第0课 轻松学会Excel电子表格软件 1
0.1 Excel的基本操作 2
0.1.1 在单元格中输入数据 3
0.1.2 单元格内容编辑 4
0.1.3 单元格选择功能 4
0.2 单元格数据格式简介 6
0.2.1 常数输入方式 6
0.2.2 单元格参照地址 7
0.2.3 公式与函数简介 8
0.2.4 公式与函数的输入方式 9
0.2.5 自动填充功能 11
0.3 数据排序与筛选功能 13
0.3.1 数据排序 13
0.3.2 数据筛选 15
0.4 认识图表功能 16
0.4.1 图表组件介绍 16
0.4.2 图表的创建 17
0.4.3 图表的编辑 20
0.4.4 数据透视表简介 21
思考与练习 22
第1课 创建“环境维护轮值表” 25
1.1 创建轮值表 25
1.1.1 在单元格中输入数据 25
1.1.2 修改单元格中的文字 26
1.1.3 应用填充控制点功能 27
1.1.4 运用列表功能 29
1.1.5 使用自动完成功能 30
1.1.6 复制单元格 30
1.2 轮值表格式化 32
1.2.1 加入轮值表标题 32
1.2.2 改变标题字形与背景颜色 35
1.3 调整轮值表列宽与行高 36
1.3.1 调整适当列宽与行高 36
1.3.2 指定列宽与行高 37
1.4 保存文档与打开文档 38
1.4.1 第一次保存文档 39
1.4.2 另存新文档 39
1.4.3 打开旧文档 40
1.5 打印环境维护轮值表 41
思考与练习 42
第2课 在职训练成绩计算 45
2.1 以填充方式输入员工编号 45
2.2 计算总成绩 48
2.2.1 SUM（）函数 48
2.2.2 计算员工总成绩 48
2.3 计算员工平均成绩 50
2.3.1 AVERAGE（）函数 50
2.3.2 计算员工平均成绩实例 50
2.4 排列员工名次 51
2.4.1 RANK（）函数的说明 51
2.4.2 排列员工成绩名次 52
2.5 查询各个员工成绩 55
2.5.1 VLOOKUP（）函数 55
2.5.2 创建员工成绩查询表 56
2.6 计算合格与不合格人数 59
2.6.1 COUNTIF（）函数 59
2.6.2 显示成绩合格与不合格人数 60
思考与练习 62
第3课 业务绩效与业绩奖金 65
3.1 制作产品销售排行榜 66
3.1.1 筛选数据 66
3.1.2 业绩表数据排序 68
3.1.3 汇总功能 69
3.1.4 运用大纲功能查看业绩表汇总结果 71
3.1.5 制作销售排行 72
3.2 创建数据透视表 73
3.2.1 认识数据透视表 73
3.2.2 数据透视表的创建 73
3.2.3 显示各个地区的销售平均值 76
3.3 数据透视图的制作 77
3.3.1 快速创建数据透视图 77
3.3.1 快速创建数据透视图 77
3.3.2 编辑数据透视图 79
3.3.3 更改数据透视图表类型 80
3.4 计算业务人员的销售奖金 82
3.4.1 绩效业绩奖金的核发方式 82
3.4.2 HLOOKUP（）函数 83
3.4.3 创建奖金百分比 84
3.4.4 更改百分比的显示方式 86
3.4.5 创建累积业绩数据 88
3.4.6 计算累积奖金 90
3.4.7 总业绩奖金的计算 92
3.4.8 添加批注 93
思考与练习 95
第4课 员工每月出勤天数统计 97
4.1 创建员工请假规范 97
4.2 创建年休表 98
4.3 创建请假列表 100
4.3.1 设置日期显示格式 100
4.3.2 自动输入员工姓名 102
4.3.3 假别列表的创建 103
4.4 制作数据透视表 104
4.4.1 创建数据透视表 104
4.4.2 列出员工个人请假的统计表 105
4.4.3 按照日期显示 107
4.4.4 使用报表格式 108
思考与练习 109
第5课 一般员工考核计算 111
5.1 复制员工基本数据 111
5.2 参照各季缺勤记录 113
5.3 计算出勤天数 116
5.4 员工季考核计算 118
5.5 年度考核计算 118
5.5.1 计算季平均分数 119
5.5.2 计算年度考核分数 122
5.5.3 排列部门名次 123
5.5.4 排列考核等级 125
5.5.5 年终奖金发放 126
思考与练习 127
第6课 人事薪资系统应用 129
6.1 人事基本数据创建 130
6.1.1 人事薪资计算表架构 130
6.1.2 定义数据名称 131
6.1.3 IF（）函数及VLOOKUP（）函数说明 132
6.1.4 填入部门名称 133
6.1.5 计算员工底薪 134
