CHAPTER 01 高效制作与整理Excel数据表 2
1.1 数据录入与选择 2
1.1.1 快速输入数据 2
1.1.2 选择与定位单元格 4
1.2 批量填充数据 6
1.2.1 使用填充柄快速填充数据 6
1.2.2 使用快捷键填充相同数据 7
1.2.3 填充序列 8
1.2.4 使用快速填充 9
1.3 数据行列转换 12
1.3.1 转置数据 12
1.3.2 将多行多列转换为单列 13
1.3.3 将单列数据转换为多行多列 16
1.4 合并与拆分数据 18
1.4.1 快速合并单元格 18
1.4.2 恢复合并单元格前的状态 20
1.4.3 数据分列 21
1.4.4 合并两列中的数据 22
1.5 编辑工作表单元格 23
1.5.1 行列操作 23
1.5.2 复制和移动数据 25
1.5.3 统一编辑多个工作表数据 26
1.6 设置数据验证 28
1.6.1 限制用户输入 28
1.6.2 创建下拉菜单 29
1.6.3 校验无效数据 31
私房实操技巧 33
TIP Excel自动快速填充 33
TIP 不带格式填充 33
TIP 复制数据验证格式 33
TIP 利用【F4】键重复操作 33
高手疑难解答 33
Q/A 怎样转换错误的日期格式？ 33
Q/A 怎样同时查看一个工作簿中的不同工作表？ 34
CHAPTER 02 专业Excel表格格式设置与应用 36
2.1 设置单元格数字格式 36
2.1.1 应用预设数字格式 36
2.1.2 自定义日期格式 37
2.1.3 自定义数字显示方式 38
2.1.4 使用千位分隔符减小倍数 39
2.1.5 更改数值大小 39
2.1.6 对齐小数点 40
2.1.7 添加单位 41
2.1.8 添加前导或后缀符号 41
2.1.9 自定义数字格式规则 42
2.2 美化单元格 44
2.2.1 设置边框和底纹格式 44
2.2.2 应用单元格样式 47
2.3 创建与使用“智能”表格 49
2.3.1 创建“智能”表格 49
2.3.2 使用“智能”表格 50
2.4 设置条件格式 52
2.4.1 应用默认可视化格式 52
2.4.2 叠加多种条件格式 53
2.4.3 编辑数据条规则 54
2.4.4 编辑图标集规则 56
2.4.5 使用公式创建条件格式 58
2.5 插入注释和超链接 60
2.5.1 插入超链接 61
2.5.2 插入与编辑批注 61
2.5.3 设置单元格输入信息 64
私房实操技巧 65
TIP 让单元格显示其他内容 65
TIP 使用快捷键更改数字格式 65
TIP 将数据粘贴为图片链接 65
TIP 清除单元格 65
高手疑难解答 65
Q/A 怎样冻结窗格？ 65
Q/A 自定义数字格式时怎样使用颜色格式？ 66
CHAPTER 03 应用公式和函数计算数据 68
3.1 公式和函数基本知识 68
3.1.1 认识公式 68
3.1.2 输入与修改公式 69
3.1.3 公式求值 71
3.1.4 认识函数 71
3.2 数学计算函数 72
3.2.1 常用数学函数 72
3.2.2 课程满意率调查 74
3.2.3 按月份统计某车型销售额 75
3.2.4 使用SUMIF函数多行多列求和 76
3.3 逻辑函数 76
3.3.1 常用逻辑函数 76
3.3.2 设置库存提醒 77
3.3.3 计算销售提成 78
3.3.4 票据到期前提醒 78
3.3.5 为号码应用条件格式 79
3.4 统计函数 80
3.4.1 常用统计函数 80
3.4.2 销售业绩统计 82
3.5 文本函数 83
3.5.1 常用文本函数 83
3.5.2 编辑乘法口诀表 85
3.5.3 合并文本和数字 86
3.5.4 使用TEXT函数进行成绩评定 86
3.5.5 将文本数字转换为数值 87
3.6 日期与时间函数 88
