基础知识篇 2
第1章 初识Excel 2007 2
1.1启动与退出Excel2007 3
1.1.1启动Excel2007 3
1.1.2退出Excel2007 4
1.2熟悉Excel 2007的工作界面 4
1.2.1 Office按钮 5
1.2.2快速访问工具栏 5
1.2.3标题栏 5
1.2.4功能区 6
1.2.5工作表编辑区 7
1.2.6状态栏 8
1.2.7视图栏 8
1.2.8帮助按钮 8
1.3创建简单的Excel表格 9
1.3.1新建工作簿 9
1.3.2输入数据 11
1.3.3保存工作簿 16
1.3.4关闭工作簿 18
1.3.5打开工作簿 19
1.3.6应用实例——创建生产记录表 19
1.4疑难解答 21
1.5上机练习 22
第2章 Excel 2007的基本操作 24
2.1工作表的基本操作 25
2.1.1选择工作表 25
2.1.2重命名工作表 25
2.1.3移动与复制工作表 26
2.1.4插入和删除工作表 28
2.1.5隐藏与显示工作表 29
2.1.6拆分工作表 30
2.1.7冻结窗格 31
2.1.8应用实例——管理收支预算表 32
2.2单元格的基本操作 34
2.2.1调整单元格行高与列宽 34
2.2.2插入与删除单元格 35
2.2.3合并与拆分单元格 36
2.2.4隐藏与显示单元格 37
2.2.5应用实例——调整广告预算表的单元格 38
2.3疑难解答 40
2.4上机练习 41
第3章 编辑与美化表格数据 42
3.1快速填充数据 43
3.1.1使用鼠标左键拖动控制柄填充 43
3.1.2使用鼠标右键拖动控制柄填充 44
3.1.3使用对话框填充数据 45
3.1.4应用实例——快速填充销售数据 46
3.2编辑数据 48
3.2.1移动与复制数据 48
3.2.2查找与替换数据 49
3.2.3清除数据 51
3.2.4应用实例——编辑“员工素质测评表”数据 52
3.3设置单元格格式 54
3.3.1设置数字格式 54
3.3.2设置对齐方式 56
3.3.3设置字体格式 57
3.3.4设置单元格边框和底纹 59
3.3.5应用实例——设置“差旅表”格式 60
3.4套用表格格式 62
3.5设置工作表背景 63
3.6疑难解答 64
3.7上机练习 65
第4章 丰富表格内容 66
4.1使用图片与剪贴画 67
4.1.1插入图片与剪贴画 67
4.1.2编辑图片与剪贴画 68
4.1.3应用实例——插入产品图片 72
4.2使用形状 73
4.2.1插入形状 73
4.2.2编辑形状 74
4.2.3应用实例——制作购物清单 76
4.3使用SmartArt图形 78
4.3.1插入并编辑SmartArt图形 78
4.3.2设置SmartArt图形 80
4.3.3应用实例——制作员工考评构成图 81
4.4使用艺术字 82
4.5疑难解答 84
4.6上机练习 85
第5章 计算表格数据 86
5.1使用公式计算数据 87
5.1.1输入公式 87
5.1.2编辑公式 88
5.1.3应用实例——计算月度家庭费用支出金额 89
5.2单元格和单元格区域的引用 91
5.2.1相对引用、绝对引用和混合引用 91
5.2.2引用同一工作簿中多张工作表的单元格 93
5.2.3引用其他工作簿中的单元格 93
5.2.4应用实例——计算各产品季度总产量 94
5.3使用函数计算数据 95
5.3.1插入函数 95
5.3.2常用函数的应用 97
5.3.3应用实例——计算年度考核成绩 99
5.4疑难解答 101
5.5上机练习 102
第6章 管理与保护Excel数据 104
6.1数据的排序 105
6.1.1单列数据排序 105
6.1.2多列数据排序 106
6.1.3自定义排序 106
6.1.4应用实例——排序请购单 108
6.2数据的筛选 109
6.2.1自动筛选 109
6.2.2自定义筛选 110
6.2.3高级筛选 111
6.2.4应用实例——筛选市场调查数据 112
6.3数据的分类汇总 114
6.3.1创建分类汇总 114
6.3.2显示或隐藏分类汇总 115
6.3.3应用实例——分类汇总车辆管理 116
6.4保护表格数据 117
6.4.1保护单元格 117
6.4.2保护工作表 118
6.4.3保护工作簿 119
6.4.4应用实例——保护员工薪资表 119
6.5疑难解答 121
6.6上机练习 121
第7章 图表的应用 123
7.1创建图表 124
7.2编辑图表 124
7.2.1移动图表位置 125
7.2.2调整图表大小 125
7.2.3更改图表类型 126
7.2.4修改图表数据 127
7.2.5应用实例——制作员工考核图表 129
7.3美化图表 131
7.3.1设置图表样式 131
7.3.2设置图表布局 133
7.3.3设置图表格式 134
