Chapter 01 输入数据有捷径 2
1.1 常规数据的输入 2
1.1.1 数据输入的方式 2
1.1.2 输入数值型数据 3
1输入负数 3
2输入分数 3
3输入小数 4
4输入带有默认小数位数的数字 5
5输入以0开头的数字 5
6输入带单位的数据 7
1.1.3 输入时间日期型数据 8
1输入日期数据 8
2输入时间数据 9
3输入当前的时间和日期 9
1.1.4 输入文本型数据 10
1.2 特殊数据的输入 11
1.2.1 身份证号码的输入 11
1.2.2 特殊符号的输入 12
1.3 更高效的数据输入 13
1.3.1 输入有规律的数据 13
1填充序列 13
2对话框填充 14
3自定义填充 15
1.3.2 输入相同数据 16
1使用组合键输入相同数据 16
2使用成组工作表输入相同数据 17
1.3.3 数据自动输入 18
1记忆式输入数据 18
2使用下拉列表输入数据 18
1.3.4 有效性数据输入 19
Chapter 02 格式化数据很关键 23
2.1 单元格格式设置 23
2.1.1 设置字体格式 23
1设置字体和字号 23
2设置字体的颜色和字形 24
2.1.2 设置对齐方式 25
2.1.3 添加边框 26
2.1.4 设置底纹颜色 27
1设置填充颜色 27
2设置填充图案 29
3添加背景图片 29
2.2 单元格样式的使用 30
2.2.1 内置单元格样式 30
2.2.2 自定义单元格样式 31
2.2.3 样式的编辑 33
1修改样式 33
2删除样式 34
3合并样式 34
2.3 表格格式的使用 35
2.3.1 套用表格格式 35
2.3.2 自定义表格格式 36
2.3.3 撤销表格格式 38
Chapter 03 公式与函数不得不学 40
3.1 公式与函数的简介 40
3.1.1 公式与函数的组成 40
3.1.2 运算符 40
1算术运算符 40
2比较运算符 41
3文本运算符 42
4引用运算符 42
5运算符的运算规律 43
3.1.3 单元格的引用 43
3.2 公式与函数的基本操作 46
3.2.1 公式与函数的输入 46
1公式的输入 46
2函数的输入 47
3.2.2 公式与函数的编辑 49
1公式与函数的修改 49
2公式与函数的复制 50
3公式与函数的隐藏 52
3.2.3 名称的使用 53
1定义名称 53
2管理名称 56
3.2.4 公式的审核 57
1显示公式 57
2检查公式错误 57
3常见的错误信息 59
4查找循环引用 60
3.3 统计函数 60
1AVEDEV函数 60
2AVERAGE函数 61
3AVERAGEA函数 61
4AVERAGEIF函数 61
5AVERAGEIFS函数 62
6COUNT函数 63
7COUNTA函数 63
8COUNTBLANK函数 63
9COUNTIF函数 64
10COUNTIFS函数 65
11MAX函数 65
12MAXA函数 65
13MIN函数 66
14MINA函数 66
15RANK函数 67
16MODE函数 67
17SMALL函数 68
3.4 查找与引用函数 68
1ADDRESS函数 68
2AREAS函数 69
3CHOOSE函数 69
4COLUMN函数 70
5ROW函数 70
6COLUMNS函数 71
7ROWS函数 71
8FORMULATEXT函数 71
9HLOOKUP函数 72
10VLOOKUP函数 72
11LOOKUP函数 73
12INDEX函数 74
13INDIRECT函数 75
14MATCH函数 75
15OFFSET函数 76
16TRANSPOSE函数 77
3.5 日期与时间函数 78
3.5.1 日期函数 78
1DATE函数 78
2DATEVALUE函数 79
3YEAR函数 80
4MONTH函数 80
5DAY函数 81
6DAYS函数 81
7DAY5360函数 81
8NETWORKDAYS函数 82
9WORKDAY函数 83
10EDATE函数 83
11EOMONTH函数 83
12TODAY函数 84
13NOW函数 85
14DATEDIF函数 85
15WEEKDAY函数 86
3.5.2 时间函数 86
1TIME函数 86
2TIMEVALUE函数 87
3HOUR函数 87
4MINUTE函数 89
5SECOND函数 89
