第1章 工作表设置与编辑高效办公30招 1
1.1 Excel工作表工作界面设置 1
第1招 为工作表标签设置颜色 1
第2招 更改工作表网格线的默认颜色 1
第3招 重新设置工作表默认字体、字号 2
第4招 重命名工作表 3
第5招 隐藏工作表中默认的网格线 3
第6招 为工作表设置背景效果 3
第7招 更改新建工作簿时默认包含的工作表数量 5
1.2 Excel工作表编辑技巧 5
第8招 隐藏工作表标签 5
第9招 移动或复制工作表 6
第10招 调整工作表显示比例 7
第11招 冻结窗格方便数据查看 8
第12招 新建并重排窗口方便数据编辑 8
第13招 将常用工作表固定显示在“最近使用的文档”列表中 9
第14招 修改工作簿工作主题 10
第15招 在多个工作簿、工作表中进行切换 10
第16招 将表格保存为网页形式 10
第17招 将工作簿保存为Excel 97-2003完全兼容的文档 11
1.3 Excel工作表页面布局设置 12
第18招 根据需要更改表格页边距 12
第19招 手动直观调整页边距 13
第20招 自定义打印纸张的大小 13
第21招 设置纸张的方向 14
第22招 为表格添加页眉 15
第23招 插入自动页眉、页脚效果 17
第24招 调整显示页眉页脚的预留尺寸 18
第25招 设置页脚起始页码为所需的页数 18
1.4 Excel行列设置 19
第26招 在指定位置插入一行（多行）或一列（多列） 19
第27招 一次插入多个非连续的行或列 20
第28招 设置工作表的行高、列宽 21
第29招 一次设置多行的行高或多列的列宽 22
第30招 隐藏工作表中含有重要数据的行或列 23
第2章 单元格设置高效办公20招 24
2.1 单元格选取技巧 24
第31招 选取多个不连续的单元格 24
第32招 选取工作表中所有单元格 24
第33招 选择大范围块状单元格区域 25
第34招 选择活动单元格至工作表开始（结束）的区域 25
第35招 扩展选取选定区域 25
第36招 选取公式引用的所有单元格 26
第37招 在同行（同列）非空单元格间跳转 26
2.2 单元格格式设置与编辑技巧 26
第38招 设置单元格中数据对齐方式 26
第39招 快速增减数据的小数位数 27
第40招 当输入内容超过单元格宽度时自动调整列宽 28
第41招 当输入内容超过单元格宽度时自动换行 28
第42招 当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体 29
第43招 让单元格不显示“0”值 30
第44招 设置单元格边框底纹效果 30
第45招 设置单元格的特效填充效果 31
第46招 绘制单元格的框线 32
第47招 套用表格格式快速美化表格 33
第48招 为特定单元格添加批注信息 34
第49招 为特定单元格设置超链接 35
第50招 一次清除表格中所有单元格的格式设置 36
第3章 数据输入高效办公24招 37
3.1 表格数据输入技巧 37
第51招 快速输入指定类型的日期 37
第52招 自定义输入日期的类型 38
第53招 快速输入分数 38
第54招 快速输入当前日期与时间 38
第55招 在同一单元格中输入日期与时间 38
第56招 快速输入大写人民币值 39
第57招 快速输入大量负数 40
第58招 快速输入有部分重复的数据 40
第59招 输入特殊符号 41
第60招 输入文本类型的数字 42
第61招 输入网址和电子邮件地址 42
第62招 在输入的数据前自动添加特定位数的小数 42
第63招 在输入的整数后面自动添加指定位数的小数 43
3.2 数据自动填充技巧 44
第64招 在连续单元格区域中输入相同数据 44
第65招 实现连续序号的自动填充 44
第66招 在不连续单元格中输入相同数据 45
第67招 指定填充序列的类型 46
第68招 自定义数据序列以实现快速填充 46
第69招 按指定规则进行数据填充 47
3.3 从外部导入数据技巧 49
第70招 导入Excel表格数据 49
第71招 导入文本文件数据 50
第72招 引用Word表格数据 52
第73招 以链接形式导入Word表格数据 52
第74招 导入网站中的数据 53
第4章 数据条件设置高效办公20招 55
4.1 数据有效性设置 55
第75招 让指定单元格中的输入数据满足特定条件 55
第76招 设置输入不满足条件数据时弹出的提示信息 56
第77招 设置数据有效性条件为“序列” 56
第78招 设置有效性条件为公式（避免输入重复的产品编码） 57
第79招 设置有效性条件为公式（避免输入错误日期值） 58
第80招 设置有效性条件为公式（提示出货数量大于进货数量） 59
第81招 设置有效性条件为公式（避免输入文本值） 60
第82招 设置鼠标指向单元格时显示提示信息 61
第83招 圈释无效数据 61
第84招 复制数据有效性设置 62
第85招 取消数据有效性设置 62
4.2 数据条件格式设置 63
第86招 设置突出显示单元格规则 63
第87招 设置低于平均值的数值显示为红色 64
第88招 设置单元格“数据条”格式 65
第89招 设置单元格“图标集”格式 65
第90招 为出现的重复值设置格式 66
第91招 设置让周六、日分别显示为绿色与红色 68
第92招 为不一致的采购价格设置格式 68
第93招 为不包含某一特定字符的单元格设置格式 69
第94招 取消所设置的条件格式 71
第5章 数据处理高效办公22招 72
5.1 数据复制与粘贴 72
第95招 复制公式 72
第96招 使用填充的方法快速复制公式 73
第97招 使用“粘贴选项”功能选择性粘贴 73
第98招 找回丢失的“粘贴选项”按钮 74
第99招 实现数据行列转置 74
第100招 利用“选择性粘贴”实现加、减、乘、除运算 75
第101招 让粘贴数据随原数据自动更新 76
第102招 利用“粘贴”功能实现单元格链接 76
第103招 将表格粘贴为图片 77
5.2 数据查找与替换 78
第104招 查找、替换指定的数据 78
