第1章 认识常用的Office成员 1
1.1认识Word、Excel和PowerPoint 2
1.1.1文档处理高手——Word 2003 2
1.1.2数据管家——Excel 2003 2
1.1.3幻灯片制作利器——PowerPoint 2003 3
1.2安装与卸载Office常用组件 4
1.2.1安装Office常用组件 4
1.2.2卸载Office常用组件 7
1.3启动和退出Office常用组件 8
1.3.1启动Office常用组件 8
1.3.2退出Office常用组件 9
1.4认识Word、Excel和PowerPoint的操作界面 10
1.4.1认识Word 2003的操作界面 10
1.4.2认识Exce12003的操作界面 14
1.4.3认识PowerPoint 2003的操作界面 15
1.5 Word.Excel和PowerPoint视图简介 16
1.5.1 Word视图简介 16
1.5.2 Excel视图简介 16
1.5.3 PowerPoint视图简介 17
1.6 Word、Excel、PowerPoint使用向导 18
1.6.1 Word、Excel、PowerPoint的制作流程 18
1.6.2 Word、Excel、PowerPoint的共性操作 19
1.7使用帮助系统 21
1.7.1“帮助”任务窗格 21
1.7.2查找帮助信息 22
1.7.3 Office助手 23
1.8典型实例——安装PowerPoint并启动 24
1.9常见问题解答 25
1.10过关练习 26
第2章 Word基础操作 27
2.1新建文档 28
2.1.1新建空白文档 28
2.1.2新建模板文档 29
2.2保存文档 30
2.2.1直接保存文档 30
2.2.2另存为文档 31
2.2.3自动保存 31
2.2.4加密文档 32
2.3打开和关闭文档 33
2.3.1打开文档 33
2.3.2关闭文档 34
2.4操作文本 35
2.4.1输入普通文本 35
2.4.2输入特殊符号 36
2.4.3输入日期时间 37
2.4.4插入、改写和删除文本 38
2.5典型实例——制作通知 41
2.6常见问题解答 43
2.7过关练习 44
第3章 编辑文本 45
3.1选择文本 46
3.1.1选择任意连续文本 46
3.1.2选择一行文本 46
3.1.3选择一段文本 47
3.1.4选择所有文本 47
3.2复制和移动文本 48
3.2.1复制文本 48
3.2.2移动文本 49
3.3撤销和恢复操作 51
3.3.1撤销操作 51
3.3.2恢复操作 52
3.4查找和替换文本 52
3.4.1查找文本 53
3.4.2替换文本 54
3.5典型实例——编辑个人简历 55
3.6常见问题解答 57
3.7过关练习 58
第4章 让Word文档更整齐 59
4.1设置字体格式 60
4.1.1使用“格式”工具栏设置 60
4.1.2使用“字体”对话框设置 61
4.2设置段落格式 62
4.2.1使用“格式”工具栏设置 63
4.2.2使用“段落”对话框设置 64
4.2.3通过水平标尺设置段落的缩进 65
4.3添加项目符号和编号 66
4.3.1自动添加 66
4.3.2手动设置 67
4.3.3修改项目符号和编号格式 69
4.4应用特殊排版方式 69
4.4.1首字下沉 69
4.4.2竖排文档 70
4.4.3分栏排版 71
4.5设置文档的边框和底纹 72
4.5.1为文本添加边框和底纹 72
4.5.2为段落添加边框或底纹 73
4.5.3为页面添加边框或底纹 74
4.6典型实例——设置产品说明书 76
4.7常见问题解答 79
4.8过关练习 80
第5章 制作精美文档 81
5.1 Word中表格的使用 82
5.1.1创建表格 82
5.1.2输入表格内容 84
5.1.3编辑表格 84
5.1.4设置表格格式 86
5.2插入艺术字 87
5.2.1插入艺术字 87
5.2.2编辑艺术字 87
5.3插入剪贴画和图片 88
5.3.1插入剪贴画 89
5.3.2插入图片 89
5.3.3编辑剪贴画和图片 90
5.4添加自选图形 91
5.4.1添加形状 91
5.4.2编辑形状 92
5.5添加文本框 93
5.5.1插入文本框 93
5.5.2编辑文本框 94
5.6插入批注 95
5.6.1添加批注 95
5.6.2编辑批注 96
5.7典型实例——制作快餐广告 97
5.8常见问题解答 101
5.9过关练习 102
第6章 随心所欲使用Word 103
6.1设置页眉、页脚和页码 104
6.1.1设置页眉和页脚 104
6.1.2设置页码 105
6.1.3修改页眉、页脚和页码 106
6.2录入和排版方面的高级应用 106
6.2.1插入生僻字和公式 107
6.2.2设置水印 108
6.2.3设置特殊格式 109
6.2.4插入对象的叠放与组合 110
6.2.5设置页面 111
6.3长文档方面的高级应用 113
6.3.1使用大纲方式组织长文档 113
6.3.2创建目录 113
6.3.3在文档中添加并定位书签 114
6.4打印文档 115
6.4.1预览文档 115
6.4.2进行打印 116
6.5典型实例——制作邀请函并打印 116
6.6常见问题解答 119
6.7过关练习 120
第7章 Excel表格快速上手 121
7.1认识Excel的组成要素 122
7.1.1工作簿 122
7.1.2工作表 122
7.1.3单元格 122
7.1.4工作簿、工作表和单元格之间的关系 122
7.2工作簿的基本操作 123
7.2.1新建工作簿 123
7.2.2保存工作簿 124
7.2.3打开和关闭工作簿 125
