第1章 办公自动化概述 1
1.1办公自动化的发展 1
1.2办公自动化的定义和特点 2
1.2.1办公自动化的定义 2
1.2.2办公自动化的特点 2
1.3办公自动化的功能 2
1.3.1文字处理 3
1.3.2数据处理 4
1.3.3图形图像处理 4
1.3.4通信功能 5
1.3.5文件处理 5
1.4常用办公平台和软件 6
1.4.1办公自动化的平台——Windows操作系统 6
1.4.2 Office办公软件 9
1.4.3 WPS Office办公软件 12
1.5上机案例 13
1.5.1了解Office办公组件 13
1.5.2使用“计算机”窗口搜索并打开文件 13
1.6课后习题 14
1.6.1体验办公自动化的功能 14
1.6.2自定义Windows 7操作系统桌面 14
第2章 制作和打印公司通知文档 15
2.1通知文档的基本制作 15
2.1.1新建和保存文档 15
2.1.2输入文本内容 16
2.2美化文档内容 17
2.2.1设置文本和段落格式 17
2.2.2设置编号与项目符号 20
2.2.3设置通知主题词和抄送 22
2.3打印文档 23
2.3.1页面设置 23
2.3.2打印预览和设置 24
2.4上机案例 24
2.4.1制作会议纪要文档 24
2.4.2制作杂志征订启事 26
2.5课后习题 27
2.5.1制作厂房招租文档 27
2.5.2制作联合公文文档 28
第3章 制作公司宣传文档 29
3.1制作模板文档 29
3.1.1新建和设置模板 29
3.1.2添加水印和域 30
3.2使用剪贴画和图片 33
3.2.1插入和编辑剪贴画 33
3.2.2插入和编辑图片 35
3.3使用形状 37
3.3.1插入形状和添加文本 37
3.3.2编辑和设置形状 39
3.4使用艺术字 41
3.4.1插入艺术字 41
3.4.2编辑艺术字 42
3.5上机案例 43
3.5.1制作产品宣传单 43
3.5.2制作环境保护宣传海报 45
3.6课后习题 47
3.6.1制作活动方案文档 47
3.6.2制作楼盘宣传文档 47
第4章 制作招聘流程文档 49
4.1制作招聘简章 49
4.1.1创建文档内容 49
4.1.2插入艺术字和背景图片 50
4.2制作面试流程图 53
4.2.1插入SmartArt图形 53
4.2.2编辑SmartArt图形 54
4.3创建表格 56
4.3.1插入表格 56
4.3.2编辑表格 58
4.3.3输入和编辑表格内容 60
4.3.4设置边框 62
4.4上机案例 63
4.4.1制作公司文化文档 63
4.4.2制作面试评价表 64
4.5课后习题 67
4.5.1制作客户资料表 67
4.5.2制作会议签到表 68
第5章 制作调查报告长文档 69
5.1使用样式和大纲排版文档 69
5.1.1新建和应用样式 69
5.1.2操作大纲视图 72
5.2调用外部其他数据 73
5.2.1插入和使用超链接 73
5.2.2插入和使用对象 74
5.3批注和修订文档 75
5.3.1插入批注和修订 75
5.3.2审阅批注和修订 77
5.3.3合并比较文档 79
5.3.4接受和拒绝修订 80
5.4文档版面的设置 81
5.4.1添加页眉和页脚 81
5.4.2设置分栏效果 83
5.4.3制作目录 83
5.5文档的安全与加密 84
5.5.1保护文档 85
5.5.2设置文档权限 86
5.6上机案例 87
5.6.1制作项目调查报告 87
5.6.2制作研究报告文档 89
5.7课后习题 91
5.7.1制作劳动合同文档 91
5.7.2制作行业代理协议文档 92
第6章 制作办公用品申领表格 93
6.1创建工作表 93
6.1.1新建工作簿和工作表 93
6.1.2输入工作表数据 95
6.2编辑工作表 96
6.2.1设置单元格格式 97
6.2.2合并和拆分单元格 99
6.2.3插入单元格 99
6.2.4设置单元格行高和列宽 101
6.2.5设置单元格边框和底纹 102
6.3使用图形 103
6.3.1插入图形 103
