第1篇 Excel 2007功能介绍 1
第1章 Excel 2007的基本操作 1
1.1 认识Excel 2007的操作界面 2
1.2 Excel工作簿的基本操作 3
1.2.1 新建工作簿 3
1.2.2 保存工作簿 4
1.2.3 打开和关闭工作簿 6
1.3 Excel工作表的基本操作 8
1.3.1 选择工作表 8
1.3.2 新建工作表 9
1.3.3 重命名工作表 10
1.3.4 移动／复制工作表 11
1.3.5 隐藏／显示工作表 13
1.3.6 删除工作表 14
1.4 设置屏幕显示比例 15
1.4.1 设置显示比例 16
1.4.2 全屏显示 18
1.5 设置Excel 2007的操作环境 18
1.5.1 自定义“快速访问”工具栏 18
1.5.2 调整“快速访问”工具栏的位置 21
1.5.3 隐藏／显示功能区 21
1.5.4 设置自动保存工作簿时间间隔 22
1.5.5 设置“最近使用的文档”数目 22
1.5.6 设置默认工作表数量 23
1.6 实例进阶——使用模板创建预算表 24
1.7 本章技巧荟萃——启动系统时自动运行Excel 2007 26
1.8 本章技巧荟萃——改变Excel窗口外观颜色 27
1.9 本章技巧荟萃——去除屏幕提示说明 28
1.10 本章技巧荟萃——更改网格线 29
1.11 本章技巧荟萃——使Excel表格变得凹凸有致 30
1.12 本章技巧荟萃——让低版本的Excel顺利打开Excel 2007文件 31
第2章 单元格的基本操作 33
2.1 选择单元格 34
2.2 插入单元格 35
2.3 删除单元格 37
2.4 合并与拆分单元格 37
2.4.1 合并单元格 38
2.4.2 拆分单元格 39
2.5 设置行高与列宽 39
2.5.1 拖动鼠标设置行高与列宽 40
2.5.2 精确设置行高与列宽 40
2.5.3 设置自适应行高与列宽 41
2.6 插入和删除行和列 42
2.6.1 插入行和列 42
2.6.2 删除行与列 43
2.7 隐藏／显示单元格 44
2.7.1 隐藏单元格 44
2.7.2 显示单元格 45
2.8 实例进阶——调整应收账款票据日报 46
2.9 本章技巧荟萃——快速选定数据区域中第一个或最后一个单元格 48
2.10 本章技巧荟萃——选定单元格内容 48
2.11 本章技巧荟萃——使用键盘快速选定单元格内容 49
2.12 本章技巧荟萃——选择新插入行的单元格格式 49
第3章 输入与编辑表格数据 51
3.1 输入基本数据 52
3.1.1 输入文本 52
3.1.2 输入数字 53
3.1.3 输入日期和时间 53
3.1.4 输入符号 54
3.2 使用快速填充数据功能 55
3.2.1 快速填充相同的数据 55
3.2.2 快速填充有规律的数据 56
3.2.3 使用对话框填充数据 57
3.2.4 自定义填充序列 59
3.3 使用数据有效性输入数据 60
3.4 编辑表格中的数据 62
3.4.1 修改数据 62
3.4.2 清除数据格式 63
3.4.3 删除数据内容 64
3.4.4 移动／复制数据 65
3.4.5 撤销与恢复操作 67
3.5 查找和替换 67
3.5.1 查找和替换数据 68
3.5.2 查找和替换格式 69
3.6 实例进阶——创建材料入库日报表 72
3.7 本章技巧荟萃——输入“0”开头的数字 74
3.8 本章技巧荟萃——在默认状态下输入分数 75
3.9 本章技巧荟萃——输入具有自动设置小数点的数字 75
3.10 本章技巧荟萃——同时在多个单元格中输入相同的数据 76
3.11 本章技巧荟萃——同时在多张工作表中输入相同的数据 77
第4章 格式化工作表 79
4.1 设置表格字体格式 80
4.2 设置单元格数据格式 83
4.2.1 设置数字格式 83
4.2.2 设置日期和时间格式 84
4.2.3 设置货币格式 85
4.3 设置数据的对齐方式 86
4.3.1 设置水平／垂直对齐方式 86
4.3.2 设置单元格文本左缩进 88
4.3.3 设置单元格文本的排列方向 88
4.3.4 设置数据自动换行 89
4.4 设置条件格式 90
4.5 整体设计表格外观 96
4.5.1 设置工作表标签颜色 97
4.5.2 设置表格边框和底纹 97
