第1章 行政工作职责划分说明 1
1.1 行政总监职位描述 3
1.2 行政经理职位描述 4
1.3 行政助理职位描述 5
1.4 前台接待主管职位描述 6
1.5 前台接待专员职位描述 7
1.6 办公事务主管职位描述 8
1.7 办公事务专员职位描述 9
1.8 行政办公秘书职位描述 10
1.9 行政主管职位描述 11
1.10 行政人事管理专员职位描述 12
1.11 安全主管职位描述 13
1.12 安全专员职位描述 14
1.13 车辆主管职位描述 15
1.14 司机职位描述 16
1.15 总务后勤主管职位描述 17
1.16 总务后勤专员职位描述 18
1.17 宿舍管理专员职位描述 19
1.18 食堂管理专员职位描述 20
1.19 保洁人员职位描述 21
1.20 绿化人员职位描述 21
1.21 公关事务主管职位描述 22
1.22 公关事务专员职位描述 23
第2章 行政管理日常工作细节描述 25
2.1 总台值班管理细节描述 27
2.2 员工着装管理细节描述 28
2.3 员工打卡管理细节描述 29
2.4 企业总机管理细节描述 30
2.5 办公行为细节描述 31
2.6 名片管理细节描述 32
2.7 电子屏使用细节描述 32
2.8 办公室物资管理细节描述 34
2.9 公司文书收发作业细节描述 35
2.10 文印室管理细节描述 36
2.11 公司来宾参观接待细节描述 37
2.12 报刊邮发管理细节描述 38
2.13 公司会议程序与细节描述 39
2.14 公物使用管理细节描述 42
2.15 公司印章管理细节描述 43
2.16 职工宿舍文明守则细节描述 44
2.17 员工食堂管理细节描述 44
2.18 环境卫生管理细节描述 46
2.19 员工姓名牌管理细节描述 47
2.20 计算机安全管理细节描述 48
2.21 员工上下班遵守细则细节描述 50
2.22 员工识别证使用准则细节描述 51
2.23 员工工作服装管理细节描述 52
2.24 公司制服、工作服和其他劳保用品管理细节描述 53
第3章 行政管理常用制度描述 55
3.1 前台接待礼仪制度描述 57
3.2 前台接待管理制度描述 66
3.3 办公用品管理制度描述 68
3.4 办公设备管理制度描述 71
3.5 文书管理制度描述 74
3.6 档案管理制度描述 78
3.7 文书档案立卷归档制度描述 83
3.8 声像档案管理制度描述 86
3.9 往来信件管理制度描述 90
3.10 公司印章管理制度描述 93
3.11 图书资料管理制度描述 96
3.12 电子资料管理制度描述 98
3.13 员工考勤管理制度描述 100
3.14 员工出差管理制度描述 104
3.15 公司会议管理制度描述 106
3.16 公司提案管理制度描述 110
3.17 日常纪律管理制度描述 112
3.18 会议室管理制度描述 117
3.19 公司值班管理制度描述 118
3.20 公司出入管理制度描述 120
3.21 安全保卫管理制度描述 130
3.22 出入厂管理制度描述 135
3.23 公司电梯管理制度描述 143
3.24 消防安全管理制度描述 148
3.25 公司保密管理制度描述 151
3.26 公司车辆管理制度描述 160
3.27 车辆安全管理制度描述 165
3.28 公司司机管理制度描述 167
3.29 员工食堂管理制度描述 173
3.30 员工宿舍管理制度描述 178
3.31 清洁卫生管理制度描述 182
3.32 环境绿化管理制度描述 186
3.33 文化中心管理制度描述 191
3.34 公关管理制度描述 193
3.35 危机管理制度描述 196
3.36 公务接待制度描述 199
3.37 对外宣传制度描述 201
3.38 电脑室管理制度描述 204
3.39 公司网络使用管理制度描述 205
3.40 公司保险库管理制度描述 207
3.41 公司电子邮件使用管理制度描述 208
3.42 企业打字、油印工作制度描述 210
3.43 企业行政事务管理制度描述 212
3.44 员工建议改善制度描述 216
第4章 行政工作日常用表图例 219
4.1 公司前台来访客人登记表 221
4.2 前台接待来访记录表 221
4.3 物业公司前台来客登记表 222
4.4 前台接待日志表 222
4.5 信函与快件签收登记表 223
