第一篇 Excel入门篇 3
第1章 一目了然——Excel入门与数据输入 3
1.1 Excel 2007的启动与退出 4
1.1.1 启动Excel 2007 4
1.1.2 退出Excel 2007 5
1.2 工作簿的基本操作 6
1.2.1 创建新工作簿 6
1.2.2 保存和关闭工作簿 7
1.2.3 打开保存的工作簿 7
1.2.4 新建工作簿窗口 8
1.3 工作表的基本操作 11
1.3.1 选中工作表 11
1.3.2 添加或删除工作表 12
1.3.3 重命名工作表 14
1.3.4 隐藏工作表 14
1.4 单元格的基本操作 15
1.4.1 选中单元格 15
1.4.2 输入数据 18
1.4.3 修改数据 19
1.4.4 清除和删除数据 20
1.4.5 移动或复制数据 21
1.4.6 查找和替换数据 24
1.4.7 撤销与恢复操作 26
1.5 思考与练习 27
第二篇 公式与函数应用篇 31
第2章 指神算——公式与函数的应用基础 31
2.1 公式的应用基础 32
2.1.1 什么是公式 32
2.1.2 输入与编辑公式 32
2.1.3 填充公式 33
2.2 理解单元格引用 34
2.2.1 相对引用 34
2.2.2 绝对引用 34
2.2.3 混合引用 35
2.3 函数的应用基础 35
2.3.1 函数结构 35
2.3.2 函数种类 36
2.3.3 插入函数 36
2.4 逐步计算嵌套公式 38
2.5 定义和使用名称 39
2.6 显示与隐藏公式 41
2.7 公式与函数运算的常见错误与分析 42
2.7.1 ＃＃＃＃错误 42
2.7.2 ＃NUM！错误 43
2.7.3 ＃NAME？错误 44
2.7.4 ＃REF！错误 46
2.7.5 ＃N/A错误 47
2.7.6 ＃VALUE！错误 47
2.7.7 ＃NULL！错误 48
2.7.8 ＃DIV/0 ！错误 48
2.8 思考与练习 49
第3章 瞬息万变——日期与时间函数 51
3.1 日期系统 52
3.2 日期函数 54
3.2.1 日期函数简介 54
3.2.2 日期函数实例应用 57
3.3 时间函数 63
3.3.1 时间函数简介 63
3.3.2 时间函数实例应用 64
3.4 思考与练习 67
第4章 得心应手——文本函数和数据库函数 69
4.1 文本函数 70
4.1.1 文本函数简介 70
4.1.2 文本函数实例应用 76
4.2 数据库函数 77
4.2.1 数据库函数 77
4.2.2 数据库函数实例应用 79
4.3 思考与练习 80
第5章 神通广大——数学与三角函数 83
5.1 常用数学函数 84
5.1.1 常用数学函数简介 84
5.1.2 常用数学函数实例应用 90
5.2 三角函数 91
5.2.1 三角函数简介 91
5.2.2 三角函数实例应用 93
5.3 数组函数 93
5.3.1 数组函数简介 94
5.3.2 数组函数实例应用 95
5.4 思考与练习 96
第6章 沙里淘金——逻辑函数和信息函数 97
6.1 逻辑函数 98
6.1.1 逻辑函数简介 98
6.1.2 逻辑函数实例应用 99
6.2 信息函数 99
6.2.1 信息函数简介 100
6.2.2 信息函数实例应用 103
6.3 思考与练习 103
第7章 精打细算——财务与统计函数 105
7.1 投资函数 106
7.1.1 投资函数简介 106
7.1.2 投资函数实例应用 110
7.2 折旧函数 110
7.2.1 折旧函数简介 110
7.2.2 折旧函数实例应用 112
7.3 本利函数 113
7.3.1 本利函数简介 113
7.3.2 本利函数实例应用 120
7.4 报酬率函数 121
7.4.1 报酬率函数简介 121
7.4.2 报酬率函数实例应用 124
7.5 常规统计函数 125
7.5.1 常规统计函数简介 125
7.5.2 常规统计函数实例应用 137
7.6 数理统计函数 137
7.6.1 数理统计函数简介 137
7.6.2 数理统计函数实例应用 146
7.7 思考与练习 147