4.5.3 设置工作表背景 101
4.6 使用样式 102
4.6.1 应用内置样式 102
4.6.2 新建样式 103
4.7 自动套用表格格式 105
4.8 实例进阶——美化员工基本资料表 107
4.9 本章技巧荟萃——不能正常使用旋转文本功能 109
4.10 本章技巧荟萃——添加斜线表头 110
4.11 本章技巧荟萃——复制样式 111
4.12 本章技巧荟萃——删除背景和底纹阴影 112
第5章 美化表格 113
5.1 在表格中插入图片 114
5.1.1 插入剪贴画 114
5.1.2 插入来自文件的图片 116
5.1.3 修饰图片 117
5.2 用艺术字丰富表格内容 120
5.2.1 插入艺术字 121
5.2.2 设置艺术字格式和形状 122
5.3 在表格中插入自选图形 124
5.3.1 绘制自选图形 125
5.3.2 编辑与美化自选图形 126
5.4 在表格中插入SmartArt图形 130
5.4.1 创建并编辑SmartArt图形 130
5.4.2 美化SmartArt图形 133
5.5 在表格中插入批注 136
5.5.1 在单元格中插入和编辑批注 136
5.5.2 设置批注的格式 138
5.5.3 隐藏／显示插入的批注 139
5.6 实例进阶——绘制客户定做流程图 140
5.7 本章技巧荟萃——快速隐藏或显示批注的方法 143
5.8 本章技巧荟萃——隐藏绘图对象和导入图形 143
5.9 本章技巧荟萃——对图形对象添加或更改渐变、纹理和图片填充 144
第6章 计算表格中的数据 147
6.1 公式的基本操作 148
6.1.1 公式中的运算符及优先级 148
6.1.2 输入公式 149
6.1.3 修改输入的公式 150
6.1.4 复制公式 151
6.1.5 删除公式 152
6.2 单元格的引用 153
6.2.1 相对引用 153
6.2.2 绝对引用 154
6.2.3 混合引用 155
6.2.4 不同表格中的引用 156
6.3 命名与管理单元格 157
6.3.1 使用名称的种类 158
6.3.2 在名称框中命名 158
6.3.3 新建名称 159
6.3.4 根据所选内容命名 160
6.3.5 在“名称管理器”对话框中命名 162
6.3.6 定义表名称 163
6.3.7 管理名称 164
6.4 函数的基本操作 166
6.4.1 插入函数 166
6.4.2 使用嵌套函数 169
6.5 实例进阶——统计企业利润 170
6.6 本章技巧荟萃——设置错误检查规则 172
6.7 本章技巧荟萃——隐藏工作表中的公式 173
6.8 本章技巧荟萃——对嵌套公式进行分步求值 174
第7章 Excel常用函数的使用 177
7.1 统计函数 178
7.1.1 AVERAGEA（）函数 178
7.1.2 FREQUENCY（）函数 179
7.1.3 RANK（）函数 180
7.2 数学函数 181
7.2.1 INT（）函数 181
7.2.2 PRODUCT（）函数 182
7.2.3 SUBTOTAL（）函数 183
7.2.4 SUMIF（）函数 185
7.3 逻辑函数 187
7.3.1 AND（）函数 187
7.3.2 NOT（）函数 188
7.3.3 OR（）函数 188
7.4 日期和时间函数 189
7.4.1 DATE（）函数 189
7.4.2 DATEVALUE（）函数 190
7.4.3 MONTH（）函数 191
7.4.4 WEEKDAY（）函数 192
7.4.5 TIME（）函数 193
7.5 实例进阶——计算年龄和工龄 195
7.6 本章技巧荟萃——更改日期和时间系统 197
7.7 本章技巧荟萃——在工作簿中修改计算精度 198
7.8 本章技巧荟萃——更改重新计算工作表或工作簿的时间 198
7.9 本章技巧荟萃——修改公式的计算或迭代计算 199
7.10 本章技巧荟萃——追踪引用单元格 200
第8章 利用图表分析数据 201
8.1 认识Excel图表 202
8.1.1 Excel 2007图表类型 202
8.1.2 图表的组成部分 203
8.2 创建与编辑图表 204
8.2.1 创建图表 204
8.2.2 调整图表的大小和位置 206
8.2.3 更改图表类型 208
