第1章 电脑办公基础 1
1.1初识Windows Vista 2
1.1.1什么是Windows Vista 2
1.1.2启动Vista 2
1.1.3认识Windows Vista的桌面元素 3
1.1.4退出Vista 3
1.2电脑好帮手——鼠标 5
1.2.1正确使用鼠标 5
1.2.2鼠标的基本操作 5
1.3 Windows Vista的基本操作 5
1.3.1进入“计算机” 6
1.3.2使用“开始”菜单 7
1.3.3创建快捷方式图标 8
1.4个性化的办公环境 8
1.4.1设置桌面背景 8
1.4.2设置系统时间 9
1.4.3设置边栏组件 10
1.4.4设置桌面图标 11
1.5典型实例——设置个性背景 12
1.6常见问题解答 14
1.7过关练习 14
第2章 建立办公文件系统 15
2.1文件与文件夹的基本操作 16
2.1.1新建文件或文件夹 16
2.1.2选择文件或文件夹 16
2.1.3移动文件或文件夹 19
2.1.4复制文件或文件夹 19
2.1.5重命名文件或文件夹 20
2.1.6删除文件或文件夹 20
2.2文件与文件夹的管理技巧 21
2.2.1查找文件或文件夹 21
2.2.2隐藏文件或文件夹 22
2.2.3规划文件与文件夹 23
2.3典型实例——规划公司文件夹 24
2.4常见问题解答 27
2.5过关练习 28
第3章 处理文件的基础——输入法 29
3.1认识输入法 30
3.1.1输入法简介 30
3.1.2输入法的切换 30
3.1.3认识输入法状态条 31
3.1.4添加和删除输入法 32
3.2认识输入工具——键盘 34
3.2.1键盘的布局 34
3.2.2掌握正确的击键姿势 36
3.3微软拼音输入法 38
3.4五笔字型输入法 39
3.4.1汉字的结构 39
3.4.2字根的分布 40
3.4.3汉字的拆分 41
3.4.4汉字的输入 41
3.5输入法的高级应用——手工造词 43
3.6典型实例——在“记事本”中输入通知 44
3.7常见问题解答 46
3.8过关练习 46
第4章 感受Office 2007 47
4.1初识Office 2007各组件及其应用 48
4.2安装Office 2007 48
4.3启动和退出Office 2007组件 51
4.3.1启动 51
4.3.2退出 51
4.4 Office 2007的基本操作 51
4.4.1新建操作 52
4.4.2保存操作 54
4.4.3打开操作 55
4.4.4关闭操作 55
4.5不懂就问——Office帮助 56
4.5.1根据需要的内容查找 56
4.5.2自定义查找 56
4.6典型实例——创建Word 2007文档并保存 57
4.7常见问题解答 59
4.8过关练习 60
第5章 Word 2007在办公中的基础应用 61
5.1认识Word 2007的工作界面 62
5.2输入文本 63
5.2.1输入普通文本 63
5.2.2输入特殊文本 63
5.3编辑文本 65
5.3.1选择文本 65
5.3.2复制和移动文本 65
5.3.3修改和删除文本 66
5.3.4查找和替换文本 67
5.3.5撤销和恢复操作 69
5.4美化文本 69
5.4.1设置字符格式 69
5.4.2设置段落格式 70
5.4.3设置页面格式 71
5.5典型实例——编辑“请示”文档 74
5.6常见问题解答 75
5.7过关练习 76
第6章 Word 2007在办公中的高级应用 77
6.1插入对象 78
6.1.1插入并编辑表格 78
6.1.2插入艺术字 83
6.1.3插入图片 84
6.1.4插入文本框 86
6.2样式 87
6.2.1创建样式 87
6.2.2应用样式 88
6.2.3修改样式 88
6.3模板 89
6.3.1创建模板 89
6.3.2应用模板 89
6.3.3修改模板 90
6.4打印文档 90
6.5典型实例——美化文档 91
6.6常见问题解答 93
6.7过关练习 94
第7章 Excel 2007在办公中的基础应用 95
7.1 Excel 2007的工作界面 96
7.2 Excel的基本操作 97
7.2.1工作表的基本操作 97
7.2.2单元格的基本操作 99
7.3输入并编辑数据 100
7.3.1输入数据 100
7.3.2填充数据 101
7.3.3修改数据 101
7.4美化表格 102
7.4.1设置单元格格式 102
7.4.2设置对齐方式 104
7.4.3调整行高和列宽 104
7.4.4设置边框和底纹 106
7.5典型实例——制作“员工工资表” 108
7.6常见问题解答 110
7.7过关练习 110
第8章 Excel 2007在办公中的高级应用 111
8.1用公式计算数据 112
8.1.1输入公式 112
8.1.2复制公式 112
8.2函数的运用 113
8.2.1插入函数 113
8.2.2常用函数 114
8.3图表的运用 117
8.3.1创建图表 117
8.3.2编辑图表 118
8.3.3美化图表 119
8.4数据的管理 123
8.4.1数据的排序 123
8.4.2数据的筛选 124
8.5典型实例——创建并美化图表 126
8.6常见问题解答 129
8.7过关练习 130
第9章 PowerPoint 2007在办公中的基础应用 131
9.1 PowerPoint 2007的工作界面 132
9.2幻灯片的视图方式 133
9.2.1普通视图 133
9.2.2幻灯片浏览视图 133
9.2.3幻灯片放映视图 134
9.3创建演示文稿 135
9.3.1新建空白演示文稿 135
9.3.2通过现有模板新建 135
9.4幻灯片的基本操作 136
