第1讲 信息化办公基础 1
1.1信息化办公概述 2
1.1.1什么是信息化办公 2
1.1.2信息化办公硬件与软件平台 2
1.1.3办公环境的最佳选择 3
1.2电脑的组成 3
1.2.1硬件系统 3
1.2.2软件系统 3
1.3启动与退出Windows XP 4
1.3.1启动Windows XP 4
1.3.2退出Windows XP 4
1.4认识Windows XP桌面 5
1.4.1桌面图标 5
1.4.2【开始】菜单 6
1.4.3任务栏 7
1.5Windows XP桌面操作 8
1.5.1从【开始】菜单开始 8
1.5.2排列桌面图标 10
1.6Windows XP窗口操作 10
1.6.1打开窗口 11
1.6.2最大化、最小化和还原窗口 11
1.6.3移动窗口 12
1.6.4改变窗口大小 12
1.6.5排列窗口 12
1.6.6切换窗口 13
1.6.7关闭窗口 13
1.7个性化Windows XP外观 13
1.7.1设置Windows XP界面风格 14
1.7.2设置Windows XP桌面背景 14
1.7.3设置个性化的屏保 15
1.7.4设置Windows XP的桌面图标 16
1.7.5设置显示模式 17
1.8设置Windows XP字体 17
1.8.1查看电脑已有字体 18
1.8.2添加新字体 18
1.8.3删除无用的字体 19
1.9电脑的日常维护 19
1.9.1磁盘清理 19
1.9.2磁盘碎片整理 20
1.9.3数据备份 20
1.10本讲小结 21
1.11思考与练习 21
第2讲 键盘、鼠标与文字输入 23
2.1键盘的使用 24
2.1.1认识键盘 24
2.1.2键盘键位分布 24
2.1.3基本键位指法 27
2.2鼠标的使用 27
2.2.1认识鼠标 28
2.2.2鼠标的使用 29
2.3输入法的设置 30
2.3.1切换输入法 30
2.3.2输入法状态条 31
2.3.3添加和删除输入法 32
2.4五笔字型输入法 33
2.4.1汉字的构成 33
2.4.2认识五笔字根 34
2.4.3汉字的拆分原则 34
2.4.4汉字的输入 35
2.5其他输入法的使用 35
2.5.1智能ABC输入法 36
2.5.2紫光拼音输入法 37
2.6本讲小结 38
2.7思考与练习 38
第3讲 Word办公基础 39
3.1使用Word 2003 40
3.1.1启动与退出Word 200340
3.1.2Word 2003的工作界面 42
3.1.3Word 2003的视图方式 45
3.2Word 2003文档操作 47
3.2.1新建文档 47
3.2.2输入文本 48
3.2.3选择文本 51
3.2.4移动文本 53
3.2.5复制文本 54
3.2.6查找与替换文本 55
3.2.7撤销与恢复文本 57
3.2.8保存文档 57
3.2.9打开文档 58
3.2.10关闭文档 58
3.3本讲小结 59
3.4思考与练习 59
第4讲 Word办公应用 60
4.1设置文字格式 61
4.1.1用【字体】对话框设置 61
4.1.2用【格式】工具栏设置 62
4.2调整段落格式 62
4.2.1设置段落的对齐方式 63
4.2.2设置段落缩进 63
4.2.3设置行距和段间距 65
4.3添加边框与底纹 65
4.3.1边框的设置 66
4.3.2底纹的设置 67
4.4设置项目符号和编号 68
4.4.1使用对话框设置项目符号和编号 68
4.4.2使用工具栏设置项目符号和编号 68
4.5应用特殊排版方式 69
4.5.1首字下沉 69
4.5.2分栏排版 70
4.6添加图片和剪贴画 71
4.6.1插入剪贴画和图片 72
4.6.2调整图片大小 73
4.7添加表格 74
4.7.1插入表格 74
4.7.2在表格中输入文本 76
4.7.3美化表格 77
4.8添加文本框 78
4.8.1插入文本框 78
4.8.2编辑文本框 79
4.9应用实例——制作公司宣传册 80
4.10本讲小结 82
4.11思考与练习 82
第5讲 Word办公高级应用 83
5.1创建和应用样式 84
5.1.1创建样式 84
5.1.2修改样式 85
5.2创建并修改目录 86
5.3创建和使用模板 88
5.3.1创建模板 88
5.3.2使用模板 89
5.4设置页面 89
5.4.1设置页眉页脚 89