第8章 寻踪觅迹——查找与引用函数 149
8.1 查找函数 150
8.1.1 查找函数简介 150
8.1.2 查找函数实例应用 152
8.2 引用函数 153
8.2.1 引用函数简介 153
8.2.2 引用函数实例应用 156
8.3 思考与练习 157
第三篇 图表分析与应用篇 161
第9章 初露锋芒——图表应用基础 161
9.1 图表的组成 162
9.1.1 图表结构 162
9.1.2 了解图表类型 162
9.2 创建图表 163
9.2.1 使用一次按键创建图表 163
9.2.2 使用选项组创建图表配图 163
9.2.3 使用图表向导创建图表 164
9.3 修改图表 166
9.3.1 调整图表位置和大小 166
9.3.2 改变图表类型 167
9.3.3 设置图表区和绘图区格式 167
9.4 思考与练习 171
第10章 通俗易懂——常用图表 173
10.1 柱形图 174
10.1.1 创建柱形图 174
10.1.2 设置图表格式 174
10.1.3 添加趋势线 177
10.2 条形图 180
10.2.1 创建条形图 180
10.2.2 设置数据系列格式 180
10.2.3 设置数值轴格式 181
10.3 折线图 183
10.3.1 创建折线图 183
10.3.2 设置网格线格式 184
10.3.3 添加误差线 185
10.4 XY散点图 187
10.4.1 创建XY散点图 187
10.4.2 更换图表布局及样式 188
10.4.3 设置坐标轴标题格式 188
10.5 饼图 190
10.5.1 创建饼图 190
10.5.2 设置数据点格式 191
10.5.3 设置数据标签格式 192
10.6 圆环图 194
10.6.1 创建圆环图 194
10.6.2 添加数据标签 194
10.6.3 设置图例格式 195
10.7 股价图 197
10.7.1 创建股价图 197
10.7.2 设置坐标轴格式 198
10.7.3 添加涨／跌柱线 200
10.8 动态图表 201
10.8.1 创建销售分析图 201
10.8.2 创建消费水平对比图 203
10.9 组合图表 205
10.9.1 创建组合图表 205
10.9.2 设置组合图表区格式 207
10.9.3 设置组合图表标题格式 207
10.10 思考与练习 208
第11章 应有尽有——其他图表 211
11.1 面积图 212
11.1.1 创建面积图 212
11.1.2 添加网格线 212
11.1.3 设置网格线格式 213
11.1.4 添加数据标志 214
11.2 曲面图 215
11.2.1 创建曲面图 215
11.2.2 设置基底和背景墙格式 217
11.2.3 设置坐标轴格式 218
11.3 雷达图 219
11.3.1 创建雷达图 219
11.3.2 设置分类标签格式 220
11.3.3 设置数值轴格式 222
11.3.4 设置网格线和标题格式 223
11.4 气泡图 225
11.4.1 创建气泡图 225
11.4.2 添加数据标签 226
11.4.3 设置数据系列格式 228
11.5 圆锥图、圆柱图和棱锥图 229
11.5.1 创建圆锥图 229
11.5.2 设置坐标轴刻度和字体格式 230
11.5.3 添加数据表 231
11.6 思考与练习 233
第12章 随机应变——数据透视表和数据透视图 235
12.1 创建数据透视表 236
12.1.1 使用【数据透视表】命令创建数据透视表 236
12.1.2 使用【数据透视表和数据透视图向导】对话框创建数据透视表 238
12.2 编辑数据透视表 239
12.2.1 添加和删除显示项目 239
12.2.2 修改汇总方式 240
12.2.3 修改数字格式 240
12.2.4 修改字段排序 241
12.2.5 更新数据 242
12.2.6 修改布局 243
12.2.7 对数据进行排序 243
12.2.8 美化数据透视表 244
12.3 创建数据透视图 245
12.3.1 直接创建数据透视图 245
