第1章 初识Excel 2003 1
1.1 什么是Excel 2003 1
1.2 安装和删除Office 2003 1
1.2.1 安装Office 2003简体中文版 1
1.2.2 添加和删除Office 2003部分组件 3
1.2.3 删除Office 2003 5
1.3 Excel2003新增功能 5
1.3.1 对XML的支持 5
1.3.2 使用Excel 2003的列表功能 6
1.3.3 使用Excel 2003的搜索库 7
1.4 开启和关闭Excel 20037
1.4.1 开启Excel 20038
1.4.2 关闭Excel 20038
第2章 单元格与工作表的操作 9
2.1 选定单元格 9
2.1.1 鼠标选定单元格 9
2.1.2 键盘选定单元格 10
2.1.3 按条件选定单元格 11
2.2 单元格数据编辑 12
2.2.1 输入数据 12
2.2.2 记忆式输入 13
2.2.3 清除单元格 13
2.2.4 自动填充数据 13
2.3 单元格操作 18
2.3.1 移动复制单元格 19
2.3.2 选择性移动复制 21
2.3.3 添加单元格批注 21
2.3.4 插入单元格 22
2.3.5 插入行或列 23
2.3.6 删除单元格 23
2.4 工作表操作 24
2.4.1 切换工作表 24
2.4.2 选中工作表 24
2.4.3 移动复制工作表 25
2.4.4 重命名、添加与删除工作表 26
2.4.5 设置工作表网格线颜色 28
2.4.6 设置工作表标签颜色 28
2.4.7 设置工作表的默认数量 29
2.4.8 隐藏操作 29
2.4.9 拆分与冻结工作表 32
2.5 工作簿安全 33
2.5.1 设置打开工作薄密码 33
2.5.2 设置打开工作薄的“只读”方式 35
2.6 设置单元格格式 35
2.6.1 设置字符格式 35
2.6.2 设置单元格对齐方式 37
2.6.3 设置缩进 38
2.6.4 设置文字方向 38
2.6.5 设置自动换行 39
2.6.6 单元格合并及居中 40
2.6.7 设置数字格式 41
2.6.8 设置单元格边框 41
2.6.9 设置单元格底纹 43
2.7 调整行高和列宽 44
2.7.1 使用鼠标调整行高和列宽 44
2.7.2 使用菜单命令调整行高和列宽 44
2.8 使用宏 45
2.8.1 在Excel 2003中录制宏 46
2.8.2 在Excel 2003中运行宏 47
第3章 公式的运用 48
3.1 创建公式 48
3.1.1 输入公式 48
3.1.2 公式中的运算符 48
3.1.3 运算符的优先级 49
3.1.4 编辑公式 50
3.2 单元格的引用 51
3.2.1 单元格引用及引用样式 51
3.2.2 绝对引用和相对引用 51
3.2.3 混合引用 53
3.2.4 引用当前工作表外的单元格和名字 53
3.2.5 循环引用 54
3.3 公式审核 55
3.3.1 公式错误代码 55
3.3.2 公式监视窗口 56
3.3.3 检查公式错误 57
3.3.4 利用“公式求值”验证结果 58
3.3.5 使用“公式审核”工具栏 59
3.4 使用高级命名技巧 60
3.4.1 使用常量名称 60
3.4.2 使用公式名称 61
3.4.3 对现有引用应用名称 61
3.5 使用数组公式 62
3.5.1 数组公式的创建 62
3.5.2 使用数组公式的注意事项 63
3.6 公式使用技巧 63
3.6.1 公式中不要直接使用数值 63
3.6.2 精确复制公式 63
3.6.3 将公式计算结果转换为数值 64
第4章 函数的运用 65
4.1 使用函数 65
4.1.1 在公式中使用函数的优势 65
4.1.2 函数的结构与参数 65
4.1.3 在Excel 2003中输入函数的方法 66
4.1.4 Excel 2003函数的分类 68
4.2 简单函数应用 68
4.2.1 使用COUNT函数 68
4.2.2 使用AVERAGE函数 69
4.2.3 使用MAX函数和MIN函数 70
4.2.4 使用TODAY函数 71
4.2.5 使用IF函数 71
4.2.6 使用ABS函数 71
4.3 高级函数应用 72
4.3.1 使用文本函数 72
4.3.2 使用数学与三角函数 75
4.3.3 查找与引用函数 76
第5章 数据库管理 77
5.1 数据库规范 77
5.2 数据记录单 77
5.2.1 输入记录 77
5.2.2 修改记录 78
5.2.3 删除记录 79
5.2.4 使用数据记录单查找记录 79
5.3 排序 80
5.4 数据筛选 82
5.4.1 自动筛选 82
5.4.2 高级筛选 83
5.4.3 取消筛选 84
5.5 分类汇总 85
5.5.1 创建分类汇总 85
5.5.2 显示或隐藏分级显示中的明细数据 86
5.5.3 删除分类汇总 87
5.6 数据透视表与数据透视图 88
5.6.1 数据透视表 88
5.6.2 数据透视图 94
第6章 数据图表 96
6.1 认识图表 96
6.2 创建数据图表 96
6.2.1 使用“图表”工具栏创建图表 97
6.2.2 使用“图表向导”创建图表 98
6.3 更改图表类型 99
6.4 设置组合图表 100
6.5 修改图表项目 101
6.5.1 修改图表标题 101
6.5.2 修改坐标轴 102
6.5.3 添加网格线 103
6.5.4 修改图例 103
6.5.5 添加数据标志 104
6.5.6 添加数据表 104
6.6 图表的移动与缩放 105
6.7 设置图表格式 106
6.7.1 设置图表标题格式 106
6.7.2 设置图例格式 109
6.7.3 设置坐标轴格式 109
6.7.4 设置数据系列格式 110
6.7.5 设置背景墙和三维视图格式 112
第7章 打印电子表格 113
7.1 页面设置 113