3.6 数学与三角函数 90
1ABS函数 90
2CEILING函数 90
3FLOOR函数 90
4INT函数 91
5MOD函数 91
6PRODUCT函数 92
7SUM函数 92
8SUMIF函数 93
9SUMIFS函数 93
10SUMPRODUCT函数 94
11RAND函数 94
12ROUND函数 95
3.7 逻辑函数 95
1AND函数 95
2OR函数 96
3IF 函数 96
4IFERROR函数 97
5IFNA函数 97
6NOT函数 98
7FALSE和TRUE函数 98
3.8 文本函数 98
1CONCATENATE函数 98
2EXACT函数 99
3FIND函数 99
4FINDB函数 100
5LEFT函数 100
6RIGHT函数 100
7LEN函数 101
8LOWER函数 101
9UPPER函数 101
10MID函数 102
11REPLACE函数 103
12SUBSTITUTE函数 103
13TEXT函数 103
14TRIM函数 104
3.9 其他函数 104
1DB函数 104
2SYD函数 105
3ACCRINT函数 105
4INTRATE函数 106
5COUPDAYS函数 106
6CUMIPMT函数 107
7PMT函数 107
8EFFECT函数 108
9PV函数 108
10DSUM函数 108
11DCOUNT函数 109
12TYPE函数 109
Chapter 04 数据管理与分析 111
4.1 数据排序 111
4.1.1 基本排序 111
1按单个字段进行排序 111
2按多个字段进行排序 112
4.1.2 特殊排序 113
1排序时第一列序号不变 113
2按笔划排序 114
3按行排序 115
4按单元格底纹排序 116
4.1.3 自定义排序 117
4.2 数据筛选 118
4.2.1 快速筛选 118
4.2.2 自定义筛选 119
1数字筛选 119
2前10项筛选 120
3文本筛选 121
4日期筛选 122
5底纹颜色筛选 122
4.2.3 高级筛选 123
1高级筛选的“与”关系 123
2高级筛选的“或”关系 124
4.3 分类汇总 125
4.3.1 简单分类汇总 125
4.3.2 多重分类汇总 126
4.3.3 复制分类汇总的结果 128
4.3.4 隐藏分级显示 129
4.3.5 分页显示分类汇总 130
4.4 合并计算 132
4.4.1 按位置合并计算 132
4.4.2 复杂结构多表合并计算 133
4.4.3 设置合并计算的函数 135
4.4.4 编辑引用区域 135
1修改引用区域 135
2删除引用区域 137
4.5 条件格式 137
4.5.1 创建条件格式 137
1突出显示单元格 137
2突出显示文本 138
3最前/最后规则 139
4数据条 140
5色阶 141
6图标集 142
4.5.2 管理条件格式 143
1编辑条件格式 143
2删除条件格式 144
3复制条件格式 145
4.5.3 条件格式的优先级 145
Chapter 05 数据的动态统计分析 148
5.1 创建数据透视表 148
1快速创建数据透视表 148
2创建空白的数据透视表 149
3在透视表中添加内容 150
5.2 设置数据透视表字段 152
5.2.1 自定义字段名称 152
5.2.2 活动字段的展开和折叠 153
5.2.3 隐藏字段标题 154
5.2.4 删除字段 155
5.2.5 设置字段的汇总方式 155
1设置“值”区域的字段 155
2设置“行”区域的字段 157
5.2.6 设置数据的显示方式 158
5.3 编辑数据透视表 160
5.3.1 移动数据透视表 160
5.3.2 刷新数据透视表 161
1手动刷新数据透视表 161
2自动刷新数据透视表 163
5.3.3 更改源数据 163
5.3.4 数据透视表的排序 164
1对数值进行排序 164
2对“行”区域字段进行排序 165
5.3.5 数据透视表的筛选 166
1使用字段下拉列表筛选 166
2使用标签筛选 167
3使用值筛选 168
5.3.6 应用条件格式 169
5.3.7 分页显示 170
5.3.8 按部门分页打印 171
5.4 数据透视表的布局 172
5.4.1 数据透视表的布局调整 172