7.2.4保护工作簿 126
7.3工作表的基本操作 127
7.3.1选择工作表 127
7.3.2插入工作表 128
7.3.3删除工作表 129
7.3.4移动和复制工作表 129
7.3.5重命名工作表 129
7.3.6隐藏和显示工作表 130
7.3.7保护和取消保护工作表 131
7.4单元格的基本操作 132
7.4.1选择单元格 132
7.4.2插入单元格 133
7.4.3合并与拆分单元格 133
7.4.4移动和复制单元格 134
7.4.5删除单元格 135
7.5输入数据 135
7.5.1数据的输入 135
7.5.2快速填充数据 136
7.6典型实例——创建员工信息表 137
7.7常见问题解答 139
7.8过关练习 140
第8章 格式化工作表 141
8.1设置单元格格式 142
8.1.1设置数据类型 142
8.1.2设置字体格式 142
8.1.3设置对齐方式 144
8.1.4添加边框 144
8.1.5添加底纹 146
8.2设置行和列 146
8.2.1调整行高和列宽 147
8.2.2隐藏行和列 148
8.3设置表格格式 149
8.3.1套用表格格式 149
8.3.2设置条件格式 150
8.4典型实例——美化个人财政预算表 151
8.5常见问题解答 154
8.6过关练习 154
第9章 计算数据 155
9.1输入和编辑公式 156
9.1.1输入公式 156
9.1.2编辑公式 157
9.1.3复制公式 157
9.2引用单元格 159
9.2.1相对引用 159
9.2.2绝对引用 160
9.2.3引用同一工作簿中的单元格 161
9.2.4引用其他工作簿中的单元格 161
9.3 Excel中的函数 161
9.3.1输入函数 161
9.3.2嵌套函数 163
9.3.3常用函数介绍 164
9.4用图表让数据一目了然 165
9.4.1插入图表 165
9.4.2编辑图表 167
9.5典型实例——编辑员工工资表 169
9.6常见问题解答 171
9.7过关练习 172
第10章 管理数据 173
10.1数据排序 174
10.1.1简单排序 174
10.1.2按多个条件排序 175
10.1.3自定义排序 175
10.2数据筛选 176
10.2.1自动筛选 176
10.2.2自定义筛选 177
10.3分类汇总 178
10.3.1创建分类汇总 179
10.3.2隐藏和显示分类汇总 179
10.4数据透视图表 180
10.4.1创建数据透视表 180
10.4.2编辑数据透视表 182
10.4.3创建数据透视图 183
10.4.4删除数据透视图 185
10.5打印Excel工作簿 186
10.5.1页面设置 186
10.5.2打印预览 187
10.5.3打印表格 187
10.6典型实例——编辑年终销售统计表 188
10.7常见问题解答 191
10.8过关练习 192
第11章 PowerPoint基础知识 193
11.1新建演示文稿 194
11.1.1新建空白演示文稿 194
11.1.2根据设计模板创建演示文稿 194
11.1.3根据内容提示向导新建演示文稿 195
11.1.4新建相册 197
11.2幻灯片的基本操作 198
11.2.1插入幻灯片 198
11.2.2选择幻灯片 199
11.2.3移动和复制幻灯片 200
11.2.4删除幻灯片 200
11.3幻灯片中文本的处理 201
11.3.1输入文本 201
11.3.2编辑文本 202
11.3.3设置文本格式 203
11.3.4文本框的使用 204
11.4典型实例——制作公司简介 205
11.5常见问题解答 207
11.6过关练习 208
第12章 让幻灯片内容更丰富 209
12.1添加艺术字 210
12.1.1添加艺术字 210
12.1.2编辑艺术字 211
12.2插入图片和剪贴画 211
12.2.1插入图片 212
12.2.2编辑图片 212
12.2.3插入剪贴画 212
12.2.4编辑剪贴画 213
12.3创建表格 213
12.3.1插入表格 214
12.3.2绘制表格 214
12.3.3在表格中添加和编辑文本 215
12.3.4为表格添加边框和底纹 216
12.4创建图表 217
12.4.1创建图表 217
12.4.2编辑图表 218
12.4.3美化图表 219
12.5典型实例——制作“新员工培训”演示文稿 220
12.6常见问题解答 224
12.7过关练习 224
第13章 熟练使用PowerPoint 225
13.1制作幻灯片母版 226
13.1.1设置占位符格式 226
13.1.2设置项目符号 227
13.1.3设置背景 228
13.1.4设置页眉和页脚 228
13.2设置动画 229
13.2.1设置幻灯片切换动画 229
13.2.2设置对象动画 229
13.3放映演示文稿 231
13.3.1设置放映方式 231
13.3.2设置动作按钮 232
13.3.3放映演示文稿 233
13.3.4放映过程的控制 234
13.4打包演示文稿 236
13.4.1打包演示文稿 236
13.4.2放映打包后的幻灯片 237
13.5典型实例——制作课件 237
13.6常见问题解答 241
13.7过关练习 242
第14章 综合实例——制作产品宣传册 243
14.1实例目标 244
14.2制作分析 244
14.3操作过程 245
14.3.1使用Excel制作表格 245
14.3.2使用Word制作文档 248
14.3.3使用PowerPoint制作幻灯片 251
14.4常见问题解答 259
14.5过关练习 260