Part 01 基础入门篇 10
Chapter 01 Office 2016入门必读 10
1.1 Office 2016概述 10
1.1.1 启动Office 2016各组件 10
Tip：将快捷方式添加到任务栏 12
1.1.2 Office 2016各组件窗口介绍 12
1.2 Office 2016各组件的通用操作 13
1.2.1 创建默认空白文件 13
1.2.2 利用模板创建文件 15
1.2.3 打开文件 16
1.2.4 保存和关闭 16
Tip：文件保存类型的设置 17
1.2.5 打印 21
1.2.6 其他常用操作 21
Tip：粘贴选项 23
Tip：通配符的应用 24
1.3 Office 2016的帮助系统 25
办公室练兵：快速访问工具栏和功能区命令的添加 26
技巧放送：设置系统自动保存 29
Part 02 文档编辑篇 32
Chapter 02 Word基本操作 32
2.1 Office 2016入门知识 32
2.2 设置文本格式 33
2.2.1 设置字符格式 33
2.2.2 设置段落格式 36
2.3 符号与公式 39
2.3.1 插入各种符号 39
Tip：快捷键的设置 40
2.3.2 插入公式 42
2.4 注释与批注 44
2.4.1 插入尾注和脚注 44
2.4.2 插入和删除批注 45
2.5 文本样式的应用 46
2.5.1 创建样式 46
2.5.2 应用样式 48
Tip：修改样式 48
办公室练兵：利用模板制作市场调查报告 48
技巧放送：使用格式刷快速复制样式 50
Chapter 03 Word表格的使用 51
3.1 创建表格 51
3.1.1 如何创建表格 51
3.1.2 在表格中输入内容 54
3.2 编辑表格 54
3.2.1 插入单元格 54
3.2.2 删除单元格 55
3.2.3 合并单元格 55
3.2.4 拆分单元格 56
3.3 调整美化表格 56
3.3.1 调整表格 56
3.3.2 更改表格样式 58
办公室练兵：制作员工信息表 59
技巧放送：文本和表格的相互转换 61
Chapter 04 Word图文混排 63
4.1 图形的应用 63
4.1.1 插入图形 63
4.1.2 编辑图形 64
4.2 图片的应用 69
4.2.1 插入图片 69
4.2.2 编辑图片 70
4.3 艺术字的应用 74
4.3.1 插入艺术字 74
4.3.2 编辑艺术字 75
办公室练兵：制作感恩卡 76
技巧放送：快速插入SmartArt图形 77
综合实战 79
Chapter 05 制作个人简历 79
5.1 实例说明 79
5.2 实例操作 80
5.2.1 创建并设计页面 80
5.2.2 简历表头设计 81
5.2.3 添加简历内容 84
5.2.4 审阅打印文档 87
技巧放送：在文档中使用图表 88
Part 03 数据处理篇 92
Chapter 06 Excel入门操作 92
6.1 初识Excel 2016 92
6.2 管理工作表 93
6.2.1 插入和删除工作表 93
6.2.2 移动和复制工作表 93
6.2.3 隐藏和显示工作表 95
6.2.4 重命名工作表 96
Tip：更改工作表标签颜色 96
6.3 工作表中单元格的设置 97
6.3.1 单元格的命名 97
6.3.2 单元格格式的设置 97
6.4 表格格式的设置 100
6.4.1 套用表格格式 100
6.4.2 自定义表格格式 101
办公室练兵：制作员工信息统计表 102
技巧放送：保护工作表 104
Chapter 07 Excel数据的录入和处理 106
7.1 数据的输入 106
7.1.1 常见数据的录入 106
7.1.2 序列数据的录入 108
7.2 数据的排序和筛选 110
7.2.1 数据的排序 110
7.2.2 数据的筛选 113
7.3 数据的分类汇总与合并计算 116
7.3.1 数据的分类汇总 116
7.3.2 数据的合并计算 118
办公室练兵：制作车间生产统计表 119
技巧放送：为单元格创建下拉菜单 121
Chapter 08 Excel公式和函数的应用 123
8.1 单元格的引用 123
Tip：如何在不同的引用方式之间进行切换 124
8.2 使用公式进行计算 124
8.2.1 公式运算符和优先级 124
8.2.2 输入公式计算数据 125
8.3 使用函数进行计算 125
8.3.1 函数分类和函数结构 126
8.3.2 插入函数 126
8.4 常见函数的应用 128
8.4.1 SUM函数 128
8.4.2 AVERAGE函数 129
8.4.3 MAX/MIN函数 129
8.4.4 CONCATENATE函数 130
8.4.5 MID函数 131
8.4.6 RANK函数 131