3.6.1 常用日期和时间函数 88
3.6.2 设置员工生日提醒 90
3.6.3 设置值班安排提醒 91
3.7 查找和引用函数 92
3.7.1 常用查找和引用函数 92
3.7.2 使用VLOOKUP函数计算年龄所属分段 95
3.7.3 使用HLOOKUP函数模糊查找计算提成 96
3.7.4 使用OFFSET函数得到姓名区域 96
3.7.5 使用查找和引用函数统计产量最高的部门 98
私房实操技巧 99
TIP 快速填充公式 99
TIP 在任务栏查看统计结果 99
TIP 自动填充序号 99
TIP 使用公式检查是否有重复的值 100
高手疑难解答 100
Q/A 怎样查看有哪些单元格是重复的？ 100
Q/A 怎样计算一列中有多少个条目？ 100
CHAPTER 04 函数在行业领域中的应用 102
4.1 在人力资源管理中的应用 102
4.1.1 制作多级联动菜单 102
4.1.2 制作员工档案信息表 105
4.1.3 制作员工档案查询表 107
4.1.4 计算个人所得税 108
4.1.5 生成工资条 110
4.1.6 创建工资查询表并添加超链接 111
4.1.7 批量替换名称 112
4.2 在市场销售中的应用 114
4.2.1 制作电脑报价单 114
4.2.2 制作销售员业绩报表 117
4.2.3 创建行列交叉查询表 117
4.2.4 创建多条件查询表 118
4.2.5 统计最后几天的总销售额 119
4.2.6 制作业务员业绩增减变动报表 120
私房实操技巧 121
TIP 追踪公式的从属和引用单元格 121
TIP 动态汇总数据 122
TIP 标记周末加班的员工 122
TIP 使用公式验证条件格式真假 122
高手疑难解答 123
Q/A 怎样限制编号只能为数字，且不允许重复？ 123
Q/A 怎样限制在输入价格时只允许输入1位小数？ 123
CHAPTER 05 Excel数据排序与筛选 125
5.1 按需求进行数据排序 125
5.1.1 快速数据排序 125
5.1.2 恢复排序前的状态 126
5.1.3 按自定义序列排序 126
5.1.4 添加排序条件 128
5.1.5 按照字符数量排序 129
5.1.6 随机排序 129
5.2 多功能筛选数据 130
5.2.1 普通自动筛选 130
5.2.2 同字段多条件筛选 131
5.2.3 不同字段多条件筛选 132
5.2.4 将筛选结果复制到其他工作表 133
5.2.5 使用高级筛选核对数据 134
5.2.6 利用排序和筛选分隔销售清单 135
私房实操技巧 137
TIP 仅对所选区域进行排序 137
TIP 多颜色排序 137
TIP 按行、按笔划、按字母排序 138
TIP 使用筛选功能快速去重 138
高手疑难解答 138
Q/A 怎样为每个条目都加上标题？ 138
Q/A 怎样筛选出同一省份的员工？ 139
CHAPTER 06 Excel数据处理与分析 141
6.1 数据分类汇总 141
6.1.1 设置分级显示数据 141
6.1.2 创建分类汇总 142
6.1.3 嵌套分类汇总 143
6.2 数据合并计算 145
6.2.1 合并计算 145
6.2.2 利用合并计算核对数据 147
6.3 合并多表数据 148
6.3.1 合并同一个工作簿中的工作表 148
6.3.2 合并多个工作簿中的工作表 150
6.4 数据模拟分析 153
6.4.1 创建方案 153
6.4.2 单变量求解 155
6.4.3 单变量模拟运算表 157
6.4.4 双变量求解 157
私房实操技巧 159
TIP 将分类汇总结果放到每一页中 159
TIP 创建含有图表的汇总报表 159
TIP 删除分类汇总 159
TIP 用智能表格创建分类汇总 159
高手疑难解答 160
