第1章 Outlook 2000初识 1
1.1 启动Outlook 2000 1
1.2 Outlook 2000面板 3
1.2.1 系统默认的三项面板群组 3
1.2.2 面板的操作 5
1.3 Outlook主选菜单栏 18
1.3.1 文件菜单选项 19
1.3.2 编辑菜单选项 24
1.3.3 视图菜单选项 24
1.3.4 收藏夹菜单选项 25
1.3.5 工具菜单选项 26
1.3.6 动作菜单选项 27
1.3.7 帮助菜单选项 27
1.4 工具栏认识 27
小结 28
练习 29
第2章 使用“Outlook今日” 30
2.1 “Outlook今日”显示 30
2.2 自定义“Outlook今日” 31
2.2.1 启动选项 31
2.2.2 邮件选项 33
2.2.3 日历选项 35
2.2.4 任务设置 36
2.2.5 样式设置 37
小结 40
练习 41
第3章 利用收件箱获取电子邮件 42
3.1 使用收件箱前的准备 42
3.1.1 加装电子邮件服务 42
3.1.2 设置通讯簿 55
3.1.3 准备个人签名 59
3.2 撰写电子邮件 64
3.2.1 填写地址 65
3.2.2 填写主题 67
3.2.3 格式化文本 68
3.2.4 加入附加文档 76
3.2.5 加入超级链接 78
3.2.6 加入Outlook 2000的其他应用程序项目 83
3.2.7 使用信纸模板 84
3.2.8 使用MS Word编辑电子邮件 86
3.3 接收、阅读和发送电子邮件 87
3.3.1 接收电子邮件 87
3.3.2 阅读电子邮件 91
3.3.3 发送电子邮件 93
3.4 以传真方式发送电子邮件 95
小结 95
练习 95
第4章 使用日历 96
4.1 使用日历前的准备 96
4.1.1 工作日设置 98
4.1.2 日历选项设置 99
4.1.3 时区设置 100
4.1.4 假日添加 102
4.1.5 资源计划设置 103
4.1.6 闲／忙设置 104
4.1.7 闹铃设置 105
4.1.8 日／工作周／周／月视图的设置 108
4.2 安排约会 110
4.2.1 创建活动约会 110
4.2.2 创建定期约会 115
4.2.3 编辑活动约会 119
4.2.4 编辑定期约会 120
4.2.5 约会的打印 122
4.3 安排全天事件 128
4.4 安排会议 129
4.4.1 发送会议邀请函 129
4.4.2 回复会议邀请函 133
小结 133
练习 134
第5章 使用联系人数据库 135
5.1 创建联系人数据库 136
5.1.1 新建联系人记录 136
5.1.2 新建来自相同单位的联系人 138
5.1.3 从个人通讯簿引入联系人记录 141
5.2 使用联系人数据库 143
5.2.1 向Outlook地址簿中增加联系人记录 143
5.2.2 使用联系人数据库发送电子邮件 145
5.2.3 使用联系人订立新约会 147
5.2.4 使用联系人数据库进行会议安排 148
5.2.5 使用联系人数据库打电话 149
5.3 打印联系人数据库 153
小结 158
练习 158
第6章 使用任务清单 159
6.1 创建任务清单 160
6.1.1 快速创建简单任务清单 160
6.1.2 创建复杂任务清单 163
6.1.3 创建周期性任务清单 165
6.2 更新任务清单 169
6.3 发送和回复任务请求 170
6.3.1 发送任务请求 171
6.3.2 发送状态报告 173
6.3.3 回复任务邮件 175
6.4 利用任务清单进行工程项目管理 175
6.4.1 建立工程项目任务清单 175
6.4.2 对任务清单进行工程项目管理 178
6.4.3 对任务清单进行特定任务的查找 184
6.4.4 对任务清单进行组织管理 191
6.5 打印任务清单 194
6.5.1 表格式打印 194
6.5.2 备忘录式打印 197
小结 199
练习 199
第7章 使用日记 200
7.1 自动记录日记 200
7.2 手动记录日记 204
7.3 日记条目的操作 209
7.3.1 创建和编辑日记条目 209
7.3.2 编辑已有的日记条目 212
7.3.3 日记条目的查找、删除和恢复 218
7.4 日记的视图 226
7.5 打印日记 234
小结 238
练习 239
第8章 使用便笺 240
8.1 创建便笺 240
8.2 定制和组织便笺 241
8.2.1 便笺的定制 241
8.2.2 便笺的组织 245
8.2.3 自定义便笺视图 251
8.3 便笺与其他功能组合工作 259
8.4 打印便笺 263
小结 267
练习 268
第9章 Outlook 2000的高级使用 269
9.1 定制Outlook工具栏 269
9.2 通过Outlook执行其他应用功能 278
9.2.1 直接创建常用联接 278
9.2.2 其他快捷方式 280
9.3 与Office其他组件间的配合 282
9.3.1 从Outlook 2000中创建Office文档 282
9.3.2 向Office 2000中引入数据 286
9.3.3 将Word作为电子邮件编辑器 289
9.3.4 利用联系人数据库创建邮件合并 290
9.4 如何使用帮助 296
9.4.1 使用Microsoft Outlook帮助 296
9.4.2 显示Office助手 304
9.4.3 这是什么？ 305
9.4.4 监测与修复 306
9.4.5 关于Microsoft Outlook 308
小结 309
练习 310