8.4.7 IF函数 132
Tip：对数据进行等级分类的规则 133
办公室练兵：制作产品销售情况统计表 133
技巧放送：瞬间看清单元格引用／从属关系 135
Chapter 09 Excel数据的统计分析 136
9.1 使用图表 136
9.1.1 创建图表 136
9.1.2 编辑图表 137
9.1.3 图表的美化 140
9.2 使用数据透视表 141
9.2.1 创建数据透视表 141
9.2.2 分析数据透视表 141
9.3 使用数据透视图分析数据 143
办公室练兵：制作产品销售情况分析表 145
技巧放送：巧用条件格式／迷你图分析数据 147
综合实战 148
Chapter 10 制作水果店销售统计表 148
10.1 实例说明 148
10.2 实例操作 149
10.2.1 创建工作表输入数据 149
10.2.2 分析和计算数据 151
10.2.3 数据的图表化分析 154
10.2.4 打印工作表 157
技巧放送：将自定义图表保存为模板 158
Part 04 幻灯片制作篇 160
Chapter 11 PowerPoint幻灯片的制作 160
11.1 PowerPoint 2016工作界面和视图模式 160
11.2 幻灯片的基本操作 162
11.2.1 添加和删除幻灯片 162
11.2.2 移动和复制幻灯片 163
11.2.3 隐藏和显示幻灯片 164
11.3 幻灯片内容的添加 165
11.3.1 应用文本 165
11.3.2 应用图片 168
11.3.3 应用图形 173
11.3.4 应用艺术字 177
11.3.5 应用媒体 179
11.4 应用幻灯片母版 183
办公室练兵：制作节日贺卡 185
技巧放送：更改幻灯片大小和显示比例 187
Chapter 12 PowerPoint中动画效果的设计 189
12.1添加幻灯片切换效果 189
12.2 添加对象动画效果 190
Tip：动画效果分类 193
12.3 添加超链接和动作按钮 193
12.3.1 添加超链接 193
12.3.2 添加动作按钮 195
办公室练兵：制作旅游相册 196
技巧放送：循环自动播放幻灯片 198
Chapter 13 演示文稿的放映和输出 199
13.1 幻灯片的放映 199
13.1.1 放映幻灯片 199
13.1.2 自定义放映 199
13.1.3 设置放映类型 200
13.1.4 排练计时 201
13.1.5 录制幻灯片 202
13.2 演示文稿的输出 203
13.2.1 发布幻灯片 203
13.2.2 打包演示文稿 203
13.2.3 导出为PDF/XPS文档 205
办公室练兵：放映策划方案类演示文稿 206
技巧放送：压缩演示文稿 207
综合实战 209
Chapter 14 制作婚礼策划方案 209
14.1 实例说明 209
14.2 实例操作 209
14.2.1 创建演示文稿并设计母版 210
14.2.2 演示文稿内容的添加 211
14.2.3 添加切换效果和动画效果 216
14.2.4 放映和输出演示文稿 218
技巧放送：应用图表 219
Part 05 数据库管理篇 222
Chapter 15 Access基本操作 222
15.1 数据库 222
15.2 创建数据库 223
15.2.1 创建空数据库 223
15.2.2 根据模板创建数据库 224
15.3 创建数据库表 225
15.3.1 使用设计器创建表 225
15.3.2 通过数据创建表 229
15.3.3 设置数据表格式 230
15.4 表格结构的设计 231
15.5 记录的相关操作 233
15.5.1 查找记录 233
15.5.2 筛选记录 234
办公室练兵：创建“生产统计”数据库 235
技巧放送：将Excel表格导入Access数据库 238
Tip：导入Excel表格注意事项 240
Chapter 16 Access的窗体对象 241
16.1 窗体的创建 241
16.1.1 使用向导创建窗体 241
16.1.2 在设计视图中创建窗体 243
16.1.3 自动创建窗体 246
16.2 窗体的编辑 246
16.2.1 窗体的设计 246
16.2.2 控件的设计 250
16.2.3 为窗体设计精美背景 251
办公室练兵：创建文具销售统计表 252
技巧放送：使用格式刷复制窗体样式 256
Chapter 17 Access中报表的创建 258
17.1 报表的创建 258
17.1.1 使用报表向导创建报表 258
17.1.2 利用标签向导创建报表 259
17.1.3 利用图表向导创建报表 261
17.1.4 自动创建报表 262
17.2 通过设计视图创建和修改报表 263
