第1章 Office 2007办公基础 2
1.1了解电脑在日常办公中的作用 2
1.2了解并安装Office 2007 4
1.3启动／退出Office 2007组件 6
1.3.1启动Office 2007 6
1.3.2退出Office 2007组件 7
1.4认识Office 2007组件的工作环境 8
1.4.1认识Word 2007工作环境 8
1.4.2认识Exce12007工作环境 10
1.4.3认识PowerPoint 2007工作环境 11
1.5 Office 2007的基本操作 12
1.5.1新建文档 12
1.5.2保存文档 12
1.5.3关闭文档 13
1.5.4打开文档 13
1.5.5另存文档 14
1.6让Office 2007的操作环境更合我意 15
1.6.1自定义快速访问工具栏和功能区 15
1.6.2自定义状态栏 17
1.6.3设置显示比例 17
1.6.4设置文档的保存方式 18
1.6.5设置Excel的默认工作表数 19
第2章 文本的输入与编辑 22
2.1实例——输入与编辑“销售工作总结” 22
2.1.1输入文档内容 23
2.1.2设置段落对齐方式 25
2.1.3设置段落的项目符号和编号 25
2.1.4设置文字的字体和字号 28
2.1.5设置段落格式 28
2.1.6查找并替换文本 30
2.1.7撤销和恢复操作 31
2.1.8移动文本 31
2.1.9复制文本 32
2.1.10统计文档中的字数 33
2.1.11实现汉字简繁体转换 34
2.2拓展与提高 35
2.2.1选择文本的常用方法 35
2.2.2“替换”功能高级方法 36
2.2.3更改大小写 39
2.2.4拼写和语法检查 39
2.2.5在Word中插入公式 40
2.2.6使用自动更正功能 43
2.2.7了解五种段落对齐的方式 44
第3章 处理图片和制作表格 48
3.1实例——制作图文并茂的“景区简介” 48
3.1.1制作艺术字 49
3.1.2在文档中插入文件 50
3.1.3在文档中插入图片和剪贴画 51
3.1.4设置图片的位置和大小 52
3.1.5对图片进行特效编辑 54
3.1.6使用文本框 56
3.1.7添加横线 58
3.1.8设置首字下沉 59
3.2实例——制作“员工招聘表” 61
3.2.1插入表格 62
3.2.2合并单元格 63
3.2.3向表格中输入数据 65
3.2.4设置表格中文字的对齐方式 66
3.2.5设置表格中文字的字体 67
3.2.6设置表格边框和底纹 68
3.3拓展与提高 70
3.3.1了解图片的文字环绕方式 70
3.3.2裁剪图片 72
3.3.3创建表格的其他方法 73
3.3.4选择多行、多列或多个单元格 75
3.3.5插入行、列和单元格 76
3.3.6删除表格、行、列和单元格 77
3.3.7合并和拆分表格 79
3.3.8快速设置多页表格标题行 80
3.3.9制作斜线表头 81
3.3.10文本与表格的转换 81
第4章 高效排版长篇文档 86
4.1实例——利用样式对“人员培训方案”排版 86
4.1.1套用快速样式 87
4.1.2创建新样式 87
4.1.3将样式应用于指定文本 90
4.1.4修改／删除样式 91
4.1.5在样式窗格中显示不同的样式 92
4.1.6使用样式管理器管理样式 93
4.1.7设置大纲级别 95
4.1.8插入页码 96
4.1.9生成目录 98
4.2实例——模板的应用 99
4.2.1将现有文档保存为模板 99
4.2.2在文档中加载模板 100
4.3拓展与提高 101
4.3.1设置样式的快捷键 101
4.3.2使用Word内置模板创建文档 102
第5章 页面布局及打印 104
5.1实例——设置及打印“人员培训方案”文档 104
5.1.1设置分栏 105
5.1.2插入分页符 106
5.1.3设置纸张的大小、方向以及页边距 107
5.1.4设置页眉和页脚 110
5.1.5打印预览 112
5.1.6打印设置 114
5.2拓展与提高 114
5.2.1平衡各栏文字长度 114
5.2.2为目录分栏 115
5.2.3在文档中插入“分页符” 116
5.2.4在文档中插入“分节符” 117
5.2.5使用鼠标设置页边距 120
5.2.6去掉页眉中的横线 120
5.2.7设置文档的背景与水印 121
第6章 Excel 2007基本操作 124
6.1认识工作簿、工作表和单元格 124
6.2单元格的基本操作 124
6.2.1单元格的选择 124
6.2.2单元格的插入与删除 126
6.2.3单元格的合并与拆分 127
6.2.4单元格的隐藏与取消 128
6.3行／列的基本操作 129
6.3.1行／列的选择 129
6.3.2行／列的插入与删除 130
6.3.3调整行高或列宽 132
6.3.4行／列的隐藏与取消 133
6.4工作表的基本操作 136
6.4.1工作表的选择 136
6.4.2工作表的插入与删除 137