5.4.2设置页面格式 91
5.5打印Word文档 92
5.5.1打印预览 92
5.5.2打印文档 93
5.5.3双面打印 94
5.5.4缩放打印 95
5.6应用实例——制作个人简历 95
5.7本讲小结 97
5.8思考与练习 97
第6讲 Excel办公基础 98
6.1Excel2003工作界面简介 99
6.2工作簿、工作表和单元格的关系 104
6.2.1工作簿、工作表和单元格简介 104
6.2.2工作簿、工作表和单元格的关系 105
6.3工作簿的基本操作 105
6.3.1新建工作簿 105
6.3.2保存工作簿 107
6.3.3打开与关闭工作簿 108
6.4工作表的基本操作 110
6.4.1选择工作表 110
6.4.2重命名工作表 110
6.4.3插入工作表 111
6.4.4删除工作表 112
6.4.5移动或复制工作表 112
6.4.6隐藏或显示工作表 113
6.5输入和填充数据 114
6.5.1输入数据 114
6.5.2快速填充数据 115
6.6单元格的基本操作 118
6.6.1修改单元格数据 118
6.6.2移动、复制数据到插入的单元格中 118
6.6.3合并和拆分单元格 120
6.6.4删除单元格 122
6.7应用实例——制作“公司日常费用开支表” 122
6.8本讲小结 124
6.9思考与练习 124
第7讲 Excel办公应用 126
7.1设置单元格格式 127
7.1.1设置文字格式 127
7.1.2设置数字格式 128
7.1.3设置单元格对齐格式 130
7.1.4设置单元格边框和底纹 131
7.2调整单元格大小 132
7.2.1自动调整单元格大小 132
7.2.2手动调整单元格大小 133
7.3设置样式 133
7.3.1应用单元格样式 133
7.3.2使用条件格式 134
7.3.3应用表格样式 135
7.4应用模板 136
7.5应用实例——美化“公司日常费用开支表” 137
7.6使用Excel 2003制作工资表 139
7.6.1新建Excel文档 139
7.6.2输入内容 139
7.6.3调整行高和列宽 140
7.6.4添加表格标题 141
7.6.5设置表格格式 141
7.6.6重命名工作表 142
7.6.7自动求和计算 142
7.6.8打印工作表 143
7.7使用Excel 2003制作销售调查报告表 144
7.7.1新建文档 144
7.7.2输入内容 144
7.7.3设置表格格式 145
7.7.4添加斜线表格 146
7.7.5合并单元格 147
7.7.6保存工作表 148
7.8本讲小结 148
7.9思考与练习 148
第8讲 Excel办公高级应用 150
8.1计算数据 151
8.1.1用公式计算 151
8.1.2用函数计算 152
8.2管理数据 156
8.2.1数据的排序 156
8.2.2数据的筛选 159
8.2.3数据的分类汇总 163
8.3用图表分析数据 164
8.3.1创建图表 164
8.3.2修改图表 167
8.4打印工作表 171
8.4.1打印预览 171
8.4.2打印设置 171
8.5应用实例——部门开销情况统计 174
8.6本讲小结 176
8.7思考与练习 176
第9讲 PowerPoint办公应用 178
9.1使用PowerPoint 2003 179
9.1.1启动PowerPoint 2003 179
9.1.2退出PowerPoint 2003 179
9.1.3PowerPoint 2003的工作环境 180
9.2PowerPoint 2003视图方式 182
9.2.1普通视图 182
9.2.2幻灯片浏览视图 182
9.2.3幻灯片放映视图 183
9.3创建和编辑演示文稿 183
9.3.1使用向导创建演示文稿 183
9.3.2使用模板创建演示文稿 185
9.3.3编辑演示文稿 186
9.3.4输入演示文稿的文本 188
9.3.5设置文字格式 188
9.4在演示文稿中插入对象 189
9.4.1插入表格 189
9.4.2插入图表 190
9.4.3插入剪贴画 190
9.4.4插入媒体文件 191
9.4.5插入超级链接 192
9.5幻灯片母版设计 193
9.6设置幻灯片翻页效果 194
9.7设置幻灯片动画效果 194
9.7.1设置动画方案 194