7.3.4应用实例——制作收支比例图表 135
7.4创建数据透视图表 137
7.5疑难解答 139
7.6上机练习 140
第8章 打印表格 141
8.1页面布局 142
8.1.1设置主题 142
8.1.2设置页面 143
8.1.3应用实例——设置差旅费报销单页面 144
8.2预览打印效果 145
8.3打印表格内容 146
8.3.1打印部分数据 146
8.3.2打印工作表 149
8.3.3应用实例——打印支票使用登记簿 150
8.4疑难解答 151
8.5上机练习 152
日常账务管理篇 154
第9章 产品进销存管理 154
9.1制作产品入库单 155
9.1.1实例分析 155
9.1.2数据的有效性 155
9.1.3 VLOOKUP和ISERROR函数的使用 156
9.1.4创建入库数据备份表框架 156
9.1.5创建产品入库单框架 159
9.1.6输入并计算数据 160
9.2制作产品出库单 161
9.2.1实例分析 161
9.2.2修改入库数据备份表中的数据 162
9.2.3修改产品入库单表格 163
9.2.4测试产品出库单 163
9.3制作产品库存清单 164
9.3.1实例分析 164
9.3.2创建产品库存清单框架 164
9.3.3输入并计算产品库存清单数据 166
9.4疑难解答 172
9.5上机练习 173
第10章 生产和销售管理 174
10.1制作生产规划报表 175
10.1.1实例分析 175
10.1.2数据的规划求解 175
10.1.3创建公司生产数据表框架 176
10.1.4输入公式 177
10.1.5执行规划求解 178
10.1.6创建公司生产规划报表 180
10.2制作商品销售记录表 181
10.2.1实例分析 181
10.2.2条件求和向导 181
10.2.3创建并编辑商品销售记录表 182
10.2.4计算商品销售情况 183
10.3制作商品销售图表 186
10.3.1实例分析 186
10.3.2创建商品销售图表框架 187
10.3.3汇总商品销售情况 188
10.3.4创建商品销售图表 190
10.3.5编辑与美化商品销售图表 190
10.4疑难解答 192
10.5上机练习 193
第11章 供应商和客户账务管理 194
11.1制作合同履行记录表 195
11.1.1实例分析 195
11.1.2创建合同履行记录表框架 195
11.1.3输入并计算数据 196
11.2供应商账务分析 198
11.2.1实例分析 198
11.2.2价格评比 198
11.2.3质量评比 202
11.3客户账务分析 203
11.3.1实例分析 203
11.3.2制作客户账龄分析表 204
11.3.3制作客户账龄分析图表 207
11.4疑难解答 208
11.5上机练习 209
第12章 员工工资管理 210
12.1制作员工工资表 211
12.1.1实例分析 211
12.1.2不同函数的使用 211
12.1.3创建员工工资表框架 212
12.1.4计算提成工资 212
12.1.5计算奖金 214
12.1.6计算生日补助 214
12.1.7计算年限工资 215
12.1.8计算考勤 216
12.1.9计算代扣社保和公积金 217
12.1.10计算应发工资、代扣个人所得税和实发工资 219
12.2制作员工工资分钱清单 220
12.2.1实例分析 220
12.2.2计算货币面额张数 220
12.2.3计算实发和本月余额 222
12.3疑难解答 223
12.4上机练习 223
第13章 部门费用管理 225
13.1制作部门费用管理表 226
13.1.1实例分析 226
13.1.2输入并设置费用数据 226
13.1.3计算每月费用 228
13.1.4管理费用 229
13.1.5冻结费用明细数据 230
13.2制作年度费用管理表 231
13.2.1实例分析 231
13.2.2合并计算 232
13.2.3创建“年度费用管理表”框架 232
13.2.4结算年度部门费用 233
13.3疑难解答 235
13.4上机练习 236
会计报表管理篇 238
第14章 制作会计凭证和账簿 238
14.1制作会计科目表 239
14.1.1实例分析 239
14.1.2使用记录单 239
14.1.3使用记录单输入数据 240
14.1.4定义单元格区域名称 241
14.2制作试算平衡表 242
14.2.1实例分析 242
14.2.2创建“试算平衡表”框架 243
14.2.3填写经济业务 243
14.2.4判断是否平衡 245
14.2.5突出显示平衡数据 245
14.3制作记账凭证 246
14.3.1实例分析 246
14.3.2 VALUE，RIGHT和LEFT函数的使用 247
14.3.3创建“记账凭证”框架 247
14.3.4导入数据 248