8.2.4 添加和删除图表中的数据 209
8.3 设置图表各元素格式 210
8.3.1 使用内置布局和样式美化图表 211
8.3.2 设置图表标题 212
8.3.3 选择图例放置位置 213
8.3.4 设置数据系列 214
8.3.5 设置数据标签 216
8.3.6 设置图表坐标轴及其标题 218
8.3.7 设置网格线 220
8.3.8 设置绘图区 221
8.3.9 设置图表区 223
8.4 预测与分析图表数据 224
8.4.1 添加趋势线 224
8.4.2 添加误差线 226
8.5 实例进阶——创建产品成本饼形图 227
8.6 本章技巧荟萃——自定义图表模板 230
8.7 本章技巧荟萃——悬停时不显示数据点的值 231
8.8 本章技巧荟萃——显示日期坐标轴 231
8.9 本章技巧荟萃——将图表标题链接到工作表单元格 232
第9章 管理表格中的数据 233
9.1 数据的排序 234
9.1.1 单列排序 234
9.1.2 多列排序 236
9.1.3 自定义排序 237
9.2 数据的筛选 239
9.2.1 自动筛选 239
9.2.2 自定义筛选 241
9.2.3 高级筛选 242
9.3 数据的分类汇总 244
9.3.1 创建分类汇总 244
9.3.2 隐藏／显示分类绘制 246
9.3.3 清除分类汇总 247
9.4 组合与取消组合分级数据 247
9.5 实例进阶——统计公司薪水发放情况 250
9.6 本章技巧荟萃——将大写字母排列在相同的小写字母前面 253
9.7 本章技巧荟萃——加载“条件求和向导”程序 254
9.8 本章技巧荟萃——使用“条件求和向导”汇总满足条件的值 255
第10章 分析表格中的数据 259
10.1 使用模拟运算表 260
10.1.1 创建单变量模拟运算表 260
10.1.2 创建双变量模拟运算表 261
10.1.3 单变量求解 262
10.2 使用方案管理器 264
10.2.1 利用方案管理器创建方案 264
10.2.2 创建方案总结 266
10.3 方差分析 267
10.3.1 方差的类型与含义 267
10.3.2 对数据进行单因素方差分析 267
10.3.3 对数据进行双因素方差分析 270
10.4 实例进阶——优选信贷方案 272
10.5 本章技巧荟萃——将模拟运算的结果转换为常量 275
10.6 本章技巧荟萃——加快工作表的运算速度 276
10.7 本章技巧荟萃——模拟运算表的清除 277
10.8 本章技巧荟萃——合并方案 277
第11章 使用数据透视表 279
11.1 创建数据透视表 280
11.2 设置数据透视表的字段布局 281
11.3 设置数据透视表的数值格式 283
11.3.1 设置数据格式 283
11.3.2 设置汇总结果和显示方式 284
11.4 编辑数据透视表 286
11.4.1 数据透视表的选择、移动和清除操作 286
11.4.2 设置数据透视表选项 287
11.4.3 更改数据透视表的数据源 288
11.4.4 查看数据透视表明细数据 289
11.4.5 对数据透视表中的项进行组合 290
11.5 设置数据透视表的外观和格式 292
11.6 在数据透视表中分析和处理数据 295
11.6.1 排序数据 295
11.6.2 筛选数据 296
11.7 创建与编辑数据透视图 297
11.7.1 创建数据透视图 298
11.7.2 编辑数据透视图 299
11.8 实例进阶——利用透视表分析销售业绩 300
11.9 本章技巧荟萃——刷新或更改数据透视表布局时保留单元格格式 303
11.10 本章技巧荟萃——导入外部数据资料 303
11.11 本章技巧荟萃——以大纲形式和表格形式显示数据透视表 305
11.12 本章技巧荟萃——数据透视表常见问题及解决方案 306
第12章 Excel文档安全与打印 307
12.1 增强Excel工作簿和工作表的安全性 308
12.1.1 为工作簿设置密码 308
12.1.2 为工作表设置密码 309
12.1.3 保护工作簿的结构 310
12.1.4 设置工作表中允许用户编辑的区域 311
12.2 设置工作表页面布局 314
12.2.1 设置纸张大小和方向 315
12.2.2 调整页边距 316