6.1.6 计算全勤奖金 135
6.1.7 扣请假款计算 136
6.1.8 计算薪资总额 138
6.1.9 代扣所得税计算 139
6.1.10 代扣健保费的计算 140
6.1.11 代扣劳保费计算 141
6.1.12 减项小计与应付薪资的计算 142
6.2 共享工作簿 144
6.2.1 保护工作簿 145
6.2.2 启用共享工作簿功能 146
6.2.3 共享工作簿的资源 147
6.2.4 显示共享人员 148
6.2.5 取消工作簿的共享 150
6.3 追踪修订 150
6.3.1 标示共享工作簿的修订处 150
6.3.2 接受或拒绝修订 152
6.3.3 解决修订冲突 153
思考与练习 154
第7课 人事薪资数据打印 157
7.1 转账明细表的创建 157
7.1.1 使用TODAY（）函数创建“日期” 158
7.1.2 参照员工姓名、账号及薪资金额 159
7.1.3 自定义类别数据 161
7.1.4 计算转账总金额 163
7.2 员工个人薪资明细表 163
7.2.1 以窗体功能创建下拉列表 164
7.2.2 设置其他字段格式 167
7.3 打印人事薪资报表 169
7.4 运用Word邮件合并功能 172
7.4.1 邮件合并功能 172
7.4.2 执行邮件合并 173
7.5 保护工作簿文档 177
思考与练习 179
第8课 应收应付票据管理应用 181
8.1 应收票据票龄管理的创建 182
8.1.1 定义客户名称 182
8.1.2 制作“客户名称”下拉列表 184
8.1.3 应收票据票龄计算 185
8.1.4 应收票据总金额合计 189
8.1.5 各票龄的票据金额合计 191
8.1.6 各票龄的票据应收比例 192
8.1.7 制作票据状况下拉式窗体 193
8.1.8 冻结窗格 194
8.2 创建应收票据的数据透视表 195
8.3 应付票据票龄管理的创建 200
8.3.1 定义厂商名称 200
8.3.2 制作“厂商名称”下拉列表 201
8.3.3 应付票据票龄的计算 202
8.3.4 应付票据总金额的合计 203
8.3.5 各票龄的票据金额合计 205
8.3.6 各票龄的票据应付比例 205
8.3.7 制作票据状况下拉式窗体 206
8.4 创建应付票据数据透视表 207
思考与练习 211
第9课 企业内部网络意见调查与报名表 213
9.1 制作意见调查表 214
9.1.1 插入艺术字 214
9.1.2 制作下拉列表与提示信息 216
9.1.3 从文件中插入图片 218
9.1.4 图片对象的超链接 220
9.1.5 保护工作簿 222
9.1.6 共享工作簿 224
9.1.7 取消保护工作簿 227
9.2 意见调查结果的统计 228
9.2.1 COUNTIF（）函数 228
9.2.2 插入剪贴画 230
9.3 制作报名表 231
9.3.1 链接现存的文档 232
9.3.2 链接同工作簿内的工作表 234
9.4 用E-mail方式共享工作簿 236
9.5 报名结果统计与费用计算 242
9.5.1 旅游费用的计算 242
9.5.2 人数统计 248
思考与练习 250
第10课 损益分析表制作 253
10.1 账务处理 253
10.1.1 会计科目的添加与删除 254
10.1.2 日记账格式设置 257
10.1.3 日记账的双重性格 260
10.2 准备事前的工作报表 261
10.2.1 累计月份电子表格 261
10.2.2 各月份的电子表格 268
10.3 损益表的编制 270
10.3.1 编制累计损益表 271
10.3.2 编制各月份的损益表 277
思考与练习 280
第11课 资产负债表 283
11.1 编制资产负债表 284
11.1.1 DSUM（）函数 284
11.1.2 设置表首日期 285
11.1.3 建立损益准则 287
11.1.4 编制资产负债表 288
11.1.5 子科目处理 290
11.2 数据保护 292
11.2.1 保护日记账 292
11.2.2 保护财务报表 297
11.3 财务比率分析 298
思考与练习 301
第12课 现金流量表 303
12.1 现金流量表设计 303
12.1.1 建立“范围名称” 304
12.1.2 “范围名称”运算 305
12.1.3 设置表首日期 307
12.1.4 自动显示异常数据 311
12.2 动态月份 314
12.2.1 MATCH（）及INDEX（）函数 315
12.2.2 动态月份窗体制作 316
12.3 绘制现金收支图 318
