开篇 3
第一章 磨刀不误砍柴功——办公自动化基本知识 3
第一节 办公自动化的概念 3
第二节 办公自动化的应用范围 4
第二章 你的柔情我今天才懂——电脑的基本操作 7
第一节 计算机的开机和关机 7
一、冷启动 7
二、热启动 8
第二节 Windows98的使用之一：Windows98的概念及鼠标的使用 8
第三节 Windows98的使用之二：应用程序的安装和卸载 10
第四节 Windows98的使用之三：应用程序的执行 12
第五节 Windows98的使用之四：应用程序的操作 13
一、标题栏 13
二、菜单栏 14
三、工具栏 14
四、地址栏 14
五、工作区 15
六、状态栏 15
七、边框 15
第六节 Windows98的使用之五：对文件夹、文件和磁盘的管理 15
一、文件夹和文件的操作 15
二、文件或文件夹的复制 17
三、文件或文件夹的移动 18
四、为文件或文件夹重命名 18
五、文件或文件夹的删除 18
六、新建文件夹 19
七、工具按钮的使用 19
八、磁盘格式化 21
九、复制软盘 22
十、修复磁盘错误 22
十一、磁盘碎片整理和磁盘清理 23
十二、磁盘空间管理 25
第三章 打遍天下无敌手——Word 2000文字处理从入门到精通 28
第一节 Word 2000的基本操作 28
一、Word 2000简介 28
二、启动Word 2000 28
三、用智能ABC输入法输入一篇“通知” 29
第二节 将“通知”外观变得更漂亮——文本的修饰 31
一、将“通知”二字变成黑体字 31
二、将“通知”设为三号字 33
三、对“通知”加粗和加下划线 34
四、其他修饰 34
第三节 让“通知”两字自动居中——段落的修饰 35
一、将“通知”居中对齐——段落对齐方式 36
二、让“接上级指示……”这一段前面自动空两格——段落缩进 37
三、设置段落间的距离 38
四、格式刷的运用 39
第四节 将“通知”保存起来 39
第五节 制作艺术字 41
第六节 在文稿中插入图片 43
一、插入剪辑库图片 43
二、插入自由图片 44
三、图片的修饰 45
第七节 制作一张办公经费开支表 46
一、用快捷方式创建表格 47
二、用菜单方式创建表格 47
三、手工绘制表格 48
四、表格的修饰 49
第八节 文章打印预览和打印 49
一、在“打印预览”中观看多页效果 50
二、在“打印预览”中编辑文档 51
三、文档的打印 52
四、利用“工具”菜单进行打印设置 54
五、信封打印实例 55
第四章 精打细算管好家——Excel 2000电子表格从入门到精通 58
第一节 输入一张工资单 58
一、Excel 2000的特点 58
二、Excel 2000的窗口 60
第二节 工作簿的基本操作 62
第三节 工作表的基本操作 63
第四节 工资单中的项目自动编号——数据的填充 66
一、自动填充等差数列 67
二、自动填充等比数列 67
第五节 统计工资数据——数值的计算 68
一、算术运算符 69
二、比较运算符 69
三、文本运算符 70
四、建立公式 70
五、函数的运用 70
第六节 建立客户联系表——数据排序 73
一、数据清单的特点 74
二、建立数据清单 74
三、利用“工具”栏排序 75
四、利用“数据”菜单排序 76
第七节 选出工资单中需要的项目——数据的自动筛选 77
一、自动筛选 77
二、高级筛选 79
第八节 让工作表和单元格更漂亮一些 80
一、设置单元格字体 81
二、设置单元格边框 81
三、设置单元格文本对齐方式 81
四、为单元格设置背景色 82
五、单元格的剪切和复制 82
六、插入单元格 82
七、编辑单元格的内容 83
八、快速清除单元格的内容 83
九、设置单元格的保护措施 83
第九节 图形化数据表 83
一、图表的种类 84
二、数据图形化 84
三、图表的编辑 87
第十节 使用Excel 2000的网络功能 87
一、创建超级链接 87
二、保存Web文件 88
三、打开Internet上的工作簿 88
四、用Web查询网上数据 88
第十一节 打印工作表 89
第五章 有一个美丽的地方——用PowerPoint 2000创作演讲幻灯片 93
第一节 启动PowerPoint 2000 93
第二节 制作一个“工作汇报”演示文稿 94
一、创建编辑屏幕 94
二、制作“工作汇报”系统幻灯片 97
第三节 让制作演示文稿过程更轻松——PowerPoint 2000的视图 97
一、什么是幻灯片“视图” 98
二、“普通”视图的使用方法 98
三、“大纲”视图的使用方法以及演示文稿的创建 99
四、“幻灯片浏览”视图的使用方法 101
第四节 在“工作汇报”演示文稿中添加一张“新的一年工作计划”幻灯片 102
一、插入新幻灯片 102
二、插入其他演示文稿中的幻灯片 102
三、插入幻灯片副本 103
第五节 让“工作汇报”演示文稿更吸引人——应用设计模板 104
第六节 在“工作汇报”中插入图片、声音和视频 105
一、插入“Microsoft剪辑库”中的影片 105
二、插入自己的影片 106
三、实现影片最佳放映效果 107
第七节 设计幻灯片的动态放映效果 108
第八节 在屏幕上播放演示文稿 109
一、幻灯片放映 109
二、幻灯片播放时在幻灯片上书写或绘画（加注释） 110
第六章 时代的飞跃——现代化办公设备的使用 113
第一节 扫描仪的使用 113
一、扫描仪的原理 113
二、扫描仪的选购 114
三、扫描仪的使用 114
第二节 数码相机的使用 116
一、数码相机的工作原理 116
二、数码相机的使用 117