第1章 初识PowerPoint 2016 14
1.1 PowerPoint 2016的安装与卸载 14
1.1.1 安装PowerPoint 2016 14
1.1.2 卸载PowerPoint 2016 15
1.2 PowerPoint 2016的启动与退出 16
1.2.1 启动PowerPoint 2016 16
1．从开始菜单启动 16
2．双击桌面快捷方式启动 16
3．从任务栏启动 16
1.2.2 退出PowerPoint 2016 16
1.3 PowerPoint 2016的工作界面 17
1.3.1 PowerPoint 2016的欢迎界面 17
1．关于欢迎界面 17
2．更改最近使用的文档数目 18
1.3.2 工作界面 19
1．功能区 19
2．文档编辑区 19
3．状态栏 19
1.3.3 自定义快速访问工具栏 19
1.4 PowerPoint 2016的视图模式 22
1.4.1 演示文稿视图 22
1．普通视图 22
2．大纲视图 22
3．幻灯片浏览视图 22
4．备注页视图 23
5．阅读视图 23
1.4.2 母版视图 23
1．幻灯片母版 23
2．讲义母版 24
3．备注母版 24
第2章 PowerPoint 2016的基本操作 28
2.1 演示文稿的基本操作 28
2.1.1 新建演示文稿 28
1．新建空白演示文稿 28
2．根据模板创建演示文稿 28
2.1.2 保存演示文稿 29
1．首次保存演示文稿 29
2．另存演示文稿 30
3．保存类型 31
2.2 幻灯片的基本操作 31
2.2.1 添加幻灯片 31
1．使用【幻灯片】组 31
2．使用鼠标右键 32
3．使用快捷键 32
2.2.2 删除幻灯片 33
1．使用鼠标右键 33
2．使用快捷键 33
2.2.3 移动幻灯片 33
1．鼠标拖动法 33
2．快捷键法 34
2.2.4 复制幻灯片 34
1．复制相邻幻灯片 34
2．复制相隔幻灯片 35
2.2.5 隐藏幻灯片 35
第3章 PPT设计基础 38
3.1 PPT高手的设计理念 38
3.1.1 PPT的通病 38
1．PPT为什么做不好 38
2．PPT常见通病 38
3.1.2 了解PPT 38
1．PPT是什么 38
2．PPT的用途 39
3．制作PPT的目的 39
3.1.3 PPT的设计技巧 39
1．遵循PPT制作流程 39
2．了解观众需求 40
3．PPT三大原则 40
3.2 幻灯片布局原则 40
3.2.1 幻灯片布局的几个基本要素 40
1．标尺 40
2．网格 41
3．参考线 42
4．页边距 43
3.2.2 幻灯片布局的6项原则 43
1．对齐原则 43
2．就近原则 44
3．降噪原则 44
4．重复原则 44
5．对比原则 45
6．留白原则 45
第4章 文本的输入与编辑 48
4.1 文字的设计与排版 48
4.1.1 突出显示主题 48
4.1.2 突出显示文字 48
4.1.3 改变文本布局 49
4.2 输入普通文本 49
4.2.1 使用占位符输入文本 49
4.2.2 使用文本框输入文本 50
4.2.3 占位符的妙用 52
4.2.4 设置文本框 53
1．复制文本框 53
2．删除文本框 53
3．设置文本框格式 53
4.3 设置字体格式 54
4.3.1 字体选择技巧 54
1．下载安装新字体 54
2．字号的选择 56
4.3.2 设置文本字体格式 57
1．利用下拉列表设置字体 57
2．使用对话框设置字体 59
3．使用格式刷设置字体 60
4．设置艺术字格式 60
5．保存时嵌入字体 61
4.4 设置段落格式 62
4.4.1 设置对齐方式 62
1．使用对齐按钮对齐 62
2．使用段落对话框对齐 63
4.4.2 设置段落缩进 63
1．首行缩进 63
2．文本缩进 64
3．悬挂缩进 64
4.4.3 设置间距 66
1．设置段间距 66
2．设置行间距 67
3．设置字符间距 68
4.5 添加项目符号或者编号 68
4.5.1 添加项目符号 68
1．添加普通项目符号 68
2．调整项目符号和文本间的距离 70
4.5.2 添加编号 70
1．为同一文本框中的文本添加编号 70
2．为不同文本框中的文本添加编号 71
第5章 图片的插入与编辑 74
5.1 插入图片 74
5.1.1 插入本地图片 74
1．利用【插入】选项卡插入图片 74
2．利用复制—粘贴法插入图片 75
3．鼠标拖动法 75
4．利用占位符插入图片 76
5.1.2 插入联机图片 77
5.1.3 插入屏幕截图 78
5.1.4 制作电子相册 79
1．创建相册 79
2．编辑相册 80
5.2 设置图片格式 82