思考与练习 323
第13课 折旧方法计算 325
13.1 折旧函数比较 325
13.1.1 介绍折旧函数 326
13.1.2 提列折旧费用比较表 326
13.2 编制财产目录 332
13.2.1 增加类别字段 332
13.2.2 编制财产目录 333
13.2.3 设置打印区域及页首 337
13.3 固定资产统计图 339
13.3.1 合并单元格的限制 339
13.3.2 建立数据透视图 341
13.3.3 美化数据透视图 343
思考与练习 347
第14课 部门费用统计 349
14.1 设计费用明细表 349
14.1.1 美化工作表 350
14.1.2 费用明细表 351
14.1.3 部门费用分析图 355
14.2 进项税额明细表 357
14.2.1 建立表首单元格格式 357
14.2.2 编制进项税额明细表 359
14.3 美化工作簿 361
14.3.1 隐藏工作表及数据透视表 361
14.3.2 编辑栏和标题的隐藏及设置工作表背景 361
思考与练习 363
第15课 销售分析表制作 367
15.1 销货数据库 367
15.1.1 制作出货单 367
15.1.2 增加加载宏“模板向导” 371
15.1.3 使用“模板向导” 373
15.2 销货统计分析 376
15.2.1 新增销货数据表 376
15.2.2 输入出货单数据 380
15.2.3 应收账款统计 382
15.2.4 销售资料统计与分析 383
思考与练习 385
第16课 个人财务预算管理 387
16.1 输入各项支出数据 387
16.1.1 输入各项支出预算额 387
16.1.2 输入各项支出明细 389
16.2 计算当月各项支出合计 390
16.3 计算当月各项支出总金额与预算金额的差数 393
16.4 各项支出项目结算总表 396
16.5 制作各项支出项目结算图表 405
思考与练习 407
第17课 个人投资理财试算 409
17.1 零存整付存款试算 409
17.1.1 FV（）函数 410
17.1.2 计算存款总和 410
17.2 投资成本试算 411
17.2.1 PV（）函数 412
17.2.2 计算投资成本 412
17.3 保险净值试算 414
17.3.1 NPV（）函数 414
17.3.2 计算保险现净值 415
17.4 定期存款试算 416
17.4.1 建立定期存款公式 417
17.4.2 单变量运算列表 417
17.4.3 双变量运算列表 419
17.5 贷款方案评估 421
17.5.1 PMT（）函数及建立公式 422
17.5.2 分析方案的建立 424
17.5.3 分析方案摘要的建立 427
17.6 投资方案评估 429
17.6.1 XNPV（）函数 430
17.6.2 计算投资方案净现值 430
17.7 定期定额共同基金试算 432
17.7.1 共同基金利润试算 432
17.7.2 共同基金月／年利率试算 436
思考与练习 439
第18课 青年购房贷款试算 441
18.1 购房准备——零存整付累积头期款 441
18.1.1 零存整付存款公式 442
18.1.2 计算头期款金额 442
18.1.3 使用目标搜寻评估每月存款金额 443
18.2 贷款组合评估——使用双变量运算列表 445
18.2.1 定额贷款试算 445
18.2.2 使用双变量运算列表试算贷款组合 446
18.3 宽限期贷款试算 447
18.4 提前偿还本金试算 449
18.4.1 CUMPRINC（）函数 449
18.4.2 已偿还本金试算 450
18.4.3 提前还款后每期偿还金额试算 451
思考与练习 453
第19课 股票交易信息分析与试算 457
19.1 导入股市重要指数及股价 457
19.2 导入股市实时信息 462
19.2.1 股市信息简易复制 462
19.2.2 使用Web查询下载股市信息 463
19.2.3 更新外部数据 466
19.2.4 异常信息警示设置 467
19.3 绘制股票分析图 469
19.3.1 绘制股票图 469
19.3.2 为股票图加上趋势线 473
思考与练习 476
附录A Excel函数说明 477
A.1 财务类别函数 477
A.2 日期及时间类别函数 481
A.3 数学与三角函数类别函数 484
A.4 统计类别函数 492
A.5 查找与引用类别函数 507
A.6 数据库类别函数 510
A.7 文本类别函数 513
A.8 逻辑类别函数 518
A.9 信息类别函数 519
附录B 参考答案 523