9.4.1新建幻灯片 136
9.4.2选择幻灯片 137
9.4.3删除幻灯片 138
9.4.4输入文本内容 139
9.5幻灯片版式的应用 140
9.6典型实例——制作“现代型相册”演示文稿 141
9.7常见问题解答 143
9.8过关练习 144
第10章 PowerPoint 2007在办公中的高级应用 145
10.1丰富演示文稿 146
10.1.1插入图片 146
10.1.2插入表格 148
10.1.3插入媒体文件 149
10.2动画设置 151
10.2.1设置翻页动画 151
10.2.2自定义动画效果 152
10.3放映幻灯片 153
10.3.1设置放映方式 154
10.3.2设置放映时间 154
10.3.3放映时的其他控制 155
10.4典型实例——编辑“公司简介”演示文稿 157
10.5常见问题解答 160
10.6过关练习 160
第11章 其他常用的办公软件 161
11.1图形图像软件 162
11.1.1轻松看图——ACDSee 10 162
11.1.2抓图能手——SnagIt 8 164
11.2压缩软件WinRAR 165
11.2.1压缩文件 165
11.2.2解压文件 166
11.3翻译软件 167
11.3.1英汉查询——金山词霸 167
11.3.2全文汉化——金山快译2007 168
11.4视听软件 169
11.4.1全能播放器——暴风影音 169
11.4.2忙里偷闲——千千静听 170
11.5典型实例——解压并浏览图片 172
11.6常见问题解答 173
11.7过关练习 174
第12章 常用的办公设备 175
12.1打印机的安装及使用 176
12.1.1打印机的选购 176
12.1.2打印机的安装 177
12.1.3打印机的日常维护 178
12.2传真机的安装及使用 179
12.2.1传真机的组成 179
12.2.2发送传真 179
12.2.3接收传真 180
12.2.4传真机的日常维护 180
12.3扫描仪的使用 181
12.3.1扫描仪的选购 181
12.3.2扫描仪的安装 182
12.3.3使用扫描仪 182
12.3.4扫描仪的日常维护 183
12.4移动式存储器的使用 184
12.4.1 U盘 184
12.4.2移动硬盘 185
12.5典型实例——传输并打印工作表 185
12.6常见问题解答 187
12.7过关练习 188
第13章 网络办公基础 189
13.1网络简介 190
13.2局域网的使用 190
13.2.1访问共享资源 190
13.2.2设置资源共享 192
13.3互联网的使用 194
13.3.1连接Internet 194
13.3.2连接网络 195
13.3.3断开网络 196
13.3.4浏览网页 196
13.3.5搜索信息 197
13.3.6下载资源 198
13.3.7网络交流 200
13.4典型实例——下载搜索的信息并设置为共享 204
13.4.1启动浏览器搜索并下载资源 204
13.4.2设置共享 205
13.5常见问题解答 206
13.6过关练习 208
第14章 电子邮件 209
14.1电子邮件简介 210
14.1.1电子邮件的优点 210
14.1.2电子邮箱 210
14.2申请电子邮箱 210
14.3使用电子邮箱 211
14.3.1发送邮件 212
14.3.2接收邮件 214
14.4邮件的日常管理 215
14.4.1删除邮件 215
14.4.2保存邮件 216
14.4.3制作地址簿 217
14.5使用Windows Mail发送邮件 218
14.5.1创建邮件账户 218
14.5.2用Windows Mail接收邮件 220
14.5.3用Windows Mail发送邮件 221
14.6典型实例——查阅并发送带附件的邮件 222
14.7常见问题解答 224
14.8过关练习 224
第15章 电子商务 225
15.1电子商务简介 226
15.2网络会议 226
15.2.1创建新会议 226
15.2.2加入现有的会议 228
15.2.3在会议中演示文档 229
15.3网络招聘 230
15.3.1申请账号 230
15.3.2发布招聘信息 231
15.4网络交易 233
15.4.1申请账号 233
15.4.2网上购物 235
15.5网络预订 236
15.6典型实例——在艺龙旅行网中预订酒店 238
15.7常见问题解答 239
15.8过关练习 240
第16章 电脑的安全与维护 241
16.1预防病毒与黑客 242
16.1.1病毒与黑客简介 242
16.1.2防治病毒 243
16.1.3查杀病毒 243
16.2网络安全设置 244
16.2.1密码的安全设置 244
16.2.2浏览器的安全设置 245
16.3办公信息安全 246
16.4电脑的日常维护 247
16.4.1维护电脑软件 247
16.4.2维护电脑硬件 248
16.5磁盘维护 249
16.5.1清理磁盘 249
16.5.2整理磁盘碎片 250
16.6电脑常见故障的处理 251
16.6.1显示器黑屏 251
16.6.2系统变慢 251
16.6.3鼠标失灵 251
16.6.4打印机无法打印 251
16.7典型实例——对E盘进行磁盘清理并杀毒 252
16.8常见问题解答 254
16.9过关练习 254
第17章 综合实例——制作办公文档 255
17.1实例目标 256
17.2制作分析 256
17.3操作过程 257
17.3.1制作文档 257
17.3.2管理文档 262
17.3.3传递文档 264
17.4常见问题解答 266
17.5过关练习 266