第105招 快速查找使用了公式的单元格 79
第106招 利用查找进行数据统计 79
第107招 快速定位到特定的单元格区域 80
第108招 快速查找设置了数据有效性的单元格 80
第109招 让查找到的内容显示特定的格式 81
第110招 自定义视图快速定位 82
5.3 数据分列、合并计算 83
第111招 利用分列功能分列数据 83
第112招 合并计算（求和运算） 84
第113招 合并计算（求平均值运算） 86
第114招 开启手动计算功能 87
第115招 以显示精度为准进行计算 87
第116招 删除数据中的重复项 88
第6章 数据分析高效办公30招 90
6.1 数据排序 90
第117招 按单个条件排序 90
第118招 按多个条件排序 91
6.2 数据筛选 92
第119招 自动筛选出符合条件的数据 92
第120招 筛选出大于指定数值的记录 92
第121招 自动筛选中的“或”条件的使用 93
第122招 筛选出高于平均值的记录 94
第123招 筛选出同时满足两个或多个条件的记录 94
第124招 取消数据筛选 95
第125招 利用高级筛选功能实现“与”条件筛选 95
第126招 利用高级筛选功能实现“或”条件筛选 96
6.3 数据分类汇总 97
第127招 使用分类汇总功能快速统计数据 97
第128招 更改汇总方式得到不同统计结果 98
第129招 显示分类汇总的结果 99
第130招 取消分类汇总默认的分级显示效果 99
第131招 建立组合 100
第132招 取消分类汇总 101
6.4 数据假设分析 101
第133招 求解二元一次方程 101
第134招 单变量求解预定销售计划 102
第135招 单变量求解可贷款金额 103
第136招 单变量求解贷款年限 104
第137招 建立多个方案 104
第138招 显示方案 106
第139招 编辑方案 106
第140招 合并不同工作表中的方案 107
第141招 创建方案摘要 109
第142招 创建数据透视表方案摘要 109
第143招 单变量数据表运算 110
第144招 双变量数据表运算 111
第145招 将模拟运算结果转换为常量 112
第146招 删除模拟运算结果 113
第7章 名称与数据源引用高效办公36招 114
7.1 公式的输入与编辑 114
第147招 重新编辑公式 114
第148招 查看长公式中某一步的计算结果 114
第149招 某个公式中的部分公式转换为数值 115
第150招 使用“＆”连接符 115
第151招 一次性选中公式中引用的单元格 116
第152招 将公式运算结果转换为数值 116
第153招 隐藏公式 116
第154招 保护公式不被更改 118
第155招 使用某一工作表中的所有公式 118
第156招 解决公式中计算结果无法自动更新的问题 119
第157招 大范围复制公式 119
7.2 公式中数据源的引用 120
第158招 数据源的相对引用方式 120
第159招 数据源的绝对引用方式 121
第160招 引用当前工作表之外的单元格 121
第161招 在公式中引用多个工作表中的同一单元格 122
第162招 引用多个工作簿中的数据源来进行计算 123
第163招 在相对引用和绝对引用方式之间进行切换 123
第164招 引用其他工作表时出现“#NAME?”错误 124
7.3 公式中名称的定义 124
第165招 在Excel中定义名称有什么作用 124
第166招 定义名称的规则 125
第167招 利用名称框快速定义名称 125
第168招 使用“名称定义”功能定义名称 126
第169招 使用定义的名称进行计算 126
第170招 一次定义多个名称 127
第171招 将常量定义为名称 128
第172招 将公式定义为名称 128
第173招 将不连续的单元格区域定义为一个名称 129
第174招 让定义的名称只应用于当前工作表 129
第175招 查看当前工作簿中定义的所有名称 130
第176招 修改定义的名称 131
第177招 删除不再使用的名称 131
7.4 公式审核工具的应用 132
第178招 利用“公式审核”工具快速查看工作表中所有的公式 132
第179招 使用“公式审核”工具中的“错误检查”功能 132
第180招 使用“公式审核”工具中的“公式求值”功能 133
第181招 追踪引用单元格 134
第182招 追踪从属单元格 134
第8章 文本、信息函数范例应用高效办公40招 135
8.1 文本函数范例应用技巧 135
第183招 简化数据输入 135
第184招 自动生成凭证号 136
第185招 自动比较两个部门的采购价格是否一致 136
第186招 解决因四舍五入而造成的显示误差问题 137
第187招 提取产品的类别编码 138
第188招 从E-mail地址中提取账号 138
第189招 快速生成对客户的称呼 139
第190招 使用LEN函数验证身份证号码的位数 140
第191招 使用MID函数提取产品的类别编码 141
第192招 从身份证号码中提取出生年份 142
第193招 从身份证号码中提取完整的出生日期 142
第194招 从身份证号码中判别性别 143
第195招 将手机号码的后4位替换为特定符号 144
第196招 使用“★”为考评结果标明等级 145
第197招 分离8位电话号码的区号与号码 145
第198招 分离7位、8位混合显示的电话号码的区号与号码 146
第199招 查找文本中的空格符 147
第200招 从编码中提取合同号 148
第201招 使用SEARCH函数将字符串中数据信息建立为数据表 148
第202招 使用SUBSTITUTE函数替换文本字符串中特定文本 149
第203招 去掉文本中的所有空格 150
第204招 SUBSTITUTE函数的嵌套使用 150
第205招 将“20080101”格式转换为“2008-01-01”格式 151
第206招 将“20080101”格式转换为“2008年01月01日”格式 152
第207招 从文本单词之间删除多余的空格 152