5.4.2 数据透视表的布局形式 174
5.4.3 数据透视表的经典布局 175
5.5 数据透视表的美化 176
5.5.1 套用数据透视表的样式 176
5.5.2 自定义数据透视表样式 178
5.6 数据筛选器 180
5.6.1 切片器 180
1插入切片器 180
2筛选字段 181
3多列显示切片器内的字段 182
4对切片器内的字段排序 183
5隐藏切片器 184
5.6.2 美化切片器 184
1套用切片器的样式 184
2自定义切片器样式 185
5.6.3 日程表 186
1插入日程表 186
2利用日程表进行筛选 187
3设置日程表样式 187
5.7 数据透视图 188
5.7.1 创建数据透视图 188
5.7.2 编辑数据透视图 189
1更改数据透视图的类型 189
2设置数据透视图的布局 190
3删除数据透视图 191
5.7.3 美化数据透视图 192
Chapter 06 数据分析工具的借用 195
6.1 模拟运算表 195
6.1.1 单变量模拟运算表 195
6.1.2 双变量模拟运算表 196
6.2 单变量求解 197
6.3 方案分析 199
6.3.1 方案的创建 199
6.3.2 方案的基本操作 200
1编辑方案 201
2删除方案 201
3创建方案摘要 202
6.3.3 方案的保存 202
6.4 审核与跟踪 204
6.4.1 跟踪引用单元格 204
6.4.2 跟踪从属单元格 205
Chapter 07 数据的可视化处理 207
7.1 图表概述 207
7.1.1 图表的类型 207
1柱形图 207
2折线图 208
3饼图 208
4条形图 209
5面积图 209
6XY散点图 210
7曲面图 210
8股价图 211
9雷达图 211
10树状图 212
11旭日图 212
12直方图 212
13箱形图 213
14瀑布图 213
15组合图表 213
7.1.2 图表的创建 214
1快捷键创建图表 214
2功能区创建图表 214
3对话框创建图表 214
7.2 图表的编辑 215
7.2.1 图表的布局设置 215
1图表标题的编辑 215
2图例的编辑 217
3数据标签和数据表的添加 217
4坐标轴的编辑 217
5快速布局 218
7.2.2 图表类型的更改 219
7.2.3 图表数据源的更改 219
1删除数据系列 219
2添加数据系列 220
7.3 图表的美化 221
7.3.1 图表样式的应用 221
7.3.2 形状样式的应用 222
7.3.3 艺术字样式的设置 223
7.4 图表分析 224
7.4.1 趋势线 224
7.4.2 误差线 226
7.4.3 涨/跌柱线 227
7.5 迷你图 227
7.5.1 单个迷你图的创建 227
7.5.2 一组迷你图的创建 229
1填充法 229
2插入法 229
7.5.3 迷你图类型的更改 230
1更改一组迷你图类型 230
2更改一组迷你图中的单个迷你图类型 230
7.5.4 自定义迷你图 231
1迷你图值点的显示 231
2迷你图样式的设计 232
3迷你图坐标的设置 234
Chapter 08 获取外部数据有方法 236
8.1 外部数据的获取 236
8.1.1 Access数据的导入 236
8.1.2 网站数据的导入 237
8.1.3 文本数据的导入 238
8.1.4 使用Microsoft Query导入外部数据 239
8.1.5 使用“现有连接”导入外部数据 241
8.2 数据连接设置 242
8.2.1 连接提醒的设置 242
8.2.2 连接属性的更改 243
8.2.3 连接的断开 245
Chapter 09 生产管理数据处理 247
9.1 实例简介 247
1生产函数 247
2XY散点图 247
3生产计划表 247
4质量管理 247
5SmartArt图形 247
6ABC分类库存控制法 247
9.2 生产函数 248
9.2.1 生产函数的简述 248
9.2.2 生产函数的类型 248
1固定替代比例生产函数 248
2固定投入比例生产函数 249
3柯布-道格拉斯生产函数 249
9.2.3 绘制生产函数关系图 249
9.2.4 保存生产函数关系图 251
9.3 生产计划表 254
9.3.1 创建生产计划表 254
