第1章 办公自动化基础知识 1
1.1 计算机的发展 2
1.1.1 计算机的发展 2
1.1.2 计算机的应用领域 3
1.1.3 个人电脑的发展和应用 4
1.2 个人电脑的硬件组成 5
1.2.1 中央处理器 5
1.2.2 存储器 5
1.2.3 主板 8
1.2.4 适配器 10
1.2.5 输入设备 11
1.2.6 输出设备 13
1.3 个人电脑的常用软件 13
1.3.1 常见操作系统软件 14
1.3.2 应用软件 14
1.4.1 打印机 15
1.4 常用办公硬件设备简介 15
1.4.2 传真机 16
1.4.3 扫描仪 17
思考与练习题 19
第2章 Windows 98中文版基本操作 21
2.1 Windows 98系统简介 22
2.1.1 启动Windows 98 22
2.1.2 退出Windows 98 23
2.2 鼠标、键盘操作 23
2.2.1 鼠标操作 24
2.2.2 键盘操作 24
2.3 Windows桌面操作 25
2.3.1 Windows桌面构成 25
2.3.2 Windows桌面基本操作 26
2.4 “开始”菜单 28
2.5.1 窗口的概念 31
2.5 窗口基本操作 31
2.5.2 改变窗口大小和位置 33
2.5.3 在窗口中使用菜单 33
2.5.4 排列桌面上的窗口 35
2.5.5 关闭窗口 36
2.6 获取帮助 36
思考与练习题 38
第3章 管理文件、程序和磁盘 39
3.1 文件、文件夹及驱动器的基本知识 40
3.1.1 文件 40
3.1.2 文件夹 40
3.1.3 驱动器 40
3.2 浏览文件和文件夹 41
3.2.1 用“我的电脑”窗口浏览文件和文件夹 41
3.2.2 使用资源管理器浏览文件和文件夹 42
3.3.1 选定文件或文件夹 45
3.3 管理文件 45
3.3.2 复制文件或文件夹 46
3.3.3 移动文件或文件夹 47
3.3.4 删除文件或文件夹 47
3.3.5 查找文件、文件夹 47
3.4 安装/删除应用程序 48
3.5 运行和退出应用程序 49
3.5.1 从“程序”子菜单启动 49
3.5.2 从“运行”子菜单启动 50
3.5.3 从资源管理器启动 51
3.5.4 退出应用程序 51
3.5.5 特殊情况下结束任务 52
3.6 管理应用程序组和程序项 52
3.6.1 创建应用程序组 52
3.6.2 更改程序组标题 54
3.6.4 添加程序项 55
3.6.3 删除程序组 55
3.7 管理磁盘 56
3.6.5 删除程序项 56
3.7.1 查看磁盘属性 57
3.7.2 格式化磁盘 57
思考与练习题 59
第4章 输入法、字体及系统工具 61
4.1 安装输入法 62
4.1.1 安装与删除Windows 98自带的中文输入法 62
4.1.2 安装外部的输入法 62
4.2 中文输入法的使用 62
4.2.1 切换输入法 63
4.2.2 输入法状态条 63
4.2.3 输入汉字 64
4.3 Windows中的字体 65
4.3.1 查看字体样本 65
4.2.4 设置中文输入法热键 65
4.3.2 安装字体 66
4.4 维护向导 67
4.5 文件备份 68
4.5.1 备份数据 68
4.5.2 还原备份作业 69
4.6 磁盘碎片整理程序 71
4.7 磁盘扫描程序 72
4.8 磁盘清理程序 74
思考与练习题 75
第5章 Word 2000基础知识 77
5.1 启动Word 2000 78
5.2 Word 2000窗口组成 78
5.3 文档视图方式 81
5.4 文档基本操作 84
5.4.1 创建新文档 84
5.4.2 保存文档 86
5.4.4 退出Word 2000 88
思考与练习题 88
5.4.3 关闭文档 88
第6章 基础排版 91
6.1 编辑文本 92
6.1.1 输入文本 92
6.1.2 修改文本 94
6.1.3 编辑文档 97
6.2 设置文本与段落格式 103
6.2.1 设置字符格式 103
6.2.2 设置段落格式 106
6.2.3 添加边框和底纹 108
6.2.4 项目符号和编号 109
6.3.1 设置纸型和方向 112
6.3.2 设置页边距 112
6.3 页面设置 112
6.3.3 设置版式 113
6.3.4 设置页码 114
6.3.5 设置页眉和页脚 115
6.4 打印文档 116
6.4.1 打印预览 117
6.4.2 打印文档 118
思考与练习题 119
第7章 综合排版 121
7.1 使用样式 122
7.1.1 创建字符样式 122
7.1.2 段落样式 123
7.1.3 修改样式 124
7.2 使用模板 125
7.2.1 使用模板创建文档 125
7.2.3 在文档中应用模板 126
7.2.2 利用文档创建新模板 126
7.3 使用表格 127
7.3.1 插入表格 127
7.3.2 手绘表格 129
7.3.3 在表格中输入内容 130
7.3.4 嵌套表格 131
7.4 编辑表格 131
7.4.1 缩放表格 131