第208招 FIND与SEARCH函数的区别 153
8.2 信息函数范例应用技巧 153
第209招 返回指定单元格的行号和列号 153
第210招 返回任意数值的类型 153
第211招 返回各错误值对应数字 154
第212招 使用ISEVEN函数从身份证号码中获取性别 154
第213招 检验指定单元格是否为空值 155
第214招 使用ISBLANK函数检测考生是否有缺考科目 156
第215招 检验给定的数据是否为数字 157
第216招 检验给定的数据是否为文本 157
第217招 检验给定的数据是否为逻辑值 158
第218招 检验给定的数据是否为引用 158
第219招 检验给定的数据是否为“#N/A”错误值 159
第220招 检验数据是否为“#N/A”之外的任何错误值 160
第221招 检验数据是否为任意错误值 160
第222招 使用N函数建立产品的订单编码 161
第9章 逻辑、日期函数范例应用高效办公40招 163
9.1 逻辑函数范例应用技巧 163
第223招 使用IF函数进行星级评定 163
第224招 IF函数配合LEFT函数根据代码返回部门名称 164
第225招 使用IF函数建立单元格条件格式 164
第226招 使用AND函数配合IF函数进行成绩考评 165
第227招 使用OR函数对员工的考核成绩进行综合评定 166
第228招 OR函数配合AND函数对考核成绩进行综合评定 166
第229招 使用OR函数识别产品类别 167
第230招 使用IF与OR函数解决计算结果为“0”、错误值的问题 168
第231招 使用NOT函数标注出需要核查的项目 168
第232招 使用数组公式比较两组庞大数据 169
第233招 使用IF函数计算个人所得税 170
第234招 使用逻辑函数判断未来年份是闰年还是平年 171
9.2 日期函数范例应用技巧 172
第235招 显示出当前日期 172
第236招 TODAY函数在账龄分析中的应用 172
第237招 将数值转换为日期格式 174
第238招 计算某年的天数 174
第239招 计算倒计时天数 175
第240招 将非日期数据转换为标准的日期 175
第241招 判断一个月的最大天数 175
第242招 使用DAYS360函数计算总借款天数 176
第243招 使用DAYS360函数计算还款剩余天数 177
第244招 使用DAYS360函数计算固定资产的已使用月份 177
第245招 自动填写报表中的月份 178
第246招 根据员工的出生日期快速计算其年龄 178
第247招 使用DATEDIF函数计算总借款天数 179
第248招 用DATEDIF函数将总借款天数转化为“月数、天数”的形式 179
第249招 用DATEDIF函数计算精确账龄 180
第250招 使用DATEDIF函数自动追加工龄工资 180
第251招 快速返回值班安排表中日期对应的星期数 181
第252招 快速返回日期对应的星期数（中文星期数） 182
第253招 使用YRAR与TODAY函数计算出员工年龄 182
第254招 使用YRAR与TODAY函数计算出员工工龄 183
第255招 计算两个日期之间的实际工作日 183
第256招 计算年假占全年工作日的百分比 184
第257招 计算指定日期到月底的天数 185
第258招 使用EOMONTH函数查看指定年份各月天数 185
第259招 WEEKNUM函数怎样使用 186
第260招 计算连续日期之间天数占全年天数年百分比 187
第261招 根据当前月份自动计算出本月日期 188
第262招 返回指定月份下指定日期对应的星期数 189
第10章 数学函数范例应用高效办公33招 191
第263招 计算总销售额（得知每种产品的销售量与销售单价） 191
第264招 使用SUM函数统计不同时间段不同类别产品的销售笔数 192
第265招 使用SUM函数统计不同时间段不同类别产品的销售金额 193
第266招 按业务发生时间进行汇总 194
第267招 统计各部门工资总额 195
第268招 统计某个时段之前或之后的销售总金额 195
第269招 使用SUMIF函数统计两种类别或多种类别品总销售金额 196
第270招 在SUMIF函数中使用通配符 196
第271招 使用SUMIFS函数实现多条件统计 197
第272招 使用SUMIFS函数统计某一日期区域的销售金额 198
第273招 使用ABS函数求绝对值 198
第274招 使用ABS函数比较数据 199
第275招 使用CEILING函数根据通话总秒数以6秒为计价单位计算总话费 199
第276招 使用INT函数对平均销售量取整 200
第277招 使用ROUND函数对数据进行四舍五入 201
第278招 使用ROUNDUP函数向上舍入计算 201
第279招 使用MOD函数取余数 202
第280招 使用QUOTIENT函数取整 203
第281招 使用SUMPRODUCT函数计算总销售额（得知每种产品的销售量与销售单价） 203
第282招 从销售统计表中统计指定类别产品的总销售额 204
第283招 使用SUMPRODUCT函数同时统计出某两种型号产品的销售件数 204
第284招 统计指定部门、指定职务的员工人数 205
第285招 统计指定部门获取奖金的人数（去除空值） 205
第286招 统计指定部门奖金大于固定值的人数 206
第287招 从学生档案表中统计某一出生日期区间中指定性别的人数 207
第288招 统计指定店面指定类别产品的销售金额合计值 207
第289招 使用SUMPRODUCT函数统计非工作日销售金额 208
第290招 求两个或多个整数的最大公约数 208
第291招 求两个或多个整数的最小公倍数 209
第292招 求出任意数值的3次或多次方根 209
第293招 使用SQRT函数求算术平方根 209
第294招 使用RADIANS函数将指定角度转换为弧度 209
第295招 使用DEGREES函数将弧度转换为角度 210
第11章 财务、统计函数范例应用高效办公74招 211