7.1.1 设置页面 113
7.1.2 设置页边距 113
7.1.3 设置页眉/页脚 114
7.1.4 设置工作表 115
7.2 分页符 116
7.2.1 插入分页符 116
7.2.2 移动分页符 116
7.2.3 删除分页符 117
7.3 预览打印效果 118
7.4 打印工作表 119
7.4.1 打印多份相同的工作表 119
7.4.2 打印多张工作表 119
7.4.3 打印工作表中的图表 120
第8章 制作快餐店值班表 121
8.1 建立值班表 121
8.1.1 输入数据 121
8.1.2 删除单元格数据 122
8.1.3 数据的自动填充 122
8.1.4 利用自动完成输入和从列表选择数据 123
8.1.5 输入多行数据 124
8.2 调整单元格和表格标题 125
8.2.1 调整列宽、行高 125
8.2.2 为表格添加标题并设置其格式 127
8.3 值班表格式设置 129
8.3.1 自动格式设置 129
8.3.2 设置框线 130
8.3.3 设置对齐方式 131
8.4 保存文件与打开己有文档 132
8.5 搜索文件 133
8.6 打印值班表 135
第9章 制作企业“日记账”表 137
9.1 创建“科目”表 137
9.2 设置“科目”表格式 138
9.3 创建“日记账”表 141
9.4 编辑公式 142
9.5 设置“日记账”表格式 143
第10章 制作部门费用管理套表 150
10.1 制作“部门费用管理表” 150
10.1.1 输入表格内容 150
10.1.2 设置表格样式 154
10.2 制作“员工差旅费报销单” 155
10.2.1 创建“员工差旅费报销单” 156
10.2.2 设置“员工差旅费报销单”样式 157
10.3 制作“企业员工外勤费用报销单” 160
10.3.1 创建“企业员工外勤费用报销单” 160
10.3.2 设置“企业员工外勤费用报销单”样式 161
第11章 制作企业多栏式明细账表 165
11.1 创建“科目”表 165
11.2 设置“科目”表格式 166
11.3 创建“月份账表” 170
11.4 编辑公式 171
11.5 设置“月份账表”格式 172
11.6 创建“月份多栏式明细账表”数据透视表 180
11.7 设置数据透视表样式 184
第12章 制作企业损益分析表 186
12.1 创建“科目”表并设置格式 186
12.2 创建“记账”表并设置格式 190
12.3 插入“数据透视表”并设置格式 199
12.4 创建“总账”表并设置格式 205
12.5 创建“月份损益分析表”并设置格式 209
12.6 创建“年度损益分析表”并设置格式 214
第13章 制作企业资产负债表 217
13.1 创建“总账”表 217
13.2 建立计算公式 218
13.3 设置“总账”表的表格样式 218
13.4 创建“资产负债表” 222
13.5 输入公式 223
13.6 设置“资产负债表”的表格样式 224
13.7 保护及撤销保护工作表 229
第14章 制作往来账款处理表 231
14.1 创建“应收账款”表并设置其格式 231
14.2 创建“应收账款分析”表并设置其格式 234
14.2.1 创建“应收账款分析”表 234
14.2.2 设置表格框架 236
14.2.3 设置表格文字样式 237
14.2.4 设置表格底纹和边框 239
14.3 创建“应收账款账龄分析图表”并设置其格式 240
14.3.1 创建“应收账款账龄分析表” 240
14.3.2 设置“应收账款账龄分析表”格式 241
14.3.3 创建并设置“应收账款账龄分析图表” 243
14.4 创建“应付账款”表并设置其格式 246
14.5 创建“应付账款分析”表并设置其格式” 247
14.6 创建“应付账款账龄分析图表”并设置其格式 247
第15章 实用技巧和常见问题解答 249
15.1 利用模板创建工作簿 249
15.2 快速建立第2张工作表 249
15.3 快速制作嵌套表格 250
15.4 在一个窗口中显示多个工作表 251
15.5 “选择性粘贴”实现快速运算 252
15.6 让表头自动填写当前月份和日期 252
15.7 为表格多页输出自动添加表头 253
15.8 在Excel 2003中为中文添加拼音 254
15.9 忘记工作表密码的补救方法 255
15.10 单列表格的打印 255
15.11 不打印工作表中的“0”值 255
15.12 Excel文件和Access数据库文件的相互转化 256
15.13 利用“粘贴函数”输入函数 257
15.14 在多个单元格中输入同一个公式 257
15.15 利用函数将学生姓和名分在不同的列中 258
15.16 在Excel 2003中自定义函数 259
15.17 准考证号的自动编制 259
15.18 快速统计学生考试成绩分布情况 260
15.19 利用“公式审核”查看数据出处 260
15.20 用Excel 2003快速计算天数差 261
15.21 用IF函数完成多等级评比 261
15.22 在Excel 2003中突出显示重复数据 262
15.23 解决Excel 2003求和产生的误差 263
15.24 用ROUND函数对中间值四舍五入 264
15.25 正确设置Excel 2003选项来避开误差 264
15.26 用Excel 2003帮助选择函数 265
15.27 在多张表格间实现公用数据的链接和引用 265
15.28 用Excel 2003实现定时提醒 266
15.29 让Excel 2003的数据随原表的修改而修改 266
15.30 在Excel 2003中快速计算年龄 267
15.31 Excel 2003中“照相机”功能的妙用 268
15.32 设置坐标轴格式 268
15.33 将表格发布成网页 269