6.4.3工作表的重命名 139
6.4.4工作表的移动或复制 139
6.4.5设置工作表标签颜色 142
6.4.6工作表的隐藏与取消 142
6.4.7设置工作表的背景 144
6.5工作簿的基本操作 144
6.5.1并排比较工作簿 144
6.5.2拆分工作簿窗口 147
6.5.3冻结工作簿窗格 148
6.5.4隐藏工作簿窗口 149
6.6输入数据 149
6.6.1数据输入的基本方法 149
6.6.2在单元格中输入特殊数字 149
6.6.3输入完全相同的内容 150
6.6.4输入部分相同的内容 151
6.6.5利用“自动填充”功能输入数据 151
6.7实例——查阅“产品销售记录表”中的数据 155
6.7.1筛选符合条件的数据 156
6.7.2对数据进行排序 159
6.7.3使用条件格式显示数据 162
6.7.4将数据按不同分类进行汇总 167
6.7.5以“组级”方式显示数据 170
6.8拓展与提高 172
6.8.1了解Excel排序次序 172
6.8.2“筛选”功能的高级应用 172
第7章 图表和透视表的应用 176
7.1实例——制作“销售表”图表 176
7.1.1创建图表 177
7.1.2更改图表的类型和行列 179
7.1.3认识图表的组成 180
7.1.4修改及复制图表 181
7.1.5更改数据源 182
7.1.6添加或删除图表中的数据 183
7.1.7添加图表中的标签 185
7.1.8设置坐标轴 189
7.1.9显示网格线 190
7.1.10快速布局图表 191
7.1.11设置图表样式 191
7.1.12设置图表的背景 192
7.1.13选择图表中的不同内容 193
7.1.14美化图表中的不同内容 194
7.2实例——制作“销售统计表”透视表和透视图 197
7.2.1认识数据透视表的组成 198
7.2.2建立数据透视表 198
7.2.3查看数据透视表 199
7.2.4显示／隐藏数据透视表工具 200
7.2.5更改数据透视表的数据源 200
7.2.6添加、删除数据透视表字段 201
7.2.7更新数据透视表中的数据 203
7.2.8更改数据透视表中字段的汇总方式 204
7.2.9删除数据透视表 204
7.2.10美化数据透视表报表 205
7.2.11创建数据透视图 207
7.2.12美化数据透视图 208
7.3拓展和提高 211
7.3.1了解其他图表类型 211
7.3.2合并计算 212
7.3.3单变量求解 217
7.3.4使用模拟运算表计算多个结果 218
第8章 数据计算 222
8.1公式应用实战——计算“产品销售情况表” 222
8.1.1创建公式 222
8.1.2公式的移动和复制 223
8.1.3公式的引用 224
8.1.4使用监视窗口 227
8.1.5检查错误公式 228
8.1.6利用公式求值验证结果 229
8.1.7追踪引用和从属单元格 229
8.2函数应用基础 230
8.2.1函数的分类 230
8.2.2函数语法 231
8.2.3输入函数 231
8.3函数应用实战 232
8.3.1常用函数 232
8.3.2财务函数 239
8.3.3统计函数 246
8.3.4日期与时间函数 247
8.3.5逻辑函数 249
8.4拓展与提高 250
8.4.1公式运算符 250
8.4.2公式运算优先级 251
8.4.3公式的常见错误处理方法 251
第9章 设置及打印Excel文档 254
9.1实例——设置及打印“产品成本表” 254
9.1.1安装打印机 255
9.1.2预览打印效果 257
9.1.3设置打印纸张及方向 258
9.1.4设置页边距 259
9.1.5设置页眉及页脚 260
9.1.6设置分页打印 262
9.1.7打印文档 264
9.1.8只打印指定文档中的指定区域 264
9.1.9打印多页表格的标题 265
9.1.10打印行列标号 266
9.2拓展与提高 267
9.2.1加快打印速度 267
9.2.2打印工作表中的公式 267
9.2.3中止正在进行的打印任务 268
第10章 制作及放映幻灯片文档 270
10.1实例——制作及放映“员工培训”幻灯片文档 270
10.1.1输入标题页内容 271
10.1.2新建幻灯片 272
10.1.3输入幻灯片正文内容 273
10.1.4美化幻灯片 275
10.1.5插入并设置图片 278
10.1.6插入日期和时间、编号、页脚文字 280
10.1.7调整幻灯片的顺序 281
10.1.8简单放映幻灯片 282
10.1.9设置幻灯片的自动切换时间 282
10.1.10利用排练计时设置幻灯片的放映时间 283
10.1.11幻灯片放映方式设置 284
10.2拓展与提高 286
10.2.1使用文本框添加文本 286
10.2.2插入各种形状的文本框 287
10.2.3保存及套用主题 288
10.2.4自定义幻灯片放映 288
第11章 让幻灯片更加生动、活泼 292