11.1 贷款、投资计算中的函数范例应用技巧 211
第296招 计算贷款的每期偿还额 211
第297招 当支付次数为按季度支付时计算每期应偿还额 212
第298招 计算贷款每期偿还额中包含的本金额 212
第299招 计算贷款每期偿还额中包含的利息额 213
第300招 计算出住房贷款中每月还款利息额 214
第301招 计算贷款在指定期间中（如第3年）的本金金额 214
第302招 计算贷款在指定期间中（如第3年）的利息金额 215
第303招 计算购买某项保险的未来值 216
第304招 计算住房公积金的未来值 216
第305招 计算购买某项保险的未来值 217
第306招 计算出某项贷款的清还年数 217
第307招 计算出某项投资的投资期数 218
第308招 计算企业项目投资净现值 218
第309招 按月统计投资额现值 219
第310招 计算出一组不定期盈利额的净现值 220
第311招 计算某项投资在可变利率下的未来值 221
第312招 计算投资期内要支付的利息 221
第313招 计算某项投资的内部收益率 222
第314招 计算某项投资的修正内部收益率 223
第315招 计算出某项借款的收益率 224
第316招 计算某项保险的收益率 224
11.2 资产折旧计算中的函数范例应用技巧 225
第317招 采用直线法计算出固定资产的每年折旧额 225
第318招 采用直线法计算出固定资产的每月折旧额 225
第319招 采用直线法计算出固定资产的每天折旧额 226
第320招 采用固定余额递减法计算出固定资产的每年折旧额 226
第321招 采用固定余额递减法计算出固定资产的每月折旧额 227
第322招 采用双倍余额递减法计算出固定资产的每年折旧额 228
第323招 计算出固定资产部分期间的设备折旧值 229
第324招 采用年限总和法计算出固定资产的每年折旧额 230
第325招 采用直线法计算累计折旧额 231
第326招 采用余额递减法计算累计折旧额 232
第327招 采用年限总和法计算累计折旧额 232
第328招 使用AMORDEGRC函数计算每个会计期间的折旧值 234
11.3 常用统计函数范例应用技巧 235
第329招 求平均值时忽略计算区域中的0值 235
第330招 按指定条件求平均值 235
第331招 同时满足多个条件求平均值 236
第332招 隔列（隔行）求平均值 237
第333招 使用AVERAGEA函数求包含文本值的平均值 238
第334招 使用AVERAGEIF函数计算满足条件的数据的平均值 238
第335招 在AVERAGEIF函数中使用通配符 239
第336招 使用AVERAGEIFS函数计算出满足多重条件的数据的平均值 240
第337招 在AVERAGEIFS函数中使用通配符 240
第338招 使用COUNT函数统计销售记录条数 241
第339招 使用COUNT函数按条件统计 242
第340招 使用COUNTA函数统计包含文本值的单元格数 242
第341招 使用COUNTBLANK函数统计空白单元格的数目 243
第342招 使用COUNTIF函数统计出各类别产品的销售记录条数 243
第343招 使用COUNTIF函数统计出空白单元格的个数 244
第344招 设置COUNTIF函数的参数为“＞100*0.6”这种形式 245
第345招 利用COUNTIF函数统计出某一数据区间的数目 245
第346招 在COUNTIF函数参数中设置双条件 246
第347招 使用COUNTIF函数避免重复输入 246
第348招 统计出特定区域中指定值（多个值）的个数 247
第349招 使用COUNTIFS函数统计指定区域中满足多个条件记录数目 247
第350招 COUNTIFS函数中对时间的限定 248
第351招 返回数据表中前3名数据 249
第352招 统计数据表中前5名的平均值 249
第353招 LARGE函数中按指定条件返回第1名数据 250
第354招 LARGE函数中按指定条件返回前3名平均值 250
第355招 返回数据表中后3名数据 251
第356招 统计数据表中后5名的平均成绩 251
第357招 使用MAX（MIN）函数统计最高（最低）销售量 252
第358招 按条件求取最大值最小值 252
第359招 求最小值时忽略0值 253
第360招 统计出一组数据中哪个数据出现次数最多 253
11.4 排位统计函数范例应用技巧 254
第361招 对员工销售业绩进行排名 254
第362招 对不连续单元格排名次 255
第363招 解决当出现相同名次时默认名次数的问题 255
第364招 实现排位时出现相同名次时序号相同，并且序号还能依次排列 256
第365招 使用PERCENTRANK函数进行百分比排位 256
第366招 返回数值区域的K百分比数值点 257
第367招 按条件返回数值区域的K百分比数值点 258
第368招 使用MEDIAN函数计算中位数 258
第369招 使用QUARTILE函数求取四分位数 259
第12章 查找、数据库函数范例应用高效办公45招 260
12.1 查找和引用函数范例应用技巧 260
第370招 使用CHOOSE函数判断员工考核成绩是否合格 260
第371招 使用CHOOSE函数评定多个等级 261
第372招 求取一组数据的反转数据 261
第373招 使用COLUMN函数建立有规律的三级序列编号 262
第374招 使用COLUMN函数配合其他函数使用 262
第375招 返回引用数据源包含的总列数 263
第376招 使用ROW函数建立有规律的三级序列编号 264
第377招 使用ROW函数自动控制要显示的行数 265
第378招 返回引用数据源包含的总行数 266
第379招 使用LOOKUP函数进行查询（向量型） 266
第380招 使用LOOKUP函数进行查询（数组型） 268
第381招 使用HLOOKUP函数获取数据 268
第382招 使用HLOOKUP函数查询 270
