应用系统预设动画方案 209
10.5.2 应用自定义动画 209
10.5.3 向动画中添加声音 211
10.6 设计幻灯片的换片效果 211
10.6.1 设置幻灯片的切换效果 211
10.6.2 设置幻灯片放映的换片时间 212
10.7 幻灯片放映 213
10.7.1 设计自动放映的演示文稿 213
10.7.2 放映幻灯片 215
10.7.3 幻灯片播放时在幻灯片上书写或绘画（加注释） 216
10.7.4 在幻灯片放映时隐藏指针 216
10.8 PowerPoint XP播放器 217
10.8.1 用“PowerPoint播放器”放映幻灯片 217
10.8.2 创建列表，以便“PowerPoint播放器”按指定顺序放映演示文稿 217
10.8.3 对演示文稿进行打包以便在其他计算机上使用 218
10.9 本章总结 220
第11章 在Office XP应用程序间共享资源 221
11.1 使用剪贴板传递资源 221
11.2 对象的链接与嵌入 222
11.2.1 插入嵌入对象 222
11.2.2 由已有文件创建链接对象或嵌入对象 223
11.2.3 将嵌入对象转换为图形 224
11.2.4 编辑链接对象或嵌入对象 224
11.3 在网络上共享Office XP资源 226
11.3.1 创建Web服务器或网络服务器上的文件夹的快捷方式 226
11.3.2 将FTP站点添加到Internet站点列表 227
11.3.3 将Office文档保存到FTP站点上 227
11.4 本章小结 227