第1章 从零开始——文秘办公基础 1
基础知识 文秘及文秘工作 2
1.1 文秘概述 2
1.2 文秘的分类及工作 2
1.3 文秘的工作原则 3
基础知识 电脑办公快速入门 4
1.4 办公自动化的特点 4
1.5 电脑办公的基本功能 5
基础知识 电脑办公操作平台 5
1.6 电脑主要硬件平台 5
1.6.1 主板 5
1.6.2 CPU 6
1.6.3 内存 6
1.6.4 显卡 6
1.6.5 声卡 6
1.6.6 网卡 7
1.6.7 硬盘、软驱、光驱 7
1.6.8 电源 7
1.6.9 机箱 8
1.6.10 显示器 8
1.6.11 键盘和鼠标 8
1.7 常见的外部平台 8
1.7.1 打印机 9
1.7.2 扫描仪 9
1.7.3 传真机 9
1.7.4 多功能一体机 10
1.7.5 光盘刻录机 10
1.7.6 手写语意输入设备 10
1.7.7 音箱 10
1.7.8 摄像头 11
1.7.9 数码相机 11
1.7.10 数码摄像机 11
1.8 电脑办公软件平台 12
1.8.1 操作系统 12
1.8.2 应用软件 12
第2章 操作平台——Windows XP入门 13
基础知识 Windows XP基础知识 14
2.1 启动与退出Windows XP 14
2.2 Windows XP桌面组成 16
任务一 快速启动——创建桌面快捷图标 18
基础知识 窗口的基本操作 20
2.3 窗口的基本元素 21
2.4 窗口的基本操作 22
基础知识 菜单操作 24
2.5 菜单的类别 24
2.6 菜单项的使用 24
基础知识 Windows XP个性化设置 25
2.7 设置Windows XP界面风格 25
2.8 设置日期和时间 26
任务二 与众不同——更改桌面背景 27
任务三 个性展示——更改桌面主题 29
基础知识 我的账户——Windows XP账户管理 32
项目实训 添加用户——启用来宾用户 33
第3章 图文并茂——Word 2007 35
基础知识 Word 2007基础知识 36
3.1 启动Word 2007 36
3.2 Word 2007的工作界面 36
3.3 退出Word 2007 37
基础知识 Word 2007文档操作 38
3.4 新建文档 38
3.5 保存文档 39
3.6 打开文档 40
任务一 丰富多彩——制作宣传单 40
基础知识 Word 2007工作视图 42
3.7 页面视图 42
3.8 阅读版式视图 42
3.9 Web版视图 42
3.10 大纲视图 43
3.11 普通视图 43
基础知识 编辑文档 43
3.12 输入文本 44
3.13 选择文本 46
3.14 复制和移动文本 47
3.15 查找和替换文本 48
3.16 插入和改写文本 50
3.17 删除文本 50
任务二 会议通知——制作会议通知 50
基础知识 设置格式 53
3.18 设置字符格式 53
3.19 设置段落格式 56
3.20 修饰文档 59
任务三 套用格式——给会议通知添加格式 60
基础知识 插入对象 62
3.21 绘制自选图形 62
3.22 插入图片 63
3.23 插入剪贴画 64
3.24 插入艺术字 65
3.25 绘制文本框 66
任务四 图片格式——制作立体书 66
任务五 绚丽多彩——绘制七色花 70
基础知识 绘制表格 75
3.26 创建表格 75
3.27 编辑表格 76
任务六 管理财务——制作财务报表 78
项目实训 个性展示——装裱国画 82
第4章 图表结合——表格制作 83
基础知识 初识Excel 2007 84
4.1 Excel 2007工作界面 84
4.2 Excel 2007工作簿的基本操作 87
4.3 工作表的基本操作 89
4.4 单元格的基本操作 92
4.5 输入数据 93
4.6 修改数据 94
任务一 轻松报销——制作差旅费报销单 96
基础知识 设置工作表格式 97
4.7 设置数据格式 98
4.8 设置对齐方式 101
4.9 添加边框 103
4.10 添加底纹 107
4.11 套用格式 110
任务二 统计表——制作产量统计表 112
基础知识 公式和函数 114
4.12 输入公式 114
4.13 复制公式 115
4.14 使用函数 116
基础知识 排序、筛选数据 116
4.15 排序数据 116
4.16 筛选数据 117
4.17 数据的分类汇总 118
基础知识 图表的应用 120
4.18 创建图表 120
4.19 美化图表 121
任务三 计算工资——为制作好的工资表计算工资 122
项目实训 个性展示——制作发票单 125
第5章 变化莫测——制作幻灯片 127
基础知识 初识PowerPoint 2007 128
5.1 PowerPoint工作界面 128
5.2 PowerPoint视图方式 128
基础知识 幻灯片基本操作 130
5.3 新建幻灯片 130
5.4 复制幻灯片 131
5.5 移动幻灯片 131
5.6 删除幻灯片 131
任务一 公司概况——制作公司发展演示PPT 132
基础知识 设计演示文稿 134
5.7 幻灯片版式 134
5.8 应用主题 135
5.9 添加文本 136
5.10 插入对象 137
任务二 超链接——添加文本与链接 137
基础知识 制作动画 140
5.11 添加切换动画 140
5.12 给幻灯片对象添加动画 140
基础知识 放映幻灯片 141
5.13 设置放映方式 141
5.14 放映幻灯片 141
任务三 现场教学——介绍公司发展状况 141
任务四 现代教学——制作课件 144
项目实训 明确目标——制作员工分工演示稿 155
第6章 一线接入——网络办公 157
基础知识 使用局域网 158
6.1 共享资源 158
6.2 访问共享资源 159
基础知识 使用互联网 159
6.3 Internet概述 160
6.4 认识IE浏览器 160
6.5 搜索资料 161
任务一 搜索资料——使用百度搜索引擎搜索资料 162
基础知识 收发邮件 165
6.6 申请邮箱 165
6.7 登录邮箱 166
6.8 接收和查看邮件 167
6.9 撰写和发送邮件 167
任务二 合作愉快——给应聘者的一封信 168
基础知识 下载工具 172
6.10 FTP下载工具 172
6.11 迅雷下载工具 172
任务三 下载资源——下载财务报表 175
基础知识 NetMeeting软件 179
6.12 NetMeeting的安装 179
6.13 NetMeeting初始化 180
6.14 NetMeeting工作界面 183
6.15 NetMeeting的使用 184
6.16 音频和视频的使用 188
6.17 传送文件 188
6.18 使用白板程序 189
项目实训 千里传情——发送贺卡 189
第7章 固入金汤——网络安全 191
基础知识 认识网络安全 192
7.1 病毒 192
7.2 病毒的特点 192
7.3 病毒的分类 193
基础知识 如何解决网络安全问题 194
7.4 安装卡巴斯基 194
7.5 使用安全卫士 199
7.6 防火墙 203
基础知识 设置网络安全 207
7.7 IE安全设置 207
7.8 QQ安全设置 209
项目实训 现学现用——使用天网防火墙保护电脑 211
第8章 学以致用——综合实例 213
任务一 简要明确——制作会议通知 214
任务二 即时更正——修订合同 220