第383招 使用VLOOKUP函数进行查询 271
第384招 使用VLOOKUP函数合并两张表的数据 272
第385招 使用VLOOKUP函数进行反向查询 273
第386招 使用MATCH函数返回指定元素所在位置 274
第387招 使用INDEX函数实现查找（引用型） 274
第388招 使用INDEX函数实现查找（数组型） 276
第389招 使用INDEX配合其他函数查询出满足同一条件的所有记录 277
第390招 配合使用INDEX与MATCH函数实现查询 278
第391招 配合使用INDEX与MATCH函数实现双条件查询 279
第392招 配合使用INDEX与MATCH函数实现反向查询 280
第393招 返回由文本值引用的数据 280
第394招 引用其他工作表中的单元格的数据 281
第395招 使用OFFSET函数实现动态查询 282
第396招 INDEX,INDIRECT,OFFSET函数的区别 284
第397招 使用TRANSPOSE函数实现行列转置 284
12.2 数据库函数范例应用技巧 285
第398招 使用DSUM函数统计特定产品的总销售数量 285
第399招 使用DSUM函数实现双条件计算 286
第400招 统计时去除指定条件的记录 286
第401招 在DSUM函数参数中使用通配符 287
第402招 避免DSUM函数的模糊匹配 287
第403招 DSUM与SUMIF函数的区别 288
第404招 使用DAVERAGE函数统计特定班级平均分 289
第405招 在DAVERAGE函数参数中使用通配符 289
第406招 使用DAVERAGE函数实现计算后查询 290
第407招 使用DCOUNT函数统计满足条件的记录条数 291
第408招 使用DCOUNT函数实现双条件统计 292
第409招 从成绩表中统计出某一分数区间的人数 292
第410招 忽略0值统计记录条数 293
第411招 统计满足指定条件的且为“文本”类型的记录条数 293
第412招 使用DCOUNTA函数实现双条件统计 294
第413招 统计各班成绩最高分 295
第414招 统计各班成绩最低分 296
第13章 图表新建及基本编辑高效办公51招 298
13.1 图表新建技巧 298
第415招 选择不连续数据源建立图表 298
第416招 重新更改建立图表的数据源 299
第417招 图表数据源不连续时，实现向图表中增加数据源 300
第418招 按实际需要更改系列的名称 302
第419招 利用复制和粘贴的方法向图表中添加数据 303
第420招 使用颜色标记的区域向图表中添加数据 303
第421招 更新图表中的数据 303
第422招 删除图表中的数据 303
第423招 根据图表的表达目的重新组织数据源 303
第424招 选择不同工作表的数据源创建图表 304
第425招 解决数据系列名称被绘制成图表数据系列的问题 306
第426招 创建混合型图表 307
第427招 让图表绘制出被隐藏的数据源 307
第428招 以0值替代数据源的空值 308
第429招 将空值造成的断层连接起来 308
第430招 将创建的图表保存为模板 309
第431招 使用模板新建图表 309
13.2 图表基本编辑技巧 310
第432招 更改图表的显示大小 310
第433招 更改图表的显示属性 311
第434招 移动图表 311
第435招 移动图表到其他工作表中 311
第436招 在单独工作表中查看嵌入图表 312
第437招 给工作表中的图表命名 312
第438招 快速复制图表格式 312
第439招 准确选中图表中的对象 313
第440招 选中图表中单个数据点 313
第441招 一次性设置图表中的所有文字的格式 314
第442招 让图表数据源显示在图表中 314
第443招 删除添加的数据表 315
第444招 快速更改图表的类型 315
第445招 切换行列改变图表的表达重点 316
第446招 更改快速创建图表的默认图表类型 316
第447招 将建立的图表转化为静态图片 317
第448招 将多张图表组合成一个对象 317
第449招 隐藏工作表中的图表 317
第450招 保护图表不被随意更改 318
第451招 只允许对工作表中指定图表进行编辑 318
第452招 解决鼠标指向图表的各个对象上不能显示提示文字的问题 319
第453招 将Excel图表复制到Word文档中使用 319
第454招 实现在Word中编辑Excel图表 319
第455招 让复制到Word文件中的图表跟随Excel的数据源自动更新 320
第456招 解决Excel图表插入到Word文档中只显示黑色边框问题 321
第457招 在PowerPoint演示文稿中使用Excel图表 321
第458招 实现让PowerPoint文件中的图表跟随Excel的数据源自动更新 321
13.3 三维图表编辑问题 322
第459招 快速将二维图表更改为三维图表 322
第460招 更改三维图表为直角坐标轴 322
第461招 调整三维图表的深度与高度 323
第462招 更改三维图表的转角和仰角 323
第463招 快速更改三维图表的形状 324
第464招 设置三维图表中各个分类的间距 325
第465招 设置三维图表背景墙填充效果 325
第14章 图表中对象格式设置高效办公85招 326
14.1 图表标题、图例格式设置技巧 326
第466招 为图表添加标题 326
第467招 设置图表标题格式 326
第468招 设置图表标题艺术字效果 327
第469招 设置图表标题的特效（映像、发光等） 328
第470招 设置图表标题框边框底纹效果 328
第471招 设置图表标题竖排 329
第472招 设置图表标题与单元格的链接 329
第473招 重新调整图例的显示位置 330
第474招 设置图例边框及背景效果 330
第475招 取消为图例设置的边框及填充颜色 331
第476招 图例的删除与恢复显示 331
14.2 坐标轴、网格线设置技巧 331
第477招 为坐标轴添加标题 331