12.2.3 添加页眉和页脚 317
12.2.4 为工作表分页 320
12.3 打印预览与打印输出 322
12.3.1 预览打印效果 322
12.3.2 设置打印区域 324
12.4 打印工作表 325
12.4.1 快速打印多张工作表 325
12.4.2 打印多份相同的工作表 326
12.4.3 以报表形式打印 327
12.4.4 打印工作表中的图表 329
12.5 实例进阶——设置与打印人工预算表 330
12.6 本章技巧荟萃——打印时显示行号、列标和网格线 334
12.7 本章技巧荟萃——打印批注 334
12.8 本章技巧荟萃——加快工作表的打印速度 335
12.9 本章技巧荟萃——将工作表打印成一页宽（或一页高） 336
12.10 本章技巧荟萃——打印超宽工作表 336
12.11 本章技巧荟萃——打印工作表中的偶数行数据 337
第2篇 图形、图表技巧分析 339
第13章 利用图表合理展现数据 339
13.1 制作统计图的3个重要原则 340
13.2 表现数量随时间变化的“柱形图” 340
13.2.1 无间隔柱形图 340
13.2.2 阶段评价堆积图 341
13.2.3 使用百分比比较各年度对应项目的受重视程度 341
13.3 表现数量与时间变化无关的“条形图” 342
13.3.1 添加值，并以颜色区分 342
13.3.2 按总和进行比较并排序 345
13.3.3 比较两个区域的7个项目 346
13.4 以曲线和转折点表现变化趋势的“折线图” 347
13.4.1 与前年的增减率比较 347
13.4.2 最简单的“折线图” 348
13.5 柱形图和折线图并用的方法 349
13.5.1 性质相同的数据 349
13.5.2 数值上有差异的数据 351
13.5.3 存在相关性的资料 352
13.6 面积形式的折线图 352
13.6.1 将数量大、变化少的数据置于下方 353
13.6.2 体现相互的比例 353
第14章 制作完美图表 357
14.1 1·2·3图表原则 358
14.2 用醒目的方式强调重点 358
14.2.1 使用艺术字增强图表标题效果 358
14.2.2 令图表更生动的剪贴画 363
14.2.3 加入自选图形强调重点 366
14.2.4 在临界处添加辅助线 369
14.3 单位不能喧宾夺主 371
14.3.1 避免歧义，省略已知说明 372
14.3.2 常见的单位放置位置 372
14.4 不同样式的图表标题产生不同的效果 375
14.4.1 3种固定位置 375
14.4.2 具有代表性的图表标题位置 375
14.5 图例不能喧宾夺主 377
14.5.1 图例的设置 378
14.5.2 配合图表的图例位置 378
第3篇 文稿实例 381
第15章 表格设计与分析15例 381
15.1 制作招聘申请单 382
15.2 录入薪资统计表数据 384
15.3 有效性分析工作表现 387
15.4 快速查找和更新员工资料 389
15.5 在人事资料表中查询相关信息 391
15.6 筛选出勤考核表 392
15.7 计算员工休假天数 394
15.8 绘制销售流程图 396
15.9 统计员工请假信息 399
15.10 制作企业收支图表 402
15.11 制作实际与预计销售额图表 404
15.12 创建员工学历层次分析图 406
15.13 创建员工教育程度与薪资关系图表 408
15.14 计算销售提成 410
15.15 利用趋势线分析来年销售状况 412
第16章 创建与分析表格数据3例 415
16.1 企业采购清单的汇总与透视分析 416
16.1.1 单级汇总购买成本 416
16.1.2 二级汇总采购日期内采购数据 418
16.1.3 各类用品的透视分析 420
16.1.4 利用透视图分析各型号采购用品 423
16.2 生成计划及完成情况统计分析 425
16.2.1 生成任务图表分析 425
16.2.2 创建生成计划图表 428
16.2.3 按产品分析计划完成进度 430
16.2.4 按组别分析计划完成比例 436
16.3 员工意见调查 439
16.3.1 创建意见调查表 439
16.3.2 统计调查结果 442
16.3.3 制作报名表 443
16.3.4 统计报名结果和计算费用 445