7.4.2 插入单元格 131
7.4.3 删除单元格 132
7.4.4 插入和删除行或列 133
7.4.5 合并单元格 133
7.4.6 拆分单元格 134
7.5 格式化表格 134
7.5.1 改变列宽和行高 134
7.5.2 表格自动套用格式 135
7.5.3 设置文本垂直对齐方式 136
7.5.4 单元格中文字方向 137
7.5.5 添加边框和底纹 137
7.5.6 文字与表格的相互转换 139
7.6 插入图片 141
7.6.1 插入剪贴画 141
7.6.2 从文件中插入图片 142
7.7 绘制图形 143
7.8 图片格式 144
7.8.1 “图片”工具栏简介 144
7.8.2 设置图片格式 146
7.9 插入艺术字 148
思考与练习题 150
第8章 数据的编辑与格式 153
8.1.1 工作簿与工作表的基本概念 154
8.1.2 启动Excel 2000 154
8.1 Excel 2000概述 154
8.1.3 Excel 2000窗口简介 155
8.1.4 退出Excel 2000 157
8.2 工作簿基本操作 157
8.2.1 新建工作簿 157
8.2.2 打开现有工作簿 158
8.2.3 保存与关闭工作簿 159
8.3 编辑工作表 160
8.3.1 选定单元格 160
8.3.2 输入数据 162
8.3.3 编辑单元格数据 163
8.3.4 插入、删除单元格 164
8.4 设置单元格格式 165
8.4.1 设置单元格字体 165
8.4.2 设置单元格边框颜色和底纹 166
8.4.3 设置文本对齐方式 166
8.4.4 使用自动套用格式 167
8.4.5 设置单元格的列宽和行高 168
8.5 管理工作表 168
8.5.1 工作表间的切换 169
8.5.2 插入、删除、移动工作表 169
8.5.3 隐藏/取消隐藏工作表 169
8.5.4 拆分和冻结工作表 170
8.5.5 插入、删除行或列 171
8.6 保护工作表和工作簿 172
8.6.1 保护工作表 172
8.6.2 保护工作簿 173
思考与练习题 173
第9章 数据管理与分析 175
9.1 使用公式 176
9.1.1 公式运算符 176
9.1.2 输入公式 177
9.2 使用函数 178
9.1.3 在单元格中显示公式 178
9.2.1 Excel函数概述 179
9.2.2 使用函数 179
9.3 创建图表 181
9.4 编辑图表 186
9.5 排序与筛选 187
9.5.1 排序 187
9.5.2 筛选数据 190
思考与练习题 194
第10章 PowerPoint 2000基本操作 197
10.1 概述 198
10.2 编辑幻灯片 200
10.2.1 向幻灯片中输入文本 200
10.2.2 插入图片 202
10.2.3 插入声音和剪辑 204
10.2.4 在幻灯片中插入组织结构图 206
10.2.5 插入动作按钮 208
10.2.6 使用Word创建演示文稿大纲 210
10.3 幻灯片排版 211
10.3.1 设置幻灯片背景颜色 211
10.3.2 设置背景的过渡效果 212
10.3.3 设置幻灯片纹理效果 213
10.3.4 设置幻灯片的背景图案和图片。 214
10.3.5 使用配色方案 215
10.3.6 使用浏览视图调整演示文稿 216
10.4 组织放映幻灯片 217
10.4.1 增加幻灯片的切换效果 217
10.4.2 为幻灯片中的对象设置动画效果 218
10.4.3 设置排练计时 220
10.4.4 设置自定义放映 221
10.5.1 用打包向导打包演示文稿 222
10.5 打包演示文稿 222
10.4.5 放映演示文稿 222
10.5.2 解压缩 223
10.6 打印输出演示文稿 223
思考与练习题 224
第11章 Internet漫游 225
11.1 Internet基础 226
11.1.1 Internet提供的信息服务 226
11.1.2 有关Internet的基本概念 227
11.1.3 拨号上网的必备条件 227
11.2 安装和配置调制解调器 228
11.2.1 安装调制解调器 228
11.2.2 配置调制解调器 230
11.3 拨号上网 231
11.3.1 安装拨号适配器和TCP/IP协议 231
11.3.2 安装拨号网络 232
11.3.3 创建连接 233
11.3.4 拨号进入Internet网络 234
11.4 使用IE浏览器 235
11.5 用IE查找所需信息 237
11.5.1 用IE查找信息的方法 237
11.5.2 用IE搜索信息 237
11.5.3 使用IE下载搜索信息 239
11.6 收藏网页 241
11.6.1 在收藏夹中添加Web地址 241
11.6.2 整理收藏夹 242
11.7 收发电子邮件 243
11.7.1 设置邮件账号 243
11.7.2 接收和阅读电子邮件 245
11.7.3 创建和发送电子邮件 247
11.7.4 管理通讯簿 248
思考与练习题 249