第478招 实现让水平轴从右向左显示 332
第479招 重新设置坐标轴的刻度 333
第480招 设置刻度显示为货币形式 334
第481招 删除（恢复）坐标轴的显示 334
第482招 删除垂直轴线条 334
第483招 设置水平轴标签竖排显示 335
第484招 根据图表需求更改刻度线标签的位置 335
第485招 显示无标签水平轴 336
第486招 重新更改分类轴标签的值 337
第487招 更改垂直轴与水平轴的交叉位置 338
第488招 让垂直轴显示在右侧 338
第489招 设置刻度线间隔显示 339
第490招 设置水平轴标签显示在刻度线上 340
第491招 设置标签与坐标轴之间的距离 340
第492招 让刻度线显示在图内或是不显示 341
第493招 设置让图表水平轴显示在图表上方 342
第494招 设置让图表从上往下绘制（水平轴显示在下方） 342
第495招 解决条形图垂直轴标签显示次序颠倒的问题 343
第496招 让条形图数值轴标签从大到小显示 343
第497招 使用对数刻度绘制图表 344
第498招 启用次坐标轴 345
第499招 将图表中的网格线更改为虚线条 346
第500招 显示出次要网格线 347
第501招 添加纵网格线 348
第502招 隐藏或显示网格线 348
14.3 图表数据系列设置技巧 348
第503招 添加数据标签 348
第504招 将数据标签显示在数据系列的中间位置 349
第505招 显示单个系列的数据标签 349
第506招 显示单个数据点的数据标签 350
第507招 在添加的数据标签前显示图例项 350
第508招 同时显示两种类型的数据标签 351
第509招 为饼形图添加百分比数据标签 351
第510招 更改数据标签的数字格式 352
第511招 重新建立图表数据源与数据标签的链接 353
第512招 隐藏特定的数据系列 353
第513招 重新显示被隐藏的数据系列 354
第514招 设置数据系列分离显示 354
第515招 让数据系列重叠显示 354
第516招 更改数据系列的显示次序 355
第517招 设置图表的分类间距 355
第518招 使折线图上的拐角平滑 356
第519招 设置折线图数据系列阴影效果 356
第520招 重新设置折线图数据标记的类型 357
第521招 设置折线图数据标记的图片填充效果 357
第522招 设置折线图数据标记的图片渐变填充 358
第523招 设置饼形图数据系列的起始角度 359
第524招 将饼形图中特定扇面分离出来 360
第525招 复合饼形图中第二扇区包含值的设置 360
第526招 更改复合饼形图中系列的分割依据 361
第527招 重新设置复合饼形图中第二绘图区的大小 362
第528招 快速创建分离型复合饼形图 363
14.4 图表中对象边框、填充效果设置技巧 363
第529招 设置图表区的填充颜色 363
第530招 设置图表区的边框颜色 364
第531招 设置图表阴影特效 365
第532招 设置图表棱台特效 365
第533招 设置图表渐变填充效果 366
第534招 设置图表纹理填充效果 367
第535招 设置图表图片填充效果 367
第536招 设置同一数据系列使用不同的颜色表示 368
第537招 设置特定系列或数据点的图片填充效果 368
第538招 通过“图表样式”功能快速美化图表 369
第539招 快速取消图表的所有格式 369
第540招 使用图表中的“快速布局”功能 369
14.5 趋势线、误差线应用与设置技巧 370
第541招 向图表中添加趋势线 370
第542招 用R平方值判断趋势线的可靠性 371
第543招 使用移动平均趋势线 372
第544招 重新更改趋势线的名称 372
第545招 向图表中添加误差线 373
第546招 在图表中表示只允许固定的负值误差 374
第547招 设置各个数据点不同误差量时的误差线 374
第548招 在图表中添加垂直线 375
第549招 在图表中添加高低点连线 375
第550招 在图表中添加涨／跌柱线 376
第15章 图表范例及动态图表高效办公57招 377
15.1 分析实创利润是否达到预算金额 377
第551招 建立图表比较实创利润与预算金额 377
第552招 让“已到账金额”与“未到账金额”系列沿次坐标轴绘制 378
第553招 更改沿次坐标轴绘制系列的图表类型 379
第554招 设置在底部显示图例 380
第555招 设置“销售指标”系列的分类间距 380
第556招 取消次坐标轴的显示 381
第557招 设置刻度的显示单位 381
第558招 更改刻度的显示单位的格式 382
第559招 图表美化 382
15.2 分析业务人员人数与所创利润的比例 383
第560招 建立分析业务员人数与所创利润的比例图表 383
第561招 设置数值（Y）轴显示在中间位置上 384
第562招 显示出次要刻度线并设置显示位置为“交叉” 384
第563招 将垂直轴的标签移到图外 385
第564招 添加系列线方便数据比较 386
第565招 美化图表一 386
15.3 销售收入比较图表 387
第566招 创建销售收入比较初始图表 387
第567招 通过快速布局功能重新为图表布局 388
第568招 将“增长率”系列更改为折线图并沿次坐标轴绘制 388
第569招 隐藏“上年销售收入”系列 389
第570招 设置坐标轴的刻度 390
第571招 将水平轴标签移到图外 391
第572招 显示“差额”数据系列的“值”数据标签 391
第573招 美化图表二 392
15.4 建立甘特图 393
第574招 新建甘特图 393
第575招 重新设置日期起始值与结束值 395
第576招 设置水平轴标签倾斜显示 396
第577招 调整任务显示次序 396
第578招 隐藏“开始日期”系列 397
第579招 设置水平轴标签日期格式 398
第580招 添加隐藏系列的数据标签 398
第581招 美化图表三 399
15.5 建立面积图分析企业年产值 400
