绪论 1
一、文书学研究的对象 1
二、文书学研究的内容 3
三、文书学与相关学科的关系 4
四、学习文书学的目的与方法 6
第一章 文书概说 10
第一节 文书的概念 10
一、什么是文书 10
二、文书、文件和公文 12
第二节 文书的性质、特点与作用 14
一、文书的性质 14
二、文书的特点 18
三、文书的作用 21
第三节 文书的分类和名称 24
一、文书的分类 24
二、文书的名称 29
第二章 文书的种类和使用 33
第一节 十类十五种公文 33
一、命令（令）、指令 33
二、决定、决议 40
三、指示 48
四、布告、公告、通告 53
五、通知 62
六、通报 73
七、报告、请示 78
八、批复 84
九、函 85
十、会议纪要 90
第二节 其他常用文书 97
一、公报 97
二、计划、规划、工作要点 103
三、章程、条例、规定、办法、实施细则 106
四、电报 122
第三节 专用文书 124
一、外交文书 124
二、司法文书 127
三、其他专用文书 131
第三章 文书的撰写要求与体式 134
第一节 文书撰写概述 134
一、文书撰写的重要性 134
二、文书撰写的要求 136
三、文书撰写的步骤和方法 139
第二节 文书撰写的体式 155
一、公文的文体 155
二、公文的结构 157
三、公文的附加标记 165
四、公文的格式 170
第三节 文书的稿本 175
一、公文的文稿 175
二、公文的文本 177
第四章 文书工作概说 181
第一节 文书工作及其重要意义 181
一、文书工作的概念 181
二、文书工作的任务 182
三、文书工作的重要性 183
第二节 文书工作的基本原则和要求 185
一、文书工作的基本原则 185
二、文书工作的要求 186
第三节 文书工作的组织 197
一、文书工作的组织机构 197
二、文书工作的组织领导 198
三、文书工作的组织形式 201
第四节 行文规则 204
一、正确处理行文关系 204
二、合理确定行文方式 205
三、严格遵守行文准则 208
第五章 文书的处理程序 214
第一节 文书处理程序概述 214
第二节 收文处理程序 216
一、文件的签收和登记 216
二、文件的分办和传阅 225
三、文件的拟办和批办 228
四、文件的承办、催办和注办 231
第三节 发文处理程序 236
一、文件的拟稿和审核 236
二、文件的签发和缮印 241
三、文件的校对和用印 243
四、文件的登记和封发 249
第六章 文书的立卷和归档 255
第一节 文书立卷及其意义 255
一、文书立卷和案卷的概念 255
二、文书立卷的意义 257
第二节 文书立卷的组织 260
一、文书部门立卷制度 260
二、立卷地点的选择 265
三、文书立卷的范围 267
第三节 文书立卷的原则和方法 271
一、文书立卷的原则要求 271
二、文书立卷的方法 271
第四节 文书立卷的准备工作 284
一、立卷类目的编制 284
二、平时归卷工作 290
第五节 文书案卷的整理和归档 292
一、文书案卷的整理 292
二、文书案卷的归档 302
附录 305
一、国家行政机关公文处理办法 305
二、湖北省行政机关公文处理实施细则 311
三、湖北省人民政府公文主题词表 320
四、中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示 326
五、国务院办公厅关于公文处理等几个具体问题的通知 331
六、中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行） 333
七、国家档案局关于印发《机关档案工作业务建设规范》等三个文件的通知 344
主要参考书目 377
再版后记 378