6.3.2设置图形样式 104
6.4拆分和冻结工作表 105
6.4.1拆分工作表 105
6.4.2冻结工作表 106
6.5保护工作表 106
6.5.1设置工作簿密码 106
6.5.2设置工作表编辑权限 107
6.6设置页面和打印工作表 109
6.6.1页面设置 109
6.6.2设置打印区域 110
6.6.3打印表格 110
6.7上机案例 112
6.7.1制作申领汇总表 112
6.7.2制作报销申请单 114
6.8课后习题 115
6.8.1制作客户来访登记表 115
6.8.2制作值班记录表 116
第7章 制作工资表格 117
7.1输入数据 117
7.1.1设置数字类型 117
7.1.2填充编号数据 118
7.2计算数据 119
7.2.1使用公式 119
7.2.2使用函数 121
7.3制作和打印工资条 126
7.3.1制作工资条 126
7.3.2打印工资条 128
7.4上机案例 129
7.4.1计算业务提成表 129
7.4.2计算工资汇总表 131
7.5课后习题 132
7.5.1计算产品库存表 132
7.5.2计算员工培训成绩表 133
第8章 制作销售统计表 134
8.1创建销售统计表格 134
8.1.1输入和编辑表格数据 134
8.1.2计算表格数据 135
8.2管理表格数据 136
8.2.1排序数据 136
8.2.2筛选数据 138
8.2.3使用条件格式查找数据 141
8.2.4分类汇总数据 142
8.2.5创建数据透视表和透视图 144
8.3制作销售图表 148
8.3.1创建图表 148
8.3.2编辑图表样式 150
8.4上机案例 151
8.4.1管理日常费用支出表 151
8.4.2制作产品销量分布图 153
8.5课后习题 154
8.5.1管理房产信息表 154
8.5.2创建员工销售业绩图表 155
第9章 制作岗前培训演示文稿 156
9.1创建和保存演示文稿 156
9.1.1根据模板创建演示文稿 156
9.1.2保存演示文稿 157
9.2创建和编辑幻灯片 158
9.2.1添加和删除幻灯片 158
9.2.2输入和编辑文本 159
9.2.3移动和复制幻灯片 162
9.3丰富幻灯片内容 162
9.3.1插入并编辑图片 162
9.3.2插入和编辑SmartArt图形 164
9.3.3创建表格和图表 165
9.4上机案例 168
9.4.1制作商务培训演示文稿 168
9.4.2制作培训计划演示文稿 170
9.5课后习题 171
9.5.1制作公益广告策划案演示文稿 171
9.5.2制作饮料广告策划案演示文稿 172
第10章 制作市场营销策划演示文稿 173
10.1制作幻灯片母版 173
10.1.1幻灯片母版类型 173
10.1.2设计幻灯片母版 174
10.2设置幻灯片动画 178
10.2.1应用幻灯片切换方案 178
10.2.2为幻灯片对象添加动画效果 179
10.2.3设置幻灯片动画效果 180
10.3制作交互式幻灯片 182
10.3.1添加超链接 182
10.3.2创建动作按钮 183
10.4演示文稿的放映设置 184
10.4.1设置放映类型 184
10.4.2设置排练计时 185
10.4.3幻灯片放映及打包 186
10.5上机案例 188
10.5.1制作月度总结报告演示文稿 188
10.5.2制作实习工作总结报告演示文稿 190
10.6课后习题 192
10.6.1制作岗位职责说明书演示文稿 192
10.6.2制作绩效管理手册演示文稿 192
第11章 常用办公工具软件的使用 194
11.1工具软件的安装和卸载 194
11.1.1获取工具软件的安装程序 194
11.1.2安装工具软件 195
11.1.3卸载工具软件 196
11.2文件解压缩软件的使用 197
11.2.1使用WinRAR压缩文件 197
11.2.2使用WinRAR解压文件 198
11.3图片处理软件的使用 199
11.3.1浏览图片 199
11.3.2编辑图片 200