4.6 信函与快件寄送登记表 223
4.7 办公用品订购审批单 223
4.8 办公用品台账 224
4.9 报废物品清单 224
4.10 办公用品领用表 225
4.11 办公设备登记表 225
4.12 文件会签单 226
4.13 对外行文单 226
4.14 发文目录表 227
4.15 印章使用审批表 227
4.16 印章使用登记表 228
4.17 文书档案借阅审批表 228
4.18 费用报销标准 229
4.19 员工考勤登记表 229
4.20 年度考勤汇总表 230
4.21 员工请假申请单 230
4.22 员工加班申请表 231
4.23 员工出差申请表 231
4.24 差旅费报销清单 232
4.25 公司会议记录表（一） 232
4.26 公司会议记录表（二） 233
4.27 提案管理记录表 234
4.28 员工提案评定表 234
4.29 员工奖惩记录表 235
4.30 员工违纪处理表 235
4.31 会议工作评估表 236
4.32 电梯设备巡视记录表 237
4.33 电梯月维修保养记录 238
4.34 电梯季维修保养记录 239
4.35 电梯年维修保养记录 240
4.36 值班登记日志表 241
4.37 保安执勤日志表 242
4.38 外出员工登记表 243
4.39 来宾出入登记表 243
4.40 安全状况检查表 244
4.41 防火设施检查表 245
4.42 安全事故报告书 245
4.43 突发事故报告表 246
4.44 事故统计汇总表 247
4.45 车辆登记列表 248
4.46 车辆登记卡 248
4.47 车辆出入登记表 249
4.48 车辆检查日志 249
4.49 车辆检点表 250
4.50 车辆请修表 251
4.51 保养记录表 251
4.52 车辆加油申请表 252
4.53 车辆加油记录表 253
4.54 用车申请表 253
4.55 车辆使用申请表 254
4.56 派车记录单 255
4.57 车辆事故现场记录单 255
4.58 车辆事故报告单 256
4.59 司机用车记录表 257
4.60 车辆使用日志表 258
4.61 车辆使用状况月报表 259
4.62 车辆费用报销单 260
4.63 车辆费用月度统计表 260
4.64 食堂卫生检查表 261
4.65 住宿申请表 261
4.66 住宿人员资料卡 262
4.67 宿舍分配申请表 263
4.68 住宿登记表 264
4.69 宿舍检查登记表 264
4.70 宿舍物品借用卡 264
4.71 卫生区域划计划表 265
4.72 清洁工作安排表 265
4.73 卫生状况检查表 266
4.74 清洁卫生评分表 267
4.75 商务接待安排表 267
4.76 公务接待审批表 268
4.77 公关活动策划表 269
4.78 危机预警处理表 270
4.79 危机记录分析表 270
4.80 接待规格表 271
4.81 例外事项工作安排表 272
4.82 年度会议实施计划表 273
4.83 餐证领用登记表 273
4.84 会议审核表 274
4.85 行文表 275
4.86 月度劳保用品发放单 275
4.87 易耗品申请单 276
4.88 办公用品订购审批单 276
4.89 订购进度控制卡 277
4.90 办公用品分发通知书 278
4.91 办公用品台账 278
4.92 报废物品清单 279
4.93 档案目录卡 279
4.94 公司印章使用申请单 280
4.95 公司图书管理卡 280
4.96 员工出勤管理办法 281
4.97 员工请假表 282
4.98 员工加班申请单 282
4.99 员工外出登记表 283
4.100 员工出差申请表 283
4.101 会议日程安排表 283
4.102 会议通知单 284
4.103 提案建议表 284
4.104 提案奖励标准 285
4.105 会议室使用申请单 285
4.106 电梯设备巡视记录表 286
4.107 电梯维修保养记录 287
4.108 月度用餐统计表 290
4.109 招待申请单 290
4.110 宿舍申请表 291
4.111 供方服务质量检查评价表 291
4.112 绿地养护工作记录表 292
4.113 绿地养护质量巡查表 293
4.114 绿化档案登记表 294