5.2.1 调整图片 82
1．删除背景 83
2．更正图片 84
3．设置透明色 85
4．更改图片 85
5．压缩图片 86
5.2.2 设置图片样式 87
1．添加边框 87
2．设置边框颜色 87
3．设置边框粗细 90
4．设置图片效果 90
5．转换为SmartArt图形 91
5.2.3 排列图片 92
1．旋转图片 92
2．对齐 92
3．组合 93
5.2.4 图片处理技巧 93
1．图片裁剪 93
2．裁剪为异形 94
3．放大镜效果 94
4．模糊图片 96
5.3 图片排版 97
5.3.1 常见的图文混排版式 97
1．单图左右式排版 98
2．单图上下式排版 98
3．多图保守式排版 98
4．多图艺术式排版 98
5.3.2 图文混排注意事项 99
1．人物图片的排版 99
2．图片的排列要注意地平线 99
3．图片排列注意自然规律 99
第6章 图形、图示的绘制与设计 102
6.1 图解的分类 102
1．环绕型和旋转型 102
2．列举型和交叉型 102
3．扩散型和核心型 102
4．展开型和区分型 103
5．上升型和阶层型 103
6.2 图形的绘制与设计 103
6.2.1 图形的绘制与美化 103
1．绘制形状 103
2．美化形状 106
6.2.2 合并形状的妙用 108
1．联合 108
2．组合 108
3．拆分 108
4．相交 108
5．剪除 109
6.2.3 设计新形状 109
1．旋转形状 109
2．复制形状 110
3．移动形状 111
4．合并形状 111
5．制作新形状 112
6．组合形状 114
7．在形状中插入文本 114
6.2.4 几种图解的实例 115
1．环绕型图解 115
2．递进型图解 119
3．上升型图解 121
6.3 SmartArt图形的插入与编辑 124
6.3.1 SmartArt图形介绍 124
1．列表 124
2．流程 125
3．循环 125
4．层次结构 125
5．关系 125
6．矩阵 126
7．棱锥图 126
8．图片 126
6.3.2 插入SmartArt图形 126
6.3.3 编辑SmartArt图形 127
1．在SmartArt图形中添加形状 127
2．移动SmartArt图形 128
3．调整SmartArt图形的大小 128
4．设置SmartArt图形的对齐方式 129
5．设计SmartArt图形的样式 129
6．在SmartArt图形中输入文本 130
7．更改SmartArt图形布局 132
8．更改SmartArt图形整体配色 132
第7章 表格的插入与设置 136
7.1 插入与调整表格 136
7.1.1 表格设计技巧 136
1．文不如字，字不如表 136
2．用好Office自带的表格样式 136
3．美化表格 136
4．经典表格模板展示 137
7.1.2 插入表格 138
1．利用【插入】选项卡插入表格 138
2．利用占位符插入表格 140
7.1.3 调整表格 140
1．选择表格 140
2．添加与删除表格行或列 142
7.2 编辑与美化表格 143
7.2.1 编辑表格 143
1．设置表格的对齐方式 143
2．设置表格行高和列宽 143
3．设置单元格边距 145
4．调整表格整体大小 146
7.2.2 美化表格 146
1．应用表格样式 147
2．设置表格样式 148
第8章 图表的创建与设计 152
8.1 认识图表 152
1．柱形图 152
2．折线图 152
3．饼图 152
4．条形图 153
5．面积图 153
6．XY（散点图） 153
7．股价图 153
8．曲面图 154
9．雷达图 154
10．组合图 154
8.2 插入图表 154
1．利用占位符插入图表 154
2．利用菜单项插入图表 156
3．复制Excel中的图表 156
4．导入Excel数据 157
8.3 图表制作实例 159
8.3.1 制作饼形图 159
1．制作辅助同心圆环 159
2．制作主体扇区 161
8.3.2 制作折线图 164
1．制作折线图 164
2．美化折线图 165
第9章 添加多媒体文件 172
9.1 添加音频 172
9.1.1 PowerPoint 2016支持的音频格式 172
9.1.2 添加PC中的音频 172
9.1.3 录制音频 173
1．添加备注 173
2．添加录制音频 174
9.2 音频的播放与格式设置 175
9.2.1 播放音频 175
1．在【音频工具】中播放 175
2．在【音频】控制面板中播放 176
3．利用播放按钮控制声音 176
9.2.2 设置播放选项 180
1．裁剪音频 180