Q/A 怎样使合并计算后的数据自动更新？ 160
Q/A 怎样利用函数汇总多表数据？ 160
CHAPTER 07 使用图表呈现数据 163
7.1 图表的创建与编辑 163
7.1.1 创建柱形图 163
7.1.2 创建折线图 165
7.1.3 筛选系列和分类 166
7.1.4 编辑图表数据 167
7.1.5 更改系列填充效果 169
7.2 图表的高级操作 171
7.2.1 创建组合图表 171
7.2.2 创建复合饼图 172
7.2.3 突出图表数据 173
7.2.4 生成参考线 175
7.2.5 为销量折线图添加趋势线 175
7.2.6 将多个图表绘制在同一个图表中 176
7.2.7 创建特殊样式的折线图 176
7.3 应用迷你图 178
7.3.1 创建并编辑迷你图 178
7.3.2 显示坐标轴 180
7.3.3 设置日期坐标轴 180
7.3.4 为表格数据创建迷你图 181
7.3.5 利用函数使迷你图自动更新 182
私房实操技巧 183
TIP 增加图表趋势波动 183
TIP 还原图表原样式 183
TIP 为图表标题创建单元格链接 183
TIP 统一图表格式 184
高手疑难解答 184
Q/A 怎样美化单个系列的柱形图？ 184
Q/A 如何处理图表数据中的隐藏单元格或空单元格？ 185
CHAPTER 08 图表在行业领域中的应用 187
8.1 图表在人力资源管理中的应用 187
8.1.1 制作员工收入与目标对比图表 187
8.1.2 制作产品满意率调查统计图表 188
8.1.3 制作策划流程甘特图 189
8.1.4 制作各分店营业额统计图表 191
8.1.5 制作企业员工工资分布情况图表 194
8.1.6 制作部门业绩比较图表 195
8.1.7 制作企业经营状况分析图表 196
8.2 图表在市场营销管理中的应用 199
8.2.1 制作产品到账与未到账统计图表 199
8.2.2 制作广告投入与销量相关分析图表 200
8.2.3 制作销售额变化阶梯图表 201
8.2.4 制作产品滞销与畅销分析图表 203
8.2.5 自动标记最大销量和最小销量 204
8.2.6 为图表添加控件菜单 204
8.2.7 使用复选框控件显示或隐藏图表系列 206
8.2.8 使用按钮快速更改图表类型 208
8.2.9 制作产品销售情况比较图表 212
私房实操技巧 213
TIP 创建气泡图 213
TIP 创建图表工作表 213
TIP 自定义折线图标记 213
TIP 制作四象限坐标轴 213
高手疑难解答 214
Q/A 怎样制作包含单选按钮的动态图表？ 214
Q/A 怎样制作包含复选框的动态图表？ 215
CHAPTER 09 应用数据透视表深入分析数据 219
9.1 创建数据透视表 219
9.1.1 创建推荐的透视表 219
9.1.2 改变透视表汇总布局 220
9.1.3 数据排序和筛选 221
9.1.4 修改报表布局显示效果 222
9.2 数据透视表透视计算 223
9.2.1 改变值汇总依据 224
9.2.2 以汇总的百分比方式显示数据 225
9.2.3 以环比的方式显示销售数据 226
9.3 自定义组合与计算字段 227
9.3.1 创建组合 227
9.3.2 创建计算字段 230
9.4 创建数据透视图 231
9.4.1 创建数据透视图 231
9.4.2 添加日程表 233
9.4.3 使用切片器动态展示图表 234
私房实操技巧 235
TIP 手动刷新数据透视表 235
TIP 自动更新数据源 235
TIP 在数据透视表中再次进行透视 236
TIP 快速删除总计 236
TIP 拖放数据透视表字段 236
高手疑难解答 236
Q/A 怎样在多个数据透视图中共用一个切片器？ 236
Q/A 怎样将数据透视表批量拆分为多个工作表？ 237