12.3.2 由数据透视表转化为数据透视图 246
12.4 编辑数据透视图 247
12.4.1 修改图表类型 247
12.4.2 修改显示项目 248
12.4.3 添加图例字段 249
12.5 美化数据透视图 250
12.5.1 设置图表区格式 250
12.5.2 设置绘图区格式 252
12.5.3 设置网格线及数值轴格式 252
12.5.4 设置数据系列 254
12.5.5 添加图表标题 255
12.6 思考与练习 256
第四篇 综合应用实例篇 259
第13章 制作员工工资表 259
13.1 范例分析 260
13.2 制作员工工资条 260
13.2.1 创建员工工资表 260
13.2.2 验证数据输入的有效性 261
13.2.3 使用语音核对员工信息 262
13.2.4 计算员工工资 264
13.2.5 按部门排序 265
13.2.6 制作工资条 266
13.2.7 加密工资表 269
13.2.8 输出工资条 271
13.3 答疑与技巧 273
13.3.1 追踪公式 273
13.3.2 设置打印区域 274
13.3.3 循环引用单元格参与公式计算 275
13.4 拓展与提高 276
13.4.1 显示和隐藏公式 276
13.4.2 创建数组公式 277
13.4.3 实现异地打印 277
第14章 制作企业年度收支预算表 279
14.1 范例分析 280
14.2 制作企业的年度收支预算表 280
14.2.1 制作年度收入工作表 280
14.2.2 计算销售收入 283
14.2.3 计算销售收入所占比例 284
14.2.4 计算成本 286
14.2.5 计算毛利 287
14.2.6 制作年度支出工作表 288
14.2.7 计算纯利 290
14.2.8 冻结窗口 290
14.3 答疑与技巧 291
14.3.1 拆分工作表 291
14.3.2 合并两列单元格的内容 293
14.3.3 删除数值而保留公式 293
14.4 拓展与提高 293
14.4.1 避免计算中出现的“四舍五入”误差 293
14.4.2 实现行和列的轻松转置 294
14.4.3 添加分页符 294
第15章 制作商品各地区销售情况表 299
15.1 范例分析 300
15.2 制作商品各地区的销售情况表 300
15.2.1 使用记录单录入数据 300
15.2.2 使用样式快速美化工作表 303
15.2.3 利用分类汇总功能分析销售业绩 304
15.2.4 利用数据透视表分析销售业绩 306
15.2.5 创建销售情况详细图表 308
15.2.6 添加单选按钮控制图表动态变化 310
15.2.7 激活不同单选按钮显示图表动态数据 311
15.3 答疑与技巧 312
15.3.1 组合单选按钮 312
15.3.2 将图表移动到其他工作表中 313
15.3.3 输入以0开头的数字序号 314
15.4 拓展与提高 314
15.4.1 在Excel工作表中将图表转化为图片 314
15.4.2 将图表保存为图形文件 315
15.4.3 使多个图表大小一致 316
第16章 制作人事档案的管理与统计表 319
16.1 范例分析 320
16.2 制作人事档案管理与统计表 320
16.2.1 创建人事档案工作表 320
16.2.2 从身份证号码中自动提取性别和出生年月日 322
16.2.3 计算员工工龄 324
16.2.4 使用数组公式进行年龄统计 324
16.2.5 制作员工年龄分布图 325
16.2.6 修饰员工年龄分布图 327
16.2.7 保护工作簿 331
16.2.8 自动生成简历 334
16.3 答疑与技巧 337
16.3.1 输入身份证号的技巧 337
16.3.2 设置工作簿的打开密码 338
16.3.3 将一列分为多列 339
16.4 拓展与提高 340
16.4.1 将Excel记录导入到Outlook 340
16.4.2 将文本文件中的数据导入到Excel 344
16.4.3 将Access中的数据导入到Excel 345
参考答案 347