11.1实例——向“员工培训”文档中添加影音文件 292
11.1.1添加剪辑管理器中的声音 292
11.1.2添加文件中的声音 294
11.1.3添加CD乐曲 295
11.1.4添加录制的声音 296
11.1.5添加剪辑管理器中的影片 297
11.1.6添加文件中的影片 298
11.2实例——为“员工培训”文档添加动画 300
11.2.1为幻灯片设置切换效果 300
11.2.2为幻灯片中的对象添加动画效果 301
11.2.3设置幻灯片对象的动画选项 303
11.3拓展与提高 305
11.3.1用动作路径制作动画效果 305
11.3.2将SmartArt图形制作成动画 306
第12章 母版、模板的应用 310
12.1实例——母版的应用 310
12.1.1创建母版版式 310
12.1.2利用母版创建幻灯片页面 313
12.2实例——模板的应用 313
12.2.1创建模板文件 313
12.2.2利用模板新建幻灯片 315
12.3拓展与提高 316
12.3.1设置讲义母版 316
12.3.2设置备注母版 317
第13章 局域网与Internet应用 320
13.1局域网应用 320
13.1.1共享本机上的文件夹 320
13.1.2映射网络驱动器 320
13.2浏览网上信息 321
13.2.1用IE浏览器查看网页 321
13.2.2常用浏览器按钮 322
13.2.3查看历史记录 323
13.2.4收藏夹的使用 323
13.2.5设置浏览器主页 325
13.3保存网上信息 326
13.3.1保存网页中的图片 326
13.3.2保存网页中的文字 326
13.3.3保存整个网页 327
13.4搜索网上信息 327
13.5使用电子邮件 328
13.5.1申请免费电子邮箱 328
13.5.2撰写和发送电子邮件 329
13.5.3发送带有附件的电子邮件 329
13.5.4查看电子邮件 330
13.5.5回复和转发电子邮件 330
第14章 常用工具软件的使用 334
14.1压缩软件——WinRAR 334
14.1.1压缩文件 334
14.1.2为压缩文件设置密码 335
14.1.3分卷压缩 335
14.1.4解压缩文件 336
14.2图片查看软件——ACDSee 337
14.2.1浏览及编辑图片 337
14.2.2批量重命名文件 338
14.2.3制作幻灯片 338
14.3 PDF文档阅读软件——Acrobat 341
14.3.1查看PDF文档 341
14.3.2在PDF文档中查找文字 341
14.3.3从PDF文档中复制文字和图片 342
14.3.4导出PDF文档中的所有图像 342
14.3.5编辑PDF的页面 343
14.3.6将PDF文档转换为其他格式的文档 343
14.3.7将其他格式的文档转换为PDF文档 344
14.3.8查看PDF文档的安全性 345
14.4抓图软件——HyperSnap 345
14.4.1抓取不同范围的图片 345
14.4.2自定义抓图快捷键及保存位置 346
14.5下载软件——网际快车 347
14.5.1通过单击相关链接下载 347
14.5.2手动下载 348
14.5.3拖动下载 348
14.6中英文翻译软件——金山快译 349
14.6.1汉化软件英文的界面 349
14.6.2 翻译网页 349
14.6.3翻译文章 350
14.6.4进行永久翻译 350
14.7拓展与延伸 351
14.7.1创建PDF文档的安全性 351
14.7.2使用网际快车批量下载 351
第15章 常用办公设备的使用 354
15.1打印机的使用 354
15.1.1打印机的连接 354
15.1.2安装打印机驱动 354
15.1.3安装硒鼓及打印纸 354
15.2扫描仪的使用 355
15.2.1添加扫描仪 355
15.2.2使用扫描仪扫描图像 356
15.3刻录机的使用 357
15.3.1使用Nero刻录数据 357
15.3.2使用Windows的刻录功能刻录数据光盘 359
15.4移动硬盘与U盘的使用 361
15.4.1使用移动硬盘或U盘 361
15.4.2停止移动硬盘或U盘 361
15.5传真机的使用 362
15.5.1发送传真 363
15.5.2接收传真 363
15.6数码相机与电脑的文件传输 364
15.6.1连接数码相机和电脑 364
15.6.2将图片传送到电脑中 364
第16章 电脑的安全与维护 366
16.1了解电脑的运行环境 366
16.2使用电脑的注意事项 366
16.3了解杀毒软件和防火墙 367
16.3.1了解常见杀毒软件 367
16.3.2了解常用防火墙软件 368
16.4安装及使用金山毒霸软件 369
16.4.1安装金山毒霸软件 369
16.4.2金山毒霸软件的使用 372
16.4.3金山网镖的使用 374
16.5电脑日常维护 376
16.5.1磁盘清理 377
16.5.2整理磁盘碎片 377
16.5.3备份重要数据 378