17.2.1 通过设计视图创建报表 263
17.2.2 修改已有报表 265
办公室练兵：创建公司采购统计报表 266
技巧放送：隐藏报表中的信息 269
Chapter 18 Access中数据的查询 270
18.1 利用查询向导创建查询 270
18.2 利用设计视图创建查询 271
18.3 条件查询 272
18.4 交叉表查询 273
18.5 查询的相关操作 275
18.5.1 生成表查询 275
18.5.2 追加查询 276
办公室练兵：管理水果销售统计数据库 278
技巧放送：汇总查询数据 282
综合实战 283
Chapter 19 创建职工信息数据库 283
19.1 实例说明 283
19.2 实例操作 283
19.2.1 创建数据库数据表 283
19.2.2 填充并美化数据表 285
19.2.3 创建报表 286
19.2.4 查询数据 287
技巧放送：创建索引 289
Part 06 项目管理篇 292
Chapter 20 Project入门知识 292
20.1 Project 2016简介 292
20.1.1 Project视图模式的切换 292
20.1.2 Project常用视图模式 293
20.2 创建项目 296
办公室练兵：创建开办新公司项目 298
技巧放送：将Excel中的数据导入到Project 300
Chapter 21 Project中任务的创建 302
21.1 添加任务 302
21.2 添加里程碑 303
Tip：将任务标记为里程碑 303
21.3 分阶段组织任务 304
Tip：为多条任务设置摘要 305
21.4 链接任务 306
Tip：取消任务之间的链接 306
21.5 记录任务 306
21.6 检查工期 307
办公室练兵：创建美容连锁店流程 308
技巧放送：添加周期任务 311
Chapter 22 Project中资源的分配 312
22.1 设置资源 312
22.1.1 设置工时资源 312
Tip：“最大单位”是什么意思？ 313
22.1.2 设置材料资源 313
22.1.3 设置成本资源 314
22.1.4 设置资源费率 314
22.2 为任务分配资源 315
办公室练兵：创建商场施工方案项目 316
技巧放送：记录资源 320
Chapter 23 Project 2016项目文件的打印 321
23.1“自定义甘特图”视图 321
23.2 报表的格式化和打印 324
23.2.1 格式化报表 324
23.2.2 打印报表 326
办公室练兵：创建收购评估项目 326
技巧放送：将报表导出至Excel表格 329
综合实战 330
Chapter 24 创建美容产品推广项目 330
24.1 实例说明 330
24.2 实例操作 331
24.2.1 创建项目 331
24.2.2 创建任务 331
24.2.3 分配资源 334
24.2.4 自定义甘特图视图 336
24.2.5 创建和打印报表 337
技巧放送：移动任务 338
Part 07 流程图绘制篇 340
Chapter 25 Visio基础知识 340
25.1 Visio 2016简介 340
25.2 创建绘图文档 340
25.3 保存绘图文档 342
25.4 新建／删除绘图页 343
办公室练兵：创建公司组织结构绘图文档 345
技巧放送：设置自动保存绘图文档 347
Chapter 26 Visio中形状的使用 348
26.1 形状基础知识 348
Tip：如何明确一维和二维形状？ 349
26.2 获取形状 349
26.3 连接形状 351
26.4 编辑形状 353
办公室练兵：制作办公用品采购流程 355
技巧放送：铅笔工具绘图 359
Chapter 27 Visio中其他对象的使用 361
27.1 添加文本 361
Tip：如何编辑形状中的文本？ 362
27.2 添加图片 363
27.3 添加图表 364
27.4 构建基本图表 365
27.4.1 构建块图 365
27.4.2 构建图表 366
办公室练兵：制作卫生间平面图 368
技巧放送：整体设计绘图文档 371
Chapter 28 Visio中数据的处理与协同工作 373
28.1数据的处理 373
28.1.1 数据的导入 373
28.1.2 将数据添加到形状 375
28.2 协同工作 377
办公室练兵：制作网吧网络拓扑图 378
技巧放送：创建模具 382
综合实战 384
Chapter 29 制作品质部功能说明文档 384
29.1实例说明 384
29.2 实例操作 384
29.2.1 创建绘图文档并进行整体设计 385
29.2.2 绘图文档内容的添加 386
29.2.3 绘图文档的导出和打印 391
技巧放送：组织结构图的导出 392