11.4 PDF编辑软件Adobe Acrobat的使用 201
11.4.1查看PDF文件 202
11.4.2编辑PDF文件 203
11.4.3转换PDF文件 204
11.5上机案例 206
11.5.1下载和安装翻译软件 206
11.5.2加密压缩公司文件 207
11.6课后习题 208
11.6.1在计算机中安装QQ软件 208
11.6.2将PDF文件转换为演示文稿 209
第12章 网络办公的应用 210
12.1计算机网络概述 210
12.1.1计算机网络的发展 210
12.1.2计算机网络的功能和特点 211
12.1.3计算机网络的分类 211
12.2组建办公局域网络 212
12.2.1组建办公局域网络 212
12.2.2组建办公室无线网络 213
12.3共享网络资源 216
12.3.1资源共享的准备工作 216
12.3.2设置文件夹共享属性 217
12.3.3访问其他计算机 218
12.3.4设置打印机共享 218
12.4网络办公的日常操作 220
12.4.1搜索和下载资源 220
12.4.2使用通信软件QQ交流和发送文件 221
12.4.3使用网盘存储办公文件 224
12.4.4使用微信公众号发布信息 226
12.5上机案例 231
12.5.1与客户交流项目 231
12.5.2在网络中学习Excel知识 232
12.6课后习题 233
12.6.1配置无线网络 233
12.6.2注册百度网盘和微信公众号 233
第13章 信息安全与系统优化 234
13.1信息安全的重要性 234
13.2计算机病毒的概念 235
13.2.1计算机病毒的定义、分类和特征 235
13.2.2病毒的传播方式 236
13.3网络安全的防护 237
13.3.1使用杀毒软件 237
13.3.2系统漏洞的修复 238
13.3.3网页的安全防护 239
13.4系统优化 241
13.4.1系统优化的软件 242
13.4.2使用软件优化系统 243
13.5上机案例 244
13.5.1系统状态体检与优化 244
13.5.2认识和使用电脑管家 245
13.6课后习题 246
13.6.1使用鲁大师进行计算机体检 246
13.6.2使用软媒魔方清理垃圾文件 247
第14章 常用办公设备的使用 248
14.1打印设备的使用 248
14.1.1打印机的类型 248
14.1.2安装本地打印机 249
14.1.3添加纸张 251
14.1.4解决卡纸故障 252
14.1.5多功能一体化打印机的使用 252
14.2扫描仪的使用 255
14.2.1扫描文件 255
14.2.2扫描仪的使用注意事项 256
14.3投影仪的使用 257
14.3.1安装投影仪 257
14.3.2连接投影仪 258
14.3.3使用投影仪 258
14.3.4故障排除 259
14.4移动存储设备的使用 260
14.4.1使用U盘和移动硬盘 260
14.4.2使用录音笔 261
14.5上机案例 263
14.5.1扫描并打印业务合同 263
14.5.2复印员工身份证并打印员工入职登记表 263
14.6课后习题 264
14.6.1连接投影仪放映演示文稿 264
14.6.2使用U盘存放效果文件 264
第15章 综合案例——编辑年终总结报告 265
15.1实例目标 265
15.2专业背景 266
15.3实例分析 267
15.3.1公司各部门年终总结文档的制作 267
15.3.2公司各种表格的制作 267
15.3.3公司年终总结演示文稿的制作 268
15.4制作过程 269
15.4.1制作年终总结文档 269
15.4.2制作电子表格 270
15.4.3制作年终总结演示文稿 273
15.4.4嵌入表格和链接文档 280
15.5上机案例 284
15.5.1制作商业企划书文档 284
15.5.2制作绩效考核表 286
15.5.3制作企业投资环境分析演示文稿 287
15.6课后习题 289
15.6.1制作楼盘简介文档和演示文稿 289
15.6.2制作销售业绩表格 290