14.3.5计算数据 249
14.4制作日记账簿 252
14.4.1实例分析 252
14.4.2制作现金日记账 252
14.4.3制作银行存款曰记账 254
14.5疑难解答 257
14.6上机练习 257
第15章 制作会计报表 259
15.1制作资产负债表 260
15.1.1实例分析 260
15.1.2认识资产负债表 260
15.1.3创建“总账”工作表 261
15.1.4创建“资产负债表”框架 263
15.1.5引用并计算期初与期末数 264
15.2制作损益表 266
15.2.1实例分析 267
15.2.2创建“损益表”框架 267
15.2.3计算“本月数” 268
15.2.4计算“本年累计数” 269
15.3制作现金流量表 270
15.3.1实例分析 270
15.3.2现金流量表的相关概念 271
15.3.3创建“现金流量表”的工作底稿工作表 272
15.3.4制作会计分录表 273
15.3.5录入数据 275
15.3.6创建“现金流量表”工作表 277
15.4疑难解答 277
15.5上机练习 278
财务分析与预算篇 280
第16章 财务分析 280
16.1财务比率分析表 281
16.1.1实例分析 281
16.1.2财务报表比率分析法的指标体系 281
16.1.3创建“财务比率分析表”框架 283
16.1.4计算财务比率分析项目 283
16.2财务状况趋势分析表 285
16.2.1实例分析 286
16.2.2创建并美化折线图 286
16.2.3添加并设置趋势线 288
16.3财务状况综合分析表 289
16.3.1实例分析 289
16.3.2认识财务状况综合分析法 290
16.3.3制作财务比率综合分析表 291
16.3.4制作杜邦分析表 292
16.4疑难解答 297
16.5上机练习 298
第17章 财务预测 299
17.1销售预测 300
17.1.1实例分析 300
17.1.2回归分析法 300
17.1.3利用回归法进行销售预测 301
17.2利润预测 303
17.2.1实例分析 303
17.2.2滚动条的使用 304
17.2.3制作目标利润预测表 304
17.2.4制定和调整经营策略 306
17.2.5利润敏感性分析和指标的计算 306
17.3成本预测 310
17.3.1实例分析 310
17.3.2利用回归法进行成本预测 310
17.4资金需求量预测 312
17.4.1实例分析 312
17.4.2 SLOPE和INTERCEPT函数 312
17.4.3销售百分比法 313
17.4.4资金性态法 314
17.5疑难解答 315
17.6上机练习 316
第18章 财务预算 317
18.1日常财务预算 318
18.1.1实例分析 318
18.1.2日常财务预算的类别 318
18.1.3创建日常财务预算工作簿 320
18.1.4制作销售预算表 321
18.1.5制作生产预算表 323
18.1.6制作直接材料和采购预算表 325
18.1.7制作直接人工成本预算表 327
18.1.8制作制造费用预算表 328
18.1.9制作产品成本预算表 330
18.1.10制作销售及管理费用预算表 332
18.2现金预算 333
18.2.1实例分析 333
18.2.2现金预算的相关概念 334
18.2.3创建并引用现金预算数据 334
18.2.4计算数据 335
18.3疑难解答 337
18.4上机练习 338
资产管理篇 340
第19章 固定资产管理 340
19.1制作固定资产管理表 341
19.1.1实例分析 341
19.1.2日期系统与折旧公式 341
19.1.3创建固定资产管理表框架 343
19.1.4固定资产的增加 344
19.1.5固定资产的折旧处理 345
19.1.6固定资产的减少 347
19.2制作固定资产变动单 349
19.2.1实例分析 349
19.2.2组合框的使用 349
19.2.3创建“固定资产变动单”框架 350
19.2.4绘制并设置组合框 350
19.2.5引用数据 351
19.3固定资产折旧汇总处理 352
19.3.1实例分析 353
19.3.2对固定资产进行分类 353
19.3.3建立数据透视图表进行汇总 354
19.4疑难解答 356
19.5上机练习 357
第20章 流动资产管理 358
20.1货币资金管理 359
20.1.1实例分析 359
20.1.2分析最佳现金持有方案 359
20.1.3计算最佳现金持有量 360
20.2存货管理 361
20.2.1实例分析 361
20.2.2制作存货管理表 362
20.2.3为存货名称建立超链接 365
20.2.4建立“返回”超链接 366
20.3疑难解答 367
20.4上机练习 368
附录A Excel财务函数的使用 370