第582招 新建分析企业年产值的面积图 400
第583招 更改“辅助序列”图表类型 401
第584招 重新设置折线图数据标记样式 401
第585招 设置水平轴标签的间隔单位 402
第586招 添加“平均年产值”线 402
第587招 美化图表四 403
15.6 创建列表框式动态图表 404
第588招 建立动态图表数据源 404
第589招 新建动态折线图 405
第590招 添加控件工具箱 406
第591招 在图表中添加控件控制图表显示 407
第592招 重新设置坐标轴的最小值 409
第593招 为系列添加垂直线 409
第594招 美化图表五 409
15.7 创建双下拉菜单式动态图表 410
第595招 建立辅助序列 410
第596招 将图表数据系列定义为名称 411
第597招 使用定义的名称建立图表 412
第598招 添加下拉菜单式控件控制“销售金额”、“首付金额”等类型显示 414
第599招 添加下拉菜单式控件控制“一居”、“二居”等户型显示 414
第600招 添加文本框到图表中 415
第601招 添加百分比数据标签并显示两位小数 416
第602招 动态图表美化及效果测试 417
15.8 建立复选框动态图表 418
第603招 新建圆环图 418
第604招 定义图表数据系列的名称 419
第605招 更改数据系列的值为定义的名称 420
第606招 建立复选框并设置链接 420
第607招 动态图表美化及效果测试 421
第16章 透视表（图）高效办公71招 423
16.1 数据透视表新建技巧 423
第608招 数据透视表、透视图有什么作用 423
第609招 创建数据透视表 423
第610招 在当前工作表中显示数据透视表 425
第611招 选择数据库中部分数据建立数据透视表 426
第612招 使用外部数据源建立数据透视表 426
第613招 添加字段分析数据 427
第614招 使用拖动法快速添加字段 428
第615招 删除不需要的字段 428
第616招 改变字段的次序 429
第617招 调整字段得到各类统计结果 429
第618招 更改透视表的数据源 430
第619招 更改“数据透视表字段列表”任务窗格的布局 430
第620招 恢复显示丢失的“数据透视表字段列表”任务窗格 431
16.2 数据透视表编辑技巧 431
第621招 更改数据透视表默认的汇总方式 431
第622招 统计每天销售记录条数 432
第623招 让数据透视表中显示数据为占总和百分比 432
第624招 重新设置数据透视表中的数字格式 433
第625招 重命名数据透视表的字段或项 433
第626招 取消字段的标题 434
第627招 显示字段的明细数据 434
第628招 隐藏字段的明细数据 435
第629招 更改字段的分类汇总方式 435
第630招 隐藏特定的记录 436
第631招 调整记录的显示次序 436
第632招 移动数据透视表 437
第633招 重命名数据透视表 437
第634招 设置数据透视表分类汇总布局 438
第635招 更改数据透视表默认布局 438
第636招 在汇总项目后插入空行 439
第637招 通过套用样式快速美化数据透视表 439
第638招 自定义数据透视表样式 440
第639招 指定特定样式为数据透视表的默认样式 441
第640招 自定义公式求解各销售员奖金 441
第641招 自定义公式求解各类别商品利润率 442
第642招 查看当前数据透视表中自定义的公式 443
第643招 将数据透视表转换为普通表格 443
第644招 快速清除数据透视表中所有字段 444
第645招 删除数据透视表 444
16.3 数据透视表筛选技巧 444
第646招 按行标签字段进行排序 444
第647招 按数值字段进行排序 445
第648招 双标签时数据字段的排序 445
第649招 重新设置数据排序的方向 446
第650招 实现数据的自动筛选功能 447
第651招 实现同时满足两个条件的自动筛选 448
第652招 在数据透视表实现选择性的查看数据 448
第653招 筛选出销售毛利前3名的销售记录 449
第654招 筛选出销售毛利大于某个特定值的记录 450
第655招 实现按标签筛选 451
第656招 添加筛选字段实现筛选 452
第657招 清除所做的筛选 452
第658招 一次性删除当前数据透视表中的所有筛选 453
第659招 对数据透视表数据进行分组 453
第660招 对数据标签进行分组 454
16.4 数据透视表属性设置技巧 454
第661招 禁止他人通过双击单元格查看明细数据 454
第662招 显示或隐藏整个报表的总计项 455
第663招 解决更新数据源后数据透视表不能相应更新的问题 456
第664招 解决刷新数据透视表后所有格式都消失的问题 456
第665招 让数据透视表中的空白单元格显示为0 457
第666招 控制数据透视表中错误值的显示 458
第667招 恢复选中单元格时显示提示文字 458
16.5 数据透视图建立与编辑技巧 458
第668招 建立数据透视图 458
第669招 通过“图表布局”功能快速设置图表布局 459
第670招 更改数据透视图的图表类型 460
第671招 在新工作表中显示数据透视图 461
第672招 更新数据透视图 461
第673招 对数据透视图进行筛选 462
第674招 对数据透视图进行标签筛选 462
第675招 恢复“数据透视图筛选窗格”的显示 463
第676招 在数据透视图中明细数据 464
第677招 折叠数据透视图中数据到上级项目 465
第678招 将数据透视图更改为静态图表 465
第17章 宏与VBA设置高效办公72招 466
第679招 录制宏 466
第680招 运行录制的宏 467
第681招 设置宏名的要求 467
第682招 建立运行宏的快捷键 467
第683招 查看宏代码 468
第684招 保存录制了宏的工作簿 469
第685招 实现录制的宏应用于所有工作簿 469
第686招 设置加载宏 470
