第一章 概论 1
一、通用公文的分类 1
二、通用公文的特点 4
三、通用公文的作用 6
四、通用公文的行文规则 7
［思考与训练］ 7
第二章 公文的构成要素、功能段与篇章结构类型 10
一、公文的构成要素 10
二、公文构成要素的中心化 13
三、体现公文构成要素的功能段 15
四、公文篇章结构的基本类型 34
［思考与训练］ 36
第三章 公文格式 46
一、眉首 46
二、主体 48
三、版记 52
四、公文的特定格式 53
［思考与训练］ 53
第四章 公文的语体风格与修辞方式 55
一、公文的语体风格 55
二、公文常用的修辞方式 71
［思考与训练］ 80
第五章 命令（令） 84
一、命令（令）的特点 84
二、命令（令）的类型与写法 85
［思考与训练］ 90
第六章 议案 93
一、议案的适用范围 93
二、议案的特点 94
三、议案的写法 94
四、议案写作注意事项 96
［思考与训练］ 96
第七章 决定 98
一、决定的特点 98
二、决定的类型与写法 99
［思考与训练］ 105
第八章 指示 107
一、指示的特点 107
二、指示的类型 108
三、指示的写法 108
［思考与训练］ 111
第九章 公告、通告 113
一、公告与通告的相同点 113
二、公告与通告的不同点 113
三、公告的类型与写法 114
四、通告的类型与写法 118
［思考与训练］ 120
第十章 通知 123
一、通知的特点 123
二、通知的类型 124
三、通知的写法 125
［思考与训练］ 133
第十一章 通报 136
一、通报的特点 136
二、通报的类型 137
三、通报的写法 138
［思考与训练］ 145
第十二章 报告 149
一、报告的特点 149
二、报告的类型 149
三、报告的写法 150
四、报告与汇报的区别 155
［思考与训练］ 156
第十三章 请示 160
一、请示的特点 160
二、请示的类型与写法 161
三、请示与申请的区别 164
四、请示与报告的区别 165
［思考与训练］ 166
第十四章 批复 168
一、批复的特点 168
二、批复的类型与写法 168
三、批复与批转性通知的区别 173
［思考与训练］ 173
第十五章 函 174
一、函的特点 174
二、函的类型 174
三、函的写法 175
［思考与训练］ 179
第十六章 会议纪要 181
一、会议纪要的特点 181
二、会议纪要的类型 182
三、会议纪要的写法 183
四、会议纪要与会议记录的关系 191
五、决议型会议纪要与决议的区别 191
［思考与训练］ 192
第十七章 简报 200
一、简报的特点 200
二、简报的类型 201
三、简报的格式 202
四、简报正文的写法 204
［思考与训练］ 210
第十八章 规章制度 211
一、规章制度的特点 211
二、规章制度的格式 212
三、规章制度的写法 215
［思考与训练］ 237
第十九章 调查报告 239
一、调查报告的特点 239
二、调查报告的类型 242
三、调查报告的形式 243
［思考与训练］ 247
第二十章 计划 249
一、计划的特点与作用 249
二、计划的内容与结构 251
三、计划写作注意事项 253
［思考与训练］ 255
第二十一章 总结 256
一、总结的特点 256
二、总结的类型 257
三、总结的写法 260
［思考与训练］ 263
［附录一］国家行政机关公文处理办法 267
［附录二］中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行） 275
［附录三］国务院公文主题词表 286
［附录四］国家行政机关公文格式 302