1创建生产计划表并输入数据 254
2设置生产计划表格式 255
9.3.2 在表格中添加函数 257
9.4 质量管理 258
9.4.1 质量管理的发展过程 258
9.4.2 精益质量管理模型 259
1创建管理模型 259
2设置管理模型的格式 261
9.4.3 质量评价 263
9.5 生产库存管理 263
9.5.1 ABC分类库存控制法 263
9.5.2 制作ABC分析表 264
1创建分析表 264
2分析表数据分类方法 266
Chapter 10 进销存数据处理 268
10.1 实例简介 268
1采购成本分析 268
2采购申请单 268
3采购统计表 268
4销售收入 268
5销售统计表 268
6定价和成本 268
7库存的数据管理 269
10.2 采购数据处理 269
10.2.1 采购成本分析 269
1成本分析表的创建 269
2成本分析表的美化 271
10.2.2 节约采购成本 272
1价值分析法与价值工程法 272
2谈判 272
3杠杆采购 272
4联合采购 272
5价格与成本分析 272
10.2.3 制作采购申请单 273
1设置采购申请单的格式 273
2设置表格内数据 274
10.2.4 创建采购统计表 276
1统计表的数据验证 276
2统计表的排序和筛选 279
3统计表的分析 281
10.3 销售数据管理 282
10.3.1 销售收入 282
10.3.2 收入确认的方法 282
1销售点法 282
2现金法 283
10.3.3 制作销售统计表 284
1设置统计表格式 284
2使用分类汇总分析销售数据 286
3使用函数计算销售数据 287
4使用数据透视表分析销售数据 289
10.3.4 定价和成本的计算 291
1变动成本法 291
2完全成本法 292
3目标利润定价法 293
10.4 库存数据管理 293
10.4.1 制作入库单 293
10.4.2 库存统计表 295
10.4.3 库存的控制 297
1使用条件格式标记库存 297
2使用函数提醒是否进货 298
Chapter 11 投资经济数据处理 301
11.1 实例简介 301
1经营数据的工具 301
2损益平衡点 301
3投资指标的评价 301
4固定资产表 301
5固定资产折旧 301
6判断资产是否更新 301
11.2 经营数据处理 302
11.2.1 经营数据的工具 302
11.2.2 经营利润规划 304
11.3 投资数据处理 306
11.3.1 贴现指标评价 306
1净现值法 307
2内部收益率 308
11.3.2 非贴现指标 309
1回收期法 309
2平均收益率 309
11.4 固定资产折旧 310
11.4.1 固定资产表 310
1创建资产表 310
2创建自动查询功能 311
11.4.2 固定资产折旧方法 312
11.4.3 使用图表比较各种折旧方法 314
11.4.4 固定资产的更新 315
11.4.5 保护并打印固定资产统计表 318
1保护工作表 318
2打印工作表 320
Chapter 12 薪酬体系数据处理 323
12.1 实例简介 323
1数据的引用 323
2FLOOR函数 323
3IF函数 323
4数组的运算 323
5VLOOKUP函数 323
6排序、筛选和数据透视表 323
7薪酬预算 324
12.2 创建薪酬管理的基本表格 324
12.2.1 创建基本工资表 324
12.2.2 创建津贴表 325
12.2.3 创建员工保险表 327
12.2.4 创建员工考勤表 329
12.2.5 创建个人所得税计算表 331
12.2.6 创建薪酬表 333
12.3 分析员工的薪酬 335
12.3.1 按顺序查看薪酬表中的数据 335
12.3.2 筛选薪酬表中的数据 336
1单条件筛选 336
2多条件筛选 337
12.3.3 分析各部门薪酬 339
12.3.4 使用函数分析薪酬表中的数据 341
1计算最值和平均值 341
2查找指定工资金额的信息 342
3制作工资条 343
12.4 薪酬预算 344
12.4.1 影响薪酬预算的因素 344
1内部环境因素 345
2外部环境因素 345
12.4.2 薪酬预算的方法 345
1薪酬费用比率法 346
2劳动分配率法 347
3盈亏平衡点法 347