第687招 添加加载宏 471
第688招 将宏指定给图形 472
第689招 通过表单控件按钮来执行宏 472
第690招 使用Microsoft Visual Basic创建宏 473
第691招 复制宏的一部分创建另一个宏 473
第692招 删除宏 474
第693招 将宏模块复制到另一个工作簿中 475
第694招 通过命令按钮执行VBA程序 475
第695招 解决创建按钮后单击时不执行代码的问题 477
第696招 重新设置命令按钮的字体 477
第697招 设置命令按钮的图片填充 478
第698招 删除创建的命令按钮 479
第699招 建立窗体界面并添加控件 479
第700招 利用列表框显示表格数据 480
第701招 实现在列表框中选择数据时打开消息框显示相关信息 481
第702招 利用日历控件选择日期 482
第703招 在立即窗口中显示结果 483
第704招 打开“打开”对话框并显示当前文档所保存的位置 484
第705招 使用按钮快速新建工作簿 485
第706招 使用按钮快速打开计算器 486
第707招 使用按钮快速打开记事本 487
第708招 通过按钮快速打开Word文档 487
第709招 依次显示各工作表名称 488
第710招 一次性添加多张工作表 489
第711招 实现启动工作簿即显示欢迎界面 490
第712招 实现打开工作簿时自动显示当前日期 491
第713招 添加自动显示当前日期的批注 492
第714招 添加按钮一次性清除所有批注 492
第715招 设置代码注释 493
第716招 创建自动发送邮件的超链接 493
第717招 使用0代替负值 494
第718招 当单元格空时显示“缺席” 495
第719招 选择所有空单元格 496
第720招 在指定的单元格区域中输入相同值 497
第721招 显示数据列的列数 498
第722招 一次性调整指定单元格区域的行高列宽 499
第723招 将指定内容复制为图片 500
第724招 一次性选择所有自选图形 502
第725招 保护指定的单元格区域 503
第726招 隐藏相同数据 504
第727招 一次性删除所有空行 505
第728招 隐藏／显示指定列 506
第729招 求解指定区域中的最小值 507
第730招 求单元格区域的和、最大值、平均值 508
第731招 计算阶乘 509
第732招 实现对指定单元格的值持续累加 510
第733招 依次向下查询 511
第734招 按单元格中指定条件查询 512
第735招 按指定条件筛选 513
第736招 按指定条件排序并恢复排序前状态 514
第737招 快速升序／降序排列 515
第738招 利用代码生成专业图表 516
第739招 实现对象自动旋转 517
第740招 编制计算个人所得税函数 519
第741招 编制计算累加值的函数 520
第742招 编制检验身份证号码位数是否是正确的函数 521
第743招 编制从身份证号码中提取年龄的函数 522
第744招 编制从身份证号码中提取出生日期的函数 522
第745招 编制从身份证号码中提取性别的函数 523
第746招 编制计算销售提成的函数 524
第747招 编制计算工龄的函数 525
第748招 实现一次性提取出生日期、年龄、性别 526
第749招 实现在提示框中输入销售额并计算其提成 527
第750招 实现在提示框中输入入职年份并计算工龄 528
第18章 表格安全与打印高效办公50招 530
18.1 工作表安全设置技巧 530
第751招 保护工作表 530
第752招 设置允许用户进行的操作 531
第753招 隐藏含有重要数据的工作表 532
第754招 指定工作表中的可编辑区域 532
第755招 只保护受保护的工作表中的特定单元格和区域 533
第756招 设置可编辑区域的权限 534
第757招 解决设置工作表保护却起不到保护作用的问题 535
第758招 保护工作簿 535
第759招 保护工作簿窗口不被最大化、最小化 536
第760招 加密工作簿 536
第761招 设置工作簿修改权限密码 537
第762招 保护公式不被更改 538
第763招 添加数字签名以保护文档 538
第764招 删除添加的数字签名 539
第765招 将文档标记为最终状态 539
第766招 删除文档的属性信息 540
第767招 阻止文档中的外部内容 540
第768招 禁用文档中的ActiveX控件 541
第769招 宏安全性设置 542
第770招 恢复显示消息栏上的安全警报 543
第771招 添加受信任发布者 543
第772招 创建受信任位置 544
18.2 工作表打印设置技巧 545
第773招 打印指定的页 545
第774招 打印工作簿 546
第775招 打印工作表中某一特定区域 547
第776招 添加多个打印区域 547
第777招 一次性打印多份文档 548
第778招 打印当前工作表中除设置的打印区域之外的内容 548
第779招 建立打印机文件 549
第780招 一次性打印多张工作表 550
第781招 一次性打印多个工作簿 550
第782招 将行、列号一同打印出来 550
第783招 在打印时不打印单元格中的颜色和底纹效果 551
第784招 让表格标题信息在每一页中都显示 552
第785招 将工作表上的网格线打印出来 552
第786招 以草稿质量打印 553
第787招 打印出批注 553
第788招 设置工作表中错误单元格的打印方式 554
第789招 将工作表的数据居中打印 554
第790招 插入分页符以新起一页 555
第791招 将多个打印区域打印到同一页上 555
第792招 只打印图表 555
第793招 设置图表的打印质量 556
第794招 巧妙打印工作表背景 556
第795招 实现文档的缩放打印 557
第796招 将数据缩印在一页纸内 558
第797招 打印超宽工作表 559
第798招 取消打印 559
第799招 设置双面打印 559
第800招 设置每张纸打印的页数 560