9.7.2自定义动画 195
9.8打印幻灯片 196
9.8.1幻灯片的页面设置 196
9.8.2幻灯片的打印设置 196
9.9本讲小结 197
9.10思考与练习 197
第10讲 创建PowerPoint产品宣传广告 199
10.1制作思路 200
10.2添加各种元素 201
10.2.1添加图片 201
10.2.2添加艺术字 203
10.2.3添加图形和文本框 205
10.2.4添加表格 207
10.3设置放映效果 209
10.3.1设置放映方式 209
10.3.2设置放映时间 210
10.4放映演示文稿 210
10.4.1普通放映 211
10.4.2自定义放映 213
10.5打包演示文稿 214
10.6本讲小结 215
10.7思考与练习 215
第11讲 网络办公 217
11.1用Internet Explorer浏览网页 218
11.1.1进入Internet 218
11.1.2浏览网上新闻 218
11.1.3设置Internet Explorer主页 220
11.2从网上搜索信息 221
11.2.1使用搜索引擎查找信息 221
11.2.2搜索网页中的文字 222
11.2.3搜索网上“地图”信息 223
11.2.4搜索网上“火车车次”信息 224
11.2.5搜索网上“天气预报”信息 226
11.3使用Internet Explorer的“收藏夹” 226
11.3.1添加收藏自己喜爱的网页 226
11.3.2整理“收藏夹” 227
11.3.3访问收藏网页 228
11.4使用“媒体”窗格享受网上音乐 229
11.5保存、打印网页或网页图片 230
11.5.1保存网页 230
11.5.2保存网页中的图片 230
11.5.3打印网页或网页图片 231
11.6脱机浏览 232
11.6.1转为脱机或联机 232
11.6.2设置“收藏夹”中的内容为脱机查看 232
11.6.3使用“历史”文件夹进行脱机浏览 233
11.7浏览器其他设置与应用 234
11.7.1清除电脑的“记忆” 234
11.7.2设置安全级别 235
11.7.3下载Flash文件的技巧 236
11.8网上不良信息的屏蔽 237
11.9本讲小结 238
11.10思考与练习 238
第12讲 信息化办公辅助工具 239
12.1图像工具ACDSee 240
12.1.1浏览图片 240
12.1.2转换图形文件的格式 242
12.2杀毒软件瑞星2008 242
12.2.1查杀电脑病毒 243
12.2.2进行杀毒设置 243
12.2.3监控中心的设置 245
12.2.4在线查杀病毒 246
12.3杀毒软件木马克星 247
12.3.1查杀电脑木马 247
12.3.2进行杀毒设置 247
12.4邮件工具Outlook Express 248
12.4.1设置用户帐户 248
12.4.2发送邮件 250
12.4.3接收和阅读邮件 250
12.4.4回复和转发邮件 251
12.4.5设置已读邮件 251
12.4.6添加联系人 252
12.5抓图工具Snaglt 252
12.5.1修改快捷键 253
12.5.2抓取和保存图像 253
12.5.3连续抓图 254
12.6使用Windows媒体工具 255
12.6.1录下自己的声音 255
12.6.2使用媒体播放器Windows Media Player播放影片 256
12.7常见多媒体播放工具 256
12.8本讲小结 257
12.9思考与练习 257
第13讲 常用办公设备的使用 259
13.1安装和使用打印机 260
13.1.1安装打印机 260
13.1.2共享打印机 262
13.1.3使用打印机 263
13.1.4使用打印机的注意事项 264
13.2复印机的使用 265
13.2.1复印机的正确操作 265
13.2.2复印机的故障排除 266
13.3数码相机的使用 267
13.3.1数码相机的连接 267
13.3.2将数码相机中的图片导入电脑 267
13.4使用移动存储设备 268
13.4.1使用U盘 268
13.4.2使用移动硬盘 269
13.5使用刻录机刻录光盘 270
13.6安装和使用扫描仪 272
13.6.1安装扫描仪 272
13.6.2扫描图片 272
13.7本讲小结 273
13.8思考与练习 273