2．设置音频选项 181
3．放映时隐藏音频图标 182
9.3 添加视频 182
9.3.1 PowerPoint 2016支持的视频格式 182
9.3.2 添加PC中的视频 183
9.4 视频的播放与设置 184
9.4.1 播放视频 184
9.4.2 设置播放选项 185
1．设置视频选项 185
2．在视频中添加书签 185
3．调整视频布局 186
4．添加视频界面 187
5．压缩媒体大小 187
第10章 添加动画 190
10.1 动画的种类 190
10.1.1 页面切换动画分类 190
10.1.2 自定义动画 191
10.2 设置动画效果 193
10.2.1 设置自定义动画 193
1．动画效果 193
2．设置进入动画 194
10.2.2 设置页面切换效果 197
1．设置切换样式 197
2．设置切换声音 199
3．设置换片持续时间 199
4．设置换片方式 200
10.2.3 动画使用技巧 200
1．自定义路径动画 200
2．编辑路径顶点 202
第11章 交互式演示文稿的创建 206
11.1 创建超链接 206
11.1.1 利用【插入】选项卡创建超链接 206
11.1.2 利用快捷菜单创建超链接 208
11.1.3 利用动作设置创建超链接 209
11.1.4 利用动作按钮创建超链接 211
1．添加动作按钮 211
2．美化动作按钮 212
11.1.5 链接到其他演示文稿 213
11.2 更改或删除超链接 214
1．更改超链接 214
2．删除超链接 215
第12章 主题和母版的应用 218
12.1 PPT主题 218
12.1.1 快速应用主题 218
1．应用于选定幻灯片 218
2．应用于所有幻灯片 218
12.1.2 新建主题 219
1．通过组合创建新主题 219
2．自定义新主题 222
3．保存新主题 224
12.2 PPT的页面版式 225
12.2.1 设置标准屏页面版式 225
12.2.2 设置幕布投影页面版式 226
12.2.3 设置适合打印输出的版式 227
12.3 母版的应用 228
12.3.1 认识版式 228
12.3.2 PPT整体设计 229
1．封面页 229
2．目录页 229
3．过渡页 229
4．标题页 230
5．封底页 230
12.3.3 设计母版版式 230
1．新建母版 230
2．插入版式 231
3．删除版式 231
4．复制版式 232
5．重命名版式 232
12.3.4 编辑母版 233
1．设计理念 233
2．设计封面页母版 234
3．设计目录页母版 239
4．设计过渡页母版 241
5．设计标题页母版 241
6．设计封底页母版 243
12.3.5 编辑幻灯片 244
1．编辑封面页幻灯片 244
2．编辑目录页幻灯片 248
3．编辑过渡页幻灯片 250
4．编辑标题页幻灯片 251
5．编辑封底页幻灯片 251
12.3.6 提取幻灯片母版 252
第13章 演示文稿的放映 256
13.1 演示原则和技巧 256
13.1.1 走出演示误区 256
13.1.2 演示原则 257
1．PPT演示原则——10 257
2．PPT演示原则——20 257
3．PPT演示原则——30 257
4．熟悉演示文稿内容 257
5．做好准备工作 257
6．准备相关资料 257
13.1.3 演示技巧 257
1．PowerPoint自动黑屏 257
2．快速定位放映中的幻灯片 258
3．在放映过程中显示快捷键 258
4．PPT中视图巧切换 258
13.2 放映方式分类 259
13.2.1 按放映主体分类 259
13.2.2 按放映顺序分类 259
13.3 设置幻灯片放映 264
13.3.1 幻灯片放映前的设置 264
1．放映指定幻灯片 264
2．设置幻灯片循环放映 265
3．隐藏幻灯片 265
4．排练计时 266
13.3.2 幻灯片放映中的设置 267
1．切换幻灯片 267
2．定位幻灯片 267
3．为幻灯片添加标记 268
第14章 演示文稿的保护与共享 270
14.1 保护、取消保护演示文稿 270
14.1.1 标记为最终状态 270
14.1.2 使用密码进行保护 271
1．设置打开密码 271
2．设置修改密码 273
3．取消密码设置 274
14.1.3 限制访问 276
14.2 共享演示文稿 277
第15章 演示文稿的打印与导出 280
15.1 打印演示文稿 280
15.2 导出演示文稿 282
15.2.1 创建PDF 282
15.2.2 创建视频 284
15.2.3 打包成CD 285
15.2.4 创建讲义 286